增強企業財務精細化管理的必要性

柏莉

鐵路企業作為服務于國民經濟基礎產業的大型國有企業，主要從事客貨運輸業務，依托客貨運輸開展延伸服務。近年來又承擔了多項鐵路基本建設任務，已發展成為集運輸、經營、建設為一體的大型多元化集團企業。由M型企業組織結構向控股集團組織結構轉變，業務范圍涵蓋了工程施工、物資供應、旅游、物流服務、制造、房地產開發、文化傳媒等行業。鐵路企業財務報表管理體系也相應發生了重大變化，會計核算層次增加，母子公司、子分公司間的經濟關系也趨于多元化。

一、合理保證企業合并財務報表質量的需要

（一）是對財務工作的基本要求。

合并財務報表是反映企業財務信息的重要文書資料，是各方面了解和評價企業集團的主要途徑之一。其主要作用表現在兩方面：一是合并財務報表能夠對外提供反映企業整體經營情況的會計信息。既滿足企業集團管理層強化對被投資企業管理的需要，又能為外部報表使用者提供更為直觀的信息；二是合并財務報表可以將企業集團內部交易所產生的收入及利潤予以抵銷，使得會計報表反映出企業集團客觀真實的財務和經營情況。有利于避免控股公司利用對子公司的控制和從屬關系，運用內部轉移價格等手段做大收入或轉移利潤，從而粉飾業績、規避稅賦，提供不實的會計信息誤導報表使用者或投資者。

（二）是提高編制合并報表工作效率的迫切需要。

2008年以來，鐵路建設開始多渠道大規模籌融資，原鐵道部財務報表信息受到國家有關部門、金融機構和社會各界的廣泛關注。2011年鐵路企業轉變發展方式、轉換經營機制、落實鐵路局市場主體地位，大力實施多元化經營戰略后。財務報表作為鐵路企業經營分析決策的重要數據信息，企業管理層對其準確性和時效性要求都提到了空前的高度。

二、企業實行財務精細化管理的需要

從現代管理學的角度來講，財務精細化管理是目前較為先進的財務管理模式，推進財務精細化管理可以不斷提高企業生產經營管理的總體效率和質量，是市場經濟環境下企業提升競爭力的有效途徑。鐵路企業要實現財務精細化管理的目標，應基于企業自身實際和發展變化，持續改進創新管理。從規范和健全財務制度的精細化建設，加強全面預算管理、強化預算管理的控制力，構建客觀的成本體系、搭建精細化成本控制平臺，深入經營實質進行財務分析、提供精準財務信息促進經營以及加強和完善內部控制制度，有效防范財務風險等方面著手。

三、加強會計信息質量控制，夯實財務精細化管理基礎的基本內容和特色

為加強企業會計信息質量控制，夯實財務精細化管理基礎。鐵路企業以會計基本原理為基礎，依托既有會計處理相關程序，借助信息化手段搭建企業內部交易綜合信息系統。作為財務管理和合并會計報表編制的輔助工具，該系統的建立不僅方便了其各級財務部門。同時也使鐵路會計信息質量控制有了大的提升，促進了財務精細化管理水平的提高。

（一）財務信息系統一體化管理。系統采用C#＼Silerlight4編程及Oracle 11g數據庫，共享V5.0系統“會計核算-賬務處理”數據，同時與鐵路財務管理信息平臺保持一致。

（二）涵蓋內部抵銷范圍內所有單位。納入鐵路內部抵銷范圍的所有單位，目前均使用V5.0財務會計管理信息系統進行賬務處理，為兩個系統間的有效鏈接提供支持。

（三）實現內部交易和往來抵銷事項全過程管理。系統著重滿足內部交易性事項和內部往來性事項的核對、統計和分析需要。這部分事項在V5.0系統中進行會計核算后，利用本系統提取相應的會計分錄形成內部抵銷明細數據；支持交易各方實時通過系統進行數據核對并自動計算生成發生額、科目余額等，可計算生成分單位、分科目等各類匯總數據，實現內部抵銷數據的即時性和可控性。

（四）實現內部抵銷數據的可控性。一是數據來源唯一，杜絕人為修改數據；二是數據維護過程可查，各單位均能查詢對應單位對應業務的相關信息，實現逐筆逐項核對；三是數據邏輯關系合理，根據經濟業務性質設定債權債務、內部交易以及現金流量三者間的鉤稽關系和限定條件，保證基礎數據分類合理。

四、內部交易綜合信息系統實施效果

內部交易綜合信息系統作為通過信息化手段獲取內部交易、債權債務及現金流的系統，其效果主要體現在以下四個方面：

（一）數據及時性和準確性。鐵路單位在業務發生時就在系統中進行維護，并通過系統與對方單位及時核對相關信息。既減輕了各單位財務人員期末工作量，也保證了數據及時性；系統同時提供匯總功能，在減輕報表編制人員對數據進行核實匯總的工作量同時，降低統計出錯機率，內部抵銷數據的取得更為快捷、準確，極大地提高了工作效率。

（二）系統實用性。一是系統充分考慮鐵路企業的特殊性，規范特殊業務的操作流程，保證了操作具有可行性；二是為鐵路多元化經營分析決策提供更為準確的信息；三是對運輸業與非運輸企業、運輸業與合資公司間、非運輸企業與合資公司間的交易、資金流向進行監管。

（三）數據真實性和相關性。所有基礎數據均來源于V5.0系統，避免了人為修改及漏報，使系統數據與賬務數據緊密聯系，保證了數據的真實性。

（四）系統可控性。系統數據由雙方分別維護，系統自行進行比對，單位可對雙方核對情況進行查詢，以此對雙方錄入信息的正確性和及時性進行判斷，可根據系統比對情況追蹤差異原因，進而分析其會計核算的合規性，也可通過系統對單位維護和核對全過程進行監督和控制。

努力適應財務管理精細化要求，對合并財務報表編制過程中存在的問題和困難進行全面分析，提出運用信息化手段破解工作難題，開發出內部交易綜合信息系統。既能準確及時取得企業合并財務報表所需內部交易、債權債務以及現金流抵銷數據，也能夠便捷地對鐵路各單位的會計基礎工作是否規范及內部資金流向進行監管。還為鐵路在實現全局整體效益最大化過程中如何界定和管理相關業務以及建立一體化財務管理體系提供重要的參考信息。這一系統的開發和使用使財務精細化管理基礎得到了進一步夯實，也為鐵路財務管理信息化進程提供了新的思路。