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淺談礦建施工項(xiàng)目部精細(xì)化管理

2014-01-01 00:00:00徐延峰
文化產(chǎn)業(yè) 2014年3期

摘 要:精細(xì)化管理是一種現(xiàn)代化的管理新理念,也是現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展的趨勢,將其應(yīng)用到礦建施工項(xiàng)目管理中,可更好地提高施工項(xiàng)目管理水平。

關(guān)鍵詞:施工項(xiàng)目部;精細(xì)化管理;

中圖分類號:F285 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-3520(2014)-03-000233-01

談起管理,就自然會說到精細(xì)化管理。精細(xì)化管理作為一種先進(jìn)的管理文化和管理方式該如何更好地與項(xiàng)目管理結(jié)合起來呢?這應(yīng)該是工程建設(shè)者思考和探索的問題。對項(xiàng)目進(jìn)行精細(xì)化管理,其“精”不是我們簡單意義上的“精明”。這種對員工和合作者的“精明”,在很大程度上會挫傷員工的積極性,會讓合作伙伴失去信任。同樣,其“細(xì)”也不是“事無巨細(xì)”,更不是“事必躬親”。項(xiàng)目部作為施工企業(yè)的最基層的管理元素,是一個(gè)每天直面千頭萬緒工作的單位實(shí)體。不管是“事無巨細(xì)”還是“事必躬親”都會造成“事倍功半”,甚至?xí)斐伞皳斓街ヂ?,丟了西瓜”的結(jié)局。所以,強(qiáng)調(diào)精細(xì)化管理,首先就應(yīng)該糾正這樣的誤解,走出認(rèn)識上的誤區(qū)。那么,作為一個(gè)工程項(xiàng)目,如何進(jìn)行精細(xì)化管理呢?

第一,精細(xì)化管理之“精”是指精品、精通、精密。我們常說的“鑄就一個(gè)精品工程”,其實(shí)就是這個(gè)道理。作為一個(gè)施工項(xiàng)目,最終的勞動(dòng)結(jié)果就是要出一個(gè)產(chǎn)品,不管是立井、斜井還是巷道、硐室,對于項(xiàng)目管理者來說,和制造一個(gè)茶杯、一支鋼筆都是一樣的,就是一個(gè)產(chǎn)品。而如何將這個(gè)產(chǎn)品打造成精品呢?這就是項(xiàng)目精細(xì)化管理最終的落腳點(diǎn)。只有樹立了做精品工程的全局性觀念,項(xiàng)目管理才有了基本的方向和目標(biāo)。項(xiàng)目精細(xì)化管理在“精”上應(yīng)該做到“精通”。過去的“外行管內(nèi)行”在現(xiàn)代企業(yè)已經(jīng)成為歷史,項(xiàng)目部作為生產(chǎn)精品的一個(gè)實(shí)體,沒有一批精通專業(yè)技術(shù)的員工是不可能的。工程施工不是造原子彈,也不是探月工程,無需太多高深理論,但對專業(yè)必須精通。例如搞煤礦管理必須是懂煤礦生產(chǎn)的,材料提升必須是絞車司機(jī),掘進(jìn)、噴漿、混凝土攪拌等千頭萬緒的工作,每一項(xiàng)都要由專業(yè)技術(shù)精通的員工操作、管理,不然,哪一個(gè)環(huán)節(jié)出了問題都可能影響施工生產(chǎn),甚至造成無法彌補(bǔ)的損失。所以,近年來,各施工企業(yè)都在著力于組建各類專業(yè)化的子公司,正是朝著“精通”、“專業(yè)”的方向邁進(jìn),使得項(xiàng)目管理越來越明晰。項(xiàng)目精細(xì)化管理還應(yīng)在“精”上做到“精密”。精密要求管理上的慎密,各種管理中的質(zhì)量關(guān)系,鏈接要有序、精準(zhǔn)。這就要求在項(xiàng)目管理的鏈條上緊密結(jié)合。比如,施工方案、技術(shù)方案就必須與具體施工人員緊密配合。具體施工人員與施工方案編寫人員脫節(jié)、交流溝通不好,技術(shù)方案就無法實(shí)施,或者說實(shí)施不到位。再如,施工中的環(huán)節(jié),掘進(jìn)人員和出渣人員不有序進(jìn)行,就會出現(xiàn)“窩工”,對施工進(jìn)度造成不利。同樣,出渣施工人員和掘進(jìn)施工人員不緊密配合,施工中也會造成時(shí)間的浪費(fèi)。總之,在這些施工環(huán)節(jié)中,要求做到精密配合、有序進(jìn)行,才能做到精細(xì)化管理中的格式化、程序化,才能為生產(chǎn)“精品”創(chuàng)造條件。簡而言之,精品、精通、精密在項(xiàng)目精細(xì)化管理中是相輔相成的。不“精通”就談不上“精密”,也就出不了“精品”。三者缺一不可,構(gòu)成了項(xiàng)目精細(xì)化管理中“精”的真正涵義。

第二,項(xiàng)目精細(xì)化管理之“細(xì)”是指細(xì)分對象、細(xì)分職能、細(xì)化具體工作、落實(shí)要細(xì)。首先是要做到細(xì)分對象,這里實(shí)際上包羅萬象。在工作上要細(xì)分提升、掘進(jìn)、支護(hù)等不同的施工環(huán)節(jié),不能混為一談。其實(shí)和精通一個(gè)道理,只有把這些細(xì)化后,才能進(jìn)行有的放矢的管理;在人的管理上要細(xì)分為業(yè)主、監(jiān)理、員工、合作單位、競爭單位等,尤其是在倡導(dǎo)以人為本、合作雙贏的今天,項(xiàng)目管理日趨復(fù)雜,每一個(gè)關(guān)系上的疏忽都可能給管理帶來不利因素。所以要求管理者要有清晰的思路,就是要在對象細(xì)化上做到胸有成竹。其次是細(xì)分職能,要求對口管理,明確各項(xiàng)工作的具體負(fù)責(zé)人,哪怕是掃地、端茶都需要落實(shí)到具體的人,只有這樣才能忙而不亂、忙而不慌。當(dāng)然,細(xì)分職能不是完全的分工,管理中最切忌的是各行其事,應(yīng)該做到是分工不分家,齊心協(xié)力、團(tuán)結(jié)一致。一個(gè)團(tuán)隊(duì),職能細(xì)分,但管理是一個(gè)整體。沒有完美的個(gè)人,只有完美的團(tuán)隊(duì)。再優(yōu)秀的個(gè)人,離開集體、脫離團(tuán)隊(duì),他都將一事無成。然后是細(xì)化到具體工作。實(shí)際上就是落實(shí)程序的問題,作為工程施工的項(xiàng)目部,具體工作不計(jì)其數(shù),每一項(xiàng)管理都必須有一個(gè)程序。比如,項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)出指令,要求在×月×日前成巷,這個(gè)指令傳到工長處,工長則要不折不扣將指令傳達(dá)到掘進(jìn)、出渣、噴漿等一系列人員中,并積極組織完成,而安全、后勤、技術(shù)則相應(yīng)作好準(zhǔn)備,整個(gè)項(xiàng)目部員工自然就會圍繞一個(gè)共同目標(biāo)行動(dòng)起來。這樣項(xiàng)目經(jīng)理就可以有時(shí)間來對“精品”進(jìn)行思考,對全局進(jìn)行把握。不然,項(xiàng)目經(jīng)理也糾纏在這些程序中,其管理顯然不可能細(xì)化和程序化。最后精細(xì)化管理中的“細(xì)”的落腳點(diǎn)是落實(shí),也就是強(qiáng)調(diào)執(zhí)行力。不管決策、指令多么正確,沒有最終落實(shí),只能是紙上談兵、鏡花水月。尤其是項(xiàng)目部這種施工一線單位,落實(shí)顯得尤為重要,每一項(xiàng)工作,安排布置后是否落實(shí)是關(guān)鍵。沒有落實(shí),自然就沒有進(jìn)展,更談不上成績了。所以,精細(xì)化中的“細(xì)”,細(xì)到如何落實(shí),落實(shí)各項(xiàng)工作要細(xì),是項(xiàng)目管理的一個(gè)重點(diǎn)。

總之,項(xiàng)目精細(xì)化管理,不管是“精”還是“細(xì)”都是一個(gè)整體,是一種管理方式和管理文化的兩個(gè)方面。兩者缺一不可,兩者最終是要精到精品,細(xì)到落實(shí)。精細(xì)化管理就是重細(xì)節(jié)、重過程、重具體、重落實(shí)、重質(zhì)量、重效果。講究專注地做好每一件事,在每一個(gè)細(xì)節(jié)上精益求精,力爭最佳!

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