摘要:任何施工企業,加強內部控制制度,處理好工程的造價都是一個極其重要的問題。通過對送變電工程內部控制制度的實施以及工程成本、造價存在的問題進行分析,探討相應的解決對策,使送變電工程能夠實現對工程造價的有效控制。
關鍵詞:新體制;電力企業;控制制度;工程造價
作者簡介:陳宗雷(1984-),男,河南虞城人,河南送變電工程公司,工程師。(河南 鄭州 450051)
中圖分類號:F273 文獻標識碼:A 文章編號:1007-0079(2013)26-0186-02
隨著社會經濟的快速發展,社會的用電量越來越大,這使得送變電工程逐步增加,送變電工程建設的規模也越來越大。在一些工程建設的過程中,由于沒有好的控制制度,使得工程的造價沒有得到很好的控制,導致投資失控現象的發生。本文通過對送變電經常出現的一些問題進行探討,繼而提出相應的解決措施。
一、要建立健全相關的內部控制體系
送變電施工企業要得到順利運轉,首先要制定出相關的內部控制體系,并強化對內部控制體系執行的剛性。而要想使內部控制體系能夠順利執行,主要從以下幾方面來進行:
第一,要建立、健全執行機構。要使企業的組織機構的布局合理化,把相關的內部控制體系進行具體落實,使控制體系各個部門之間分工明確,并且要分清各個部門的權利與責任,使他們能夠明確自身的職責范圍。
第二,控制體系要采用科學的方法執行。對于送變電企業而言,其內部控制制度的建立是否有科學依據,是不是采取正確的方法執行,這些都會對內部控制體系的執行力度產生影響。企業要執行內部控制制度,首先要采用科學的辦法來進行。由于內部控制體系屬于系統、龐大的工程,因此,只有使制度更加完善,系統才會越來越龐大,這就要求企業在執行內部控制體系時,要采取創新的管理辦法來進行。
第三,發揮企業內部文化因素的影響。每個企業都有屬于自己的企業文化,而企業文化同時會對執行者產生影響,這個影響不僅是行為方面的影響,更是心理上的影響。對于企業員工而言,企業文化對他們起著軟約束的作用,能夠進一步激發責任心和榮譽心。因此,在執行內部控制體系時,要積極發揮企業文化的優勢,進一步激發員工的工作熱情,使企業員工能夠發揮出其主觀能動性,進一步發揮出內部控制體系的作用。
第四,考慮到環境因素的影響。所謂的環境因素,一般包括經濟、政治、社會等方面的因素。送變電施工企業內部環境與外部環境都能對企業的發展產生影響。這些內外部環境包括企業自身的文化、社會、政府以及輿論的監督等。
二、勘測與設計存在的不足及對策
由于勘測與設計沒有進行很好的配合,相互之間容易產生脫節,使得項目的投資增大。例如:某建設單位把勘測與設計分別委托兩個設計單位進行,由于沒有明確規定兩個設計單位的相關責任,兩個單位又沒有進行密切合作,結果使得雙方各自以自己的方式推進,在進行具體工作的實施時,設計方對勘測方的勘測工作不了解,使得設計資料不夠完善,設計方案不夠合理,造成設計與概預算之間出現偏差,在后續的施工中不得不對方案進行重新調整,結果不僅勘測費用增加,工程的投資費用也會明顯增加。
針對此類問題提出建議:首先,建立設計單位的經濟責任制,使他們明確其責任范圍,設計單位主管部門同樣可以建立相關的獎罰制度,對于設計人員的節約行為可以給予適當的獎勵,對于過分浪費行為,可以私下跟對方進行交流,使其養成節約的習慣,對工程的成本可以采取合適的措施進行控制,進一步提高工作人員的競爭意識。同時,從自身情況出發,根據實際情況推行限額控制政策,進一步提高設計人員工程造價控制意識,這有利于經濟管理人員對造價進行及時計算,可以及時為設計人員提供相關信息,幫助勘測設計小組形成一個和諧整體,能夠進行密切合作。在實際操作過程中,克服勘測設計不合作、設計深度不夠等問題,使設計過程中不算賬的行為能夠得到相應的改變,使投資動態能夠被很好地掌握。除此之外,推銷限額設計還可以促進設計及造價人員對費用進行合理控制,使他們在工作中能夠自覺地對項目的一次性投資進行充分考慮,并且能設身處地考慮施工以及運行階段所產生的費用。
三、成本控制不足及對策
由于大部分送變電企業對工期、安全、質量較為重視,而成本控制意識卻不夠強烈,使得其過于重視施工的技術及生產,對財務管理不夠嚴格,對成本的控制不夠重視。在他們看來,成本控制屬于財務部門的專項工作,而與其他部門卻沒有任何關系。正是由于送變電企業過于重視工程的進度,而對工程的管理不夠重視,才會使成本失去控制,造成成本上的浪費。
為此,企業要樹立成本控制意識。送變電企業要進一步樹立起系統的成本控制理念,對各級管理人員要加強成本控制意識,提高他們的成本管理素質,把企業的成本管理作為一項系統工程來進行。送變電企業在實施階段,要把技術、安全、工期、質量和成本控制進行有效結合,進一步為成本控制提供相關保障,并且要使企業的全部員工樹立起成本控制意識,把企業的總體目標逐級分配到各個項目部和個人,使企業的目標能夠明確并且能夠責任到人,做到層層控制、處處把關。同時,企業還要開展全過程、全方位的成本管理,使企業每個工作人員都要有責任成本意識,如此,才能使成本得到有效控制。
四、送變電實施階段所進行的造價控制
1.加強內部管理
(1)采用現代化的管理手段。送變電工程在施工階段,由于現場施工場地寬,并且要受到水文、地質條件的影響,會產生許多不確定的因素。隨著科學技術的發展,送變電施工中可以對現代化管理手段進行充分運用,通過計算機技術對投資進行控制,使工程項目的管理能夠朝著標準、規范、信息化以及系統化等方面發展,進一步提高內部管理的質量,提高管理效率,使送變電工程的管理逐步完善。
(2)加強對項目建設實施的管理。為了使送變電工程能夠順利進行,根據相關的合同法、招標投標法等法律法規,制定出適宜的管理制度,進一步形成統一的規章制度,并且按照規章制度對造價進行控制,充分做到無論合同大小,其立項、發包、實施、結算等都要符合相關要求,并且能夠按照制度和程序進行有條不紊的施工。
2.科學處理質量、造價、工期之間的關系
送變電工程施工階段,要對工程造價進行合理的控制,最重要的環節就是要科學進行組織建設,對質量、造價以及工期三者之間的關系進行科學處理,進一步創造出送變電工程的經濟效益。如果能使質量、造價、工期都能得到完美實現,是工程施工最理想的境界,不過,在一般情況下很難做到這點。因此,這三者之間的關系既相互統一,又相互矛盾,這三者的關系中,只要有一個因素在起變化,那么,其他兩個因素必然也會進行相應的改變。可見,三者是相輔相成的關系,而在這些關系中,應該以造價控制作為核心。具體分析如下:
(1)處理好造價與質量的關系。所謂的工程質量,是指工程竣工之后,其質量要符合國家的相關標準,要符合圖紙的設計要求。送變電工程的質量標準是根據工程的壽命、性能、安全性、可靠性等幾個方面進行考慮的。送變電工程項目施工質量要達到標準,才能投入使用,才能創造出經濟效益。因此,對送變電造價進行控制,要根據經濟和技術相結合的原則來進行,既要降低工程造價,又要保證工程質量,可以采用價值工程分析方法來進行,對工程的項目進行細致的分析,以最低的成本獲得最高的質量。而所謂的質量成本,是指為了使工程的質量能夠達到相關要求所產生的所有費用,應在滿足國家相關規范、標準的前提下,達到降低質量成本的目的。在對送變電工程進行施工時,難免會出現一些質量問題,因此,只有使質量故障得到有效減少,才能減少送變電工程的項目故障成本。
(2)處理好造價與工期之間的關系。送變電的建設工期是指工程項目在動工之后,至全部竣工之后進行送電,并且移交到生產單位的這個階段,對于送變電建設項目而言,工期的長短對造價產生直接影響。作為業主來說,肯定會選擇最低造價的工期。一項工程項目完成的過程中,所發生的費用有以下兩類:第一,間接性費用。這項費用是指在送變電工程項目中沒有直接體現出來,但又必須支出的費用。其中包括:建設期貸款的利息、管理費、工程的磨損費等。一般來說,周期越短,所產生的間接性費用則越低。第二,直接性費用。這項費用是指在生產或者施工的過程中直接產生的費用,其中包括材料(設備)的消耗、施工工人的工資等。除此之外,為了縮短建設周期,則要采取相關技術組織措施,在這樣的情況下會增加一部分費用。一般情況下,建設工期越短,則所產生的直接費用就越多。而要對造價工期進行優化時,首先要計算出工期不同的情況下,采用各種技術措施所產生的不同造價,然后采用最低的工期、最低的成本來進行施工。在合理工期下,工程的直接費用、總造價最低,如果工期比合理工期延后或者提前,就意味著直接費用以及總造價會相應增加;間接費與工期則是正相關的關系,工期延長的情況下,間接費用將增多。
五、結束語
綜上所述,送變電工程的造價控制,可以對電力能源傳輸成本起到節約的作用。隨著社會的快速發展,電力消費市場的買方市場取代了原來的賣方市場,在這樣的形勢之下,同質同價同網成為一種可能。這就使得在同等的條件下,誰的電價低,那么,電網就會優先與其進行合作。為了使投資回收期與投資收益性得到保證,送變電的造價要進行有效降低。也可以說,送變電工程項目的設計、施工階段的造價,對整個工程項目的造價起著決定性影響,因此,有必要在工程項目的設計與施工階段降低工程的造價,如此,將可以有效降低電網的投資,并進一步縮短投資的回收期,促進電力事業的向前發展。
參考文獻:
[1]龔維麗.工程造價的確定與控制[M].北京:中國計劃出版社,2010.
[2]財政部.企業內部控制規范——基本規范[S].2008.
[3]何購.淺談輸變電工程項目的施工工期管理[J].電力論壇,2009,(2).
[4]吳纓.談施工企業項目成本管理[J].四川建筑,2009,(3).
[5]楊帆.淺談施工企業項目成本管理[J].石家莊鐵路職業技術學院學報,2011,(8).
(責任編輯:劉輝)