利用信息技術(shù)提高建筑工程管理成效初探

摘要：本文介紹了工程項(xiàng)目信息及其管理平臺(tái)，對(duì)信息技術(shù)提高管理成效的原因進(jìn)行了分析，然后探討了信息技術(shù)在建筑工程管理中的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：建筑工程管理；信息技術(shù)；成效

信息技術(shù)集成了計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、微電子技術(shù)等眾多前沿技術(shù)，使得信息在生產(chǎn)、收集、存儲(chǔ)、處理、利用等方面獲得重大突破，已成為當(dāng)前最重要的前沿技術(shù)[1]。目前，信息技術(shù)已在各行各業(yè)中得到廣泛應(yīng)用，在建筑工程管理領(lǐng)域也不例外。由于建筑工程量龐大，工程管理難度較大，應(yīng)用信息技術(shù)可以提高管理效率，降低成本。但是由于認(rèn)識(shí)偏差，應(yīng)用方面存在不足，如信息共享差，存在“信息孤島”；應(yīng)用范圍狹窄，主要集中于工程前期，如招投標(biāo)過程、施工組織設(shè)計(jì)、造價(jià)管理等[2]。因此，對(duì)于建筑工程管理而言，需要重新認(rèn)識(shí)信息技術(shù)的作用和地位，以便更好地利用其巨大的價(jià)值。

1 工程項(xiàng)目信息與信息技術(shù)管理的成效

1.1 工程項(xiàng)目信息與管理平臺(tái)

開展工程項(xiàng)目管理，首先需要掌握工程項(xiàng)目信息，那么建筑工程管理中包含哪些信息呢？按照對(duì)象區(qū)分，可分為空間地理數(shù)據(jù)信息及其對(duì)應(yīng)的屬性信息。根據(jù)信息類型分類，工程項(xiàng)目信息可分為五類信息。一是各種指令與決策信息；二是計(jì)劃與預(yù)測(cè)信息，即實(shí)際與計(jì)劃比對(duì)信息、趨勢(shì)預(yù)測(cè)信息；三是現(xiàn)場(chǎng)工程信息，如工期、成本、質(zhì)量、安全等實(shí)況信息；四是工程基本狀況信息，如項(xiàng)目手冊(cè)、目標(biāo)設(shè)計(jì)文件、合同文件及其他設(shè)計(jì)、計(jì)劃文件等；五是其他方面的信息，如政策信息、市場(chǎng)信息、天氣信息等。這些信息只有在可共享的平臺(tái)上才有意義，否則就是孤立的信息，其價(jià)值不大。這個(gè)平臺(tái)就是建筑工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。該平臺(tái)應(yīng)具有數(shù)據(jù)采集、管理、分析和表達(dá)能力，可以為項(xiàng)目決策和管理提供有用的信息，并促進(jìn)信息共享，保證項(xiàng)目管理順利進(jìn)行。信息平臺(tái)一般由管理層、操作層、應(yīng)用層和控制層組成，管理層是按照施工項(xiàng)目劃分類別，操作層是指操作系統(tǒng)層，應(yīng)用層也就是應(yīng)用軟件所在的層，控制層是對(duì)管理層、操作層和應(yīng)用層進(jìn)行控制，以便各部門之間溝通與協(xié)調(diào)、決策、管理。

1.2 信息技術(shù)用于工程管理的成效分析

信息技術(shù)用于建筑工程管理可以增強(qiáng)計(jì)劃管理的動(dòng)態(tài)性、節(jié)約項(xiàng)目成本、保證工程質(zhì)量、信息共享和提高管理效率等。將項(xiàng)目計(jì)劃和實(shí)際執(zhí)行狀況載入信息平臺(tái)，隨時(shí)隨刻掌握工程進(jìn)展，便于動(dòng)態(tài)管理。運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)系統(tǒng)，可以為企業(yè)節(jié)省大量采購(gòu)費(fèi)用，再利用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)狀況，可節(jié)省不少人力和財(cái)力。借助信息平臺(tái)隨時(shí)掌握工程質(zhì)量信息，并及時(shí)對(duì)所存在的問題進(jìn)行改進(jìn)，合理控制施工質(zhì)量，為保證工程質(zhì)量創(chuàng)造堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。信息公開和共享也促進(jìn)了質(zhì)量監(jiān)督，提高了辦事效率。信息技術(shù)的應(yīng)用不僅可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的收集、處理及項(xiàng)目管理、決策，還可實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)外部環(huán)境進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析。信息技術(shù)處理信息的速度遠(yuǎn)非人力所及，所以對(duì)管理效率的提升是極其顯著的。

2 信息技術(shù)在建筑工程管理中的應(yīng)用分析

2.1 信息技術(shù)應(yīng)用現(xiàn)狀

目前，信息技術(shù)在建筑工程管理中的應(yīng)用還比較初級(jí)，既沒有形成完整的信息化管理模式，也沒有發(fā)揮出其在提高管理成效方面應(yīng)有的作用。原因是多方面的。目前，信息技術(shù)在科研院校、政府機(jī)關(guān)推行較好，但是在建筑企業(yè)應(yīng)用局限較多。不是說(shuō)建筑企業(yè)沒有應(yīng)用到信息技術(shù)，而是人們對(duì)信息化管理了解不多。不少人以為用上計(jì)算機(jī)和局域網(wǎng)就是信息化了，這是很大的誤解。另一方面，信息化也不是不能出現(xiàn)紙介質(zhì)或其他介質(zhì)，而是管理模式基于數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化，所有管理活動(dòng)都實(shí)現(xiàn)信息化。阻礙信息化的一個(gè)重要原因是缺乏國(guó)產(chǎn)化的處理豐富建筑工程信息的軟件，國(guó)外軟件覆蓋范圍寬、種類多、功能強(qiáng)，但畢竟國(guó)外工程管理體制與國(guó)內(nèi)有很大差別，而且漢化軟件的維護(hù)、更新也受到較多限制，所以開發(fā)應(yīng)用國(guó)產(chǎn)化的建筑工程管理信息化軟件平臺(tái)的需求非常迫切。信息化管理應(yīng)具有全局性、全生命周期特點(diǎn)，建筑工程管理本來(lái)涵蓋的范圍很廣，參與單位包括業(yè)主、建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、材料設(shè)備供應(yīng)商、施工承包單位、分包單位，與之相關(guān)的還包括質(zhì)量監(jiān)督站、安監(jiān)部門等政府部門，如果不能信息共享，信息化管理的成效就要削弱很多；另外，工程從設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工、竣工驗(yàn)收到運(yùn)營(yíng)服務(wù)等全過程都應(yīng)納入信息化管理范疇。可見，在建筑工程管理中實(shí)現(xiàn)信息化仍然有許多工作要做。

2.2 建筑工程項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)的構(gòu)建方法與應(yīng)用

就目前信息技術(shù)應(yīng)用而言，什么樣情況才算達(dá)到信息化水平，實(shí)際上也沒有很明確的定論。作為一個(gè)標(biāo)尺，建筑信息模型化（Building Information Modeling，BIM）可作為一個(gè)方向。

某BIM系統(tǒng)[3]的技術(shù)架構(gòu)由數(shù)據(jù)源、數(shù)據(jù)層、項(xiàng)目管理應(yīng)用組成，如圖1所示。

數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)來(lái)自建筑工程領(lǐng)域最常用AutoCAD平臺(tái)文件。按照用途分為擬建工程設(shè)計(jì)、臨時(shí)設(shè)施設(shè)計(jì)、現(xiàn)場(chǎng)總平面設(shè)計(jì)三部分。擬建工程設(shè)計(jì)包括建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備等各方面的設(shè)計(jì)，臨時(shí)設(shè)施設(shè)計(jì)包括腳手架、模板等設(shè)計(jì)文件。

數(shù)據(jù)層主要由施工階段多要素集成化數(shù)據(jù)庫(kù)、規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)及BIM數(shù)據(jù)庫(kù)等部分組成。施工階段多要素集成化數(shù)據(jù)庫(kù)用來(lái)貯存施工中的信息，例如工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）、分包方案、進(jìn)度、造價(jià)、質(zhì)量等方面的信息。規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)存放實(shí)物工程量計(jì)算規(guī)則、施工標(biāo)準(zhǔn)、流程等方面信息。BIM數(shù)據(jù)庫(kù)用來(lái)存放數(shù)據(jù)源文件的三維立體圖形、構(gòu)件列表、實(shí)物工程量等信息。數(shù)據(jù)層采用AutoDesk Revit Building等建模工具形成三維實(shí)體視圖，為工程管理提供信息支持。

項(xiàng)目管理應(yīng)用由造價(jià)、進(jìn)度、成本、資源等集成的計(jì)劃和控制組成。4D可視化系統(tǒng)利用OpenGL實(shí)現(xiàn)視圖轉(zhuǎn)換、圖形控制、漫游等功能，圖形與管理數(shù)據(jù)可同步顯示。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、功能如圖2所示。

項(xiàng)目管理應(yīng)用包括工程量清單計(jì)價(jià)、進(jìn)度與資源計(jì)劃、成本計(jì)劃、施工監(jiān)測(cè)報(bào)告系統(tǒng)等內(nèi)容。系統(tǒng)應(yīng)用流程如圖3所示。由圖可見，設(shè)計(jì)方、施工方或BIM團(tuán)隊(duì)都可進(jìn)行BIM建模。當(dāng)設(shè)計(jì)方與施工方都不能進(jìn)行BIM建模時(shí)可聘請(qǐng)BIM團(tuán)隊(duì)協(xié)助。

通過上述這個(gè)例子，可以看出建筑工程信息化管理系統(tǒng)的內(nèi)容是非常豐富的，參建各方與整個(gè)實(shí)施階段有著緊密聯(lián)系，充分利用信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)才能大幅度提高管理效率。

3 結(jié)語(yǔ)

在建筑工程管理中應(yīng)用信息技術(shù)不僅可以提高管理效率，而且使管理工作更加科學(xué)合理，也是建筑企業(yè)提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力的必然之選。然而也應(yīng)看到，工程管理信息化絕非擺幾臺(tái)電腦再連上局域網(wǎng)就能實(shí)現(xiàn)的，其內(nèi)容非常豐富。需要在人才、技術(shù)方面下些功夫，但只要看準(zhǔn)這條路走下去，終究會(huì)收獲豐碩的成果。

參考文獻(xiàn)：

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[2] 李燕. 網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在我國(guó)建筑工程管理中的應(yīng)用[J]. 電子測(cè)試，2014，（1）：110-111.

[3] 呂玉惠，俞啟元，張尚. 基于BIM的施工項(xiàng)目多要素集成管理信息系統(tǒng)研究[J]. 建筑經(jīng)濟(jì)，2013，（8）：35-38.

作者簡(jiǎn)介：

鄭少鴻，男（1984.6—），廣東汕頭市人，主要從事工程管理工作。