淺析中石油ERP物資采購模塊存在問題探討

摘 要：大港油田物資采購都是利用ERP系統來完成，通過ERP系統可以對各二級單位的采購計劃、采購成本進行監控，達到生產成本的有效控制。完善ERP系統采購流程、降低成本、提高經濟效益成為油田公司關心的一個重點。

關鍵詞：ERP系統；成本；控制；

中圖分類號：TF4 文獻標識碼：A 文章編號：1674-3520（2014）-05-00272-01

大港油田各企業生產、運行，就必須對所需物資進行采購，包括生產原材料、設備、辦公用品、生活用品等，每個企業生產都希望降低生產成本、提高工作效率，達到開源節流的作用，為企業創造更多的效益。中石油為提高效益引進了一套ERP物資管理系統，大港油田積極響應中石油號召，實行了新的ERP系統，對各二級單位的物資采購進行整體監控，來達到降低企業生產成本、提高經濟效益目的。

一、ERP系統物資采購現狀

ERP系統是指建立在信息技術基礎上，以系統化的管理思想，為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。

2009年，伴隨大港油田ERP系統各模塊的成功上線，徹底改變了以往傳統的管理模式。它通過各模塊的協調運作，基本實現了人、財、物、產、供、銷的統一，達到效率化經營的目標，從而大大提高了油田整體管理水平和科學決策水平。

物資采購模塊是ERP系統的一個組成部分，是提升企業物資管理水平和經濟效益的的堅實后盾。已經實現了對采購計劃提報、采購審批、采購合同、結算的嚴格控制。由于多方面的因素影響， ERP系統物資采購模塊的效果差強人意。本人僅針對ERP物裝模塊與大家探討一下，對物資采購采購與實際相結合還有待解決的問題和需要優化的流程。

二、發現問題及解決辦法

（一）基層采購員的計劃提報

現在大港油田基層采購人員的計劃提報工作，還是由二級單位主管業務人員統一上報。以大港油田下屬電力公司為例：電力公司共8個基層單位1個機關及附屬部門，每個單位每月計劃至少20項，合計180項；物資部門業務員每月至少提報計劃180項，這還沒有合計機關附屬單位工程技術中心每年至少3個工程項目1000多項的采購項數。業務員每月至少要用15天的時間用來催基層單位計劃和上報采購數據等，工作量非常大。

建議對ERP采購模塊進行完善，增加三級單位采購人員提報計劃職能，這樣不僅可以提高提報計劃的效率，還能節約紙張的浪費。

（二）計劃審批手續流程繁瑣

現在油田業務員提報完成計劃后，還需要各級領導審批。譬如：二級單位業務員——主管部門負責人——單位主管領導——油田公司主管科室業務員（3個人員審批）——油田公司主管科室科長——油田公司主管處室副處長——油田公司主管處室正處等10級審批環節，這樣造成了審批時間過長，計劃實施慢，違背了ERP物資采購提高效率的本意。

建議油田公司ERP采購模塊各級人員職能進行重新規劃，按照“誰主管、誰負責”的原則進行合理性梳理，簡化流程。

（三）增加審批次數

現在油田公司審批基層物資采購計劃是要求基層單位每月25日之前提報完成物資需求計劃，25到30日油田公司處室進行采購計劃的審批，次月初到采購單位物資供銷公司。這樣就出現了采購需求計劃提報早審批完。例如：基層單位月初提報采購計劃后，要等到月底油田公司處室才能進行審批，等審批完成后，采購單位物資供銷公司按照大港油田公司相關政策開始實施，等物資到需求單位時已經距提報計劃時間有50天左右，物資供應的的及時性得不到保證。

建議由每月物資采購計劃審批1次，改為2次到3次，避免由于采購不及時導致生產出現事故。

（四）采購環節復雜

公司月度物資采購計劃審批完成后，下達到供銷公司，供銷公司按照油田公司相關采購規定進行采購前的計劃提報、審批等一系列流程，等審批完成后供銷公司才能組織供貨商給需求單位供貨，這段時間至少20天。需求計劃提報到貨物送達需求單位時間段太長，物資采購的及時性得不到充分的保障。

建議減少審批流程，合理優化各業務人員職責，縮短供貨時間，保障需求單位日常生產。

（五）嚴格控制生產成本

大港油田供銷公司負責油田各二級單位的物資采購工作，對一級物資、二級物資嚴格執行集中采購中標價格，對三級物資通過招標或談判的方式確定最終價格，在物資采購過程中缺乏對物資的市場調研。

建議把每月的物資采購明細在ERP系統中公布，讓符合條件有供貨商意向的供貨商報價，并依據歷史采購價格及市場調研價格出具合理的價格，與供應商出具的價格對比，選擇合理價格的供應商供貨。

（六）物資驗收系統化

目前，物資驗收主要是外觀驗收、試驗報告、檢測報告、運行驗收等傳統方式的驗收程序，對有質檢問題的供應商沒有一個統一的評價平臺。

建議在ERP中增加物資驗收與供應商評價模塊，對供應商供貨質量、服務態度、價格等方面進行評價，一旦發生質量問題及時在ERP系統中進行點擊，使該項需求計劃不能進入結算流程，并把原因標明，由此來實現各單位之間的信息共享。并以此作為參考，對物采平臺各供應商的產品價格

三、總結

ERP系統目前是中石油、中海油、中石化等大國企實現物資采購、降低生產成本、提供經濟效益一種有效手段，只有保證系統運行流暢、流程簡單、職責清晰、功能完善不斷提高物資共管理水平！