淺談圖文混排之使用技巧

田曉君

摘 要：以實際操作為基礎(chǔ)，介紹了Word文檔中圖文混排的基本操作，從而掌握其使用技巧。

關(guān)鍵詞：圖文混排;使用技巧;剪貼畫

一、插入與編輯剪貼畫和圖片

當(dāng)我們的文檔用Word制作完后，如果內(nèi)容全部都是文字，那么看起來給人的感覺就比較吃力、枯燥乏味，為了使文檔內(nèi)容更加豐富多彩，在表述其作用和目的時能更直觀，通常需要在文檔中插入相關(guān)圖片和剪貼畫等。

1.插入剪貼畫

在Office的剪輯庫中有各式各樣的剪貼畫，可以根據(jù)需要將其插入Word文檔中。其操作步驟如下：

（1）打開一篇比如“空調(diào)銷售清單”文檔，將文本插入點定位到首行的中間處，選擇“插入”選項卡，在“插圖”組中單擊“剪貼畫”按鈕。

（2）在文檔窗口右側(cè)打開“剪貼畫”窗格，在“搜索文字”文本框中輸入“空調(diào)”，單擊“搜索”按鈕。

（3）在窗格下方將顯示出符合搜索主題的剪貼畫，拖動顯示區(qū)域的滾動條進行查看，單擊選中的剪貼畫，將其插入文檔中。

2.插入圖片

剪輯庫中的剪貼畫是有限的，若沒有找到比較滿意的剪貼畫，也可在文檔中插入計算機中已有的圖片。

3.編輯剪貼畫和圖片

插入剪貼畫和圖片后，有時需要進行一定的編輯和調(diào)整才能使其滿足要求。其操作步驟如下：

（1）打開“中秋節(jié)”文檔，選中插入的剪貼畫后，選擇“圖片工具”“格式”選項卡，單擊“大小”組中的“對話框啟動器”按鈕。

（2）打開“大小”對話框，勾選“鎖定縱橫比”和“相對于圖片原始尺寸”的復(fù)選框。

（3）在“縮放比例”選項區(qū)域中的“高度”數(shù)值框或“寬度”數(shù)值框中，將高度和寬度改為“50%”。

（4）單擊“確定”按鈕，返回到文檔編輯區(qū)。單擊“版式”組中的“環(huán)繞方式”中的所選環(huán)繞類型。

二、插入與編輯自選圖形

1.插入自選圖形

Word中提供了多種自選圖形繪制工具，使用這些工具可以繪制出如線條、正方形、橢圓、箭頭、流程圖、星與旗幟等圖形。

（1）打開“笑話”文檔，選擇“插入自選圖形”中的“笑臉”圖片。

（2）返回至Word文檔中，鼠標(biāo)光標(biāo)變?yōu)椤笆弊中螤睿醋∈髽?biāo)左鍵并拖動，繪制出“笑臉”的圖形。

（3）按照同樣的方法繪制出其他自選圖形，完成后查看添加圖形后的效果。

2.編輯自選圖形

插入自選圖形后，將打開“繪圖工具‘格式”選項卡，可在其下的各欄中對繪制好自選圖形的形狀、大小、線條樣式、顏色以及填充效果等進行設(shè)置，使其能夠和文檔內(nèi)容更好地結(jié)合。

三、插入與編輯SmartArt圖形

1.插入SmartArt圖形

插入SmartArt圖形時，在打開的對話框中，系統(tǒng)提供了多種SmartArt圖形類型，可根據(jù)需要進行選擇。其操作步驟如下：

（1）打開“單位組織機構(gòu)圖”文檔，將鼠標(biāo)定位到第一段末尾，選擇“插入”選項卡，單擊“插圖”組中的“插入SmartArt圖形”按鈕。

（2）在打開的對話框左邊列表中選擇“層次結(jié)構(gòu)”選項，在中間的列表中選擇所需的組織結(jié)構(gòu)圖即可。

2.編輯SmartArt圖形

插入的SmartArt圖形需要經(jīng)過一定的編輯和修改才能符合要求。

（1）選中某個形狀，打開“SmartArt工具‘設(shè)計”選項卡，單擊“創(chuàng)建圖形”組中的“添加形狀”，在其前后或上下添加形狀。

（2）單擊“SmartArt樣式”組中的“快速樣式”按鈕，在打開的菜單中選擇所需的樣式。

（3）單擊“SmartArt樣式”組中的“更改顏色”按鈕，在打開的菜單中選擇“彩色”可選所需的顏色。

（4）選中所需的形狀，在形狀中直接輸入文本，按照同樣的方法在其他形狀中輸入文本，并設(shè)置文字的格式和圖形的大小。

四、插入與編輯文本框

1.插入文本框

文本框是一種特殊的圖形對象，它可以被置于頁面中的任何位置，因此可以設(shè)計出較為特殊的文檔版式。在文本框中可以進行輸入文本、插入圖片等操作。

插入文本框時，可根據(jù)文檔中的內(nèi)容確定插入文本框的位置。插入的文本框分為橫排和縱排兩種，兩者插入的方法是相同的。

2.編輯文本框

可根據(jù)需要使繪制的文本框呈現(xiàn)出各種樣式。在繪制文本框后會打開“文本框工具‘格式”選項卡，在“格式”選項卡的各組按鈕中設(shè)置文本框的各種效果。

五、插入與編輯藝術(shù)字

1.插入藝術(shù)字

（1）打開文檔，選擇“插入圖片”中的“藝術(shù)字”，打開藝術(shù)字列表框，選擇藝術(shù)字所需的樣式。

（2）打開“編輯藝術(shù)字”對話框，在“字體”“字號”中選擇所需字體和字號的大小，然后在“文本”中輸入文字，單擊確定即可。

2.編輯藝術(shù)字

創(chuàng)建了藝術(shù)字后，若對藝術(shù)字的樣式不滿意，可以對其進行編輯修改。選定藝術(shù)字后即會顯示“藝術(shù)字工具‘格式”選項卡，根據(jù)要求對藝術(shù)字進行編輯。

六、插入與編輯表格

1.插入表格

在Word文檔中，為了更形象地說明問題，常常需要在文檔中制作各種表格，如電器銷售表、課程表等。

在Word既可通過選擇需要的行數(shù)和列數(shù)自動插入表格，也可以根據(jù)需要手動繪制比較復(fù)雜的表格或在某個自動插入的表格中手動繪制表格或線條。

2.編輯表格

繪制表格后，需要在表格中的各單元格中添加內(nèi)容。在添加內(nèi)容的過程中還可以對表格進行一些基本操作，如對表格的單元格、行、列和整個表格進行相應(yīng)的調(diào)整。

3.美化表格

插入表格后，還可以根據(jù)需要在“對齊方式”選擇文字排列方式，然后在“表格工具‘設(shè)計”中單擊“表樣式”的“底紋”按鈕，選擇所需的線條和顏色等將表格進行美化。

至此，我們對Word文檔中的圖文混排有了一定的了解，掌握了一定的使用技巧，但在日常應(yīng)用中也許還會遇到一些問題，我們只有通過不斷地實踐，才能完全了解，真正掌握其要點。

編輯 李建軍