摘要:信息技術在現代社會中所產生的巨大影響被冠以“信息革命”,可見信息技術的作用有多么重要。從上世紀70年代以來,信息技術已經滲透到人們生活中的各個角落。素以勞動密集型著稱的建筑工程也在管理中運用了信息技術,但與其他發達的國家相比還有一定的差距,信息化程度還不夠高,需要通過創新等手段來推動信息技術發展。
關鍵詞:信息技術;建筑工程;管理應用
1.信息技術管理的重要性
由于建筑工程的特點是產品固定,且整體難分,施工經常處于流動過程中。生產空間的變化意味著施工條件或環境的改變,工程項目的施工組織與管理將隨著施工方法和順序的變化而變化,以適應新的條件。項目經理只有使用工程項目計劃,才能把他所強調的時間、費用、質量傳達給工程技術人員。工程項目施工具有的單件生產、環境多變及嚴格而密切的配合等特點,決定了施工組織與管理的復雜性。此外,建筑施工期限都是比較長的,同一工程項目的施工一般都要經歷四季氣候條件的變化,這給露天施工作業帶來很大的影響。為了縮短施工期限,可利用工程體型龐大等特點,組織多層次立體交叉作業和平行流水作業,利用空間以爭取縮短施工期限。這種組織施工的方法要求不同的施工單位或不同的工種之間密切配合,因而需要制定詳細的施工組織計劃,并嚴格按計劃執行。
因此,只有在施工管理中應用信息技術,把一項工程作為一個整體來考慮,按照一定的程序對它進行合理安排,并通過網絡計劃本身所特有的反饋作用,調整和改進施工管理工作,才能使施工得以全面地達到優質、節省和快速的要求。施工實踐證明應用網絡信息技術組織與管理施工一般能縮短工期20%左右,降低成本10%左右。因為建筑工程信息化管理可以對管理過程中需要處理的所有信息進行高效地采集、加工、傳遞和實時共享, 減少部門之間對信息處理的重復工作。而且可以使監督檢查等控制及信息反饋變得更為及時有效, 使以生產計劃和物資計劃變得更為先進合理, 使建筑施工活動以及項目管理活動流程的組織更加科學化。
2.信息技術管理現狀
(1)信息技術應用程度不高。目前我國建筑工程管理中采取了一定的信息技術手段,但信息化應用水平并不高,手段仍然相對落后。在建筑工程管理中,大體積混凝土施工質量控制、高層建筑垂直度控制、預拌混凝土上料自動控制、采用同步提升技術進行大型構件和設備的整體安裝以及整體爬升腳手架的提升、幕墻的生產與加工、建筑物沉降觀測、工程測量、建筑材料檢測數據采集等部位中,都不同程度地利用了自動化控制技術且取得了較好的效果。
但是,施工管理中沒有完全實行網絡化、規范化,施工管理粗放。施工管理中現場跟蹤檢查沒有形成制度化,隨意性比較大,進度數據收集不全面、不完整,進度數據的整理、統計、加工、分析、識別能力差等。而且信息技術軟件的應用范圍仍然比較有限,主要集中在建筑項目工程管理的前期,如招投標、造價預算、施工組織設計,管理過程中的進度、質量、成本控制方面的應用軟件較少,而且軟件開發缺乏統籌規劃、選題雷同,多屬低水平重復開發。
(2)管理人員素質有待提升。在建筑企業當中,管理人員往往習慣于依賴傳統的經驗和手段,受到傳統工作方式及觀念的影響,很多工程管理人員一時還不太適應信息化工作的有關要求,缺乏先進的管理理念和科學規范的管理手段。建筑工程從業人員的綜合素質也有待提高,高技術人員數量不足,智力資源嚴重短缺,特別是應用與創新能力,與實際需求差距較大。大部分施工企業的管理人員同時又是工程技術人員,往往只注重施工技術的研究,進度的管理依賴于橫道圖管理,對網絡計劃技術知識的掌握不夠系統。
3.信息技術的應用對策
(1)充分認識信息化的重要性。政府應加大信息化技術開發方面的直接投入,包括對科研方面的政府補貼、資金、支持和生產應用方面。鼓勵推進建筑工程管理信息化進程,如以工程項目的全生命周期為對象,全部信息實現無紙化,項目的有關各方利用網絡以及電子介質進行信息的提交和接收,所有信息均存儲在數據庫中,便于共享和利用。在此基礎上,各部門要通過不斷加快建設電子政務,建立建筑工程企業管理信息系統通用平臺,提供規范簡便的信息化應用操作人機界面。同時還要加大科技投入,開發和推廣軟件工程的高科技產品,鼓勵優秀軟件的開發和優秀軟件企業的發展。真正使各種信息技術和管理方法結合,提高企業信息化應用水平,加速行業和企業信息化建設進程,運用信息技術改造和提升建筑業競爭力。
(2)掌握信息技術的運用流程。建筑工程管理企業進行信息化建設最終能否成功,往往取決于各級管理人員的信息技術水平。因此,要對相關人員進行信息化知識強化培訓,使其充分了解信息技術管理的流程。首先,在項目管理信息化實施之前要針對工程項目特點, 信息管理實施人員和相關業務的管理人員要相互配合, 利用先進的網絡計劃技術, 結合項目管理軟件, 和現場施工經驗, 標明關鍵路徑與關鍵工序,準確的把握進度、資源、費用的相互關系。其次,要使用工程項目管理軟件, 采用工程組形式管理工程,對各工程之間人、材、機等生產要素統一協調, 充分利用資源, 在工程組層面進行分析統計。接著要對工程管理信息進行編碼分類。項目信息編碼包括工程項目分解結構編碼、作業分類碼、作業代碼、作業代碼分類碼、資源代碼、費用編碼、日歷代碼、自定義編碼等等。然后項目進度管理人員將工程分為四級進度計劃, 進行控制與管理。各級計劃相互依存, 各級進度計劃工序與工作分解結構編碼對應。進度管理人員利用綜合進度計劃管理軟件將多層的計劃納入一個工程或工程組進行管理, 生成目標計劃并進行動態更新, 通過分析現行工程的進展與目標工程的對比, 為項目進度管理決策提供科學依據。
(3)推進計算機輔助管理的應用。目前,大部分企業還只限于使用財務管理、工程招投標系統、以信息技術為支撐的單項應用軟件,系統集成水平低, 信息化的總體水平不高。要提高建筑工程管理的效率,就要大力推進施工管理四個控制過程(進度、質量、成本、安全)相關軟件的應用。比如在進度控制方面,利用網絡計劃技術可以顯示關鍵工作、機動時間、相互制約關系的特性。使用網絡進度管理軟件控制進度。根據施工進度及時進行資源調整和時間優化,適應施工現場多變的情況,目前這類軟件已較為成熟。在質量控制方面,工程質量管理是施工管理中重要的一環,具有信息量大、綜合性強、技術難度高的特點,利用質量管理軟件與人手操作相比,其優越性非常突出:處理時間短,結果的可靠性高,質量管理軟件系統可用于施工過程各階段的質量控制和評定,從而為質量管理人員對工程質量實施動態控制提供可靠的物質保證。在推進信息化的過程中,不同類型企業必須從自己的實際需求出發,確定本企業的信息化主線、突破口切不可盲目照搬。
4.結束語
隨著建筑市場的全球化進程和建筑市場競爭的加劇,建筑工程管理需要更高的信息技術作為支撐,而信息技術在我國建筑業的應用相對落后。我國建筑管理在效率、成本控制、信息化管理等方面,相對歐美發達國家還有一定的差距。因此,把信息技術正確地應用于建筑工程管理具有重要的現實意義。