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國有施工單位績效管理研究

2014-01-01 00:00:00張?jiān)?/span>
文化產(chǎn)業(yè) 2014年5期

摘 要:績效管理作為人力資源管理系統(tǒng)的重要一環(huán),已成為人力資源管理體系的核心部分,也是連接其他各人力資源模塊流程和環(huán)節(jié)的重要橋梁。企業(yè)的績效管理水平與企業(yè)整體管理水平、員工個人乃至整個企業(yè)的發(fā)展有直接關(guān)系。本文把國有施工單位績效管理的重要性作為切入點(diǎn),通過理論和實(shí)際數(shù)據(jù)分析,研究我國國有施工企業(yè)績效管理現(xiàn)狀和存在問題,為國有施工單位的績效管理改革提供參考。

關(guān)鍵詞:國有施工單位;績效管理;現(xiàn)狀及問題;改進(jìn)建議;

中圖分類號:F272.92 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-3520(2014)-05-00183-02

現(xiàn)代企業(yè)的競爭,本質(zhì)上就是人才的競爭。因此人力資源便自然的成為當(dāng)今企業(yè)生存和發(fā)展的動力與源泉的重點(diǎn)所在。人力資源管理中的重要一環(huán)——績效管理自始至終貫穿著人力資源管理的各個模塊,成為人力資源管理中不可或缺的重要環(huán)節(jié)。

一、國有施工單位績效管理的特點(diǎn)及其重要性

(一)國有施工單位績效管理的特點(diǎn)。由于國有施工單位的固有特性,很多深層次矛盾得不到及時解決。在績效管理改革的進(jìn)程中,管理者又存在決策時的短視行為,導(dǎo)致大部分企業(yè)仍處于改革的初期。企業(yè)績效管理缺乏改革創(chuàng)新的理念支撐,導(dǎo)致改革在時間和空間上缺乏計(jì)劃性、系統(tǒng)性和統(tǒng)一性。

績效管理體系本身存在問題和缺陷,沒有科學(xué)合理的制度體系和實(shí)施細(xì)則,在體系建設(shè)上存在“拿來主義”。績效管理重考核輕過程,存在拍腦袋決策,缺乏可量化指標(biāo)。而績效管理有效運(yùn)行的基礎(chǔ)是科學(xué)、先進(jìn)的績效管理體系,管理運(yùn)行的保障則是根據(jù)自身實(shí)際制定的績效管理體系。制訂科學(xué)合理有效的績效管理體系和實(shí)施細(xì)則,是一項(xiàng)富有挑戰(zhàn)性的工作,它不僅需要深厚的專業(yè)知識背景,還需要企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)及其他部門的支持和配合,而不僅是人力資源部或領(lǐng)導(dǎo)的事情。

(二)績效管理的重要性。受市場經(jīng)濟(jì)體制的沖擊,國有施工單位原有的績效管理弊端頻現(xiàn)。而企業(yè)的整體管理水平直接受績效管理水平的影響,并在很大程度上關(guān)系著人才的去留。因此,對國有施工單位績效管理現(xiàn)狀和問題的研究顯得更為重要,國有施工單位的績效改革迫在眉睫。

本文以基礎(chǔ)理論知識為背景,并展開了針對國有建筑施工單位在績效管理實(shí)際應(yīng)用過程中的調(diào)研,研究國有施工單位在績效管理方面的存在現(xiàn)狀和問題,系統(tǒng)的闡述國有施工企業(yè)在績效管理上的現(xiàn)狀及其在過程中出現(xiàn)的問題,為國有建筑施工單位績效管理體系的改革提供可供參考的科學(xué)依據(jù)。

二、國有施工單位績效管理的現(xiàn)狀及問題

本文以調(diào)研數(shù)據(jù)為支撐的體系涉及到全國建筑施工企業(yè)30余家,調(diào)研主體以國有施工單位為主,同時涵蓋了民營股份制企業(yè)和民營非股份制企業(yè),在對比的過程中找出國有施工單位在績效管理方面的落后和不足,以此說明國有施工單位在績效管理方面改革的緊迫性。這30余家企業(yè)中,其人員大都在500人以上,營業(yè)額大都在1億元以上。

(一)員工對企業(yè)現(xiàn)有績效管理體系的整體滿意度不高,詬病較多。從對“員工對現(xiàn)有績效管理體系的存在、建立和修正的認(rèn)識”調(diào)查中發(fā)現(xiàn),企業(yè)有高達(dá)53.1%的員工認(rèn)為“實(shí)施績效管理很有必要”,這就為績效管理體系的順利施行打下了良好的溝通基礎(chǔ)。但是,調(diào)查結(jié)果發(fā)現(xiàn),有接近1/2的員工認(rèn)為企業(yè)的績效管理體系缺乏科學(xué)性和創(chuàng)新性。員工參與度低,體系的制定過于主觀,缺乏與員工的溝通,這在很大程度上阻礙了績效管理的實(shí)施。因此,企業(yè)急需建立科學(xué)、合理的績效管理系統(tǒng),改進(jìn)和完善現(xiàn)有的績效管理系統(tǒng),鼓勵員工積極參與,使員工更好地理解和支持績效管理體系的推行。

同時,在滿意度調(diào)查中還發(fā)現(xiàn),員工對于績效考核的周期滿意度比較高,而在考核方法、考核過程方面,則需要企業(yè)與時俱進(jìn),在績效管理方面注入新的元素,制定科學(xué)創(chuàng)新的管理規(guī)則和體系。

(二)績效管理系統(tǒng)落后,制定和開發(fā)方式傳統(tǒng)、缺乏科學(xué)性。在“企業(yè)績效管理系統(tǒng)的制定方式”的調(diào)研中, “高級管理人員憑經(jīng)驗(yàn)決定,并獨(dú)自完成”和“高級管理人員與專家共同制定”的方式所占比例是最高的,這種制定方式給績效管理方案在公司的順利推行埋下了隱患。“經(jīng)過廣泛調(diào)研,在大量數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫ā彼急戎剌^小,很多企業(yè)在績效管理體系制定時大都選用了前兩項(xiàng),但前兩項(xiàng)主觀性太強(qiáng),缺乏科學(xué)性。

企業(yè)的績效管理系統(tǒng)創(chuàng)新不足,缺乏現(xiàn)代科學(xué)理論的應(yīng)用,建立科學(xué)先進(jìn)的績效管理體系越來越重要。

在調(diào)查中還發(fā)現(xiàn),國有控股企業(yè)相對民營企業(yè)來說民主性更低,獨(dú)裁主義更嚴(yán)重,績效管理體系的實(shí)施大體沿用以前的績效考評模式。

(三)企業(yè)對績效管理的認(rèn)識不足,缺乏對績效管理體系的執(zhí)行力度。調(diào)查發(fā)現(xiàn),企業(yè)普遍存在認(rèn)識不足的問題,在民營企業(yè)與國有控股企業(yè)執(zhí)行力的對比中,國有施工企業(yè)在績效管理系統(tǒng)的執(zhí)行上仍需進(jìn)一步提高。與民營控股企業(yè)相比,國有控股企業(yè)執(zhí)行力比較差的比例較高。國有控股企業(yè)的績效管理體系改革任重而迫切。

(四)循環(huán)機(jī)制不暢通,公開透明度低,缺乏管理溝通。在統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的對比分析中,普通管理者溝通頻率大都在40%左右。各職能部門按月進(jìn)行溝通,特別是市場類和項(xiàng)目生產(chǎn)類的部門,因其目標(biāo)相對明確且易于量化,溝通頻度相對密集。與此同時,由于管理層員工的特點(diǎn),考核周期一般較長,尤其是研發(fā)技術(shù)類的管理人員,多以季度、半年度考核或溝通為主。而在普通員工的調(diào)查結(jié)果中發(fā)現(xiàn),績效管理溝通頻率非常少,50%左右?guī)缀鯖]有就績效成績與員工進(jìn)行溝通,員工對績效管理體系了解甚少,更不知道其作用何在。僅有約35%的員工認(rèn)為企業(yè)就部分考核結(jié)果進(jìn)行了公開,接近30%的員工根本不知道考核結(jié)果,而據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn),絕大多數(shù)員工非常希望領(lǐng)導(dǎo)能就自己的績效成績進(jìn)行溝通。這種績效溝通渠道的不暢導(dǎo)致很多員工認(rèn)為績效管理僅是領(lǐng)導(dǎo)的事情,跟自己無關(guān)的錯誤理解,致使績效管理行使起來比較困難。

從調(diào)研數(shù)據(jù)來看,企業(yè)在績效反饋溝通方面的方式方法還需改進(jìn),尤其是溝通方式。雖然,在實(shí)際應(yīng)用中,無論是通過表格、會議、面談、還是郵件等文字或書面匯報的方式進(jìn)行溝通,企業(yè)的管理者與考核人員的溝通方式都可以是多種多樣的,但是“很少溝通”所占比例太高。總體來說,企業(yè)在進(jìn)行績效反饋溝通方面還需要建立行之有效的制度,做到有規(guī)則可循,切實(shí)做好及時進(jìn)行信息的溝通和反饋。企業(yè)的績效管理體系缺乏現(xiàn)代科學(xué)理論的支撐,創(chuàng)新應(yīng)用性不足,尚存在許多需要調(diào)整和改進(jìn)的地方。

三、國有施工單位績效管理的改進(jìn)建議

(一)更新理念,提高企業(yè)整體對績效管理的認(rèn)識。績效管理不僅是領(lǐng)導(dǎo)或一個部門的事情,它更需企業(yè)各個部門和全體員工的理解、支持和配合。要想績效管理體系在企業(yè)中得到合理有效的運(yùn)行,必須提高全員的績效認(rèn)識,才能使績效管理體系成為一個自上而下推進(jìn)運(yùn)行的整體循環(huán)系統(tǒng)。

(二)以先進(jìn)科學(xué)理念為支撐,建立科學(xué)、先進(jìn)、系統(tǒng)的績效管理體系。績效管理不僅要立足于本企業(yè)的實(shí)際,更重要的是創(chuàng)新,要引入現(xiàn)代科學(xué)理論做支撐。基于能力勝任模型下的績效管理研究,已成為人力資源管理領(lǐng)域中的熱點(diǎn)。勝任力模型下的績效管理體系是在組織戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上建立起來的,它從組織及高層領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點(diǎn)出發(fā),結(jié)合行業(yè)及本企業(yè)的特點(diǎn)、文化環(huán)境及價值理念,將員工個人發(fā)展與企業(yè)整體發(fā)展結(jié)合在一起,鼓勵員工的廣泛參與,將工作落實(shí)到崗位職責(zé)、績效標(biāo)準(zhǔn)等方面,根據(jù)各個企業(yè)的特點(diǎn),建設(shè)具有本企業(yè)特色的績效管理系統(tǒng)。將能力勝任模型應(yīng)用到績效管理中,不僅是一種大膽的創(chuàng)新,也是一次績效管理體系的改革。

(三)績效管理制度規(guī)范化,考核指標(biāo)可量化,實(shí)施過程公開化。規(guī)范的制度、標(biāo)準(zhǔn)的管理細(xì)則和可量化的考核標(biāo)準(zhǔn)是保證系統(tǒng)正常運(yùn)行的“法制”保證。在執(zhí)行過程中做到有章可循、有法可依,系統(tǒng)的運(yùn)行才能得到公司上下的認(rèn)可。在運(yùn)行過程中還需要注重過程的公開,保證員工的知情權(quán),在一定程度上也提高了員工的主動參與度和結(jié)果的說服力。

(四)以企業(yè)戰(zhàn)略為基礎(chǔ),完善績效溝通和反饋機(jī)制,使績效管理成為一個閉合的良性循環(huán)系統(tǒng)。溝通和反饋貫穿于績效管理的整個過程中,通過及時的信息傳遞,增強(qiáng)企業(yè)上下的互動,在提高系統(tǒng)運(yùn)行水平的同時,提高企業(yè)的凝聚力。通過溝通,使員工及時了解工作績效,也是企業(yè)民主化管理的一大亮點(diǎn),員工在溝通和反饋的過程中明確工作方向,也為企業(yè)績效管理的不斷改革和完善提供了思路。

績效管理改革是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然結(jié)果,也是施工單位與時俱進(jìn)的標(biāo)志之一,是目前各企業(yè)研究的重點(diǎn)。除本文中所提到的企業(yè)自身的問題和需要改進(jìn)的地方外,筆者還認(rèn)為應(yīng)該將現(xiàn)代管理理念——能力勝任模型貫穿到績效管理體系的全過程,建立基于能力勝任模型的績效管理系統(tǒng),形成一個良性的閉合循環(huán)系統(tǒng),提高國有施工單位人力資源管理工作的水平,為企業(yè)在市場競爭中營造良好的人力資源環(huán)境。

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