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試從《禮記﹒中庸》論財務人員成長中應注意的幾個重點

2014-02-02 06:23:04申長廣張明陽
商業文化 2014年11期

申長廣 張明陽

摘 要:從事財務工作已經十五年了,筆者也多次被新入行的同事詢問財務工作的重點、難點,借用《禮記﹒中庸》十九章的一段話來形容財務工作的重點:博學之、審問之、慎思之、明辨之、篤行之,本文嘗試通過這段話來系統的分析財務人員工作中的應注意的幾個重點。

關鍵詞:《禮記﹒中庸》;財務人員

中圖分類號:F272.92

筆者從事財務財務工作已逾15年,多次被新入行的同事詢問財務工作的重點、難點,也多次聽外行人從各種角度評論財務人員應具備的能力,筆者考慮到財務法規的浩繁,財務工作的繁瑣,需要一個能夠提綱挈領的理論來解釋上述問題,故本文嘗試用《禮記﹒中庸》十九章的一段話來形容財務工作的重點:博學之、審問之、慎思之、明辨之、篤行之,希望能為新加入財務隊伍和準備加入財務隊伍的朋友提供一些幫助,也希望能為其他行業提供一點借鑒。

一、博學之

想成為一名合格的財務人員,必須要了解國家的相關法律法規、稅務制度、本行業的各種財務規定、行業特點,也要了解公司的各種規章、公司運營的各種關鍵數據、財務核算的各個環節。作為一名合格的財務人員,要做到“博覽群書”,熟練掌握涉及本職工作的所有資料,才能去蕪存菁,找到對自己企業最有利的規定。財務工作是一個需要終身學習的職業,我國會計制度的發展也歷經了從行業會計制度到企業會計制度,從2006年執行企業會計準則到今年又對準則進行了較大的修訂,我國的稅務制度也從無到有,從簡單到復雜,近兩年又實行從營業稅改征增值稅的轉變,這些變化需要財務人員不斷的學習,充實自己,擁有豐富的知識儲備是財務人員提高自己能力的第一步也是財務人員能力的基礎。

二、審問之

三人行必有我師,當一個財務人員能做到“博學多才”的地步,能夠熟記各種規定,就要從被動的學習轉到主動的發問,要問上級、下級、其他部門、外部同行、事務所的“高人”等主動的發問,通過公司內部主動的發問,了解公司高層的需求以及內部反映的各種問題,了解公司的癥結所在,了解具體業務的疑難之處;通過向上級的發問,了解到總部的要求,行業的規定,其他同行反饋的問題及解決方案;向外部主動的發問,了解各項法規、稅務政策的出臺背景,立法理念,對一些規定不清,解釋片面的條文要才有更深入的理解,知其然還要知其所以然,做到法規在我手,精髓在我心。

審問之是從被動到主動的轉變,是財務人員是否用心工作的一個主要參考,有的財務人員工作一二十年還是只懂得自己負責的業務,對本職工作以外的業務幾無所知,而有的人僅工作一兩年就能很快上手,圓滿完成上級交代的各種任務,能否主動發問、主動學習是拉開財務人員素質差距的一個重要原因。

三、慎思之

學而不思則罔,死而不學則殆,當一個財務人員能夠對涉及本企業的規定都了然于胸,對本企業財務核算的各個方面都能熟練掌握,就可以對企業財務核算的各個環節進行全面的思索與改進,這是區分財務人員素質、能力的一個分水嶺,大部分財務人員在完成本職工作時一般都主動或被動的了解政策,學習各項規定,但對其他崗位或公司的整體運營不甚關心,很少主動的進行全局性的思考。一個人看待問題的角度不同,得出的結論可能相去甚遠。筆者經常遇到不同崗位的財務人員因工作發生爭執,各執己見,了解之后多是由希望規避自己崗位的風險,將風險轉嫁給他人引起。能否高屋建瓴,全面考慮公司的運營和財務風險,對公司的財務運營進行總體的思考與規劃是一個財務人員成熟與否的標志。

四、明辨之

慎思之是明辨之的基礎,當財務人員將公司各項疑難業務都了然于胸,為各項業務都深思熟慮,制定了合適的方案,就不要害怕辯論,道理越辯越明。多數財務人員對自己負責的業務諱莫如深,在檢查人員詢問時也支支吾吾,希望對方能不予深究,企盼自己能蒙混過關,這固然有業務辦理的不規范的可能存在,但很多時候是財務人員不敢辯論,不懂得溝通的技巧所致。

作為一名優秀的財務人員,在工作中謹言慎行是對的,但并不是不敢說、不會說,恰恰相反,財務人員在工作中要熟練掌握溝通技巧,既要堅持原則,還要學會以理服人。流傳的財務說法“站得住的頂不住,頂得住的站不住”,固然有企業管理混亂,財務人員地位尷尬的原因,但很重要的原因是財務人員溝通技巧不足,如果能夠向領導講明企業的各種風險,以及這些風險將引發的公司及個人的巨額損失,能讓領導充分認識到風險與后果,就可以避免絕大多數的錯誤行為。

財務人員會遇到來自上級單位、公司領導、外部審計的要求甚至有意刁難,這就需要財務人員將道理講清楚,將風險論清楚,將損失算清楚,尤其是面臨外部的檢查或刁難時,財務人員要能主動與之溝通,講明各種企業涉稅政策、公司的特殊情況,處理各種疑難問題的法律依據,讓檢查人員明白自己已經充分考慮了各項稅收政策、稅務法規,要讓檢查人員感覺財務人員對政策的理解和執行甚至超過了他們,財務人員才可以被檢查者的地位轉變出來,達到一個可以平等對話,平等協商的地步。

明辨之是財務人員的一個重要能力,從應付檢查的角度來說,甚至可以作為財務人員工作能力中最重要的一項,它要有前面三項能力作為基礎,是財務人員能力的一個綜合展現,是企業領導考核財務人員水平的一個簡單而又很實用的指標。

五、篤行之

財務人員在明確了各項數據,制定了合適的財務方案并經領導審批之后,就要堅決的貫徹執行,在執行中會遇到不理解,會被其他部門抵觸,這時財務人員要學會說不,財務管理作為企業管理的核心,財務人員負責把持的是企業管理的最后一道關口,能否堅持原則,嚴格執行規定關系著企業的發展與穩定,也關系著財務人員個人的得失榮辱。

篤行之是財務工作嚴肅性的要求,是財務人員堅持原則的體現,也是明辨之的基礎,財務人員能夠面對檢查、責難臨危不亂,就是因為日常工作的嚴謹和規范作為基礎,假如面對一本爛帳,任誰能舌燦蓮花也免不了受罰挨整。

筆者借用《禮記﹒中庸》中的這五句話是希望能夠形象的說明財務工作的多個重點,能夠為財務人員的日常工作提供一點幫助,財務工作是一個整體,又是企業管理的核心所在,想成為一名優秀的財務人員,就要有全局的意識,要有整個公司一盤棋的思想,要學會從各個角度考慮問題,尤其是大型企業的財務人員,因為財務人員較多,往往分工比較細致,各部門間溝通較少,甚至出現推諉扯皮的現象,但作為一名有理想、有抱負的財務人員,就要苦練內功,努力提升自己的業務水平,要不怕干活,不怕吃苦、吃虧,多干活、多溝通才能多學習、多收獲,沒有幾年的辛勤努力,是很難脫胎換骨,成為精英的。

每當有人問我如何提高業務能力時,我都以《禮記﹒中庸》中的這五句話告之,古人求學的道理也可以用在今天,用在財務人員身上,道之所存,義之所在,古人誠不欺我。

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