有關辦公的改變,也許直接從我們編輯、記者這個行業說起,就有足夠的代表性了。
在沒有電腦的時代,編輯工作說起來簡直讓人難以想象,我國四大發明之一的活字印刷術曾經是編輯、排版工作的基礎,試想一下,我們這本雜志每個版面的文字容納量大約1000個漢字,這樣的版面需要工作人員一個一個地把字塊擺到版面上……想起來就可怕!
電腦進入編輯行業,好像只有短短的十余年,然而這十幾年間,我們使用電子辦公的環境,無論設備還是習慣,都經歷了很大的變化。首先我們的寫作方式從紙筆變成了電腦的屏幕和鍵盤,排版工作也變成了圖文并茂的電腦軟件實現,需要看到版面效果只需要打印出來,幾乎能夠做到“所見即所得”。
當然,同樣是辦公,我們身邊的設備、使用方式,甚至我們自己的辦公習慣都在悄悄地改變。
想起筆者剛剛進入編輯工作領域的時候,笨重的臺式機是每一個編輯桌子上的標配,即便把那個碩大的主機機箱藏在桌子下面,也無法讓那個大塊頭的顯像管瘦身下來,當我們還在用著14、15英寸的屏幕時一方面在憧憬著17英寸的更大屏幕帶來的舒適視覺感受,同時在發愁17英寸的大屏幕會擠占掉桌面更多的空間,這樣的矛盾心理在現在的液晶顯示器時代恐怕是從未想到的。
當然,現在我們對辦公設備的向往已經不再是之前的“大屏幕”,隨著筆記本電腦逐漸成為辦公領域的主流,我們對屏幕尺寸的追求又變成了逆向地追求小巧便攜,從早期14英寸作為“標準”,到后來12英寸大打“便攜”牌,筆記本電腦的屏幕規格頻繁探底,甚至曾經出現過7英寸屏幕的上網本。
而另一方面,我們之前僅僅被當作通信工具的手機也開始悄悄侵占辦公市場,從早期“商務手機”具備郵件收發功能,可以讓我們在外出時通過手機辦理一些公務開始,我們就已經接觸到移動辦公的全新領域,隨著iPhone開啟了智能手機這一市場,辦公應用漸漸在手機中出現,收發郵件、編寫文案、方案展示等操作都可以借助手機完成。據統計,我們完全可以將90%的工作放到手機上,讓我們對電腦辦公的依賴越來越低。
當然,手機辦公也需要足夠的屏幕尺寸,在手機屏幕上探到6英寸之后,一種全新的被定義為平板電腦的設備補充進了手機與筆記本電腦之間,6~11英寸的屏幕規格空間,讓我們可以根據自己的實際需求自由選擇適合尺寸的屏幕。
隨著我們的辦公從電腦走向了手機,很多辦公中的習慣也在悄悄地改變。
有了網絡,辦公的地點不再重要,無論在家、辦公室、甚至是咖啡店都可以坐下來打開電腦處理需要的事務。當我們更多地習慣了使用手機或者平板電腦,我們可以不再受限于固定的場所,乘車時、走路時,甚至游玩時都可以借助手機進行處理。也正是隨著使用設備的變化,我們辦公的習慣也在改變,以前那種正襟危坐的規范坐姿早已被遺棄,拿著一個平板電腦窩在沙發里,反而可能會獲得更高的工作效率。
隨著辦公設備的發展和我們的習慣變化,現在的辦公,變得越來越輕便、自由。
筆記本電腦:輕便移動辦公入門
自從電腦進入辦公領域,筆記本電腦就一直以移動性能成為高端用戶的可選替代裝備。今天,筆記本電腦幾乎完全占據了辦公應用的市場,成為移動辦公的入門產品—更高級的移動辦公還需要準備其他的設備,而筆記本電腦卻變成了固定辦公的首選,甚至很多人已經放棄了筆記本電腦的移動特性,把它當作臺式電腦擺在辦公桌上固定使用。
雖說筆記本電腦已經淪落成固定辦公的設備,不過各個品牌都在輕薄設計上進一步努力,以Intel為領導者的PC產業正在按照Intel的規劃將筆記本電腦的市場推向更輕薄的超極本規格,使輕薄成為筆記本電腦領域的唯一主題。
Samsung ATIV 9 Lite
現在的辦公環境對電腦的需求不是性能,而是外觀。當然我并不是帶你加入“外貌協會”,辦公室中對于電腦的選擇更多的時候也是個性的彰顯。三星新款ATIV 9 Lite源自三星經典的9系列設計,超薄的機身和極具動感的流暢線條組合讓你在什么時候看到它都會使內心充滿活力,獨有的工業設計總是讓人愛不釋手,相信坐在9 Lite前面,會讓你的靈感像是它邊框線條那樣流動起來,助力你的工作創意。
Lenovo IdeaPad Yoga
360°翻轉是Yoga最大的特色,也是讓我們最欣賞的設計。既然我們已經有了對辦公用設備多樣化的領悟,當然也不會拒絕用一個“通用”的設備貫穿于我們的工作之間。Yoga就是一個最好的跨界設計,無論你需要坐在辦公桌前使用筆記本電腦,還是輕松地坐在沙發里抱著一個平板處理工作,甚至是把Yoga立在桌面上讓大家看著屏幕聽你演講,都可以在Yoga身上用不同的模式來實現,雖然相比“呼機手機商務通,一個都不能少”的心態,一臺Yoga顯得簡單,不過不需要擔心數據遷移、網絡穩定的特點可是多設備無法替代的。
變形本:分體設計 跨界應用
變形本的概念出現之后,市場上迅速出現了大量的變形本產品,其中分體設計的變形本產品最為豐富,這主要是因為分體設計更適合變形本的跨界設計,特別是摘下屏幕后的平板電腦狀態更接近我們使用平板電腦的習慣。而基于Windows 8操作系統的變形本更是將觸控和辦公完美結合,內置Office的配置讓我們不必擔心平板電腦在辦公上有任何障礙。
Toshiba Portégé Z15t-A
分體式設計的變形本能夠讓我們使用平板電腦狀態時更加輕便,更貼近我們對于平板電腦的認識。Toshiba Portégé Z15t-A就是一款分體式設計的變形本,Toshiba為Z15t做了很多更適合辦公的設計,例如為觸控屏設計了觸控筆,可以像是在紙張上簽閱一樣進行文件審閱。軟件方面,Z15t也內置了多款適合辦公應用的軟件,更貼合日常辦公的需求。
平板電腦:擠占辦公應用
隨著Windows操作系統進入平板電腦領域,辦公應用也成為平板電腦的重要使用領域。而相比筆記本電腦在輕薄領域的追求,平板電腦先天就有小巧的優勢,在配備鍵盤之后,平板電腦的辦公表現如虎添翼。雖然我們更多關注基于Windows 8操作系統的平板電腦辦公表現,同時我們應該看到,在Android、iOS系統中,也有辦公APP出現,為我們帶來了更美好的平板電腦辦公應用前景。
ThinkPad X1 Helix
如果你的工作和我一樣對鍵盤有很強烈的依賴的話,同時又像我一樣需要經常面對出差攜帶電腦的要求,那么選擇一款分體式的變形本就需要更加全面的斟酌,ThinkPad X1 Helix能夠被我相中,主要是它的鍵盤攜帶設計。和普通的分體式設計變形本不同,Helix采用了屏幕可翻轉安裝的處理形式,借助這樣一個“小動作”,在將Helix作為平板電腦使用的時候,我們可以選擇獨立使用屏幕或者將鍵盤附加在機身后面,顯然如果把鍵盤安裝上的時候,既不會影響我們是用平板電腦的狀態,又不用顧忌扔下鍵盤后可能造成的使用不便。特別是在出差的時候,更是避免了把鍵盤放在行李里面找不到的麻煩。

聯想 揚天 Miix 10
如果說跨界、混搭是時尚界的流行,那你的辦公環境實在是太老氣了,聯想揚天的新款電腦Miix 10就把辦公和時尚的邊界用色彩給擦去了。Miix 10小巧的身材絕對能輕松放入任何一個女式的手包,而特有的七色鍵盤套更是讓你愿意把Miix 10秀出來給別人看到。Miix 10在美觀和實用之間并沒有任何隔閡,性能上,基于Intel凌動Z2760處理器保證了Miix 10的性能,輕松應對電腦應用,搭配核芯顯卡的組合更是讓Miix輕松應對游戲的需求,加裝鍵盤后,操作起來的感受更是與筆記本電腦無異。這樣的性能保證配上一個輕巧美觀的外形,無論是在家、咖啡廳甚至戶外,都能夠幫你獲得更舒適的辦公體驗。
Acer Iconia W3
小巧是一種極致的追求,用于辦公的平板電腦,在追求小巧的路線上,Acer Iconia W3就走向了極致。8.1英寸的屏幕規格同樣以1280×800像素的分辨率顯示常規的屏幕界面,而8英寸的機身可以更方便地拿在手中、放在衣袋,甚至完全可以當作是手機那樣帶在身上。而如果你需要鍵盤操作的時候,Iconia W3提供了全尺寸的鍵盤配件,不會因為屏幕小巧而影響鍵盤的使用感受。
手機:移動辦公 廣闊天地
相信我不說你也會感覺到,現在手機和平板電腦的界限越來越模糊,按照各廠家對自己的產品劃分,我們可以找到最大屏幕尺寸6.44英寸的手機,也可以找到最小屏幕尺寸5英寸的平板電腦,手機和平板電腦的劃分實在是個難題。既然產品都沒有區分,應用層面的功能自然能夠通用,所以我們也早已習慣了使用手機處理辦公過程中的業務。雖然目前在手機領域還是Android、iOS為主流,對Office格式的支持還不夠全面,但是兼容的方案已經有了很多,而且還有部分筆記本電腦采用Andriod操作系統,實現了跨平臺的辦公應用。
Lenovo K900
用手機處理辦公事務,我相信你也和我一樣青睞更大的手機屏幕,畢竟大屏幕可以更輕松地閱讀文字內容,瀏覽圖片也比較舒適。那么,5.5英寸的大屏幕手機自然是適合辦公需求的。Lenovo K900有多大?反正在《北京遇見西雅圖》里面,能把湯唯的圓臉遮掉一半——當然K900還是更適合男性用戶的。
ZTE Geek
記得我們一直把“等燈等燈”當作IT產品高性能的標志,采用Intel最新款凌動Z2580處理器的Geek手機絕對是價錢便宜量又足的典型。高性能的處理器讓手機的運行流暢,良好的后臺運行能力使得Geek能夠隨時保證你對程序的調用,對21Mbps網絡的支持讓你的Geek隨時隨地與網絡更高速地同步,不會耽誤任何緊急的事物,而關鍵的關鍵在于Geek的價格十分平易近人,1888元的市場價幾乎秒殺一切以高性能為賣點的手機,成為你移動辦公中最好的伴侶。
顯示器:外接顯示 設備變身
文章的開頭,我們就曾經回顧過對于顯示屏的追求,雖然我們已經改用筆記本電腦,但是還有使用外接顯示器的習慣。然而現在的辦公已經不再局限用筆記本電腦連接顯示器了,無論平板電腦、手機,都可以實現視頻輸出,特別是HDMI接口幾乎已經成為顯示器的標準接口,無論電腦、平板還是手機都可以借助適合的連線連接到顯示器。特別是在手機領域里已經有了MHL接口,直接借助手機上的USB口就可以完成顯示輸出和為手機充電。而無論是筆記本電腦、平板電腦還是手機,都可以借助顯示器變身成臺式機,外接鍵盤鼠標進行操作,獲得更好的辦公應用體驗。
AOC LUVIA LV291HQM
在我們使用外界顯示器的時候,更多的習慣是多屏幕功能,在筆記本的屏幕上和外接顯示器上分別顯示不同的內容,以便工作的過程中不需要反復切換窗口的操作。如果選擇了21:9屏幕比例的AOC LUVIA LV291HQM,你就可以同時擁有了3個屏幕!LUVIA LV291HQM的特有寬屏更適合用來做窗口平鋪,你可以把21:9的大屏幕平分成左右兩個部分,同時顯示兩個窗口的內容,這樣就能把你的外接顯示升級成三屏互動了。

Samsung B970
前面有筆記本電腦的個性化選擇,這里當然也需要對于顯示器的個性化選擇,三星B970系列顯示器擺在辦公桌上的時候絕對能讓你用“驚艷”兩個字來形容,B970系列顯示器采用金屬搭配的外觀直接讓你的桌面從那些塑料外殼的“庸脂俗粉”中脫穎而出,特別值得表揚的要數接口設計,B970將所有的模塊都藏進了顯示器的底座,這樣就讓桌面不再“飛”著各種各樣的連線,幫你把桌面收拾得更加整潔。
BenQ BL2410PT
相信無論工作還是學習,對于視力的保護永遠是一個重點的話題,如果每天在辦公室里8小時不間斷地盯著屏幕,肯定會讓你的雙眼疲勞,身體不舒適自然會影響到工作的心情。那么你應該去選擇一款護眼的顯示器。BenQ與眼科專家聯手研發,發現屏幕背光的明暗交替會造成視覺疲勞,因此開發出背光穩定的“不閃屏”,BL2410PT就是一款針對辦公用戶的不閃屏產品,當然值得你去關注。
打印機:無線網絡 無限空間
在電腦進入辦公領域的時候,“無紙化辦公”作為全新的概念進入了我們的工作,然而當我們把辦公轉移到了電腦后,打印機又成了用紙大戶。
我們的辦公形式和習慣都在轉變,傳統的網絡打印不再適應辦公形態的轉變,自然也會有合適的打印來填補這個市場空白。目前針對辦公領域的打印機擁有更寬泛的網絡連接特性,無論有線網絡還是無線網絡,都可以輕松地連接到你所需要打印輸出的設備,甚至即使你并不在辦公室內,也可以依靠網絡將需要打印的稿件從手機發送郵件到打印機上,直接把文稿送到同事的身邊。
聯想M1840
聯想M1840是集合打印、復印、掃描多項功能于一體的一款黑白多功能激光一體機,除了多樣的功能讓辦公更高效之外,聯想最新推出的樂打印功能更能夠讓安卓用戶將手機、平板電腦中的文檔和圖片、微信、微博等最常用的應用可以通過家庭網絡(局域網)或Internet網絡(廣域網)實現打印。一個可上網的安卓移動終端,一臺任意品牌的打印機連接在電腦上(樂打印不限于聯想打印機品牌),一個聯想帳號即可實現,也許我們的電腦不可能總是處于開機狀態,但聯想給打印機提供了一個適配器(需單獨購買),可以讓用戶在電腦關閉的狀態下,也能隨時隨地打印,幫你實現廣域網和局域網隨需的打印。
惠普M1218nfs
說它是一款七合一的打印產品一點不為過,因為它擁有打印、復印、掃描、傳真、無線直接打印、云打印以及無線熱點的功能。安裝時,惠普智慧驅動讓我們只需將HP M1218nfs與PC相連,并插入數據線,它就可以自動安裝。內置的無線熱點,讓用戶可通過其發射的無線熱點直接打印,也可以讓電腦和移動設備借助它實現互聯網訪問。另外,惠普的云打印功能讓用戶將需要打印的內容通過電子郵件發送到打印機的電子郵件地址,從而通過 Web 連接從任何位置打印。無論身在何處,只要移動設備連入互聯網即可在任意地點完成打印,讓辦公更加自由。