省人大常委會(huì)組成執(zhí)法檢查組,于8月下旬,對(duì)全省貫徹實(shí)施《中華人民共和國(guó)檔案法》和《吉林省檔案條例》(以下簡(jiǎn)稱“一法一例”)的情況進(jìn)行了檢查。檢查組充分肯定了我省貫徹實(shí)施“一法一例”取得的成績(jī),就適應(yīng)我省經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展需要、及時(shí)解決當(dāng)前制約檔案事業(yè)發(fā)展問(wèn)題,提出了建議。
1.加大“一法一例”學(xué)習(xí)宣傳力度,不斷強(qiáng)化檔案法制意識(shí)。依法促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展,對(duì)于維護(hù)我省真實(shí)、完整的歷史面貌,服務(wù)和推動(dòng)全省經(jīng)濟(jì)社會(huì)協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。為此,建議省政府及各級(jí)檔案部門(mén)進(jìn)一步廣泛、深入組織開(kāi)展“一法一例”學(xué)習(xí)宣傳活動(dòng),切實(shí)加大學(xué)習(xí)宣傳力度,特別是要抓好各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部和檔案人員的宣傳學(xué)習(xí)。要通過(guò)普法教育,抓好各類培訓(xùn),提升各級(jí)政府、各行各業(yè)、各單位對(duì)檔案工作的性質(zhì)、地位和重要意義的認(rèn)識(shí),確立檔案工作的新理念,增強(qiáng)全社會(huì)、全體公民的檔案法制意識(shí),努力營(yíng)造有利于檔案工作開(kāi)展的法制環(huán)境。
2.不斷強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),依法做好檔案管理工作。各級(jí)政府要按照“一法一例”規(guī)定,進(jìn)一步強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),堅(jiān)持依法行政,將檔案事業(yè)建設(shè)列入本地區(qū)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展規(guī)劃,保障發(fā)展檔案事業(yè)所需經(jīng)費(fèi),并列入財(cái)政預(yù)算。要建立健全檔案機(jī)構(gòu),理順編制,充實(shí)人員,加大對(duì)檔案館舍等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投入,使檔案工作跟上我省經(jīng)濟(jì)和社會(huì)事業(yè)發(fā)展的步伐。省檔案局要肩負(fù)起主管全省檔案工作的職責(zé),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)全省檔案工作的統(tǒng)籌規(guī)劃,組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督指導(dǎo)。本省的國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和其他組織及個(gè)人從事檔案活動(dòng),要嚴(yán)格遵守“一法一例”,明確責(zé)任義務(wù),積極開(kāi)展檔案工作,為依法推進(jìn)檔案事業(yè)創(chuàng)造良好氛圍。
3.全面提升檔案服務(wù)水平,為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和民生改善服務(wù)。各級(jí)政府要加大投入,積極推進(jìn)以數(shù)字化為核心的檔案信息化建設(shè),盡早建立起覆蓋全省、方便快捷的檔案信息開(kāi)發(fā)體系和優(yōu)質(zhì)高效的檔案公共服務(wù)體系,運(yùn)用先進(jìn)的科技手段,全面提升檔案公共服務(wù)水平。各級(jí)檔案部門(mén)要完善檔案信息查閱平臺(tái)建設(shè)和檔案利用制度建設(shè),健全資料檢索體系,規(guī)范服務(wù)窗口建設(shè),提高檔案服務(wù)質(zhì)量。特別要加強(qiáng)對(duì)民生檔案的利用,各級(jí)檔案部門(mén)要整合民生檔案資源,把關(guān)系到人民群眾生產(chǎn)生活的檔案接收進(jìn)綜合檔案館。同時(shí),通過(guò)改進(jìn)服務(wù)手段,及時(shí)了解人民群眾的檔案查閱需求,實(shí)行多種方便人民群眾查閱、利用檔案的服務(wù)方式,為普通百姓利用好檔案資源提供便利。
4.加強(qiáng)監(jiān)督檢查,加大檔案違法案件的查處力度。各級(jí)政府及檔案部門(mén)要依法加大對(duì)檔案工作的監(jiān)督檢查,把查處檔案違法案件作為執(zhí)法工作的重點(diǎn)來(lái)抓,圍繞檔案資源建設(shè),檔案信息化建設(shè),社區(qū)、企業(yè)、農(nóng)村檔案管理,重大活動(dòng)和重點(diǎn)工程檔案等開(kāi)展檢查活動(dòng),堅(jiān)決杜絕重要檔案流失、損毀、失密現(xiàn)象的發(fā)生。同時(shí),還要依法監(jiān)督各項(xiàng)檔案管理制度的落實(shí)執(zhí)行情況,增強(qiáng)各級(jí)檔案人員的檔案安全意識(shí),消除可能造成危害檔案安全的各種隱患,保障檔案萬(wàn)無(wú)一失。要制定錯(cuò)案追究責(zé)任制度,進(jìn)一步提高檔案執(zhí)法人員素質(zhì),使檔案執(zhí)法工作制度化、規(guī)范化。