田麗艷, 劉小雪
(1.大連坤達偉業門窗有限公司;2.遼寧金衡工程造價咨詢有限公司,遼寧 大連 116000)
淺析工程預結算存在問題及措施
田麗艷1, 劉小雪2
(1.大連坤達偉業門窗有限公司;2.遼寧金衡工程造價咨詢有限公司,遼寧 大連 116000)
摘要:建設工程預結算是一門專業性很強的工作,同時也是繁復的,因此在工作中會總會出現新的問題,本文針對預結算存在的問題進行分析,并且提出具體的控制措施,作為工作人員,只有不斷提高自身的專業知識,不斷總結經驗,才能保證工程投資的效益回收。
關鍵詞:工程預結算;問題;措施;內容
就目前建筑工程管理中,存在著很多有待改善的弊端,例如投資失控、概算超估算、預算超概算等現象,這些問題的出現主要有下面幾個原因:
(1)新時期我國承攬的工程呈現出跨地域或是跨行業的現象不斷增多,正是由于這樣地域性的差異會導致企業在預算編制的工作容易出現問題,因為每一個地域的都有自己的預算定額和取費標準等,施工企業對于當地的相關規定不了解的情況下是很容易出現預算錯誤的。
(2)工程預算人員的專業素質不高,對于造價工作的整體發展產生滯后的影響,一些預算中的技術經濟工作不能進行準確的計算,也不能很好的組織協調每一個施工項目主體之間的相互關系。
(3)有些建筑單位在施工階段還在不斷的修改施工設計,急于趕著進度和施工工期,在進行修改的過程中缺乏通盤的考慮和分析,造成施工環節問題的出現,從而整體上影響著建筑工程工期和質量。
(4)很多施工單位對設計單位設計工作沒有進行監督或是沒有重視,使項目招標使用的設計方案是缺乏優化性,設計的不完善對于建筑工程施工環節造成影響。
建筑工程預算進行審核的內容包括建筑工程的范圍、工程量、費用記取等,預算工作還要參考項目施工圖紙、合同、招投標文件等相關的資料進行,具體如下:
(1)建筑工程的范圍是根據招投標文件以及合同規定的施工范圍確定,也包括分包和總包單位施工范圍的劃分,規定施工范圍可以有效的避免施工單位重復上報或是無多報等現象。
(2)預結算工作中最為繁瑣的工作就是工程量的審核:工程量是工程預算的基礎,計算的精準度直接影響到工程預算的精準度,在進行工程量的審核工作時,一定要嚴格按照施工圖紙、設計進行,及時根據工程的實際變化進行變更。
(3)審核定額套用必須要嚴格的檢查使用的項目名稱和內容,檢查的目的是要核對是否與施工設計標準一致,同時檢查定額換算的方法和數據是否準確。
(4)計算工程的費用,要根據當地的相關文件規范確定,審核階段檢查費率是否正確,要對工程項目變更導致的浮動利率的變化,按照浮動變化后的數據進行費用的記取,這也是確保工程計費準確全面的保證。
(1)加強學習。提高工程預算準確性最終還是要有優秀的預算人員,因此,強化預算人員的專業技能,精通設計、施工規范。作為預算人員來說,要熟悉并且掌握施工設計和規范,這樣才能提高預算的精確性;同時還要對于預算市場的動態變化以及相關規章制度的更改;進行預算工作,要求預算人員還要具有相關協調組織能力,與工程每一個施工主體保持聯系,以便預算時遇到的一些問題得以解決。
(2)做好施工圖預算。第一,作為編制預算組成的核心部分,工程量的計算是復雜和精細的工作,同時工程量的計算準確與否會直接對工程造價的準確性造成影響。因此,一定要保證工程了的審查準確,作為預算工作人員,掌握施工圖紙的同時,對工程量進行嚴格的計算。第二,作為建筑工程項目預算中的項目直接費的計算,對于建筑工程造價會產生很大的影響,項目直接費用計算是作為項目工程造價的基礎,做好直接費的計算,必須要實事求是,一旦遇到工程內容和定額有相異的地方,還是按照定額規定,不能隨意改動調整;如果當工程內容與定額內容不一致的時候,假如可以換算也是按照定額的換算方法進行取值,并且要在定額直接費后面標明是通過換算的方式得出,為以后審核提供憑據;而且在施工圖紙預算中,必須要按照施工圖紙和定額的要求進行預算工作,切不可超過實際等不合理的現象。
(3)注意收集與預結算有關的資料。作為預結算人員,要對涉及到和預算相關的資料進行整理,而且還要進行分類的存放,以便很好的查找,整理的資料包括施工圖紙、承包合同,圖紙會審記錄,施工組織沒計,設計變更通知,工程洽商記錄,工程技術方案,現場簽證憑據等,還要熟悉材料的內容,通過對內容的掌握以及施工工藝的操作流程,可以更加準確的、快速的進行工作內容,同時也為工程預算造價做好鋪墊。
(4)善于整理(計算)變更工程。工程預算是工程結算的基礎,施工開始后根據工程實際的變化對于預算進行的完善和補充,最后確定工程預算造價。在一些項目較大的工程中,施工程序和施工工藝也是較為復雜,因此存在的不確定的變化因素也多,對于這樣變數較大的工程,作為預算人員在施工前對施工圖紙以及設計內容進行熟悉掌握的基礎之上,一旦發生變更,要在原有的圖紙以及設計內容上面標明變更的地方,訂正全套施工圖,然后進行變工程的計算。
(5)在進行預結算時,要做好工程信息的搜集、整理,這些基本的工作內容是作為進行工程造價的依據,因此,作為預算人員,提高工程信息整理速度,要注意《工程造價信息》中的有關內容,對一些具有代表性的案例進行技術性的分析,分析資料進行累積整合,為以后工程預算出現類似問題的時候減少了解決的時間。
建筑工程預結算被越來越多的建筑公司所重視,它是建筑工程實施的必要程序和重要手段,當前建筑工程預結算任然存在一些問題急待解決,作為建筑公司,一定要加強專業規劃和專業知識的提高,才能保證建筑工程預結算的完善性。
參考文獻:
[1]申曉寧,毛成澤.淺談現代建筑工程項目預結算管理工作的開展與進行[J].廣東科技,2005(01).
[2]孫業迪 ,韓馥.論述如何加強我國建筑工程預結算工作的優化管理[J].吉林建筑百科,2006(09).
[3]金憂城.淺談加強工程造價預結算管理工作的措施與方法[J].中國科技信息,2004(06).