建筑模板管理模塊及功能探析

張成會，李 招

中鐵十五局集團鄭機城際鐵路工程指揮部，河南鄭州 451162

0 引言

隨著我國國民經濟快速發展，高速公路、高速鐵路、民航港口、公民用建筑、市政公用設施等如雨后春筍般蓬勃發展，給我們建筑施工企業帶來極佳的發展時期。建筑模板是我們從事工程建設不可缺少的周轉性建材，也隨著施工企業承攬任務的增大，采購量也逐年增大。近幾年，建筑模板采購單價逐年遞增，一套建筑模板采購成本少則幾萬元，多則幾十萬元，甚至百萬，建筑模板成本占據施工成本比例是越來越高，甚至，建筑模板使用方案的優劣直接影響到一個項目的經營成果。而我們建筑行業多年來的粗放式管理，還沒有形成一套科學、系統的建筑模板管理模式，大多是一個項目開工時，按需一次性投入；項目完工后，按廢品處理，施工成本高居不下，企業利潤無形流失。

由于建筑模板供應渠道多、加工標準參差不齊，這就使得建筑模板模塊化管理變得復雜和困難。如何做好建筑模板供需管理、降低使用成本、延長使用壽命、加速資金周轉已成為建筑施工企業愈加關注的問題。因此，針對當前行業建筑模板管理現狀，本文提出了建筑模板統一模塊化管理模式，希望能對提高建筑模板管理水平能有一點啟示。

1 建筑模板模塊化管理概述

1.1 建筑模板模塊化管理目的

施工企業通過對建筑模板進行有效模塊化管理，以降低企業生產成本，加速資金周轉，進而促進企業盈利，提升企業的市場競爭能力。施工企業的建筑模板統一模塊化管理涵蓋了模板規劃、采購、存儲、使用及信息共享等幾個重要環節，這些環節環環相扣、相互影響，任何一個環節出現問題，都將對企業的模板供需管理造成不良影響。

1.2 建筑模板管理模塊劃分

按照建筑模板在施工企業生產經營過程中的規劃、采購、存儲、使用和信息共享等一系列組織與管理工作的不同環節劃分為模板規劃與決策、招標與采購、使用與保養、儲備與分發和信息化等五大管理模塊，并定義每個模塊的功能、主管部門權責及模塊間的網絡關聯，以便于便捷高效、科學合理地調配建筑模板在工程施工過程中的使用與管理。

2 建筑模板管理模塊功能及主管部門責權

2.1 規劃與決策模塊

2.1.1 規劃與決策模塊功能

模板規劃與決策模塊的主要功能是定義建筑模板設計質量（其中包括模板及相關配件加工、使用的技術標準、使用壽命、模板間通用匹配標準等），定義建筑模板維修改造、報廢處置的技術標準，提報年度及階段性模板采購計劃，定義建筑模板質量檢查與驗收標準以及審查資產報廢處置。

2.1.2 主管部門責權

模板規劃與決策模塊功能延伸到了其他各個模塊，在整個建筑模板管理系統中起著指導性作用，模塊功能也決定了其主管部門要具有相當的技術水平和管理能力，一般情況下，主管部門應由施工企業工程技術部擔任，企業其他部門應積極配合其完成該模塊功能。其主要責權為：

1）制定、修訂完善建筑模板制造、使用、維修改造、報廢處置等各項技術標準；

2）審核建筑模板儲管中心所需的建筑模板加工采購的年度或階段性計劃；

3）下達采購計劃，并配合企業物設部完完成建筑模板的招標與采購工作；

4） 制定、修訂完善模板質量檢查與驗收標準，并對相關部門執行情況進行檢查；

5）審查建筑模板儲管中心提報的模板技術改造及報廢處置方案；

6）收集建筑模板技術創新和發展方向相關信息，持續改進本企業建筑模板各項標準。

2.2 招標與采購模塊

2.2.1 招標與采購模塊功能

招標與采購模塊主要承擔著建筑模板招標采購、中標單位審查、加工建造合同的簽訂、跟蹤建筑模板按雙方加工建造合同約定按期保質完成模板建造以及協調化解雙方合同糾紛的功能，在建筑模板管理系統中起著降低采購成本的重要功能。

2.2.2 主管部門責權

建筑模板的招標與采購是一項專業性較強的工作，從事該項工作的人員不但要精通物資采購與管理方面知識，而且還要熟悉國內國際法律法規、經濟合同等方面專業知識，所以該模塊功能應以企業物設部為主，企業合同、法律、工程等部門密切配合才能完成該模塊功能。其主要責權為：

1）根據工程技術部下達計劃，編制招標文件；

2） 根據我國現行法律法規，公平、公開、公正地開展建筑模板招標工作；

3）確定中標人，并按相關程序簽訂加工建造合同；

4）履行合約，跟蹤建筑模板按期保質完成建造，協調化解合同糾紛；

5） 建立合作商誠信檔案，對合作商在招標采購、合同履約、建造報價、產品質量、售后服務等方面進行全面評價，確定建筑模板建造集中戰略性采購和JIT模式采購合作商名錄，為今后采購尋求一個合作穩定、共擔風險、互利共贏的戰略合作商；

6）監督模板儲管中心對建筑模板技術改造、報廢處置工作在“陽光下”運行。

2.3 使用與保養模塊

2.3.1 使用與保養模塊功能

使用與保養模塊主要功能是建筑模板使用部門嚴格落實各項使用與保養標準，延長模板的使用壽命，提高模板周轉效率，降低施工成本，加速資金回籠。

2.3.2 主管部門責權

建筑模板的科學使用是延長模板使用壽命，提高模板周轉率，降低施工成本，加速資金回籠的關鍵環節，只有建筑模板使用部門嚴格按標準使用和保養模板，才能實現建筑模板的最大效益。其主要責權為：

1） 向模板儲管中心提報建筑模板使用計劃，并提供相關圖文資料；

2） 嚴格執行建筑模板使用與保養標準，減少模板人為損壞；

3）提出模板維修和技術改造合理化建議和意見，不斷優化模板使用方案；

4）按期支付模板使用費用，確保建筑模板資產保值增值；

5）積極配合模板儲管中心做好建筑模板的調配和物流工作。

2.4 儲備與分發模塊

2.4.1 儲備與分發模塊功能

儲備與分發模塊承擔著建筑模板資產保值增值、倉儲分發、進場質量鑒定、技術改造、資產租賃及現場技術服務、租賃費用收繳的功能，是建筑模板系統模塊化管理的核心，建筑施工企業統籌規劃，成立一個獨立核算、組織嚴密的部門來實現該模塊功能。

2.4.2 主管部門責權

施工企業應成立專業的建筑模板儲管中心實現該模塊功能，并在企業法人的授權和領導下開展相關業務。其主要責權為：

1）在本企業經營區域內規劃布局儲管中心及分站站點，以實現其經濟、高效地調配企業模板資產的供應保障和保值增值。

2） 嚴格執行建筑模板進場質量檢查與驗收標準，確保模板質量符合使用部門要求；

3）科學調配建筑模板資源，既要滿足使用部門的期望，又要實現資本經營效益最大化，實現建筑模板的“零庫存”管理；

4）對返場的建筑模板進行全面檢修，按標準進行維修和改造，確保模板處于完好狀態。

5） 與使用部門簽訂租賃合同，按期收繳建筑模板租賃使用費用；

6）做好租賃的建筑模板現場技術服務和指導工作，誠信經營，提升信譽，拓展市場份額；

7） 按規定做好報廢模板的處置和更新工作，確保企業資產不流失；

8）配合企業物設部做好建筑模板加工建造的監造工作，確保建筑模板質量和建造進度，避免合同糾紛。

9）做好新型或庫存不足型號模板的年度或階段性制造計劃提報，并自覺接受企業相關部門的核查。

10）按企業相關規定，按期上繳相關費用，并著眼長期經營，壯大實力，最終實現自身“造血”能力，實現企業資本保值增值。

2.5 信息化板塊

2.5.1 信息化板塊功能

隨著經濟的發展，社會的進步，計算機及互聯網技術越來越深入到我們日常工作中，成為我們日常工作中不可缺少的輔助工具。其強大的功能已為人們深刻認識，我們要充分利用當今科技給我們帶來的便捷，實現建筑模板信息化管理，使我們更加高效地掌握每一塊建筑模板狀態信息。

2.5.2 主管部門責權

為實現建筑模板的信息化管理，企業應對建筑模板信息化管理專門研發一套管理軟件，以便于實現海量的模板數據信息數字化、網絡化管理，并由模板儲管中心負責實施。其主要責權為：

圖例說明：

建筑模板統一模塊化管理網絡圖 圖1

1） 對進場的每塊建筑模板進行編號，并將該塊模板設計文件、生產廠家、進場日期、結構尺寸、重量等基本信息一同錄入管理系統數據庫；

2） 對出場的每塊建筑模板進行標記，并將該塊建筑模板的出場日期、使用部門、計劃返場日期，模板出場狀態等信息進行錄入；

3） 對返場的每塊建筑模板進行消記，并將該塊建筑模板的入庫日期，模板入庫時質量情況，是否需要維修保養等信息進行錄入；

4）對進行維修保養及技術改造的每塊模板進行錄入登記，并將維修保養情況、技術改造后的技術性能等進行描述并錄入；

5）信息錄入部門必須保證模板信息及動態管理信息數據真實可靠，以便于模板儲管中心對模板做出科學的調配方案，以及企業工程技術部對模板更新采購、技術改造、報廢處置做出正確決策。

2.5 統一模塊化管理網絡聯絡

上面，我們已經敘述了各模塊的功能以及主管部門的責權，那么，各模塊間是如何關聯以保證建筑模板管理系統有效運作的？我們用建筑模板統一模塊化管理網絡圖進行說明（圖1）。

圖例說明：

3 結論

建筑模板使用管理作為企業成本管理的重要組成部分，其管理模式的不斷創新是社會主義市場經濟發展的必然要求，是歷史發展的潮流，是我國企業今后的努力方向。本文所提出的統一模塊化管理模式是將建筑模板建造決策、招標采購、資產管理、產品使用四權分立，并明確各主管部門責權，以避免由一個部門管理而產生的模板資源浪費，采購成本居高不下，產品不當使用，資產處置流失等問題而增大企業生產成本；為保證模塊間有效地溝通，本文還闡述了工作流程和檢查程序，使各版塊間形成一個系統的有機體，各部門間既分工合作，又相互制約、避免由一個部門完成整個流程而產生的“暗箱操作”，謀取私利；建筑模板的信息化管理使建筑模板計劃采購、儲備管理、模板資源調配以及維修改造等工作更加規范、準確、高效，降低了勞動強度，節約了勞動成本，值得我們大力推廣和應用。

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