論提高基建檔案收集與整理水平的有力措施

在我國各行各業迅速發展的同時，其相關部門的管理能力也在不斷地提高，特別是隨著基建行業的發展，基建檔案的收集與管理工作也在不斷的提高自身需求，加強自身管理水平。基建檔案是對基礎建設在形成過程中的一種記錄，是對建設事物的真實反映，其在工程的建設和發展的過程中起著重要的作用，但就目前而言，基建檔案的收集與管理工作仍然存在著不足之處。本文就將針對基建檔案收集與管理的現狀進行分析，并就如何提高基建檔案收集與管理水平提出相關的解決對策。

前言

它不僅記載了工程在不同時期的建設活動，具有一定的保存價值，同時也是基建項目管理過程中不可或缺的重要參考材料。基建檔案包括建設投資計劃、項目資金、項目設計以及施工材料管理與維修等內容的記載，是一項復雜而繁多的重要工作。由于基建檔案收集與管理工作涉及范圍廣，檔案的內容收集較為繁多，在材料的收集過程中需要花費大量的人力來進行。同時，基建檔案的管理工作也關系到材料收集的力度和工程建設的好壞，基于此，各基建單位的領導部門更應該重視基建檔案的收集與管理工作，努力提高基建檔案的收集與管理水平，嚴格制定基建檔案的收集與管理制度，對檔案收集工作進行監督與審查，以此促進基建檔案的收集與管理工作，提高基建檔案的收集與管理能力。

基建檔案收集與管理的現狀

我國工程建設規模的擴大使基本建設進入了高速發展時期，而在施工過程中，基建檔案的收集與管理工作又是必不可少的一環。但由于施工單位對于基建檔案收集與管理的重視程度并不相同，一些基建單位在檔案的收集方面經常敷衍了事，很少進行嚴格的審查，導致后期工作難以進行。基建檔案管理在各單位的基建工作眾人仍然是一個亟待解決的重要問題。管理人員執行力度的輕重直接關系到基建檔案的管理工作，加之現如今的基建檔案管理制度尚未得到全面的落實和完善，工作人員對檔案的管理沒有一個明確的認識，在收集和管理過程中往往會造成遺漏，導致基建檔案收集與管理工作存在各類問題。

提高基建檔案收集管理水平的有力措施

基建檔案在收集與管理的過程中難免會遇到問題，而為了更好的對基建檔案進行收集與管理，就需要相關的工作人員在實際操作的過程中尋找多方面的突破口，找到解決辦法，從根源上解決基建檔案的管理現狀。

1.加強資料收集整理工作

學校在建設過程中所劃分的各類基建項目應保留相關的施工資料，相關工作負責人員應對所上交的基建項目資料進行分類整理。學校工程項目建設的前期階段資料主要有項目設計方案、物品采購單、項目報告書等，這些資料都需要檔案整理人員進行收集并整理，而在收集資料的過程中，項目的改動、圖紙的增減或數據的變更都應該納入收集工作中，做到及時記錄，并加入相關檢驗資料和證明。在基建項目的后期工作中，需要各基建單位出具基建證明、項目檢測報告以及基建材料統計等，這些資料是基建檔案中最為重要的部分，檔案整理人員一定要做好相關的整理工作。

2.加強文字材料的收集工作

基建工程項目的每個階段都需要項目設計方案的指導，其中文字和圖表的資料顯得尤為重要，圖表能夠給項目帶去一個良好的施工布局，而文字資料則是對圖表中的設計方案進行詳細的解說，同時文字資料也能夠記錄下工程項目的進展情況，在工程結束后，文字材料能夠在項目辦理交接手續、應對審查、處理糾紛等事件中發揮重要作用，只有基建項目資料管理的工作人員切實做到了對文字資料的保管和整理，按照項目的進度時間表分類整理項目材料，才能在日后起到便于查閱的作用。

3.提高檔案內容的完整性

基建項目的完工時間以項目的進度為主要依據，一個項目中的所有內容都是不可重復的，其檔案內所表選出的整體性也獨一無二，只有做好基建期間所有資料的完整收集，才能夠為項目后期的管理工作帶去便利，減少可能出現的問題。對于基建項目檔案的整理，除了要將項目資料收集完整再進行分類整理外，還要注意一些與項目有關的附屬文件的整理，這些文件大多是對基建項目資料的補充和說明，也是檔案中不可或缺的部分，因此，檔案管理人員應該格外注意檔案內容的完整性，保證基建項目各階段的施工內容能夠找到相應資料進行審查，以便于完工后對項目檔案進行翻閱和回顧。

4.有關領導應提高對檔案管理的重視

基建檔案往往內容繁多，結構復雜，需要專業人員與檔案管理各部門共同協調進行管理才能完成。因此，基建工程項目的有關領導應該首先重視起項目檔案的管理，建立完善的檔案管理制度，設計專門管理機構對基建檔案進行管理，對于基建檔案管理的人員要選用專業人才，使其能夠真正發揮管理作用，對基建檔案進行科學合理的收集與整理，只有這樣才能實現基建檔案管理的整體水平。

5.提高檔案管理人員的工作能力

在建立和完善基建檔案管理制度后，就要將基建檔案的管理工作落實到各部門相關人員之中，努力提高檔案管理人員的工作能力和工作態度，讓其明確自身職責，加強工作積極性和能動性，真正做到有效管理。此外，基建檔案管理部門內部也要定期讓管理人員參加業務培訓并對其進行考核，在檔案整理后期，有關部門的領導應對其內部管理工作進行考察，肯定和表揚優秀的工作人員，同時也要指出不足，讓其及時改正，加強檔案人員管理水平，提高管理素質。

結論

基建檔案的收集與管理工作任務艱巨，責任重大，涉及到各方面的人員和事件，在收集材料的過程中必然會遭到困難和阻礙，因此，基建檔案的管理人員一定要具備良好的心理素質，認真負責的做好每一項檔案的收集工作，并及時將檔案材料進行分類整理。只有這樣，基建檔案的收集與管理工作才能得到有效提高，才能確保基建檔案內容的完整性，為基建工程的相關工作帶去便利。

（作者單位：保定電力職業技術學院）