當前高校學籍管理工作淺析

摘 要：高校學籍管理工作是高校管理工作的重要組成部分，對高校的健康發(fā)展有著重要意義。當前高校學籍管理存在諸多問題，本文對此進行了初步探討并提出了一些對策和建議。

關鍵詞：高校 學籍管理 問題 對策

中圖分類號：G64 文獻標識碼：A 文章編號：1673-9795（2013）07（a）-0221-01

高校學籍管理工作時各大高校管理工作的重要組成部分之一，它貫穿于高校的教學、運行和管理之中，是高校中教務部門常規(guī)性工作的一項重要內(nèi)容。一個學校的學籍管理工作不僅是衡量一所學校管理水平的重要指標，還是能否提高辦學水平和人才培養(yǎng)質量的重要內(nèi)容之一。加強高校學籍管理有利于維護和諧的教學秩序，樹立良好學風；有利于促進教學質量的提高；有利于促進高校正規(guī)化管理。高等教育的快速發(fā)展給高校學籍管理工作帶來了很大挑戰(zhàn)，高校學籍管理呈現(xiàn)出諸多問題，加強和完善高校學籍管理工作勢在必行。

1 當前高校學籍管理存在的問題分析

1.1 學籍管理制度不健全，措施不得力

學籍管理制度是普通高校學生管理規(guī)定的一個最重要的組成部分，對于提高高校人才培養(yǎng)的效率，達到高校發(fā)展的最優(yōu)化有著極其重要的作用。但是，部分高校中普遍存在對學籍管理不夠重視，導致學籍管理制度相對滯后的想象。甚至部分高校只有在真正遇到學籍管理方面的問題時，才亡羊補牢，進行相關的管理規(guī)定和辦法的制定。更有部分院校雖然制定了比較完善的規(guī)章制度，但是確實擺設，甚少按規(guī)章制度去執(zhí)行。

1.2 學籍管理手段落后

近年來，我國國民經(jīng)濟迅速發(fā)展，社會對各類高層次人才的需求量日益增大，隨之而來的高校招生規(guī)模擴大和專業(yè)門類的逐步擴充使得高校學籍管理的內(nèi)容、形式發(fā)生了很大變化，工作量、難度也比以前增加了很多。

目前，雖然大部分高校引進了網(wǎng)絡管理系統(tǒng)，但學籍管理的信息化還存在問題。高校學籍信息化平臺基本上有兩個：一個是根據(jù)省教育廳的要求，在“中國高等教育學生信息網(wǎng)”（簡稱“學信網(wǎng)”）中“學籍學歷管理平臺”上對本校的在校生學籍信息進行更新和維護；另一個是根據(jù)本校學籍管理的實際需求，在本校教學綜合管理系統(tǒng)下的學籍管理模塊上進行學籍信息維護。兩個平臺下的學籍數(shù)據(jù)維護工作重復性較大，直接影響工作效率。

1.3 學籍管理人員素質有待提高

學籍管理工作是一項長期性、持續(xù)性的工程，涉及面廣，政策性和技術性很強，對工作者的綜合素質有一定的要求。學籍管理人員不僅要有基本的管理能力和協(xié)調(diào)工作關系的能力，還要要有極強的計劃性、準確性、原則性和創(chuàng)新性。

目前，很多高校的學籍管理人員承擔著繁重的事務性工作，整天忙于應付日常的各種瑣碎事務，大部分工作時間被占據(jù)，根本無暇考慮自身提高和工作創(chuàng)新問題。加之一些高校對學籍管理人員的工作不夠重視，認為基層教學管理人員一般只從事日常的事務性管理工作，技術含量要求不高，學籍管理人員配備明顯不足，這勢必導致學籍管理工作的質量和效率低下，最終影響學校的教學質量。

1.4 學籍管理工作得不到充分的重視

學籍管理直接關系到學生能否順利地“進、出”學校，重要性不言而喻，但是在某些高校，學籍管理工作尚未得到應有的重視。主要表現(xiàn)在：在部分高校，學籍管理工作是歸口部門的“附屬品”，得不到領導的重視；教務秘書對學籍管理的政策一知半解，學生遇到問題不能得到及時答復；個別老師對學籍管理缺乏必要的了解，認為學籍管理就是管理部門的事，跟自己無關。

2 加強和完善高校學籍管理工作的對策淺析

2.1 制定切實可行的學籍管理制度并嚴格執(zhí)行

首先，高校應根據(jù)相關政策和規(guī)定，結合本校實際，制訂出切實可行的學籍管理制度。制定學籍管理制度要遵循嚴肅性、靈活性和可操作性及“以人為本”的理念。嚴肅性主要體現(xiàn)在對“新生注冊、畢業(yè)審核、學歷注冊”三個方面嚴格進行審查；靈活性和可操作性主要體現(xiàn)在休學、退學、留級、轉專業(yè)等學籍異動方面，制度不能過于死板，以免遇到無法執(zhí)行的情況；“以人為本”是指制度的制定應考慮學生的要求和人性，使學生個性與潛力得到充分發(fā)揮，推動學生的全面發(fā)展，培養(yǎng)出適應社會需求的人才。當然，隨著時間的推移，學籍管理中會出現(xiàn)很多的新情況、新問題，因此，有必要根據(jù)實際情況及時修改和完善學籍管理規(guī)章制度，以正確地指導學籍管理工作。

其次，嚴格執(zhí)行學籍管理制度。嚴格執(zhí)行學籍管理規(guī)章制度，做到“有章必循、循章必嚴”，促使學生嚴格要求自己，逐漸形成自覺遵守學籍管理制度的良好習慣。這助于實現(xiàn)學籍管理工作的規(guī)范化，克服學籍管理工作的隨意性和各種人為的干擾。

2.2 提高信息化水平，改進學籍管理手段

隨著高等教育改革的逐步深入，高校學籍管理信息化趨勢不可逆轉。實現(xiàn)學籍管理工作信息化的一個關鍵因素就是學籍管理軟件。學籍管理軟件要盡量做到科學合理、運行高效、交互性和兼容性強、便于改進和功能拓展，在結構上、功能上和使用上更科學、更合理、更切合學校的實際。

同時，為解決“學信網(wǎng)”中“學籍學歷管理平臺”和本校使用的學籍管理軟件兩個平臺重復操作的弊端，建議有關部門加強兩個平臺間接口軟件的開發(fā)力度，使學籍管理人員能將本校的管理平臺維護過后的數(shù)據(jù)方便快捷地傳送到“學信網(wǎng)”平臺，從而減少學籍管理人員的工作量，提高工作效率。

2.3 加強學籍管理隊伍建設

（1）加強對學籍管理工作者的專業(yè)素質培訓。定期舉辦專題講座，組織學籍管理工作專題研討會，交流經(jīng)驗，相互學習，定期舉辦培訓班，加強對學籍管理人員的信息技能、政策理論等知識的培訓，增強信息意識，為不斷提高學籍管理的信息化水平創(chuàng)造條件；鼓勵學籍管理人員在職或脫產(chǎn)進修，提高學籍管理專業(yè)能力和學歷層次。

（2）建立行之有效的人才激勵機制。高校應建立高效的激勵機制，引導學籍管理人員加強業(yè)務學習，提高自身素質。為學籍管理工作者開展科研提供支持和便利，對于研究成果出色者給予一定的物質獎勵，實現(xiàn)物質激勵與精神激勵相結合。

（3）定期組織學籍管理工作者到學籍管理先進單位取經(jīng)學習。通過學習，將好的管理制度吸收過來，開拓視野，取長補短，提高管理人員的素質。

2.4 提高認識，加強領導，加大學籍管理工作的宣傳力度

領導重視是學籍管理工作順利開展的關鍵。學院領導、院系領導及廣大教職工都要強化學籍管理意識，要把學籍管理工作納入有關職能部門的目標管理，提高對學籍管理工作重要性的認識。相關業(yè)務領導不僅要為學籍管理工作創(chuàng)造有利條件，必要的情況下還應親自指導和積極參與學籍管理工作。

同時，加大學籍管理工作在學生中的宣傳力度。學校應合理利用一切機會和場合，采取競賽、座談、討論等各種形式，廣泛地向學生宣傳學籍管理的政策和制度，使他們了解學籍管理規(guī)章制度意義重大。只有這樣才能樹立和維護學籍管理的嚴肅性和權威性，提高學籍管理工作的效率和效益。

參考文獻

[1]鐘俊玲.科學發(fā)展觀視野中的高校學籍管理建設[J].湖北廣播電視大學學報，2010（3）：121-122.

[2]左穎.論以人為本的高校學籍管理[J].遼寧行政學院學報，2009（1）：56-57.

[3]李金平.高校學籍信息化管理的問題及對策研究[J].科教文匯，2009（24）：245-246.