基層檔案管理工作初探

摘 要：本文作者結合實際工作經驗，對基層檔案管理工作進行了分析探討，提出了做好檔案管理工作的建議。

關鍵詞：基層檔案管理；創新；

中圖分類號：C962 文獻標識碼：A 文章編號：1674-3520（2014）-03-000231-01

一、夯實發展基礎，推進相關業務

按照國家所定的標準要求，做好檔案管理和業務指導工作；加強檔案資源體系建設，做好檔案修復和搶救工作；推進檔案安全體系建設，提高安全意識，加強檔案庫房的安全管理，充分發揮保護設備作用，能夠應急處理突發安全時間，確保檔案資料的完整、安全；嚴把安全保密關，建立健全各項制度，確保檔案資料不丟失、不泄密。加強檔案法制工作；強化基層業務指導；做好檔案信息宣傳。

二、打造文化品牌，提升服務水平

做好檔案史料開發工作，建立愛國主義基地。利用文化進行愛國主義教育，探尋歷史發展的軌跡和規律，學習仁人志士的高尚情操，從中感受中華民族歷盡劫難而生生不息的強大力量。加強重點項目建設工作，為企業服務，加強政府信息公開建設。加強社會主義新農村建設檔案工作，為農村和諧穩定繁榮、農業健康快速發展服務，為農民素養提升、鄉村文明傳承及農村文化發展做出貢獻。

三、更新管理模式，增強創新能力

鞏固成果基礎上，更新理念，端正態度，取得成效。加強業務培訓，改進工作作風，使檔案管理工作，更加程序化、規范化、科學化。具體表現如下：

（一）以場館軟硬件建設為前提，檔案部門對外形象不斷提升。

改善檔案館對外服務的形象和功能，為廣大社會閱檔者提供優美的環境。進一步強化檔案隊伍政治理論學習。大力弘揚認真負責、嚴謹細致、甘于寂寞、樂于奉獻的檔案工作優良傳統；深入學習開展檔案工作所需要的各種新知識、新技能，組織參加省檔案局業務培訓、管局檔案館等各部門培訓；認真貫徹農場機關作風會議精神，發揚鼓實勁、辦實事、求實效的精神，把各項工作真正落到實處。進一步加強檔案服務品牌建設。深入推進品牌建設工作，在工作效率、服務態度上不斷改進，獲得社會群眾好評，杜絕有諾不踐事件發生，網上信訪工作做到及時回復，機關衛生保持清潔整齊，認真做好機關安全工作、保密工作，積極創建文明單位。

（二）以檔案館主體建設為中心，檔案服務社會形式不斷豐富。

檔案接收完成應進館工作。增加館藏量，諸如婚姻檔案、國家重點搶救檔案。同時，管局檔案局行使行政管理職能，對城鎮建設、土地、社保等事關民生的專業專門檔案實行專業指導和業務監督，在接收進館的基礎上，要求有關單位對各類民生檔案及時歸檔，做好方便社會利用的工作。檔案征集取得突破性進展。依據“館藏資料多元化、特色化”的征集工作思路，遵循檔案管理辦法，填補了館藏的空白，同時也提升館藏檔案的檔次。檔案利用服務民生。充分發揮館藏檔案資源優勢，堅持立足檔案，面向社會，大力開發檔案信息資源，認真履行服務承諾，滿腔熱情地為社會各界和廣大人民群眾服務。為解決廣大人民群眾在工齡認定、工資福利、養老保險、房屋拆遷、經濟糾紛等方面的切身利益，維護社會的穩定，發揮了重要作用。在檔案接待利用方面創新工作方法，不斷依據民生熱點做好查檔準備，為民生服務。特別是在今年全場在房屋拆遷工作中，為廣大群眾提供免費查檔服務，讓群眾認可，提升檔案部門對外形象及社會影響力。

（三）以基層規范化建設為重點，檔案工作水平全面提升。

檔案等級認定工作有序開展。檔案等級認定工作是業務工作中的重中之重，管理科、業務指導科按照工作計劃，做出年度、季度、月份的活動安排，對照上級級標準，到相關部門，進行指導和監督。檔案業務培訓全方位開展。為擴大檔案人員受教育面，規范基層檔案管理工作，提升全縣檔案工作水平，舉辦檔案人員上崗培訓、民營企業檔案培訓班，以及業務技能專題培訓班，更好地開展檔案管理工作。

（四）以數字檔案館建設為目標，信息化建設力度進一步加大。

加快館藏檔案數字化掃描進度。加大資金投入力度，加快館藏檔案的錄入工作。館藏民生檔案數字化達到比例，目錄數據化達到標準。建立檔案網站。進行欄目設置，豐富“網上查閱”功能，進行業務指導、宣傳教育內容，提高便民意識，提高效能。數字檔案室試點工作順利推進。數字檔案室是數字檔案館的基礎之一。通過宣傳發動和具體指導，確定幾個數字檔案室試點單位，迎接市級、省級的調研或檢查，拉動基層數字化建設的發展。

（五）以推行行政執法責任制為抓手，檔案法制建設深入開展。

組織開展檔案年度執法檢查。包括機關檔案工作組織管理、檔案業務建設、檔案基礎設施建設、檔案信息化建設和檔案開發利用工作以及各年度檔案歸檔文件整理情況和機關檔案工作等級認定情況等。按照程序、步驟進行。及時提出各單位檔案工作中存在的問題并進行反饋。科學有效地開展工作，使關檔案工作水平有所提高 。檔案法制宣傳形式多樣。按照《中華人民共和國檔案法》以及省檔案管理條例，組織宣傳活動，借助媒體力量，擴大檔案工作影響面；另一方面現場發放檔案法制宣傳資料，進一步提高全社會的檔案法制意識，普及檔案科學知識，形成良好的愛崗敬業氛圍。

四、結束語

基層檔案管理工作，贏在檔案資源建設上夯基礎，在檔案開發利用上出成果，在檔案信息化建設上求突破，在檔案業務建設上下功夫，在檔案創新服務上做文章，努力打造素質好、業務精的新時期檔案工作隊伍。履行為黨管檔，為國守史，為民服務的職責，夯實發展基礎，提升服務水平，增強創新能力，做到有所更新，有所補充，有所提高，以開發管理國家各項事業和社會各界服務為宗旨，促進檔案文化在構建社會主義核心價值體系、建設和諧文化發揮獨特價值，發揮其積極意義。

參考文獻：

[1]趙培青，杜俊瑞.對檔案管理工作的研究與思考[J].山西科技，2012，（06）.

[2]樂利珍.淺談事業單位檔案管理的現狀及對策[J].科技風，2010，（15）.

[3]袁國霞.論檔案工作的發展趨勢與對策[J].蘭臺世界：上半月，2008，（01）.