新時期黨校辦公室工作面臨問題與對策

摘 要：在新時期，黨校辦公室工作面臨著不小的挑戰(zhàn)，比如素質、責任、服務、能力以及制度等，在很大程度上影響著辦公室只能的發(fā)揮。因此，本文從新時期辦公室面臨的挑戰(zhàn)和問題，然后提出相應的對策。

關鍵詞：新時期；黨校辦公室工作；挑戰(zhàn)；問題；解決對策；

中圖分類號：C931.4 文獻標識碼：A 文章編號：1674-3520（2014）-05-0028-02

一、新時期黨校辦公室面臨的挑戰(zhàn)

（一）就目前而言，辦公室發(fā)揮著管理、辦事以及服務等職能，是整個黨校的中樞，發(fā)揮著重要的作用，隨著社會進步和經(jīng)濟發(fā)展面臨著不小的挑戰(zhàn)。首先，隨著信息技術的發(fā)展，網(wǎng)絡技術在很大范圍內得到了廣泛的應用，在很大程度上提高辦公室的辦公效率和速度，很多的是網(wǎng)上傳送的資料，同時也相應的增加了黨校辦公成的辦公成本，對工作人員的敏銳性和判斷力提出更高的挑戰(zhàn)和要求，要不斷更新工作理念和方式；其次，對辦公室的保密工作提出了挑戰(zhàn)，網(wǎng)絡技術迅速發(fā)展的同時，網(wǎng)絡安全也受到社會的廣泛關注，因此，對黨校重要文件的管理形式提出了巨大要求和挑戰(zhàn)。

（二）隨著新時代的發(fā)展，對黨校管理制度和機制創(chuàng)新，提出新的責任、要求與挑戰(zhàn)，要做好黨員培訓工作的同時，賦予了新的使命，因此，要處理好和搞好黨校的各項工作，實現(xiàn)辦公室工作的規(guī)范化和科學化以及現(xiàn)代化，嚴格履行各項義務和責任，要不斷提高廣大黨員干部的綜合素質，充分發(fā)揮黨校在黨組織建設過程中的作用，最大限度滿足現(xiàn)實需要，符合時代發(fā)展潮流。

二、新時期黨校辦公室面臨的問題

（一）黨校辦公室問題

在實際的工作過程中，工作人員素質比較低，綜合能力有待提高，突發(fā)時間應變能力不夠；同時隨著工作節(jié)奏的加快，辦公室職員的素質很難滿足現(xiàn)實需要，這是黨校辦公室面臨的重要問題。有的黨校辦公室責任意識不明確，尤其實在面對比較繁瑣的事情時，經(jīng)常出現(xiàn)文件丟失或者泄密事件，在很大程度上反映了有的工作人員責任和保密意識不高；還有的黨校辦公室工作人員內部服務不到位，經(jīng)常出現(xiàn)不必要的差錯或者失誤，在很大程度上就會影響單位形象，同時還會造成一些經(jīng)濟損失，導致服務態(tài)度比較差，水平低下，沒有相應的服務意識。有的辦公室對工作沒有進行科學合理的規(guī)劃，導致工作非常繁瑣，沒有頭緒，辦公效率低下，就會造成不必要的消極影響。

（二）制度建設存在問題

在黨校的實際的工作中，管理制度在不同程度上存在著制度雖然很多，但執(zhí)法不嚴，無法有效落實的情況，沒有取得良好的效果，最終導致制度失效。另一方面，一些好的制度沒有起到相應的作用，但是隨著形勢的不斷變化，還要對一些制度進行必要的查漏補缺，面臨著比較困難的選擇。由于長期受到行政化的影響，形成固有的管理模式，很難適應當前黨校教育的發(fā)展；在辦公室工作工程中，經(jīng)常出現(xiàn)信息渠道流通不暢的情況，就會很有可能導致出現(xiàn)錯誤的情況，導致在工程流程上和安排上缺乏有效的創(chuàng)新。

（三）創(chuàng)新創(chuàng)新活動存在問題

黨校作為黨員進修和培訓的重要部門，年終考核非常重要，這關系到領導班子建設和職工的直接利益。地方黨委和政府組織的各項創(chuàng)建活動都要踐行參加，比如群眾路線活動、農業(yè)扶貧、法律宣傳、基層黨建等，在很大程度上增加黨校辦公室的工作量；另外，黨校的辦公室是為領導服務的，但是隨著到校領導的更換，辦公室工作人員就要有一個適應過程，具體表現(xiàn)在工作角色和服務方向等方面，這就給一些工作人員帶來了一些心理和工作的壓力，面臨著如何處理好與領導的關系。

三、做好新時期黨校辦公室工作的對策

在實際過程中，黨校辦公室要始終要堅持黨的十八屆三中全會會議精神和要求，加強對辦公室工作的培訓，從根本上提高他們的綜合能力和素質，保證在具體處事物過程中，不斷發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，提升辦公室工作的層次，不斷創(chuàng)造出新成績，做出新貢獻。

（一）要采取有效措施提升黨校辦公室人員素質

首先，要不斷解放思想，實事求是，在實際匯報和反映情況過程中，要做到實事求是，保證傳達內容的真實性，不能進行摻假和走樣；另一方面，在進行辦事說話過程中，要始終表里如一，反對形式主義，不能做表面文章，把工作落實到實處；另外，在實際工作過程中，要提高工作效率，避免出現(xiàn)拖拉的情況，保證整個辦公室工作系統(tǒng)處在高校運轉的狀態(tài)。

其次，要發(fā)揚艱苦奮斗，不驕不躁的作風。由于黨校辦公室的工作比較凌亂，細小繁雜，對工作質量要求比較高，因此，工作人員要吃苦耐勞的精神，替領導不斷排憂解難，分清各種事情的輕重緩急，理清順序，做好分配，明確職責；同時還要加強和其他同事和部門的相互合作，團結互助，提高辦公室的工作效率。

再次，黨校辦公室工作人員要認真學習黨的基本理論和重要的會議精神，從根本上有效提高自身的政治素養(yǎng)和素質，要時常閱讀相關的報刊雜志，在了解國內外新知識、技術以及動向的過程中，拓寬知識領域，為自己充電；然后在實際的工作過程中，辦公室工作人員要向老員工學習，不斷吸收經(jīng)驗教訓，學習老員工的長處，增加實際工作的經(jīng)驗，不斷提高自己的服務水平和意識；工作人員要根據(jù)自己的實際情況，結合上級的指示和會議精神，了解和掌握政策方針的政策趨向，做好本單位的工作；同時辦公室工作人員要不斷學習先進的信息技術，熟練掌握計算機操作技術，完善當前的辦公自動化系統(tǒng)。另外，工作人員要時刻保持勤奮的狀態(tài)，要勤學理論、政策、文件以及業(yè)務等，做好基層的調研工作，多了解社會問題，不斷增加新知識和新本領，提升自我服務意識和能力，有效增強解決實際問題的能力。

最后，要加強辦公室工作人員的自我約束能力。在實際工作過程中，工作人員遵守單位紀律，做到不遲到，不早退，做好通知和文件的傳閱工作，不能出現(xiàn)任何的紕漏和差錯；還要嚴于律己，做好細心、用心和認真，同時還要協(xié)調好與其他同事相互之間的關系，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和氛圍，要顧全大局，處理好個人利益與集體利益的關系，做好單位辦公室內部的協(xié)調工作。

（二）做好制度建設

在實際工作過程中，要做好單位制度建設，加強自我監(jiān)督力度，靠制度說話和管理，保證各項制度落實具有很強的針對性和操作性，保證起到很好的規(guī)范和約束功能；同時還要在落實各項規(guī)章制度過程中，要嚴格制度程序，完善獎懲制度和各項激勵措施，有效提高工作人員的積極性和主動性。同時在黨校內部要加強自我監(jiān)督，保證按照規(guī)章制度辦事，要不利克服制度不用的情況。

（三）做好思想工作

思想問題對黨校辦公室工作人員會產生重要影響。因此，辦公室工作人員要樹立良好的角色意識，做好本位角色，注意說話的口氣和語言，避免出現(xiàn)居高臨下的情況，出現(xiàn)角色混亂和錯位。在實際辦公室工作過程中，要樹立精品意識，不斷進行創(chuàng)優(yōu)和創(chuàng)新，做到廉潔自律，創(chuàng)造一流的作風、服務、效率和業(yè)績。辦公室工作人員作為重要的參謀和助手，要樹立良好的角度意識，為領導提供高水平和質量的信息和服務。同時，辦公室人員要提高自主學習意識，掌握先進的知識和思想，滿足當前辦公和政治要求。

四、結語

綜上所述，隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，為黨校辦公室工作提出了更高的挑戰(zhàn)要求，同時受到體制方面，辦公室還存在的一些問題，這在很程度上限制黨校各項工作的順利進行，因此，為了黨校領導和負責人要采取有效措施，不斷解決實際過程中遇到的問題。

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