王濤
(日照職業技術學院 山東 日照 276826)
目前,多數高校對教師的信息管理仍然處在手工的階段:先由教師上報個人教學情況、論文發表、科研項目、獲得獎勵等信息,再由學院教學管理人員進行匯總和整理。這種傳統的模式工作量大,而且很難做到信息的及時性和準確性。隨著計算機網絡的普及和校園無紙化辦公的實行,傳統的教師信息管理方式已顯得捉襟見肘。為及時高效地獲取教師的教學、科研、論文等信息,減輕教學管理人員的工作負擔,減少信息管理的差錯,提高信息管理的效率,開發一個基于網絡的教師信息管理系統已是勢在必行。
高等學校不僅是強調教學質量,還應注重教師整體科研水平的提高。教師的教學與科研水平在很大程度上影響著高校的辦學質量和社會聲譽,為了使管理者更好地掌握學校教師的科研、論文情況,合理進行決策,就必須做到及時全面的掌握教師的個人信息及教學、科研、論文、獎勵等信息。因此,對于教師信息的管理更應該提高工作效率,避免不必要的重復性工作,實現教師信息管理的科學化以及對教師信息采集的及時性和高效性[1]。通過對幾所高校的教師信息管理模式進行調研,確定了本系統的需求目標:
1)滿足教師相關信息的采集要求
系統根據實際需要進行設計,實現對教師基本情況、科研項目、教授課程、發表論文、出版論著、獲獎情況等多項的采集。
2)保證信息采集的準確性
由教師本人通過系統進行相關信息的填報,簡化了傳統方式下的由教師填寫、教學管理人員匯總、再交回教師進行信息核對的過程,有效地保證信息采集的準確性和高效性。
3)實現信息采集的高效性
基于網絡的教師信息管理系統能夠方便快捷的實現教師信息的采集,教學管理人員能夠在較短的時間內實現本院部教師信息的查看,并能夠生成相應的報表打印。
本系統主要采用,NET平臺下的B/S三層體系架構,把業務邏輯和數據操作代碼封裝在一些編譯好的組件里,在客戶端調用這些組件,實現用戶和服務器之間信息的傳遞與交互。在三層體系結構下,表示層、業務層和數據層作為三個相對獨立的單元存在。其中,表示層也即是客戶端,實現用戶與應用邏輯處理結果的交互界面,系統用戶通過瀏覽器直接登陸本系統,進行相關信息的填報、修改或查詢。業務層也即是Web服務器,其功能是執行相應的程序連接到數據庫,進行數據處理,并將數據庫服務器的處理結果返回業務層,再交給用戶。數據層也即是數據庫服務器,其功能是接收Web服務器對數據庫操作請求,實現對數據庫數據的讀寫與更新,完成對數據的存儲與提取。這種架構體現了用戶操作的簡單化和系統維護的方便性[2]。系統結構圖如圖1所示。

圖1 系統體系結構圖Fig.1 Architecture of system
通過對系統的需求分析,并對系統進行整體規劃,按照用戶權限的不同,將本系統分為三大模塊:教師模塊、教學管理人員模塊和管理員模塊,各模塊作為相對獨立的單元出現,并給予不同的功能,在很大程度上降低了開發難度,增強了系統的可理解性、可靠性和可維護性[3]。具體功能結構圖如圖2所示。

圖2 系統功能結構圖Fig.2 Functional configuration of system
其各模塊的功能具體如下:
1)教師模塊
是本系統的重要模塊。主要實現教師對個人基本信息、所授課程、發表論文、出版論著、科研項目、企業頂崗、獲獎情況等信息的填報,同時對已有的信息進行修改、刪除和添加,實現信息采集的高效性和網絡化。
2)教學管理人員模塊
主要實現對本部門教師的基本信息、授課情況、發表論文、科研情況、企業頂崗、獲獎情況等信息的生成報表和打印功能。還具有按照教師所在院部、職稱、學歷、發表論文情況、科研項目等條件進行快速查詢和統計功能。
3)管理員模塊
主要實現對各級用戶的管理與整個教師管理系統的維護。鑒于各院部每年都會增加新教師以及教師具有一定的流動性這一實際情況,系統設置了增加/刪除用戶的功能,管理員可以對系統的用戶權限進行更改,其中,具有高級權限的教師同時兼具低級權限教師的功能。另外,系統還賦予了系統管理員更改普通用戶密碼的功能。
目前大部分高校信息管理大多是通過Excel表格進行管理,為適應當今社會追求高效率、低損耗的要求,保證系統的安全性能,只有得到授權的用戶方可使用。本系統設有3種用戶:教師、院部領導和學校管理員,并且給予各用戶不同的權限。經過分析,設計本系統業務流程圖如圖3所示。

圖3 系統業務流程圖Fig.3 Business processes of system
作為信息管理系統的關鍵環節,數據庫設計的是否合理,直接影響著系統運行的效率。因此,必須設計一個結構合理的數據庫[4]。經過對教師信息管理系統的調研,設計該系統數據庫表的結構如下:
1)用戶登錄信息表:教師編號、姓名、密碼、權限;
2)教師基本信息表:教師編號、姓名、性別、民族、籍貫、出生年月、政治面貌、學歷、學位、職稱、職務、所在院部;
3)院部信息表:學院編號、學院名稱、負責人、學院電話;
4)教師講授課程信息表:教師編號、姓名、所在院部、學年、學期、課程名稱、任教班級、總學時、理論學時、實踐學時;
5)教師發表論文信息表:教師編號、論文題目、發表期刊、期刊編號、發表時間、是否為第一作者;
6)教師出版專著信息表:教師編號、專著名稱、書號、出版社、出版時間;
7)教師科研項目信息表:教師編號、項目名稱、項目編號、項目負責人、項目來源;
8)教師企業頂崗信息表:教師編號、頂崗企業、頂崗時間、頂崗內容;
9)教師獲獎情況信息表:教師編號、獎勵名稱、獎勵單位、獎勵級別、頒發日期。
1)設置身份驗證和用戶權限
對登錄用戶進行身份驗證,不存在的用戶或是密碼錯誤都不能登錄到該系統。系統還為用戶設置不同的操作權限,不同權限的用戶登錄系統后會轉到不同的操作界面,如教學管理人員可以查看普通教師的信息,管理員可以對系統所有用戶進行管理以及對系統的維護等,從而提高了系統數據的安全性能[5]。
2)增加用戶日志管理機制
為保證系統維護的方便性,系統對登錄用戶的操作進行詳細的記錄,并將日志信息存入數據庫,方便系統管理員日后查看系統實時運行的日志信息,進行系統的管理與維護[6]。
3)進行數據加密
因系統中涉及到教師的個人信息,而數據在傳遞過程中難免會被竊聽,為了保證數據庫的安全性能,對系統數據庫進行了加密處理,保證數據的安全傳輸。系統采用分組加密算法DES對數據庫進行加密,為保證系統的良好性能,將字段作為加密的粒度,在中間服務器通過COM組件進行數據的加密與解密。
系統使用ADO,NET組件技術實現對數據庫的訪問。ADO,NET技術實現了跨平臺的互用性和可伸縮的數據訪問,搭建了數據庫應用程序和數據源的橋梁,它支持對數據庫的非連接訪問,可以訪問任意類型的數據源,因其連接數據源的多樣化和數據連接的靈活性深受廣大程序設計人員喜愛。
1)C#編程語言
C#語言自問世以來,作為一種面向對象的編程語言,因其簡潔的語法、與Web緊密結合、具有完整的安全性與錯誤處理功能,一直廣受編程者的青睞,又因其具有良好的安全性和跨平臺性,使系統的整個開發過程更為簡單[6]。
C#語言具有封裝、繼承和多態性,將實體封裝為類,將屬性和操作抽象為類的屬性和方法,避免了類型定義的混亂,增強了代碼的可讀性,并減少了命名的沖突,使系統測試和維護更為方便。
2)ASP,NET
ASP,NET是建立在公共語言運行庫上的編程框架,可在服務器上生成功能強大的Web應用程序,通過分布式技術實現異構平臺之間對象的相互通信,極大地提高系統的可擴展性[7]。其優勢主要表現在:將頁面邏輯和業務邏輯分開,程序代碼更簡潔,制作網頁更容易;提供多種編程語言,并能進行較好的兼容,提高了程序的可移植性;將用戶界面和邏輯后臺代碼分離,使編程和代碼維護更加輕松;支持下一代的Web Service。
采用B/S三層模式架構的、基于Web的教師信息管理系統更好地實現了高等院校教師信息的網絡化管理。系統操作界面簡單、方便,查詢、統計信息快捷,極大地提高了工作效率,降低了成本,加快了教師信息管理的規范化,為學校決策的科學化提供重要依據。同時,充分考慮了系統的可靠性、容錯性和安全性等問題,具有很強的實際應用。這一系統的使用必將對高等院校信息化建設起到積極的推動作用。
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[4]李勁,謝兆陽.SQL Server 2000數據庫設計與系統管理[M].清華大學出版社,2001.
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