小筆記，大作用

●陸勇丁 劉 志

小筆記，大作用

●陸勇丁 劉 志

工作筆記是每名機(jī)關(guān)干部的“必備手冊”。但在現(xiàn)實(shí)工作中，一些機(jī)關(guān)干部將工作筆記當(dāng)成“記事本”，只簡單備忘羅列工作事項(xiàng)，這樣的工作筆記很大程度上削弱了其應(yīng)該發(fā)揮的作用。其實(shí)工作筆記是一名機(jī)關(guān)干部工作統(tǒng)籌、工作思路的很好反映，是每名機(jī)關(guān)干部開展工作的得力助手，勤記、巧記、會(huì)記工作筆記，對于計(jì)劃統(tǒng)籌工作、形成工作思路、提升工作能力具有重要意義。

一、記好工作筆記的重要作用

1.提高工作效率的有效途徑。機(jī)關(guān)工作頭緒多、任務(wù)重，并且突發(fā)性工作多，作為單位首長的“神經(jīng)中樞”，機(jī)關(guān)的每一項(xiàng)工作都至關(guān)重要。忘記、遺漏工作事項(xiàng)，輕則影響部門工作計(jì)劃，重則影響單位的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。所以，做到不遺漏每一項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)交代、上級布置、同事交辦、基層請示的工作，是每一名機(jī)關(guān)干部必須具備的基本素質(zhì)。“好記性比不上爛筆頭”，機(jī)關(guān)干部單靠腦袋記憶很難完全做到對每一項(xiàng)工作都胸有成竹，而勤記工作筆記，將每一項(xiàng)工作記錄在冊，則會(huì)幫助機(jī)關(guān)干部很好地完成一日工作，杜絕工作遺漏、忘記現(xiàn)象的發(fā)生。做好工作筆記，在工作筆記中將工作分出輕重緩急，合理統(tǒng)籌安排工作，則會(huì)大大提高個(gè)人工作效率，做到忙而不亂，有效履行個(gè)人職責(zé)。

2.強(qiáng)化程序意識的有效方法。程序是機(jī)關(guān)工作的重要原則，按程序辦事是每名機(jī)關(guān)干部所必須具備的能力和素質(zhì)，掌握程序是機(jī)關(guān)干部開展工作的基本功，而勤記、巧記工作筆記則是強(qiáng)化機(jī)關(guān)干部程序意識的一種有效手段。對一項(xiàng)重要工作的記錄從接到任務(wù)開始到最終任務(wù)完成，中間的環(huán)節(jié)都應(yīng)該記錄在工作筆記上，從分析任務(wù)到請示領(lǐng)導(dǎo)，從下發(fā)通知到上報(bào)材料，每個(gè)步驟都要按照程序的規(guī)定體現(xiàn)在工作筆記中。通過工作筆記這種形式的“解剖”任務(wù)，才能使每項(xiàng)工作的程序更加清晰、條理更加清楚。久而久之，通過這樣的積累，我們的程序意識才能夠進(jìn)一步強(qiáng)化，按照程序開展工作的能力才能夠進(jìn)一步加強(qiáng)。

二、怎樣做好工作筆記

1.記錄日常工作要體現(xiàn)合理計(jì)劃。機(jī)關(guān)日常性工作繁雜，科學(xué)合理地統(tǒng)籌安排日常性工作，對于提高機(jī)關(guān)干部的工作效率，高質(zhì)量完成工作具有很重要的意義。我們要充分運(yùn)用工作筆記來統(tǒng)籌工作，將日常性工作做成計(jì)劃樣式體現(xiàn)在工作筆記中，分出工作的輕重緩急，為日常性工作排排號，這樣既能避免日常性工作的遺忘，又能有效提高工作效率，做到工作多而不亂、忙而不慌。

2.記錄大項(xiàng)工作要形成程序閉環(huán)。機(jī)關(guān)工作中有很多大項(xiàng)的、連續(xù)性工作，這些工作環(huán)節(jié)復(fù)雜、持續(xù)時(shí)間長，對于這些工作的記錄要做到按照環(huán)節(jié)步驟，形成程序閉環(huán)。對于大項(xiàng)工作的記錄，從接到任務(wù)開始，中間是如何請示領(lǐng)導(dǎo)和上級機(jī)關(guān)，任務(wù)中相關(guān)的政策依據(jù)是什么，如何下發(fā)通知，如何解決中間難點(diǎn)問題，如何上報(bào)請示方案，一直到最后任務(wù)的結(jié)束，這個(gè)過程可能會(huì)持續(xù)幾周、幾個(gè)月。但對于這項(xiàng)工作的記錄一定要形成程序上的閉環(huán)，避免每日列條式的工作筆記。只有這樣才能弄清楚大項(xiàng)工作的程序，并且為下次類似的工作任務(wù)提供可借鑒的程序參考和依據(jù)。

3.記錄難點(diǎn)工作要總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。機(jī)關(guān)工作并非一馬平川，在工作中勢必會(huì)遇到這樣或那樣的難點(diǎn)問題，遇到棘手的矛盾問題，如何解決這些難點(diǎn)問題體現(xiàn)了機(jī)關(guān)干部的水平，同時(shí)機(jī)關(guān)干部正是在解決這種矛盾問題的過程中提升了自身的能力素質(zhì)。矛盾問題是如何解決的，是怎樣溝通協(xié)調(diào)的，每名機(jī)關(guān)干部在每次難點(diǎn)問題解決后，一定要靜下心來認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，總結(jié)在解決問題過程中自己的得與失、成與敗，并且將這些經(jīng)驗(yàn)記錄在工作筆記中。長此以往，在經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的總結(jié)中，機(jī)關(guān)干部的工作思路會(huì)日漸清晰，能力素質(zhì)會(huì)得到有效提升。

【作者系92060部隊(duì)政治處主任、干事】