電廠物資采購管理模式探討

羅慶偉

（中國能建東北電力第一工程公司,沈陽 110179 ）

0 前言

隨著時代的不斷進步，信息技術逐漸進入人們的生活中，當下諸多電廠開始使用傳統(tǒng)物資模式與科學技術相聯(lián)合的方式進行物資采購。ERP物資采購管理系統(tǒng)也開始登上電廠采購領域的舞臺。并綜合了企業(yè)和客戶，供應商之間的真實需要，大幅度降低了電廠物資采購所消耗的成本，增強了電廠在周邊產(chǎn)業(yè)的投資力度和經(jīng)營效益。ERP物資采購管理模式對資源配置實行優(yōu)化，并運用統(tǒng)籌思想對電廠物資采購等方面進行現(xiàn)代化管理。

1 ERP系統(tǒng)在電廠物資采購管理中的集成

ERP模式在電廠物資采購管理中運用統(tǒng)籌兼顧的思想進行工序部署，使得電廠整個五采購業(yè)務流程實現(xiàn)更大優(yōu)化。并且在電廠整個運行的工序中進行集成管理，內(nèi)外部相結合的管理模式實現(xiàn)了電廠效益最大化。而電廠內(nèi)部的ERP系統(tǒng)，也同樣是各個子系統(tǒng)組成的集成模式。通過對物資采購的物流，資金等附加信息進行實時預覽，極大的減少了電廠物資采購人員的工作力度。另外，電廠物資采購管理模式的更新必將會與產(chǎn)業(yè)供應鏈前端相連，信息與技術的集成模式是提升電廠物資采購質量，保持穩(wěn)定貨源的必經(jīng)之路。

2 電廠物資采購管理系統(tǒng)設計

電廠物資采購涉及的種類繁多，有效的采購管理模式設計對企業(yè)有重要意義。但是，在實際工作中，往往會因為物資采購數(shù)量的多少，價位區(qū)間的設定，供求物資的速度，使用時間等問題阻礙電廠物資采購進程。采購人員未曾對供應商和周邊市場進行仔細考察分析，對采購材料準備不足，難以建立持久的客戶與供應商關系。ERP系統(tǒng)的出現(xiàn)，使得物資采購管理效率大幅度提升，更新了電廠運行機制。建立在ERP系統(tǒng)上的電廠物資采購管理模式如下：

2.1 設立供應商

供應商的選取是電廠物資采購管理中需要第一個考慮的因素。采用ERP物資采購管理系統(tǒng)可以提取到預先存儲的供應商類別資料，根據(jù)供應商提供的時間，方式，數(shù)量，價位等設立綜合選用指標。供應商的錄入過程也必須經(jīng)過實地考察和仔細核對，運用ERP系統(tǒng)物資采購進行訂單確認時，需要進行供應商詳細資料的讀取過程。其中，供應商財務信用指數(shù)是電廠物資采購管理人員進行工作的根本出發(fā)點。

2.2 制定采購單

電廠ERP系統(tǒng)采購單需要綜合材料清單數(shù)量，發(fā)送方式和使用周期等進行自動生成。遭遇特殊情況，也需要進行人為的靈活應對。例如，部分材料的使用周期會在當前生產(chǎn)期的后續(xù)幾個月，就需要根據(jù)生產(chǎn)進度及時調整物資采購類型和數(shù)量。修改過程也是各部門協(xié)商的過程，各部門負責人對物資造價直接負責。

2.3 刪選供應商

電廠物資采購管理中次系統(tǒng)的設立，主要是針對于實際材料供應商而言。電廠物資采購管理人員的職能就是綜合各家供應商的供貨時間，包括地點，運輸成本，數(shù)量方式等細節(jié)比對。對于新列入的供貨商必須經(jīng)過嚴格審查，防止出現(xiàn)初次合作的供貨質量，數(shù)量等一系列問題。

2.4 款項意見下發(fā)

采購訂單進行下發(fā)后，系統(tǒng)會自動生成相應的電廠物資采購款項細則。并對其采用后期維護的管理模式，電廠物資采購部門根據(jù)實際產(chǎn)生的情況進行分析，并把款項意見輸送給電廠物資采購部門。

2.5 訂單下發(fā)

電廠物資采購負責人綜合通過比對各項采購信息，核實各部門采購狀況后進行訂單的下發(fā)操作。材料合并生成統(tǒng)籌采購單，打印輸出，供應商獲取。除此之外，新時代下也應該充分利用互聯(lián)網(wǎng)進行采購信息的發(fā)布，對由于生產(chǎn)狀況產(chǎn)生的材料訂購變動，要及時與供應商獲取聯(lián)系，協(xié)商處理。

2.6 及時反饋訂單生產(chǎn)信息

電廠物資采購工作人員需要對下發(fā)供應商的訂單進行跟蹤督促，對于供應商實時生產(chǎn)的狀況和困難要及時了解和給予支持。做好采購和產(chǎn)品交工的工作，對質量狀況和生產(chǎn)周期做好及時的記錄和反饋，以免發(fā)生意外

2.7 查收貨物

工作人員仔細核對下發(fā)供應商訂單的詳細信息，對上交的產(chǎn)品進行一一核對，并及時納入企業(yè)收貨單。當然，也可以通過ERP系統(tǒng)集成的統(tǒng)籌優(yōu)勢，由貨物管理員對供應商供貨進行驗收，對于某些供貨商提前或延期交貨的狀況，要根據(jù)企業(yè)實際工作流程進行控制。

2.8 采購單核算

貨物查收完畢后，財務部門和采購部門進行業(yè)務交涉，根據(jù)企業(yè)采購清單對相應的供貨商進行費用結算準備工作，并及時上報項目采購成本。

2.9 采購單結賬

采購單經(jīng)過企業(yè)部門收貨驗收及核算之后進行結賬環(huán)節(jié)。系統(tǒng)可根據(jù)不同流程采用分期結賬方式，必要時系統(tǒng)也可進行強制性結賬。

3 電廠物資采購管理模式的優(yōu)化建議

首先技術工作要做好，不僅要對電廠物資采購員工進行全方位的素質培訓，也要成立專家小組對電廠下達的任務進行及時指定完成，以完成對各項信息的重新組合。關于網(wǎng)絡布局等基礎性事務，要及時處理。也應思考適時成立屬于企業(yè)自身網(wǎng)管中心，進一步加強系統(tǒng)安全和企業(yè)管理。也要做好資金準備工作，因為電廠的物資采購管理模式是一個宏大的建設改造工作，不能局限于某項技術的應用層面。上市電廠企業(yè)可以進行資金流動公開化管理模式，避免物資采購中資金漏洞頻繁發(fā)生的現(xiàn)象，具體也包括了電廠硬件，培訓費用，場地和系統(tǒng)維護費用，企業(yè)顧問等等。

4 結語

綜上所述，電廠物資采購管理模式應制定自身不同階段的不同目標，要完善的責任追究機制和技術防護措施，隨著科學技術的不斷發(fā)展，人們關于世界的認知也不斷發(fā)生著變動，然而，ERP方向必將作為電廠將來管理模式的基本方向存在。

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