加強大學生創業典型案例檔案建設工作探討

摘 要：高校大學生創業研究及創業教育工作均需要創業典型案例（特別是校友成功案例）作為支撐。由于缺乏政策支持，高校中相關實踐開展尚不夠普遍；創業典型地域分布的分散性、創業過程的多變性以及如何收集整理大學生創業典型的檔案材料并做到及時更新，也成為高校迫切需要解決的問題。對此，提出工作建議：政策配套，提高高校大學生創業典型檔案建設的水平；廣泛宣傳，不斷提高檔案意識；檔案提供利用及轉遞要規范、及時；讓檔案成為凝練高校創業文化的重要載體。

關鍵詞：大學生；創業典型；檔案建設；探討

中圖分類號：G47 文獻標志碼：A 文章編號：1002-2589（2014）02-0251-02

一、選題的緣由

（一）國家對高等教育發展的要求

《國家中長期教育改革和發展規劃綱要（2010-2020）》中，把“學生適應社會和就業創業能力不強”作為我國教育面臨的挑戰之一，同時指出高等教育今后要提高人才培養質量，推進創業教育。加強和改進創業教育已成為高校事業發展的重要組成部分，如何更加有效地開展創業教育，已成為高校的重要課題。如何通過創業典型的選樹，積累相關檔案資料，推動創業教育與創業實踐，成為高校創業教育與研究部門的當務之急。

（二）創業研究活動的現實需求

在國家高度重視大學生創業教育的大背景下，“安徽科技學院大學生創業教育研究中心”應運而生，該中心成功獲批為安徽省省級人文社科重點研究基地。該基地對深入開展理論研究和交流、提高科研水平和應用型創新創業人才培養質量，起到了強有力的支撐和促進作用。基地創辦了《創業教育研究》刊物，組織編寫大學生創業成功案例集等。通過創業典型的選樹，讓學生從校友創業實踐中看到希望以及自己未來的努力方向。目前，基地正逐步探索建立安徽科技學院特色的創新創業教育理論體系，形成符合實際、切實可行的創新創業教育發展思路，指導創新創業教育教學改革發展?；剡\行兩年多的實踐中，一個現實的問題必須得到解決，那就是如何保證大學生創業典型鮮活的案例不斷涌現，已收集到的典型案例及時得到更新？這其實就是創業典型案例檔案的建立與管理問題。

（三）創業教育工作的現實需求

高水平的創業教育教學活動，必須充分調動學生參與的積極性，而能引起學生興趣并產生共鳴的，往往是哪些鮮活的創業典型案例，尤其是發生在校友中的成功案例。學生通常會認為校友的成功創業，對自己有很強的借鑒意義，因為距離自己不太遙遠，成功容易得到復制。實踐證明，將大量創業典型案例充實到創業類教材中，可以有效地避免單一理論灌輸的枯燥性，提高創業課程的針對性和實效性。通過典型案例教學，可以有效調動學生的創業熱情，培養他們的創業意識，讓學生加深對創業理論的理解，同時獲取一定的創業經驗[1]。如何保證教師教學中引用大學生創業典型案例的準確性、權威性，這需要相關檔案建設工作給予支撐。

（四）高校創業文化形成的需要

創業人才的培養是高校的重要職能，而濃厚的創業氛圍又是創業人才培養的關鍵條件。典型創業案例，特別是以校友創業的事跡喚醒廣大學生的創業意識和欲望，能使大學校園里充滿著濃郁的創業文化氣息—校園創業英雄本身就是創業文化價值觀的化身，是校園文化的人格化表達，從校園（包括歷屆校友）中發現和塑造創業英雄，是彰顯創業文化核心理念的重要手段[2]。

（五）創業者之間加強交流與合作的需要

大學生創業成功率受到學生自身素質、學校支持、社會幫扶、管理水平、行業、資金等多方面因素的影響，成功者多是在付出艱辛的努力后取得的。通過大學生創業典型案例檔案的建立，可以為不同創業者之間的溝通搭建交流平臺，讓他們可以相互借鑒成功經驗，汲取失敗教訓，達到取長補短的目的。

二、當前高校大學生創業典型案例檔案建設與管理工作中存在的問題

（一）高校缺乏建檔的內部動力

為創業典型案例（主要是成功典型）建檔，對高校而言是嶄新的課題，高校普遍存在未將建立創業典型檔案工作統一列入學校檔案事業規劃之中。主要表現為：沒有專門的機構和人員從事該項工作；缺少專門的場地保管相關檔案；沒有專項經費給予支撐。目前高校校友會、招生就業部門、教學院系、創業教育研究機構中零星的創業典型案例建檔行為，多系自發的且不可持續。高校在編制總量不足，現有管理隊伍又跟不上事業發展步伐的情況下，本著“多一事不如少一事”的工作思路，缺乏為就業典型案例建檔的內部動力。

（二）政府檔案業務部門政策措施不配套

政府檔案業務主管部門尚未將大學生創業典型案例檔案納入歸檔范圍；教育主管部門對高校的檔案綜合檢查與考評，也不對創業典型案例檔案建立與否做出要求。換句話說，高校的主管部門尚未出臺有關大學生創業典型案例檔案建設與管理的相關規定。盡管有些高校希望在這方面作些探索和嘗試，但高校間對大學生創業典型案例檔案建設與管理的責任主體、歸檔范圍、更新維護、提供利用、隱私保護等方面缺乏統一的標準，零散的實踐，難以引起共鳴，經驗也不利于推廣。

（三）大學生創業典型案例檔案材料收集、歸檔存在困難

首先，地域的分散性，導致大學生創業典型案例檔案材料收集、歸檔困難：隨著全球經濟一體化進程的加快，一所高校的畢業生不僅遍布全國各地創（就）業，到國外創（就）業也是常有的事。

其次，信息不對稱，導致檔案材料收集、歸檔困難。校方知曉校友創業成功案例的渠道主要包括三個方面：創業者主動通報；校友了解后通報；通過媒體的報道。高校這樣的信息獲取方式，往往存在單向性和不全面性。一旦創業的校友不主動聯系校方和其他校友又未被媒體報道，則無論他（她）創業情況如何，學校都難以知曉，相關信息就難以獲取。

三、規范高校大學生創業典型案例檔案管理工作的思路

（一）政策配套，提高高校大學生創業典型檔案建設的水平

針對高校對大學生創業典型檔案建設與管理工作的現實需求，政府檔案業務主管部門要積極跟進，出臺相關政策，規范相關檔案的收集、整理、轉遞、保護、提供利用等環節規范化要求，在對高校檔案工作進行檢查時，將大學生創業典型檔案建設與管理工作列為“特色加分項”，以政策引導并鼓勵高校開展相關工作。

（二）廣泛宣傳，不斷提高檔案意識

首先，提高高校領導及檔案管理部門工作人員對加強大學生創業典型檔案建立與管理重要性的認識，從高校事業健康可持續發展的高度，從加強高校大學生創業教育與研究實效的角度，多視角、多維度提高認識，強化管理。切實將強化大學生創業典型案例檔案管理工作統一列入學校檔案事業規劃之中，作為學校檔案事業的有機組成部分。

其次，明確牽頭單位，提供必要的經費保障。牽頭單位可以是創業教育與研究機構，也可以是就業指導部門、校友會，或者指定學校檔案館（綜合檔案室）。牽頭單位的工作人員要因勢利導，開展相關宣傳活動，多渠道、多形式、多層面收集大學生創業典型案例并及時整理歸檔，對建檔對象（即創業典型）要全程跟蹤，及時更新檔案材料，保障檔案的完整性、實效性、準確性和權威性。學校要通過制度建設，形成關于大學生創業典型案例檔案建立與管理工作“全校一盤棋”的思想，各教學院系、團委、學生處等相關部門（單位）都有向牽頭單位提供資料或線索的義務，因為該項檔案的建成，惠及的是全校師生，而不僅僅是牽頭單位。

（三）檔案提供利用及轉遞要規范、及時

建檔的最終目的是為了使用檔案。對于申請查閱檔案的個人和單位，只要手續齊全，除按規定需要保密的內容外，高校管檔部門應提供查檔便利。對涉及建檔對象個人及企業隱私的內容，如因教學或研究需要，必須提供利用的，須征得當事人同意并作必要的保護性處理（如隱去真名，改用化名等）。

（四）讓檔案成為凝練高校創業文化的重要載體

校園創業文化氛圍的營造，對于大學生創業意識的形成以及創業實踐都有較大的促進作用。大學生創業典型檔案的陳列與展示，對于弘揚創業精神，在全校范圍內樹立正確的擇業觀、創業觀和成敗觀，使師生們逐漸形成健康、合理的創業心理，激勵創業者擺正心態，正確看待風險及失敗，勇于面對挑戰，形成鼓勵、支持和崇尚創業、寬容創業失敗、幫扶創業和再創業的環境[3]。

參考文獻：

[1]田麗媛.高校創業文化內化探析[J].白城師范學院學報，2011（6）：92.

[2]錢美玲.高校創業文化的“道”、“法”、“術”三維立體建構[J].高等函授學報：哲學社會科學版，2012（10）：41

[3]羅蘭芬.廣西高校創業文化有效培育途徑研究[J].高教論壇，2011（9）：121.