張鳳霞
新鄉市精神病醫院后勤管理科,河南 新鄉 453002
做好醫院基建工程管理工作中的實踐與體會
張鳳霞
新鄉市精神病醫院后勤管理科,河南 新鄉 453002
隨著時代的進步和社會經濟的發展,我國醫院開始了深入的改革,出現了較多的工程建設項目,醫院在每年的基本建設中,都需要投入大量的資金,那么非常重要的一個方面就是嚴格管理和合理使用建設資金。
醫院;基建工程;管理工作
本文以某醫院為例,病房樓在設計時期,就受到了相關領導的重視,提出了一系列的目標和要求。為促使基建工程質量得到保證,基建投資效益得到提高,醫院合法權益得到維護,在基建工程建設過程中,就需對內部管理進行強化。
相較于普通建筑,醫院建筑比較復雜,有諸多配套項目,并有較高要求。因此,要想保證滿足建設項目與醫療流程的需求,需對設計單位進行合理選擇。設計出來了一系列圖紙后,如土建、水暖、強電、弱電等,醫院需對相關使用科室和設計專業施工技術人員進行召集,反復會審和論證圖紙,結合需求,將具體的修改意見和建議給提出來,以便促使工程設計質量得到保證。同時,因為醫院建筑有著較為復雜的內部空間,患者對醫療環境也有著較高的要求,那么就需要按照較高的標準來進行建筑內部裝飾布置。很多醫院建成了土建主體結構之后[1],無法與現代醫院發展需求所契合,則需對二次裝修設計單位進行招標,對施工進行了多次變更,無形中增加了施工難度,延誤工期,因此,在土建施工圖設計的同時,還需要對二次裝修設計單位進行聘請,同步設計二次精裝修,這樣才可以對投資成本進行合理的控制,促使質量得到保證。
醫院建設工程因為有著較長的周期和較為廣泛的涉及面和較大的工作量,除需完善各項管理制度和工作流程外,還需健全和完善管理組織,強化合作,以便工程建設順利進行。因此,本醫院成立了醫院建設領導小組,對醫院建設規劃專門負責,嚴格審定重大事項,如工程進展、工程預算、財務、審計等各個方面。在審計和監督工程項目的過程中,基建辦對工程質量和工程造價嚴格把關,工程造價審計由監察部門和審計部門嚴格控制,財務部門需復核工程造價,嚴格控制工程款支付,醫院還需聘請第三方單位來對重點工程的完成情況以及報量進行審查,避免出現弄虛作假問題,以便合理使用建設資金。
在對基建財務管理的資金管理進行強化時,需要對基建專用賬戶進行構建,保證從基建賬戶進出所有基建開支。如果單位有多個基建項目,那么就需要對各個項目資金的收支結余情況嚴格分清,保證不會在基建賬戶中盲目一次撥入專款專用的建設資金。要將財務監督職能給充分發揮出來,對于基建項目經濟合同的洽談和簽訂中,財務科需要積極參與進來。
在工程建設過程中,施工現場監督需要重視進度、質量、安全和成本四個方面。首先是現場進度管理,要嚴格依據工程進度計劃來進行,對旬進度計劃和日進度計劃進行科學編制,工程監理例會需要定期召開,將上旬進度計劃嚴格落實下去,并且對下旬施工計劃進行制定。要科學配合各個分項工程,嚴格執行分包管理負責制;在土建、設備安裝以及二次裝修施工過程中,總包需要結合現場具體情況,對各個分包單位施工過程中出現的交叉問題進行協調。
其次是質量控制,醫院基建辦需要對施工現場日常巡查和監督工作進行強化,如果在巡查過程中,發現出現了問題,需要及時向代建單位進行反饋,并且對施工單位進行督促,以便其能夠及時整改。同時,在規定的時間內[2],監理單位需要復查或者抽查整改項目,保證沒有問題之后,方可以繼續施工。在工程施工之前,各個專業都需要嚴格會審圖紙,做好設計技術交底工作,以便管理人員以及工作人員能夠充分了解質量目標以及施工過程中的技術要點。并且要跟蹤管理施工過程,避免出現質量事故。要將樣板開路應用到項目施工管理中,專業施工隊伍需要結合設計要求,對每一個分項工程做好樣板,業主、代建單位以及監理單位對其確認,然后進行大面積施工,這樣工程的整體質量才可以得到保證。同時,要編號封樣選用的施工材料,由專門的工作人員來進行保管,每批材料進場之后,都需要進行抽樣比對,避免有以次充好問題出現[3]。
然后是在安全施工方面,需要對現場技術管理人員以及監理進行督促,對監管工作進行強化。
最后是在工程全過程中都需要貫徹成本控制管理,為了對工程造價和工程變更進行控制,醫院對一系列的工作流程進行了制定,對各項簽證、變更手續上報審批制度進行了構建,并且嚴格依據相關的流程來進行。
通過上文的敘述分析我們可以得知,隨著時代的進步和發展,醫院基建工程數量越來越多,那么就需要做好醫院基建工程管理工作,在具體的管理過程中,綜合考慮一系列的因素,成立專門的領導小組,強化控制和監管,以便促使醫院基建科學化管理水平得到不斷提升。
[1]王志飛,王志成.現代醫院建筑設計中的若干問題探討[J].中國醫院建筑與裝備,2006,2(3):123-125.
[2]郭志華,孫友平,于光磊.加強施工項目質量控制的思考[J].建筑管理現代化,2006,2(2):55-57.
[3]鄭秀萍.醫院基建檔案管理與利用[J].中國醫院統計,2005,2(3):55-56.
The Management of Hospital Enfrastructure Projects in the Practice and Experience
ZHANG Fengxia Xinxiang Psychiatric Hospital Logistics Management Section, Xinxiang Henan 453002, China
Along with the progress of The Times and social and economic development, the hospital began in-depth reform in our country, the more construction projects, the hospital in annual basic construction, all need to spend a lot of money, then a very important aspect is the strict management and rational use of construction fund.
Hospital,Infrastructure projects,Management work
R197.3
B
1674-9316(2014)19-0094-02
10.3969/J.ISSN.1674-9316.2014.19.058