人力資源管理系統研究

摘要：人力資源管理系統以經營管理為目標，信息管理為基礎，采用成熟、先進的計算機軟件、硬件集成技術，融入科學的人事管理思想和模式，對企業及其下屬公司的人事信息進行采集、儲存、加工、處理和分析，使其及時、準確地反映企業的人事聘用狀況、人員流動情況、薪資情況等人事信息，為各層管理者提供快速、準確的人事管理依據與輔助決策數據。

關鍵詞：人力資源；管理信息系統；數據庫設計

中圖分類號：TP311.52文獻標識碼：A文章編號：1674-7712 (2014) 08-0000-01

對于快速發展的中小企業，面對市場經濟的競爭壓力、知識經濟的管理壓力，已經開始意識到，企業業務流程的任何一個環節出現的問題，往往都表現為人的問題，員工的素質與士氣已成為企業生存與發展最重要的基礎，人力資源管理已經成為企業管理和發展的主要癥結所在。良好的人力資源管理效率與開發能力將有助于企業營造人才發展環境，提升競爭能力，企業的人力資源管理已經成為企業各種管理中的重要基礎內容及支柱。利用信息技術，建立企業人力資源管理信息系統，提高管理效率和效益，已經成為企業信息化的重要內容和任務。

一、數據庫構建

項目經驗告訴我們，對于數據庫規模較小的情況，我們可以比較輕松的處理數據庫中的表結構。然而，隨著項目規模的不斷增長，相應的數據庫也變得更加復雜，關系模型表結構更為龐雜，這時我們往往會發現我們寫出來的SQL語句的是很笨拙并且效率低下的。更糟糕的是，由于表結構定義的不合理，會導致在更新數據時造成數據的不完整。因此，就有必要學習和掌握數據庫的規范化設計方法，以指導我們更好的設計數據庫的表結構，減少冗余的數據，借此可以提高數據庫的存儲效率，數據完整性和可擴展性。下面講述本系統開發過程中數據庫設計范式對規范數據庫設計所起到的巨大作用。數據庫設計范式是符合某一種級別的關系模式的集合，構造數據庫必須遵循一定的規則。在關系數據庫中，這種規則就是范式。關系數據庫中的關系必須滿足一定的要求，即滿足不同的范式。目前關系數據庫有六種范式：從第一范式（1NF）到第六范式（6NF）。滿足最低要求的范式是第一范式（1NF）。在第一范式的基礎上進一步滿足更多要求的稱為第二范式（2NF），其余范式以次類推。一般說來，數據庫只需滿足第三范式（3NF）就行了。本系統中滿足范式要求的數據庫設計是結構清晰的，同時可避免數據冗余和操作異常，系統開發編碼過程中可以時刻感受到優秀的數據庫設計大大提高了系統開發效率和運行效率，因此在設計數據庫的時候，一定要時刻考慮范式的要求。

二、系統總體結構

結構化設計技術的核心是模塊分解設計，模塊是系統功能結構圖的主要元素。其設計思想是，采用自頂向下、逐層分解的方法，先給出總的模塊功能，再逐層分解，使其分為多個大小適當，功能明確，具有一定獨立性且容易實現的模塊，從而把一個復雜的系統設計轉變成為多個簡單模塊的設計。

本系統一共分為六個模塊，分別為：人事資料管理模塊、人力資源管理模塊、工資管理模塊、考勤管理模塊、績效考核模塊、系統維護模塊。其具體功能如下：

人事資料管理模塊：人事資料管理模塊是管理員工和企業基本信息的模塊，如員工信息、部門信息、員工福利、企業可用福利的管理等；

人力資源管理模塊：人力資源管理與企業的人力資源計劃對應，用于企業員工招聘與員工培訓相關的功能；

工資管理模塊：工資管理模塊是對員工工資進行管理的模塊，系統可根據員工的福利、獎懲情況、保險等信息計算員工工資；

考勤管理模塊：考勤管理模塊是對員工日常考勤及相關信息進行管理的模塊，如班次管理、員工排班、打卡記錄、請假、考勤管理等；

績效考核模塊：是對員工各方面工作情況的考核系統，可根據員工的工作表現、工作態度、工作熱情等，對員工考核的模塊，管理人員可根據員工的考核情況對員工進行獎勵、懲罰、晉升、漲薪、辭退等；

系統維護模塊：系統維護是對系統用戶和系統角色信息進行維護和對系統相關參數進行配置的模塊。

系統功能圖如下圖1所示：

圖1系統功能結構圖

三、總結與展望

本系統的優點：整個系統的設計過程中，整體方向把握的很好，數據庫的設計既符合企業實際需求，又符合數據庫設計第三范式，經過優化的數據庫設計，為以后的設計及代碼編寫打下堅實的基礎。在軟件界面上要求風格統一，讓使用者易于上手，使得本系統更易于推廣。本系統的不足之處：面對程序開發過程中遇到的某些高難度技術性問題，為求能在合同期限內完成工作，并且保證日后系統運行的穩定性，仍然采用簡單且穩妥的方法解決，導致系統運行效率，及界面美觀度均不是非常理想。通過該人力資源管理系統對企業人力資源進行管理，使企業人力資源管理適應時代的發展要求，大大提高了企業的核心競爭力。

參考文獻：

[1]陳承歡.管理信息系統開發案例教程[M].北京:人民郵電出版社，2009.

[2]康諾利.數據庫設計教程[M].北京:機械工業出版社，2005.

[3]張浩軍.數據庫設計開發技術案例教程[M].北京:清華大學出版社，2012.

[作者簡介]鄧連瑾（1981.08-），天津渤海職業技術學院信息工程，講師，從事計算機圖形圖像、人工智能等方向的研究和教學工作；尤德祥（1982.08-），鐵道第三勘察設計院，工程師，從事計算機圖形圖像、科學計算的研發工作。