淺談海外項目設備管理

摘要：機械設備是施工企業承包工程任務的主要物質基礎和進行機械化施工的主要物質手段，機械設備的管理是企業管理的重要組成部分之一，加強施工機械的合理策劃和管理，是提高生產效率和降低勞動強度提高工作效率的重要手段，對提高企業競爭力發揮著重要作用。本文針對目前施工機械在使用管理中存在的問題，探討海外工程項目設備管理。

關鍵詞：設備策劃 現場管理 竣工后管理

隨著國內建筑市場競爭的日趨激烈，施工盈利含金量越來越低，經營難度越來越大，國內大型施工企業相繼向海外建筑市場進軍，海外工程目前所占施工企業在建項目比例大幅提高。

根據工作體會，淺談一下海外項目設備管理：

1.前期管理設備前期策劃

設備配置及采購等前期管理，包括了調研、論證、配備、選型、招標、采購等一系列工作，對海外工程項目施工的成敗起著至關重要的作用，這方面的管理主要包括：

1.1.在做項目設備前期配置方案時，需對項目所在國家的政治、經濟、文化、風俗、氣候做全面了解，還要認真研究與業主簽訂的工程承包合同中有關設備的強制條款，并對當地的設備供應及租賃市場行情做實地性考察，當地市場行情相當于國內的兩倍，在考慮工期的前提下，做出綜合判斷及經濟等分析后比較，制定一份詳細的設備配置清單，要標明設備的來源（國內購置、當地購置及國內租賃、國外租賃）以及進場時間。注意在做經濟分析比較時，國內采購成本一定要計算設備的各項費用，包括從國內產品供應地至港口的運輸費、裝卸費、報關費、海運費等，以及到港后的清關費、國外運輸費等。

1.2.設備配置在遵循“滿足需要，經濟合理”原則的前提下，盡量“寧多勿少”，有一點富余儲備，這一點不同于國內施工項目。如果前期的設備配備不足，再聯系從國內或第三國購買，周期會很長，耽誤工期其次費用也很高。

1.3.選用的設備盡量是同型號、同生產廠家的，即使不是同一廠家生產的設備，為今后的配件儲備、修理及使用管理提供方便。

1.4.采購最好采取公開招標的形式進行。通過這種形式會大大降低采購成本，

1.5.采購的設備，特別是關鍵設備，一定要選擇性能可靠性、維修方便和配件供應有保障的品牌，盡量不要買二手設備（國外購置除外）。

1.6.國內采購的設備切記要求供應商提供工期內設備正常使用所需要的易損件、常用件建議清單，做采購計劃時還須考慮到施工地特殊的地理氣候環境因素對易損件的影響，千萬不要為了當時省一點錢，造成日后更大的配件支出費用，還耽誤使用，所以配件一定要備足、備夠遵循“寧多勿少”的原則。

1.7.要求供應商必須開其增值稅發票，對設備表面要進行防腐處理，而且對輪式機械及發電機等涉及到安全的設備在出廠前進行商檢。

2.設備運輸

設備的集結與發運工作的時間非常緊，工作強度非常大，所以必須前期做好周密的計劃，注意事項主要有以下幾方面：

2.1.船運代理公司的確定。須在做好細致調查工作基礎上確定，調查內容主要有三點：首先了解船代公司的實力及信譽，其次，了解船代的報關、通關能力；其三，重點是船代及海運的費用。

2.2.提前做好擬發貨物的體積及重量預估，為船代公司提供準確的貨物重量尺寸，進而確定貨位及大小合適的集裝箱，以免裝船時貨位不足或浪費。

2.3.設備集結工作非常關鍵，，一般集裝箱貨物必須在發船的前一兩天進港，并且在集裝箱進港前將貨物全部裝箱完畢，否則集裝箱一進港貨物來了也只能放在港口倉庫，等待下次發運。散裝船貨物必須在發船前一周到貨場，在貨船進港前要做好貨物的嘜頭、裝箱單（體積、總量、數量）及防腐處理。

2.4.在報關時，設備名稱一定要與國外進行溝通，看進口國有無特殊規定或優惠政策，以免清關時遇到麻煩。在所有設備裝箱、裝船結束的同時，抓緊聯系船代及國外清關人員對設備名稱、數量、單價等報關資料的整理，以便為后續的報關及海外清關做好準備工作。清關的相關文件最好留存，有些施工設備在辦理行駛證時需出具“綠卡” 。

2.5.設備集港時，還要準備些體積較大，但重量不是很大，而國外施工又必需的物資，比如棉砂布頭（擦拭、修理機械使用）、日用品及施工材料等，以填補空位。

2.6.還有些具體細節一定要注意，貨物裝箱后，一定要記下鉛封號，并留下照片；外包裝標識必須與機械銘牌一致；機械的附件最好拆下另外裝，如：輪胎、鑰匙、倒車鏡等等。

2.7.報關單盡量簡單清晰，配件及零件不要太過于繁瑣，能夠報成總成的盡量報成總成，為今后報關及清關考慮。

3.設備驗收及組裝

3.1.新設備到場后，設備部要組織人員及時驗收。驗收中，如發現設備及附屬設備、隨機配件、工具、技術資料等與合同裝箱單不符或有缺損，應及時在合同期限內向有關方或賣方提出檢驗報告和辦理索賠。

3.2.新購設備驗收合格后，編寫安裝方案，并由廠家指導安裝或者安排專業人員進行設備的安裝工作，安裝結束后填寫驗收表做好相關記錄.

3.3.新機械設備到場組裝完成使用前，必須按說明書的規定進行磨合期運轉，磨合期內應注意以下各項：

A，減載限速使用，經常檢查機械設備各部位運轉的情況和工作溫度，發現問題及時排除，按說明書的規定加潤滑油和使用燃油；

B，不得任意拆除限速鉛封，經常檢查各緊固件，若發現松動，應及時擰緊或更換，磨合期結束后，應按說明書的規定，對設備進行一次保養；

C，設備的使用，應嚴格貫徹“管用結合，人機固定”的原則，各種設備都應嚴格實行定人、定機、定安全操作規程等管理制度，做到每臺設備有人管，操作人員憑證上崗，以確保設備的完好；

D，船機設備使用的各種油品，必須按照設備使用說明書的規定選用和更換；

E，操作人員的培訓。新設備進場后，船機部應根據使用說明書，對機械設備操作人員進行技術培訓，使操作人員做到“四會”、“五懂”，不可盲目上機，切實防止機損事故的發生；

F，認真填報機械使用記錄卡。為便于計算設備的使用費，掌握設備的使用情況，設備使用人員應認真如實地填報設備使用記錄單；

G，各類設備的計時器、里程表等計量裝置不得隨意拆卸；

H，設備操作人員應嚴格按照設備的安全操作規程使用，絕不允許違章作業；

I，提高設備使用人員安全意識，積極開展“星級設備”的評比活動，以促進和提高設備管理水平及安全防范能力。

4.設備中期管理

施工中保持設備的完好率和利用率是優質、高效完成海外施工的首要因素，所以設備現場管理顯得尤為重要。管理內容主要包括：

4.1.完善機械設備管理體制，規范機械設備管理工作

海外項目要搞好機械設備管理工作，需要做到4點：1）需要建立健全相應的管理機構，，2）建立健全機械設備統計制度，3）實行績效制度；4）在實際工作中，切實做到：定機、定人、定崗位。

4.2.嚴格落實機械設備保養制度，保證機械設備的正常運轉

機械設備管理人員要按照機械保養使用說明書制定切實有效的保養計劃，并與操作人員進行技術交底，隨時抽查督導保養的落實情況。同時建立獎懲機制，把機械設備的技術狀況、維修保養、安全運行等列入獎懲內容，以加強廣大操作人員的責任心、調動他們的工作熱情和積極性，保證機械設備的正常運行，延長機械設備使用壽命，降低維修成本。

4.3.加大機械設備技術培訓力度，強化專業隊伍技術素質

隨著現代科技的不斷發展，機械設備也在不斷更新換代，技術含量也越來越高。這就要求施工和技術人員不斷地加強學習，學習新的知識和技術，科學地使用機械設備。海外項目要想從根本上提高操作人員的專業技術素質，就應采取“走出去、請進來、集中培訓”的方法，加大技術培訓力度，選拔和培養一批懂技術的專業人才，以滿足企業今后的發展需要。

4.4.加強職業道德教育，使機械設備發揮最佳效能

操作人員的工作態度和工作積極性、責任感對工程機械的使用性能有很大的影響，一個合格的操作人員應該具有高度的責任感和職業榮譽感，能夠擺正自己的位置，熱愛自己的本職工作，服從領導的管理和指派，嚴格遵守各項規章制度，認真執行工程機械安全操作規程，安全生產，并出色完成領導交給的各項任務。

4.5.加強設備的維修保養工作，提高了設備完好率和使用率

5.設備后期管理

項目竣工后，設備后期的管理也很重要，否則將后患無窮。這部分管理內容包括：

5.1.工程進入尾期后，對設備進行集中停放，并逐一進行清理登記，全面掌握設備狀況。對性能良好或有修復價值的設備，進行保養或修理；對于損壞到一定程度無法修復或修復不經濟的設備按照公司設備報廢管理辦法及時做報廢處理。

5.2.在施工國有工程項目銜接的，可以將經過修復的設備直接運輸到新項目繼續使用；在相鄰國有工程項目接續的，而調運費用又不是很高的，可以在辦理完相關的出口手續后將設備運輸過去再使用。

5.3.預計在施工地國家或第三國短期沒有合適的后續工程，可以就地開展設備出租業務或封存。

5.4.如果退場設備考慮運回國內還比較合算（絕大部分都不合算），那么設備最好有標示標牌，這樣可以避免關稅。

總結：綜上所述，只有做到做好了設備從購置、運輸、使用、維修保養、后期管理等全過程的管理，才能夠充分發揮出設備最大效率，進而通過設備為公司為海外施工項目創造出最大的經濟效益。