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探討建筑企業財務管理精細化措施

2014-01-01 00:00:00賈莉莉
文化產業 2014年5期

摘 要 :隨著近幾年來我國建筑行業的不斷發展,建筑企業得到了快速發展,而就建筑企業財務管理也得到了相關管理人員的重視。本文主要討論了在建筑企業中財務管理精細化的重要性,并且從財務精細化管理的特點以及管理過程中需要著手點進行了詳細的分析以及應對措施。管理人員通過采取不同的措施,從而對提升企業財務精細化管理水平具有很大幫助,以便進一步提升建筑企業在建筑行業的市場地位。

關鍵詞:建筑企業;財務管理;精細化;措施;

中圖分類號:TU0 文獻標識碼:A 文章編號:1674-3520(2014)-05-00279-02

一、關于精細化管理的基本概念

關于企業的精細化管理最先起源與西方發達國家的一種企業管理理念,它主要指的是社會運作過程中分工的精細化,以及服務質量的精細化。企業精細化管理是建立在企業常規管理的基礎上,但與常規企業管理不同的是,精細化管理加深了管理細化程度,減少企業管理時所運用的企業資源并且降低企業管理成本,從而達到企業精細化管理的目的。西方管理學家主要將企業管理學分為以下三個方面:第一個是關于企業管理的規范性、第二是關于企業管理精細化,最后是關于企業管理的特殊性。管理者需要利用精細化管理將各個負責人的責任具體化,從而能夠保證管理者明確自身的職責,從而有利于管理者提高工作效率,對于工作中發現的問題給與及時的糾正。

企業精細化管理是企業發展過程中最為關鍵的一個發展必經之路,可以將企業的資源給與優化利用,將精細化管理理念滲透到企業管理的各個方面,例如:企業的各個部門之間管理、部門內部管理以及管理者與外界的關系管理方面均運用精細化管理,從而能夠將精細化管理精神涉及到企業的各個方面的運行當中,真正發揮精細化管理對企業的作用。由于我國企業精細化管理理論發展與西方發達國家相比發展較晚,很多理論是直接參考西方企業管理理論,對于在企業應用過程中會出現一些不合實際的情況出現。企業在應用精細化管理理論的過程中要結合自身企業精神,使得精細化管理與企業文化融為一體,在實踐過程中總結經驗,從而逐步發展成為一套系統完整的管理體系,真正的發揮管理體系在企業發展過程中的作用。

二、關于財務工作精細化的特點

眾所周知,財務部門是一個建筑企業中最為重要的部門之一,財務部門不僅僅能夠保證企業的良好運作,同時也是企業管理者了解企業生產經營活動運營狀況的關鍵部門之一,所以管理者必須將精細化管理精神滲透到企業財務管理的日常辦公中。這就要求財務工作人員在日常工作當中將精細化理念體現在每個財務工作環節中。而在企業的正常運營過程中,財務部門的工作與其他的各個部門以及企業的生產經營活動都有密不可分的關系,所以管理者應當意識到重視財務工作精細化管理是企業管理當中的重中之重,只有加強財務工作的精細化,才能更好地將精細化管理理念在建筑企業各部門全面推行。

關于建筑企業財務管理精細化的特點主要體現在以下三個方面:

(一)由于財務部門與其他的各個部門以及企業的生產經營活動都有密不可分的關系,這在一定程度上使得財務工作的精細化的涉及面很廣。財務人員對財務工作進行精細化作業,不僅僅能夠為企業管理者給與更加詳細準確的財務信息,還能夠更加科學以及準確的體現出建筑企業的生產運營狀況,以便建筑企業得到更好地發展。

(二)建筑企業的財務報表等一些財務信息在一定程度上能夠體現出建筑企業一段時間的財務狀況以及經營情況。管理人員可以利用公司的精細化財務信息為企業的未來發展方向以及發展策略做出一定的預瞻性判斷。財務人員在對于財務數據的精細化管理要保證數據的準確性,因為數據的準確性才能夠幫助企業的管理人員保證決策的正確性。

(三)建筑企業要想能夠較好的實現財務精細化在財務部門當中的應用,就必須提高重視對于財務工作人員的職業水平,財務人員的專業水平直接影響到建筑企業是否能夠較好的將精細化管理應用到財務管理當中。所以管理人員要對財務工作人員提出更高的職業素質要求,保障精細化管理較好的應用到財務管理中。眾所周知,財務管理工作是十分繁瑣細碎的,并且各個環節之間相互影響,這就要求管理人員在工作中要明確各個財務人員的職責以及責任,從而能夠做到有責可循,獎賞分明,在最大程度上保證財務人員的工作認真程度。

三、關于精細化財務管理對于建筑企業的重要性

財務部門不僅僅是建筑企業中最為重要的部門,同時也是企業管理者了解企業生產經營活動運營狀況的關鍵部門。所以建筑企業對財務精細化管理要給與充分的重視,建筑企業實施財務精細化管理不僅僅可以幫助企業重新建立科學正確的財務管理任務,更重要的是能夠幫助企業減少在運營過程中可能存在的各種風險。

不僅僅如此,財務精細化管理還能夠幫助建筑企業在進行經營活動的預測性分析時給與科學嚴謹的數據支持,從而幫助管理人員進行預測性分析。財務人員可以通過定期或定點做出企業短期分析報告,幫助管理人員在為企業經營投標、工程施工以及規劃未來發展提供科學的信息依據。企業財務精細化管理對企業整合資源,增加企業資源利用率有一定的幫助,從而對提升建筑企業在市場中的競爭力有很大幫助(語句不通順),更重要的是財務精細化管理能夠在一定程度增加企業利潤,最終達到降低企業經營成本的目的。

四、關于建筑企業精細化財務管理的內容

(一)內部控制精細化

1、優化內控環境。眾所周知環境對于人的影響是非常大的,對于企業也不例外。建筑企業的企業文化以及辦公環境對于企業員工的影響很大。如果企業員工處于一個內部環境混亂的企業,那么員工形成積極工作態度較為困難;反之如果員工在企業內部環境嚴謹的狀態下,就會形成強大的自我約束。所以建筑企業在進行企業管理過程當中,還應當注重對于企業內部環境的管理,將企業文化深入到每個職員的工作中,從而便于精細化管理理念能夠更好地深入到員工的工作狀態中。管理者要經常進行相關的管理培訓,并且對于員工的自身職責要給與清楚規定,從而能夠使得企業員工明白自身職責,并且建筑企業管理人員要以身作則,為企業職工做好表率。

2、完善內部控制體系。管理人員要想使得建筑企業能夠較好的完成企業自身內部控制管理,就必須要制定一系列詳細謹慎的規章制度,從而達到對員工進行約束的目的(語句不通)。管理人員在制定企業內部控制體系的時候,需要將企業自身的管理目標、行為規范、以及相關要求等一起歸入到企業的控制管理規章中。更重要的是,管理人員需要在實踐中進行相關的總結,從而能夠對于管理章程進行不斷地完善。企業在執行管理章程的過程中,必須對職員崗位職責履行情況進行定期和不定期的相關檢查和考核,利用電子科學技術進行授權管理,建立以內部審計、紀律檢查部門為基礎的內部控制監督評價委員會。

3、加強專業人員的職業素質。一個建筑企業的管理水平與企業員工的職業素養是分不開的,這就要求管理者不能一味的追求加強管理人員的工作能力,忽略對于企業員工的職場教育等工作。管理者為了追求更加科學、高效率的財務管理目的,應當根據企業自身發展狀況,對財務人員進行有目的性、方向性的二次教育,使得財務人員的職業素質能夠跟上企業發展的腳步。而財務人員自身也應當加強自身的職業素質,對于企業財務工作能夠高效率完成,以便能夠幫助企業實現財務精細化管理,進一步完善企業財務精細化管理制度。管理人員還應當根據建筑企業自身獨特的運作環節對財務管理人員進行一定的分工,從而最終實現建筑企業自身的財務管理精細化。

4、建立高效信息溝通體系。從另一個角度來看,企業管理也能稱為企業信息管理,所以對于建筑企業的財務管理工作,財務人員應當注重對于企業財務信息進行科學的分析以及處理。而關于企業財務精細化管理在建筑企業當中實踐過程中,高層管理人員應當加大對于下級部門的財務控制力度,確保高層的絕對財政掌管力度,全面提升財務核算與管理效率,使得財務部門能夠為公司領導層提供科學快速決策以及相關數據。

(二)項目預算精細化

1、財務分析的精細化。管理人員應當考慮企業自身的特點,根據以往的財務信息進行科學的預算。而建筑市場情況變化較大,管理人員進行科學有效的分析之后,能夠避免一定的資金危機情況出現。所以建筑企業管理人員為實現公司生產目標,必須全面細致地分析相應的財務指標,及時采取科學的措施進行合理調整。

2、目標管理的精細化。決策人員在圍繞目標體系,對市場變化預測分析的基礎上,把公司當期業務發展目標細化為具體財務指標,對各施工項目在中標價的基礎上進行施工預算分析,并把各指標分解到相應的責任部門,使所有經營業務均納入到公司的預算計劃管理中。

3、管理過程的精細化。資金預算管理是一個動態的過程,在年度財務資金計劃統領下,既要對當月或當季度業務成本、發展狀況、費用數據等進行及時檢測及分析,又要預測和修正下月或下季度財務資金指標,要充分估計實現全年財務計劃可能面臨的挑戰和風險。對重點和難點要采取特別的管理措施。

(三)建設成本管理精細化

對于建筑企業來說,工程建設的成本費用可以綜合反映建筑企業在整個項目施工過程中消耗的資金情況。建立在全面預算基礎上的全面成本費用管理是進行科學全面、壓縮生產消耗,提高企業經濟利潤的重要基礎。建筑企業要想能夠科學有效的控制項目成本,管理人員就應該對工程項目的成本實施精細化管理,這也是建筑企業極力推廣財務精細化管理的重要目的之一。

(四)精細化管理應收賬款

由于建筑行業的投入資金較大,這就使得投資企業拖欠建筑施工企業的賬款成為建筑企業現階段面臨的很嚴重的一個問題。建筑企業可能會遇到在建筑工程完成后,項目賬款不能及時給與建筑企業,管理人員在加強應收賬款管理需要注意一下幾個方面:①管理人員以客戶的遺忘信用記錄情況作為一個重要的參考依據,從而能夠建立一個較為準確的信用記錄,從而能夠在一定程度上減低企業在應收賬款上可能遇到的問題;②相關工作人員還應當加強工程質量、進度、交驗以及決算工作,全面履行工程施工合同,是進度款收取的根本保證。③在質保維護方面,建筑企業應當滿足業主要求,從而能夠加速質量保證金的回收;④制定完善的收款管理辦法,落實責任制,對于嚴重的情況,根據合同規定采取司法程序,盡量挽回資產以減少損失。

五、結束語

近幾年來,建筑企業財務管理得到了相關管理人員的重視,而財務部門作為建筑企業中最為重要的部門,不僅僅能夠保證企業的良好運作,同時也是企業管理者了解企業生產經營活動運營狀況的關鍵部門。建筑企業對財務精細化管理要給與充分的重視,建筑企業實施財務精細化管理可以將企業人員和資源進行整合,縮短財務管理周期,從而最大程度上提高企業工作效率。

參考文獻:

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