醫療設備管理系統在我院的應用

倪偉中

太倉市第一人民醫院 設備科，江蘇 蘇州 215400

醫療設備管理系統在我院的應用

倪偉中

太倉市第一人民醫院 設備科，江蘇 蘇州 215400

本文介紹了我院醫療設備管理信息系統的主要特點、模塊功能及應用。

醫院信息系統；醫療設備管理信息系統；效益分析

0 前言

近年來，隨著醫院規模的擴大，醫療設備數量快速增加，高新技術在醫療設備方面應用日益廣泛，設備管理已成為醫院一個重要的管理內容[1]。傳統手工統計式的管理方法已經不能滿足我院的工作要求，為此，我院開發了一套與我院管理特點相結合的醫療設備管理信息系統[2-3]。

該系統將“資產編號”作為關鍵字來區分每臺設備，將相關的計劃論證報告、請購單、合同掃描件、驗收報告掃描件、設備基本信息表、維修單、預防性維護報告單、計量報告掃描件等信息關聯，存儲在醫院內部局域網的服務器上，供所有用戶查詢和調用[2]。設備管理信息系統與醫院信息系統（HIS）、實驗室信息系統（LIS）、影像存儲與通訊系統（PACS）建立通訊接口，讀取采集每臺設備的收費信息，并將其制作為效益分析報表，供用戶查詢。

1 醫療設備管理信息系統的特點

（1）多用戶。系統可供設備科、各臨床科室、中高層管理人員等與醫療設備管理相關的所有人員使用。需要使用的用戶向系統管理員申請用戶權限后即可進入系統，且根據不同的需要管理員會開放相應的功能模塊。

（2）多模塊。系統根據醫院醫療設備的年度計劃、購買流程、信息查詢、維護計量、信息維護等工作內容來進行模塊劃分，具體模塊，見圖1。

（3）多接口。系統為了能夠讓管理決策者更加直觀地了解到醫院里醫療設備的使用及收益情況，將設備管理信息系統與醫院的LIS、HIS、PACS建立通訊接口，讀取采集每一臺設備的收費信息及使用人次，并將采集的信息統計制作為效益分析報表，供用戶查詢。

2 功能簡介

該系統主要有10個模塊，其中有幾個模塊又細分為若干個子模塊，在此僅簡介幾個主要的模塊功能。

2.1 用戶和權限管理模塊

用戶管理和權限管理功能屬于系統模塊，只有系統管理員可以使用[4]。當沒有賬號的用戶向系統管理員申請賬號獲得批準后，系統管理員可以使用用戶管理功能增加新的用戶，使其可以登錄并使用設備管理信息系統。當系統管理員增加好新用戶后，則需要使用權限管理功能并根據新用戶獲批的使用權限來分配系統的功能模塊是否對其開放。

2.2 資產管理模塊

此模塊包含資產購入、資產調配、資產轉移、資產增加、資產減少、報表查詢等功能。

當一臺新設備購入由倉庫入庫后，先進入資產購入，將固定資產購入單按照要求填寫完畢后提交，核對沒有錯誤后審批，然后進入資產調配，按照要求填寫固定資產調配單，將購入單已審批的新設備調配到相應的科室后提交即可。

當設備需要從一個科室轉移至其他科室，則進入資產轉移，將固定資產轉移單按照要求填寫完畢后提交，核對沒有錯誤后審批，此設備就由原科室轉移至目標科室了。

當有報表查詢權限的用戶需要查看各項報表時，進入相應的功能即可。

2.3 維修管理模塊

該模塊下設日常設備維修和預防性維護保養2個子模塊。

設備維修包括維修申請、維修確認、維修報表查詢等功能[5]。當一臺設備有故障保修時，由設備科工作人員進入維修申請，填寫維修申請單，同時維修人員去設備現場查看并排除故障，故障排除后再由設備科工作人員進入維修確認，按照要求填寫固定資產維修單，如有維修費用的需填寫維修發票號以備查詢。

預防性維護保養包括預防性維護保養計劃、預防性維護保養周期、預防性維護保養報告、預防性維護保養項目維護及預防性維護保養報告查詢功能[6]。首先將制定好的預防性維護保養計劃輸入預防性維護保養計劃表內，在計劃日期內打印出每一臺設備的預防性維護保養報告單，然后按照計劃完成設備的預防性維護保養后，將填寫好的報告單回輸進預防性維護保養報告，核對沒有錯誤后審批。

2.4 效益分析模塊

效益分析模塊是本系統最復雜的一個模塊。因其要與HIS、LIS、PACS相對接，以獲得單臺設備的收費、檢查人次（包括各種不同檢查項目的檢查人次）、折舊、維修等數據。具體實施辦法為將設備所在科室、收費編碼一一對應起來。將某一類在某一地方的收費對應到指定地點的指定設備上。將HIS等系統中獲得的數據對應到指定設備上來獲得某臺設備的收費和檢查人次的數據。具體實施中會碰到各種比較復雜的情況，需一一對應解決。目前我院已做到所有收費類設備的一一對應。系統中能查詢到所有設備的收費情況。同時將統計數據根據權限分配讓臨床能看到自己科室設備的收費情況，避免漏收費。本模塊中還增加了報廢后處置功能，包括：報廢時間、處置方式、處置時間、回收殘值等內容。

3 應用

3.1 維修

設備維修模塊要求設備科工程師將每一次設備維修的信息按標準格式輸入系統，系統最終將按照用戶的不同需求產生各種供管理者使用的報表。系統做出全年的設備維修報表，表中可以統計顯示全院總的維修金額（包括保修），也可以統計顯示某科室的所有設備的維修信息、工程師年工作量、單臺設備年維修信息（次數、金額）以及設備發生故障的原因分析。

3.2 效益分析

系統與HIS、LIS、PACS相對接，以獲得單臺設備的收費、檢查人次，折舊及維修費。系統產生全院年度效益分析報表，該表由收入、維修費、折舊、材料、人次幾部分組成。系統數據也可以追蹤單臺設備的使用效益以及成本控制。同時將統計數據根據權限分配，臨床可以看到自己科室設備的收費情況。提高醫務人員的責任心，避免漏收費情況，增加醫院的經濟效益。

3.3 總臺賬查詢

總臺賬查詢模塊除了可以查到設備名稱、資產編號、購買日期、價格、型號、科室、坐落地點、折舊、設備狀態等基本信息外，還增加了科室請購單、計劃認證、驗收單、合同、效益分析、計量報告、PM報告等內容。只要點擊所需查詢內容的名稱就可以查詢該設備的全生命周期內的所有相關信息。

3.4 用戶與管理

我院設備管理系統的用戶管理將用戶分為財務組、管理員組、設備庫房、設備請購組等不同部門，按照不同部門給予不同權限。各部門能看見自己部門設備的所有信息，以利于各部門更好地管理和使用自己部門的設備。

4 總結

設備管理信息系統使用電子計劃論證報告、電子請購單等電子表格，并將合同、驗收報告、計量報告等掃描儲存，便于用戶快速取用查詢，使得原始資料得以備份保存，不易丟失，增加了用戶工作的時效性、安全性。

該系統的應用，使我院實現了對單臺設備全生命周期的動態管理，達到了單臺設備從請購到報廢處置的全過程的信息化管理；方便醫療設備管理、查詢及統計；工作人員業績考評也有了依據；系統中的統計數據對臨床和醫學研究也有一定的促進作用；也能幫助管理者進行一些復雜的決策，提高決策的水平，確保醫療設備管理的安全、有效、經濟和規范使用[7-8]。

信息系統如何為操作人員提供更加有效的信息是我們進一步努力的方向。

[1] 徐勇．加強醫療設備管理淺析[J]．內蒙古中醫藥,2013,32(10):102．

[2] 張長珍．關于醫院內部局域網面臨的安全問題及其解決的方法[J]．科技傳播,2012,(17):202-203．

[3] 郭中正．醫療設備信息管理系統的開發[J]．中國醫療設備, 2013,28(12):57-58．

[4] 袁宏彥．信息系統通用資源權限管理平臺的設計與實現[D]．電子科技大學,2013．

[5] Li,Zeng．Hospital integrated maintenance management system design and application[J]．Chinese journal of medical instrumenta tion,2011,35(2):117-118．

[6] 李維嘉,錢建國．開展醫療設備預防性維護工作的體會[J]．中國醫療器械雜志,2009,(2):147-149．

[7] 彭昱,王曉虎,陳迪．醫療設備管理信息系統的不足及改進構想[J]．醫療裝備,2013,26(6):10-12．

[8] 胡艷輝,米廣富．醫療設備效益分析及管理系統的開發與應用[J]．中國醫學裝備,2011,8(11):38-40．

Application of Medical Equipment Management System in Our Hospital

NI Wei-zhong
Department of Equipment, The First People’s Hospital of Taicang, Suzhou Jiangsu 215400, China

This paper introduces the major characteristics, modules, functions and applications of medical equipment management system in our hospital.

HIS; medical equipment management information system; eff i ciency analysis

R197.39；R197.324

C

10.3969/j.issn.1674-1633.2014.07.042

1674-1633(2014)07-0114-02

2014-01-23

2014-06-09

作者郵箱：18915768027@qq．com