高校教學(xué)設(shè)備及多媒體教室的管理創(chuàng)新策略

摘 要：作為高校多媒體教學(xué)重要物質(zhì)基礎(chǔ)的多媒體教室教學(xué)設(shè)備，采用生動活潑的聲像顯示，擴充了教學(xué)手段，提高了教學(xué)質(zhì)量，為教師提供了豐富的教學(xué)資源，為教育事業(yè)的發(fā)展起到了巨大的推動作用。盡管各個高校在實踐應(yīng)用中已積累起了不少的經(jīng)驗，但是由于多媒體電教設(shè)備配置和管理模式存在著多種問題，對教學(xué)效果的不良影響，造成設(shè)備資源的浪費。本文就高校教學(xué)設(shè)備及多媒體教室的管理問題就進(jìn)行探討，并且提出切實可行的管理創(chuàng)新策略。

關(guān)鍵詞：多媒體教學(xué) 設(shè)備項目 系統(tǒng) 多媒體教室 管理創(chuàng)新策略

中圖分類號：G64 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1673-9795（2013）04（a）-0223-01

伴隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展和現(xiàn)代教育理念的改變，高校信息化教學(xué)逐漸凸現(xiàn)，教學(xué)方式和教學(xué)內(nèi)容不斷的發(fā)生變化。各大高校用于多媒體教室和多媒體教學(xué)設(shè)備的投資規(guī)模越來越大，那么，如何更好地管理和使用多媒體教學(xué)設(shè)備，使其更好地服務(wù)于教學(xué)成為關(guān)鍵性問題。認(rèn)真總結(jié)其中的經(jīng)驗和教訓(xùn)，只有建立適合各校教學(xué)需求、有利于充分利用教學(xué)資源、方便教師教學(xué)、充分發(fā)揮多媒體技術(shù)優(yōu)勢的管理運行模式，這樣才可以使得到高校教育技術(shù)的可持續(xù)發(fā)展。所以，多媒體電教設(shè)備管理的創(chuàng)新也勢在必行。

1 多媒體教學(xué)設(shè)備管理中常見問題剖析

多媒體教室是以多媒體計算機為核心，由投影機、展示臺、多媒體中央控制系統(tǒng)、投影屏幕、視頻輸入設(shè)備、音響設(shè)備等多種現(xiàn)代教學(xué)設(shè)備組成。那么，目前在設(shè)備使用和管理的過程中主要有哪些問題呢？

（1）設(shè)備中配件嚴(yán)重老化：多媒體設(shè)備的使用地點經(jīng)常變換，配件更換比較頻繁導(dǎo)致其老化，這樣就不能充分體現(xiàn)設(shè)備管理的規(guī)律。

（2）設(shè)備無法更好的實現(xiàn)資源的共享：設(shè)備中的文檔散亂、履歷不完整、維修記錄沒有及時更新，相關(guān)部門信息系統(tǒng)無接口導(dǎo)致設(shè)備折舊、有償使用費用等數(shù)據(jù)不能準(zhǔn)確統(tǒng)計。

（3）財務(wù)部門管理、實物責(zé)任歸使用部門管理、臺賬歸設(shè)備部門管理等各設(shè)備統(tǒng)管機制不完善，沒有有效約束致使管理滑坡。

（4）不同年代的多媒體教室設(shè)備由于產(chǎn)品型號種類都不一樣，這樣對參與使用者即老師的要求就比較高，如果不熟悉的話很容易出現(xiàn)操作慢、誤操作并且導(dǎo)致設(shè)備故障，使正常教學(xué)無法順利進(jìn)行。

多媒體設(shè)備的使用和管理的過程中存在的問題很多，以上僅是常見的，這對這些問題如何有效的解決才是關(guān)鍵。下面我們探討一些有效的解決方案。

2 多媒體教學(xué)設(shè)備管理創(chuàng)新的策略之一—— 智能中央控制系統(tǒng)

在通常情況下，為了方便媒體設(shè)備的維護(hù)與管理采用智能中央控制系統(tǒng)、實時管理與報修系統(tǒng)和自動遠(yuǎn)程控制系統(tǒng)，這樣可以及時解決教學(xué)中遇到的問題并且實時監(jiān)控，主要目的是集中控制多媒體教室中的各類設(shè)備，這一設(shè)備不同于其他普通設(shè)備的特點還在于可以實現(xiàn)實時管理、報修、自動遠(yuǎn)程監(jiān)控，這樣充分發(fā)揮了多媒體教室的功能，保障了信息化教學(xué)的需要，實現(xiàn)教學(xué)的智能化、人本化、和信息化，有效提高了教學(xué)水平和人員對設(shè)備的管理水平。下面我們著重了解下其中的智能中央控制系統(tǒng)。

不同年代的多媒體教室，產(chǎn)品型號種類都不一樣，這樣對參與使用者即老師的要求就比較高，如果不熟悉的話很容易出現(xiàn)操作慢、誤操作并且導(dǎo)致設(shè)備故障，使正常教學(xué)無法順利進(jìn)行。而智能中央控制系簡單化了復(fù)雜瑣碎的設(shè)備操作與管理過程，使用者不需要很多的專業(yè)知識就可以有效的管理、控制和維護(hù)設(shè)備，大大提高了管理效率。

該軟件采用C#程序設(shè)計語言開發(fā)和采用Microsoft Access 2003系統(tǒng)作為數(shù)據(jù)層存儲技術(shù)使用串口通信技術(shù)實現(xiàn)軟件對硬件設(shè)備的管理和操控從而達(dá)到電源管理、多媒體設(shè)備控制、信號控制、運用程序的功能，這一技術(shù)取代了傳統(tǒng)的面板控制，不僅增加了系統(tǒng)的可靠性和穩(wěn)定性而且節(jié)約了成本，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程和智能化控制。

實時管理與報修系統(tǒng)：通過對網(wǎng)絡(luò)的教室設(shè)備登記、查詢、設(shè)置、報修，生成維修記錄、更新報廢處理等一系列信息化操作，這些記錄還可以作為類似故障維修的參考，大大提高了工作效率與管理水平。

自動遠(yuǎn)程控制系統(tǒng)：由監(jiān)控投影機、向教師機發(fā)送文件、監(jiān)控教師機、電動銀幕四個部分組成，從而實現(xiàn)監(jiān)控各教室中老師操作的全過程，節(jié)約了時間和人力，提高了效率，及時保障了教學(xué)需要。

運用智能中央控制系統(tǒng)、實時管理與報修系統(tǒng)、自動遠(yuǎn)程監(jiān)控系統(tǒng)這些系統(tǒng)后，在課堂教學(xué)中在以教師為本的前提下充分考慮到使用的方便與快捷并且及時保障了信息化教學(xué)的需要，電話報修率下降了70%，使用出現(xiàn)問題比率下降了65%，有效提高了人員工作效率與管理水平。

3 多媒體教學(xué)設(shè)備創(chuàng)新管理策略之二—— 采用web技術(shù)

媒體設(shè)備建設(shè)工程的管理過程包括項目建設(shè)、設(shè)備器材采購的論證、計劃、招標(biāo)、訂貨、施工、驗收、應(yīng)用、維護(hù)、檢修直至報廢全過程，而一般的管理過程僅包括項目定義、項目規(guī)劃、項目跟蹤、項目結(jié)束。通過采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)web技術(shù)，可以實現(xiàn)媒體設(shè)備建設(shè)工程的管理過程，從而保證各種綜合查詢、報表匯總、數(shù)據(jù)傳送等管理工作達(dá)到信息化和規(guī)范化。

建于web技術(shù)的多媒體設(shè)備管包括開放模式和授權(quán)訪問兩種控制方式。其中開放模式提供多媒體設(shè)備分布信息、注意事項等最主要是所有的用戶都可訪問，便于教學(xué)人員的查詢。而授權(quán)訪問是考慮日常的工作習(xí)慣，主要提供授權(quán)用戶管理多體設(shè)備的物流、資金流和信息流，并執(zhí)行相應(yīng)的分級操作。這一技術(shù)通過日常辦公管理系統(tǒng)、部門概述管理、設(shè)備資源管理、網(wǎng)站管理員系統(tǒng)、合同伙伴關(guān)系管理、統(tǒng)計報表管理系統(tǒng)，從而實現(xiàn)簡化和加快日常業(yè)務(wù)處理、減少重復(fù)性勞動、加強業(yè)務(wù)流程間的關(guān)聯(lián)和控制、及時反饋不同環(huán)節(jié)間的各種動態(tài)和綜合信息、避免手工作業(yè)過程中的失誤。

4 站在整個教育的高度上看問題多媒體教學(xué)設(shè)備管理

在教育信息化的今天一定要結(jié)合實際需要，促使現(xiàn)代教育思想理論與現(xiàn)代信息技術(shù)相融合，同時關(guān)注學(xué)習(xí)者的情感、認(rèn)知、動作技能的發(fā)展。明確信息技術(shù)是提高教育水平及效果的輔助工具，只有合理應(yīng)用，這樣才能達(dá)到信息化為學(xué)校教育、家庭教育、社會教育的改革與發(fā)展服務(wù)的目的。

5 結(jié)語

以多媒體設(shè)備為載體的視覺文化教育消除了信息資源的封閉與不暢通，使“精英文化”與“大眾文化”的對立的現(xiàn)象得以解決，充分發(fā)揮受教育者的能動性與自主性。同時使得受教育者享受信息的通暢與視覺效果的好感。信息教育技術(shù)的發(fā)展使得管理模式的改革已經(jīng)成為一種必然的趨勢，在今后教育改革中只有制定科學(xué)、合理的多媒體教學(xué)設(shè)備管理模式并且不斷提高設(shè)備管理水平，才能更好地服務(wù)于教育。

參考文獻(xiàn)

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