摘要:隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的健全,建設(shè)工程監(jiān)理制度在不斷完善,作為監(jiān)理企業(yè)也在不斷尋求提高自身實(shí)力、增強(qiáng)企業(yè)信譽(yù)和競(jìng)爭(zhēng)力的合理運(yùn)行機(jī)制,以適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需要。而信息化水平的不斷提高,信息技術(shù)、信息系統(tǒng)和信息本身越來(lái)越成為其中的一種重要資源,日益成為企業(yè)決策的重要參考因素之一。這表明,企業(yè)信息化已經(jīng)成為一種必然的趨勢(shì),信息化在建筑工程施工監(jiān)理中扮演著越來(lái)越重要的角色,對(duì)施工和工程監(jiān)理提供了科學(xué)、快速、準(zhǔn)確的管理方式。因此,文章分析了信息化建設(shè)在監(jiān)理工程中的意義及內(nèi)容,并針對(duì)推行建設(shè)工程監(jiān)理信息化建設(shè)中存在的問題提出了相關(guān)的提高建筑工程施工監(jiān)理信息化應(yīng)用水平的幾點(diǎn)措施,希望對(duì)工程的建設(shè)發(fā)展起到一定促進(jìn)作用。
關(guān)鍵詞:工程建設(shè);監(jiān)理;信息化建設(shè)
一、推行建設(shè)工程監(jiān)理信息化建設(shè)的意義
(1)監(jiān)理信息是監(jiān)理工程師實(shí)施控制的基礎(chǔ)。
控制作為建設(shè)監(jiān)理的主要手段,其主要任務(wù)是編制計(jì)劃,并把計(jì)劃執(zhí)行情況與計(jì)劃目標(biāo)進(jìn)行分析、比較,找出差異及產(chǎn)生差異的原因,從而采取措施來(lái)控制項(xiàng)目的投資目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)及進(jìn)度目標(biāo)。而要實(shí)行項(xiàng)目目標(biāo)的控制,監(jiān)理工程師應(yīng)先要掌握這三個(gè)目標(biāo)的計(jì)劃值,這就依賴于監(jiān)理信息。因此,可以說(shuō),離開了信息,監(jiān)理工程師的控制手段無(wú)法實(shí)行,三大項(xiàng)目目標(biāo)更談不上得以控制。
(2)信息是監(jiān)理決策的依據(jù)。
監(jiān)理決策正確與否,取決于各種因素,其中最重要的因素之一是,有可靠充分的監(jiān)理信息為依據(jù)。離開了信息,監(jiān)理方很難做出正確的決策。
(3)信息是監(jiān)理工程師協(xié)調(diào)項(xiàng)目建設(shè)各有關(guān)單位的重要媒介。
工程項(xiàng)目的建設(shè)涉及到眾多的單位,如項(xiàng)目審批有關(guān)的政府部門、建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、供貨單位、運(yùn)輸單位、保險(xiǎn)單位、稅收單位等,這些單位都會(huì)對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)帶來(lái)一定的影響,但如果建設(shè)工程各相關(guān)單位之間的信息不流暢,必將會(huì)影響建設(shè)工程目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
總而言之,建設(shè)監(jiān)理信息滲透到監(jiān)理工作的每一個(gè)方面,它是監(jiān)理工作不可缺少的要素,是一切監(jiān)理工作的基礎(chǔ),是提高監(jiān)理工作效率的主要途徑。因此,我們要加快建設(shè)工程監(jiān)理信息化建設(shè)的步伐,從而推動(dòng)我國(guó)建設(shè)領(lǐng)域信息化建設(shè)邁上新的臺(tái)階。
二、工程建設(shè)信息化監(jiān)理的內(nèi)容
信息化工程監(jiān)理是現(xiàn)代項(xiàng)目管理的一種重要的表現(xiàn)形式,其貫穿規(guī)劃、設(shè)計(jì)、實(shí)施和驗(yàn)收的全過程,主要內(nèi)容具體為以下幾個(gè)方面:
(1)質(zhì)量控制。質(zhì)量控制是項(xiàng)目建設(shè)的核心,是決定整個(gè)信息系統(tǒng)工程建設(shè)成敗的關(guān)鍵。其主要包括組織設(shè)計(jì)方案評(píng)比、進(jìn)行設(shè)計(jì)方案磋商及圖紙審核,控制設(shè)計(jì)變更;在施丁前通過審查承建單位資質(zhì)等;在施工中通過多種控制手段檢查監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的貫徹;以及通過階段驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收把好質(zhì)量關(guān)等。
(2)進(jìn)度控制。進(jìn)度控制是保障信息系統(tǒng)工程項(xiàng)目按期完成的基本措施,進(jìn)度控制是對(duì)工程項(xiàng)目的各建設(shè)階段的工作程序和持續(xù)時(shí)問進(jìn)行規(guī)劃、實(shí)施、檢查等一系列活動(dòng)的總稱.進(jìn)度控制首先要在建設(shè)前期通過周密分析研究確定合理目標(biāo),并在實(shí)施前將工期要求納入承包合同;在建設(shè)實(shí)施期審查、修改實(shí)施組織設(shè)計(jì)和進(jìn)度計(jì)劃,比較實(shí)際狀態(tài)和計(jì)劃之間的差異。并作出必要的調(diào)整、做好協(xié)調(diào)與監(jiān)督,使分階段目標(biāo)逐步實(shí)現(xiàn),最終保證項(xiàng)目建設(shè)順利完成。
(3)投資控制。信息系統(tǒng)工程的投資控制主要是在批準(zhǔn)的預(yù)算條件下確保項(xiàng)目保質(zhì)按期完成,主要是在建設(shè)前期進(jìn)行可行性研究,協(xié)助建設(shè)單位正確地進(jìn)行投資估算;在設(shè)計(jì)階段對(duì)設(shè)計(jì)方案、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、總預(yù)算進(jìn)行審查;在建設(shè)準(zhǔn)備階段協(xié)助建設(shè)單位確定標(biāo)底和合同價(jià);在實(shí)施階段審核設(shè)計(jì)變更,核實(shí)已完成的工程量,進(jìn)行工程進(jìn)度款簽證和索賠控制;在工程竣工階段審核工程結(jié)算。
(4)變更控制。由于信息系統(tǒng)采用的技術(shù)發(fā)展和更新速度較快、建設(shè)單位提出的需求根據(jù)時(shí)代的變化也在發(fā)生變化,承建單位根據(jù)建設(shè)單位的要求,適當(dāng)調(diào)整技術(shù)方案,因此使信息系統(tǒng)工程在建設(shè)過程中變更頻繁。監(jiān)理要對(duì)可能發(fā)生的變更要保持預(yù)控能力,對(duì)變更申請(qǐng)要快速響應(yīng),任何變更要得到對(duì)方確認(rèn),明確界定項(xiàng)目變更的目標(biāo),加強(qiáng)變更風(fēng)險(xiǎn)以及變更效果評(píng)估,及時(shí)公布變更信息,選擇沖擊性最小的方案,進(jìn)行變更實(shí)施的監(jiān)理。
(5)合同管理。信息系統(tǒng)工程的建設(shè)過程實(shí)際就是合同的執(zhí)行過程,合同管理是進(jìn)行投資控制、工期控制和質(zhì)量控制的手段。合同管理的主要內(nèi)容是擬定信息系統(tǒng)工程合同管理制度,協(xié)助建設(shè)單位擬定信息系統(tǒng)工程合同的各類條款,參與建設(shè)單位和承建單位的談判活動(dòng),特別應(yīng)注重知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù),及時(shí)分析合同的執(zhí)行情況,并進(jìn)行跟蹤管理,協(xié)調(diào)建設(shè)單位與承建單位的有關(guān)索賠及合同糾紛事宜。
(6)信息管理。在信息系統(tǒng)工程建設(shè)過程中,能及時(shí)、準(zhǔn)確、完善地掌握與信息系統(tǒng)工程有關(guān)的大量信息,處理和管理好各類工程的建設(shè)信息,是信息系統(tǒng)工程項(xiàng)目管理的重要工作內(nèi)容。監(jiān)理單位進(jìn)行信息管理的目的是促使承建單位通過有效的工程建設(shè)信息規(guī)劃其組織管理活動(dòng),使參與建設(shè)各方能及時(shí)、準(zhǔn)確地獲得工程建設(shè)信息,以便為項(xiàng)目建設(shè)全過程或各個(gè)建設(shè)階段提供決策所需要的可靠信息,同時(shí)也作為確定索賠的內(nèi)容、金額和反索賠提供確鑿的事實(shí)依據(jù)。信息是信息系統(tǒng)工程監(jiān)理不可缺少的資源,是監(jiān)理人員事實(shí)控制的基礎(chǔ),是進(jìn)行項(xiàng)目決策的依據(jù),是監(jiān)理工程師協(xié)調(diào)建設(shè)單位和承建單位之間關(guān)系的紐帶。
三、提高工程建設(shè)監(jiān)理的信息化應(yīng)用水平的對(duì)策
(1)加強(qiáng)行業(yè)指導(dǎo)和信息化組織體系建設(shè)
推進(jìn)建設(shè)工程監(jiān)理信息化建設(shè),是建設(shè)行政主管部門的一項(xiàng)重要職責(zé)。各級(jí)建設(shè)行政主管部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息化工作的領(lǐng)導(dǎo),深入調(diào)查研究,設(shè)立或指定專門機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃、科學(xué)管理、宏觀調(diào)控,推進(jìn)信息化規(guī)劃的實(shí)施。
(2)發(fā)揮行業(yè)協(xié)會(huì)的組織協(xié)調(diào)和市場(chǎng)機(jī)制作用,推進(jìn)建設(shè)工程監(jiān)理信息化建設(shè)
要推進(jìn)建設(shè)工程監(jiān)理信息化建設(shè),則應(yīng)充分發(fā)揮行業(yè)協(xié)會(huì)的組織協(xié)調(diào)和市場(chǎng)調(diào)節(jié)機(jī)制的作用,開展信息化標(biāo)準(zhǔn)制定、計(jì)算機(jī)軟硬件的普及、信息化知識(shí)普及和人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)等活動(dòng),逐步打通軟件之間數(shù)據(jù)流通的瓶頸,提高行業(yè)基礎(chǔ)信息的數(shù)字化水平,推動(dòng)建設(shè)工程監(jiān)理信息化技術(shù)在建設(shè)領(lǐng)域的普及,為建設(shè)工程監(jiān)理信息化全面建設(shè)奠定基礎(chǔ)。
(3)端正對(duì)建筑施工監(jiān)理信息化的認(rèn)識(shí)。
實(shí)行監(jiān)理網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化前,施工單位應(yīng)端正自身對(duì)建筑施工監(jiān)理信息化的認(rèn)識(shí),既要認(rèn)識(shí)到建設(shè)領(lǐng)域信息化發(fā)展的迫切性,又要認(rèn)識(shí)到發(fā)展建設(shè)領(lǐng)域信息化是一個(gè)系統(tǒng)工程,特別是要克服“信息化就是買點(diǎn)硬件和軟件,開發(fā)點(diǎn)軟件”等認(rèn)識(shí)上的誤區(qū),真正使信息技
術(shù)得到充分利用,改造和提升現(xiàn)有的工作。同時(shí),我國(guó)建設(shè)領(lǐng)域內(nèi)的企業(yè)不能滿足于自身所取得的進(jìn)步,而要和國(guó)外先進(jìn)水平相比,甚至要勇于超越國(guó)外的先進(jìn)水平。
(4)研究制定建設(shè)工程監(jiān)理信息化發(fā)展的其它對(duì)策
①加強(qiáng)建設(shè)工程監(jiān)理業(yè)信息化法制建設(shè)。要推進(jìn)建設(shè)工程監(jiān)理信息化建設(shè),就要改革過去不適應(yīng)信息化要求的管理體制,打破地域和部門分割,制定有利于建筑工程監(jiān)理信息化管理的法律法規(guī)和信息安全制度,提高監(jiān)理信息的交換及共享,有效地保障信息化工程監(jiān)理的健康發(fā)展。
②加強(qiáng)工程監(jiān)理信息化人才的挖掘和培養(yǎng),建立多層次、多渠道、重實(shí)效的信息化人力資源培養(yǎng)制度和考核、評(píng)估制度,逐步提高執(zhí)業(yè)資格者和相關(guān)崗位人員使用本專業(yè)的主要軟件的比例。
③開展政府監(jiān)督管理信息化建設(shè)示范工程。通過示范企業(yè)與工程項(xiàng)目的模范作用,探索政府監(jiān)督管理信息化建設(shè)的方向和道路,并以其成功的經(jīng)驗(yàn)和信息化模式,引導(dǎo)其他建設(shè)監(jiān)理企業(yè)的信息化建設(shè)。
結(jié)束語(yǔ):
綜上所述,建設(shè)工程監(jiān)理信息化是工程建設(shè)領(lǐng)域信息化的一個(gè)重要組成部分,是行業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,建筑工程監(jiān)理中要更好的規(guī)范信息化進(jìn)程,才能更好地促進(jìn)工程監(jiān)理管理信息化建設(shè),從而為工程管理信息化保駕護(hù)航。因此,這就需要我們要端正自身對(duì)監(jiān)理信息化的認(rèn)識(shí)、建立和完善工程質(zhì)量負(fù)責(zé)制,加強(qiáng)對(duì)施工監(jiān)理橫向信息平臺(tái)的搭建、引進(jìn)高素質(zhì)的管理人才等,同時(shí)還應(yīng)不斷吸收和借鑒國(guó)外的先進(jìn)技術(shù)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),努力推動(dòng)我國(guó)建設(shè)領(lǐng)域信息化建設(shè)跨上新的臺(tái)階。
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