企業培訓管理工作中如何建立員工個人培訓檔案

摘 要：當前，對員工的培訓在企業的生產經營過程中有著重要的地位，那么在給員工進行培訓的過程中，員工的個人培訓檔案也是十分重要的，企業通過對員工培訓檔案進行整合，能夠對員工進行較為深刻的了解，這樣在企業對員工進行分配工作任務的時候，也能夠讓員工施展自己的才華。本文首先分析了員工個人培訓情況記錄在案的現狀，之后指出了建立員工個人培訓檔案的必要性，最后提出了建立員工培訓檔案的方法。

關鍵詞：培訓檔案；現狀；方法；

中圖分類號：F279.23 文獻標識碼：A 文章編號：1674-3520（2014）-05-00176-01

隨著改革開放的不斷深入發展，在經濟全球化的進程之中，國內外的市場競爭都很激烈，企業要想在競爭激烈的市場中立足，員工作為企業的基本元素，那么企業就需要增加員工的素質，提升員工的技能水平，也就是需要對員工進行培訓，要建立起具有競爭能力的工作團隊，提升企業的核心競爭力。但是在對員工進行培訓的時候，需要對員工的個人培訓檔案進行記錄，來保證企業對員工的了解，為企業的決策提供依據。

一、員工個人培訓情況記錄在案的現狀

目前就我國的企業而言，已經意識到對員工培訓的重要性，并且為了提升企業的綜合實力，已經給企業的員工進行了培訓，不僅培訓員工一些基本的技能，或者是為員工提供經費和機會，讓其參加高層次培訓，例如到國外去出國深造，回國后在為公司服務，這些都是企業對員工培訓的方式，企業為員工做了這么多的努力，但是卻沒有對員工的個人培訓情況進行記錄，這樣就導致了一個嚴重的問題，公司不能對員工培訓情況有很好的了解，一個人參加多次同樣類型的培訓、需要培訓的方面沒有得到學習的機會導致資源浪費，或者在員工考核提拔任用時，對其參加過的培訓、個人技能及專業知識面信息掌握不全面而導致人才選拔的盲目性等。為了保證整個企業的完整性，加強企業內部文化的凝聚力，讓企業得到更深層次的發展，一定要建立對企業員工培訓的個人檔案；在我國還有些企業雖然有著記錄，但是對員工的個人培訓檔案記錄的并不是很完整，記錄的斷斷續續的，沒有形成一個體系，沒有為企業提供一個良好的基礎。所以我國企業目前對員工個人培訓情況的記錄的狀況就是不是不進行記錄工作，要不就是做了記錄工作但是并沒有做好，缺少制度對其進行約束。

二、建立員工個人培訓檔案的必要性

（一）企業重視員工的表現，激發員工積極性。現代企業的管理理念中普遍都有著“以人為本”的思想，對人的作用十分的重視，一直想法設法的調動員工的積極性，主要目的就來增強員工對企業文化、精神的理解和讓員工信仰企業自身的哲學思想，在充滿競爭的今天，企業是十分重視對員工的表現的，企業員工個人培訓檔案有利于企業對員工表現的掌握，為了企業的生存，一定要提高企業員工的整體質量，所以一定要提升對員工培訓的效果，所以說建立起完善的員工個人培訓檔案是十分必要的。

（二）是企業人力資源進行開發的重要內容。一個企業要想在管理上取得效益，首先要做的就是對員工進行培訓，建立員工個人培訓檔案也是企業和員工一起成長的證據，從企業員工的角度來講，企業為員工提供培訓的機會，建立員工個人的培訓檔案能夠增強企業自身的職業能力，激發員工個人的潛能，能夠在更大的程度上實現在企業中的自身價值；同樣一個企業的人力資源在進行開發的時候，對象就是企業的員工，建立員工個人培訓檔案能夠提高員工對工作的滿意程度，在增強企業的組織能力的同時，充分發揮人力資源的優勢；從企業的角度來看，對員工進行培訓能夠提高員工的職業素養，更好的為企業服務，在提升企業文化氣息的同時，還增強了企業的市場競爭力，也在為企業的發展提供著智力上的支持。

（三）為企業進行評估工作提供依據。企業是由員工組成的，一個企業發展的好壞在很大程度上都依賴著員工，企業在對員工進行培訓的時候，不僅要對員工個人培訓檔案進行管理，更大的目的是要激發企業員工的潛能，這樣為企業為來的發展提供支撐，保證企業的健康發展。

企業對員工進行培訓工作的效果在很大程度上是在培訓檔案上體現出來的，通過對員工個人建立培訓檔案，一方面可以對培訓師的工作進行考評，對其業務能力或者教學水平進行評估，也為今后企業培訓中心的進行培訓時挑選講師或者對講師進行獎勵提供依據。通過該檔案的建立還對員工個人的成績進行綜合考察，為員工的在薪酬上的調整或者職位的升降等方面提供依據，在一定程度上為企業提供培訓的輔助作用。

三、建立員工個人培訓檔案的方法

（一）按照培訓部門的責任來進行檔案管理。在一個企業內部中，培訓部門作為對整個企業員工進行培訓的基本組織部門，對員工個人培訓檔案的建立首先應由該部門進行統一領導，對其進行組織管理，把企業員工不同時期的培訓記錄分別管理，例如，有些員工在上崗前的培訓記錄、企業職員在升職時的培訓記錄等等，在對企業員工進行培訓的時候還應該對在培訓中所出現的問題進行分析并總結，對問題制定解決的辦法。

（二）依據不同的部門來對員工的培訓檔案進行管理。每個企業具有著不同的業務部門，每個部門都有著不同的專業知識，一些員工的能力不能夠簡單的通過培訓檔案來看出，因為每個部門的評估方法是不用的，每個員工的工作或者培訓的內容也是不同的，所以把相同部門的員工的培訓檔案放在一起來進行管理，這樣能夠節約企業的時間，提供企業的工作效率。

（三）依據員工培訓的結果來對員工進行分層次管理。企業員工的業務或者技能水平不都是一樣的，有業務水平較高的，但是也有些水平不是很高的人，企業其實也是一個分層管理的機構，在每個部門都有著領導和下屬，在企業內部還有著高級管理人員和基本的職員，這就讓對企業員工進行培訓時會有所區分，那么在同一個部門的員工也有著不同的職業素質，培訓的效果也會有所不同，所以要對其進行分別管理，這樣有利于對企業員工進行進一步的安排，明確員工的優點與長處，有利于在今后的工作中挖掘員工的潛能，更好的為公司服務。

（四）SAP培訓模塊。SA員工培訓模塊能夠為員工培訓提供更好的數據依據，有利于培訓管理的基礎性工作，提高培訓的針對性和實效性，有利于企業制定出針對于員工的培訓計劃。

四、結語

優秀的企業對員工都有著極高的重視程度，對員工進行培訓的同時還要為員工建立個人培訓檔案，為員工今后的工作打下基礎，對員工進行更深層次的培訓，從本企業的工作理念出發，加大對員工職業素質的教育，提升員工的整體質量，要加快建立對員工個人培訓檔案體系的建立，保障為整個公司提供源源不斷的動力，讓企業對其內部員工更加了解，把最終的落腳點放到提升企業的經濟效益。

參考文獻：

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