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圖書館管理的知識整合機制探討

2014-01-01 00:00:00佟慶云
文化產業 2014年3期

摘 要:隨著社會經濟與科技的發展,當今社會已經進入知識經濟時代,知識作為改變世界的重要武器,是現代公眾生活與工作的必需品之一,圖書館作為知識匯集地,如何做好基于知識整合的圖書管理是現代管理的重要課題。本文就圖書館管理中知識整合機制進行了研究,以此為我國圖書館的現代管理提供參考。

關鍵字:圖書館管理;知識整合;措施;

中圖分類號:G25 文獻標識碼:A 文章編號:1674-3520(2014)-03-0012-01

隨著我國社會主義市場經濟的不斷發展和全球經濟一體化的不斷加深,知識經濟已經成為國民經濟發展的重要動力。在知識經濟時代,圖書館的管理應該改變傳統的管理理念和方式,重視知識管理,提高圖書館管理水平。圖書館管理的主要目的之一就是知識的應用,如何實現知識應用的有序進行是管理工作的重要內容。做好知識整合是知識被有效利用的前提,因此研究基于知識整合的圖書館管理具有重要的現實意義。

一、圖書館知識整合概述

(一)知識整合含義。知識整合就是站在全局的角度出發,圍繞一定的目標通過采用各種方法對不同種類、不同結構以及不同來源的知識進行整理,實現知識的重新組構[1]。新的知識體系可以發揮舊知識體系沒有的功能,提高圖書館管理水平,這也是圖書館管理的本質。

(二)圖書館知識整合管理機制。圖書館管理將無形的知識進行整合管理,建立新的管理機制可以從以下幾個方面著手進行:一、知識分類。圖書館中的知識可以依據不同劃分原則劃分出多種知識類型。如按照知識產權劃分,有公共知識與專有知識之分;按照知識應用和產生背景劃分,有業務知識和社會知識兩大類等。在知識的整合過程中知識分類具有重要的影響。二、螺旋整合。這是日本學者提出的知識整合機制,該種整合機制認為在整合過程中呈現出螺旋狀。從隱性到顯性的過程是知識再創造的過程[2]。三、知識用途。這是知識整合的最終目的,因此建立知識用途機制更好的體現知識價值是圖書館管理的重要內容,這就需要圖書館管理提高服務質量,更好的發揮知識的效用。

(三)影響圖書館知識整合機制建立的因素。圖書館對知識進行整合機制的建立會受到各種因素的影響,主要包括以下幾點:一、人員素質。工作人員作為建立整合機制的主要實施者,其素質的高低具有關鍵性的影響。知識整合的每一個環節都需要工作人員參與,因此工作人員知識創造能力的高低對整合機制的建立具有重要的影響[3]。二、技術因素。技術作為知識整合必要的后勤保障對機制的建立具有重要的作用。圖書館對知識整合需要借助的手段主要包括網絡技術、信息技術以及專家系統等。三、知識背景。知識整合機制的建立需要良好的知識環境和背景作為大前提來進行。如圖書館文化氛圍、管理手段以及機制等。

二、實現圖書館管理知識整合機制的途徑

(一)完善管理組織。上文所述中工作人員對知識整合機制的建立具有重要的影響,因此做好人員管理具有重要的作用。在圖書館知識整合中首先應該堅持以人為本的原則,加強對工作人員專業技能的培訓,同時建立高效的績效制度激發工作人員的興趣。同時建立良好的人員組織形式,提高人員管理的活潑性[4]。為了提高組織結構的科學性,增加工作人員之間的協作性,應該建立知識型的小組,規定小組知識整合目標,規劃小組整合進度。同時不斷完善管理平臺,加強人員交流,并與外界進行學術交流,從而不斷提高隊伍素質。專業知識的小組可以通過團隊的方式,要求小組成員進行知識信息收集、整理等工作。技術小組負責圖書館新工具以及技術的研發,負責設備的管理與維修和系統升級等工作,從而充分利用知識團隊的作用,提高圖書館管理水平,促進知識整合機制的實現[5]。

(二)研發圖書館信息系統。知識的整合需要圖書館不斷提升信息化程度,提高服務質量。這是因為數字化、網絡化等需要高超的信息系統提供支持。信息技術也是圖書館進行知識整合建立新機制的保障。因此根據圖書館管理的需要研發專門的信息系統才能確保知識整合工作的順利進行。如現代視頻軟件突破了知識傳播的時空限制,使得知識傳遞變得更為便捷。在提高知識傳播速度的同時也為讀者提供了更為豐富的閱讀方式。雖然不少圖書館已經研發出各種軟件,但是由于系統缺乏相關的規定,功能、界面以及層次等差別較大,阻礙服務質量的提高。以此在知識整合過程中應該研發統一的、規劃的信息系統,提高圖書館管理質量,促進知識整合目的的實現。

(三)創建知識利用合作體系。知識整合不能局限于內部知識的整合,同時還應加強與其他組織的聯系,實現知識利用的合作,提高知識的共享性。通過與其他組織合作,建立知識利用體系,增強知識整合能力是現代圖書館管理重要手段。知識經濟時代,知識的變遷速度加快,圖書館面臨的競爭也在不斷加大。如何在新形勢下促進圖書館更好的發展就必須加強其他組織的合作。如可以同國外圖書館合作編寫采訪、文獻等。從而滿足不同讀者和社會對各種知識的需求,提高圖書館的競爭力,只有這樣才能更好的構建知識整合機制。

(四)依據讀者需求構建業務流程。在知識時代應該依據讀者的需求構建新的業務流程來進行知識整合工作。圖書館可以將傳統的圖書采購變為知識單元的獲取,并對網絡資源進行科學有效的整合。同時轉變外在形式的書籍編目,改為書籍內容的組織,從而建立由淺到深的知識體系,滿足讀者認知心理的需求。建立以人為本的知識體系是知識整合的重要內容,必須受到重視。

三、結語

順應時代的發展,圖書館應該做好知識整合工作,為讀者和社會提供全新的知識服務。因此相關人員應該針對圖書館管理知識整合存在的問題和影響因素,采取相應的、合理的措施給予解決,促進知識整合目標的實現,更好的服務于讀者和社會。

參考文獻:

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[5]賴茂生,楊秀丹,胡曉峰.信息資源開發利用基本理論研究[J].情報理論與實踐.2012(03):126-127.

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