創業項目資源管理的計劃編制與優化方法實證研究

張勁珊 鄧華華 黃榜捷

摘 要：目前，隨著國家對創業工作的不斷重視，社會資本不斷涌入創業熱潮中，創業項目也日新月異。但在創業項目的資源管理中很多時候還是憑著一時的熱情和過往的經驗來進行。這樣的運行機制往往缺少統一規劃，目標不夠明確，其項目資源也難以匯聚形成優勢。

為了更好地發揮項目資源的優勢，使項目資源價值化，資源價值最大化，筆者結合當前項目資源管理的現狀和發展趨勢，對創業項目資源管理中的計劃編制和優化方法進行展開實證分析。

關鍵詞：創業管理;項目資源;計劃編制;優化方法

雖然，目前國內外的熱錢很多，他們也在不斷地尋找優勢項目，但是在對創業項目資源的計劃編制和優化方法方面還是明顯不足。為此，不少創業項目在孵化的過程中就以失敗告終。為此，本文試圖通過項目資源管理的計劃編制，探討分析創業項目的資源管理的優化方法。

一、項目資源管理的計劃編制

項目資源管理計劃：分析和識別項目資源需求，確定項目所需投入的資源種類、數量、時間的基礎上，制定科學、合理、可行的項目資源計劃。

（一）創業項目資源管理計劃編制步驟：

1、確定資源的種類、質量、數量。首先要根據創業項目特點分析和識別項目資源需求，根據需求來確定，關于資源的質量問題，應該根據不同的資源來分析衡量的參數，對于特定的產品、材料有質量標準，可以很直觀了解，包括有形產品和無形產品，大多數有質量標準。

2、調查咨詢市場上資源供應的情況。多數創業項目資源是通過市場采購過來的，市場供應有其特點，市場也在變化中，應該掌握其特點，以上面的例子來說，服裝是一個大類，但有個特點就是容易過時，搞不好就會出現庫存積壓，造成損失，而去采購的時候，產地、批發市場選擇性很大，甚至于可以從網絡上批發過來，有的是訂做的，需要有個生產和供應周期。這里需要調查的，要考慮質量檔次與價格水平的一個平衡，店鋪定位風格。

3、確定創業項目資源管理及調劑使用進度計劃。根據進度確定項目資源使用的時間和地點，創業項目進度計劃可以非常明確地反映出各種資源需求的進退場時間，資源的投入，我們追求的目標是恰當的時間投入，也要在合適的時間退出。資源使用地點，是由項目區域分布特點決定了，特別是跨度比較大的項目，比如作為一個省級代理商拓展市場，涉及到全省多個城市的開發，而需要的資源就在全省范圍內，對于多地區爭資源的情況，必須進行資源調劑使用。

4、根據創業項目資源管理需要制定有針對性的措施。針對創業項目的相關要求確定資源的運輸、使用、存放、處理，對于不同的資源，物流要求是不同的，對不同需要制定有針對性的措施。確定各個創業項目資源的管理計劃，根據前面的工作和考慮，可以確定下一個資源計劃，需要有人進行檢查、協調并落實分工下去。

制定資源計劃的辦法，仍然是用Project軟件，在編制進度計劃的時候指定各工序資源，即可輸出資源計劃。

二、創業項目資源管理的優化方法

資源的優化，實際上是解決資源的均衡使用，是在編制計劃的時候需要考慮的問題;而我們用Project軟件來進行資源安排的時候，軟件本身會根據資源的約束情況自動調整，但好多情況下，資源的實際可用時間和使用地點，是受限制的，編制計劃時的自動調整不一定能滿足資源的可用性，這時就得進行人工調整。

（一）資源均衡：解決工期約束條件下的資源均衡問題。

在非關鍵線路上，還是比較容易實現，由于有前后的自由時間可以調整，而關鍵線路上的均衡是比較難實現的，只能改變工藝和實施方案，通過其他方式來實現均衡。工期不變的條件下，調整工程進度計劃，使資源盡量均衡。資源需求量的平方和：E值越大，需求波動越大，對于制定多方案選擇的時候，要計劃這個E值，在E值小的方案中來選擇，需求波動大小與資源提供的匹配，會直接影響進度或成本。資源均衡的方法：（1）根據項目工作量計劃各資源總需求量，根據總工期計算單位時間資源需求量;（2）每道工序按最早開始時間，繪制網絡圖，計算單位時間資源數量;（3）對于非關鍵線路圖上進行調整。

（二）資源分配：資源約束下工期最短

資源約束下工期最短的資源分配方案主要考慮我們追求最短工期，盡早完成項目，而資源的提供是有約束時間和地點的，這時需要對相關資源的使用上，調整進度計劃。資源分配的方法如下：

1、資源替代。在緊缺資源的控制使用時經常要用到這種做法，我們可以關注以下經常會遇到的提法：國產化零件問題，對于進口汽車、手機等產品的生產，國產化水平程度也代表著國內生產水平問題，為了降低成本，通常的做法就是提高國產化水平，當然替代品在某些關鍵參數上是要達到相同的質量標準要求的。

2、活動分解。對創業活動進行進一步細化分解，有時在同一資源使用照顧多道工序上可以得到均衡，使用其他資源的使用得以平行開展。

3、調整網絡計劃關系。網絡計劃的關系包括：工序間的邏輯關系，在FS/SS/FF/SF選擇緊前工序關系的調整，還包括打破緊前工序關系，與其他工序重建關系。以這樣兩種方式來盡量滿足資源的約束條件的前提下，實現縮短工期，同時要考慮關鍵資源或短缺資源應該在可用時間地點內盡量滿負荷運行。

4、平行法。平行法的代價是要在同個時間投入其他資源，這就需要在項目資源種類方面考慮，多種資源總體上平衡，每個資源都存在需要盡量滿負荷運作，充分發揮作用，有的資源可能會這么安排，進來一段時間，先退場，過段時間再進場，這很可能是公司層次對其他項目需求的考慮而定，這種情況就得先調整所有跟這資源相關的工序，集中在一起排序進行，以利于盡量多的后續工序可以平行開展。

5、序列法。對于同一創業項目資源的使用，可能會受到進退場時間的限制，這種情況下要針對關鍵資源，調整工序，讓關鍵資源集中完成盡量多的工序，實例如下：請一個專家來做技術指導，這專家只能來一次，那要分析專家可以幫我們解決的盡量多的問題，那相關的工序有可能分布需要多次來回，有沒可能將相關的工序都調集一起，讓專家這個關鍵資源按順序去開展工作，這就是我們通過序列法要考慮的問題。

參考文獻：

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[3]張勁珊 黃榜捷，創業管理社會實踐探索[M]，南京大學出版社，2014：80-84.

基金項目：廣東省高等教育管理專業教職委2013年度教學改革項目：構建“專業+產業+就業”三業聯動的高職物流人才培養創新模式（編號：YGL2013043）;廣東理工職業學院教改項目：高職物流專業學生職業能力測評研究。