姜曉慶 徐 薇 陳志翔
現代實用醫學編輯部
中小科技期刊實現數字出版是期刊發展的必然趨勢,本文提出了中小科技期刊數字出版的幾個步驟,即實現網上投稿、在線編校,為實現在線出版做好準備;建設和完善期刊網站,進一步促進數字出版的全面發展;認清形勢,找出薄弱環節,抱團發展,整合資金和人才資源以及在注重知識產權保護的同時,不斷謀求與新媒體的融合方式。當然,編校和論文質量依然是中小科技期刊發展的基石,數字出版只是實現更好發展的一個手段,任何時候也依然不能放松對編校和論文質量的要求。
信息技術和網絡技術的發展,有力地推動了社會的進步和經濟的創新發展。它們與出版業不斷融合,逐步產生了新的出版形態——數字出版。數字出版經過十多年的發展,已經取得了可觀的成績。2010年8月,新聞出版總署《關于加快我國數字出版產業發展的若干意見》指出,數字出版是指利用數字技術進行內容編輯加工,并通過網絡傳播數字內容產品的一種新型出版方式,其主要特征為內容生產數字化、管理過程數字化、產品形態數字化和傳播渠道網絡化。2011年,國內數字出版產業整體收入規模為1377.88 億元,期刊的數字出版僅為9.34 億元;2012年我國數字出版產業整體收入規模為1935.49 億元,期刊數字出版收入10.83 億元。由此可見,期刊數字出版收入所在份額非常小,2012年所在的比例甚至還小于2011年所占的比例。不過,在數字出版領域,一個明顯的事實是:科技出版的數字化進程十分穩健,數字出版在科技出版的銷售額中所占份額越來越大。
目前,發達國家的學術期刊出版已經形成了網絡出版的完整技術流程,完成了由“紙質提交-郵寄評審-定期出版-集中發行”的傳統業務模式向“在線提交-網上評審-按篇出版-網絡發行”的現代數字出版模式的徹底變革,并依托網絡技術優勢實現了集團化發展、集約化經營,形成了以名刊、大刊為首以信息技術提供商為龍頭的若干國際學術期刊出版集團方陣。我國的學術期刊數字出版發展與歐美國家相比差距依然很大,發展的瓶頸依然存在,諸如產業鏈發展不完善、資金匱乏、人才稀缺及相關法律不完善等。作為數字出版的弱勢群體的中小科技期刊雜志社更是舉步維艱;但無論如何都不能逃避數字出版這一發展趨勢,不能坐以待斃,不能被數字出版浪潮吞沒,而應具體問題具體分析,分步驟、分階段慢慢拉近與大出版社的差距,找到適合自己的數字出版之路,爭取在數字出版利益大潮中分一杯羹,尋求新的突破點和發展點。筆者認為中小科技期刊可以從以下幾個方面入手,慢慢實現數字出版,完善數字出版,并從中實現經濟效益和社會效益的雙贏。
網上投稿、在線審稿、在線編輯等作為數字出版的第一個關口,目前很多雜志社都已經實現。在線審稿系統方便了作者的投稿,作者能夠很清楚地知道稿件處于哪一個環節;編輯也可以從審稿專家庫中選擇合適的審稿專家;審稿專家也能盡快得到通知,回復相應的審稿意見;如果專家沒有時間或者超出一定的時間未將審稿意見發回,編輯可以重新選擇審稿專家。審稿結果和修改意見能夠很方便地反饋給作者,作者修改后重新上傳修改稿,達到發表要求后,編輯部進行排版,作者可以實現在線校對。也就是說,在數字出版環境下,傳統出版的編輯流程中的選題、組稿、審稿、編輯加工、排版、校對等各環節之間的界限已漸漸淡化,編、排、校實現一體 。
但一些中小科技期刊由于資金、人才等問題依然延續的是傳統的收稿和審稿方式,延長了收稿、審稿、退修及返回修改稿等過程的時間,從而也就延長了出版時滯;有時候還可能造成稿件的丟失;給退修、退稿等環節帶來不便;從而在一定程度上影響了投稿作者的積極性,造成了一部分稿源的流失,也增加了編輯和審稿專家的工作量。這對于期刊的長遠發展是極為不利的;因此,各中小科技期刊社應該重視審稿系統的開發與應用,以保證期刊的長足發展。
期刊網站是一個期刊對外宣傳的窗口,是作者對期刊進行全面了解最好的工具;期刊網站必須包含幾個要素有:期刊簡介、期刊投稿須知及流程、在線投稿、期刊各期目錄、期刊互動及相關單位的鏈接等。科技期刊網站的受眾群體比較固定,所以更容易讓閱覽人獲得更高的滿意度,可以嘗試采取以下方法:(1)在數字出版蓬勃發展的今天,期刊網站必須提供各期文章的有償下載,可以采取差異化的收費方式。比如在期刊發表過文章的作者,可以采取打折的方式;對于長期在期刊相關論壇活躍的作者,可以給予一定虛擬貨幣的獎勵,這些貨幣可以用來購買本期刊的論文;對于某一期的作者,可以免費獲取某一期的論文電子版等方式。(2)增加與期刊的互動,譬如給每一位發表過文章的作者一個賬號(姓名為作者的名稱,設置一個初始密碼),他們可以登錄,在互動欄目中對期刊論文內容、排版及印刷質量等提出意見,發表看法,可以對某篇文章的作者就某一個問題進行交流。這樣可以增強作者的寫作興趣及體驗感,不再把寫論文當作一項任務,而是真正的一種經驗交流;既能增強作者的自豪感,也利于同行汲取一定的經驗。(3)根據某一期的專題,可以增加對相關專家的訪談欄目;用視頻的形式展現,把專家論壇中提及的東西進一步深化,從而為臨床醫生提供更好的指導。還可以配合這一期的專題,查找一兩篇國際上相關文獻,提煉成簡報的形式在網站上體現,并提供相關鏈接供有需要的讀者進一步閱讀全文,從而增強本刊的先進性;讓有科研習慣的投稿人慢慢愛上該網站,習慣性瀏覽該網站。(4)開辟廣告刊登專欄,可以配合相關專題刊登相關廣告。而且經過一定時間的建設和網站功能的不斷完善,能夠獲得較大數量的瀏覽量和點擊量,也可以引起相關醫藥公司的興趣,從而有意向在期刊網站上投放廣告,這樣可以增加期刊的廣告收入。
中小科技期刊發展數字出版遭遇的兩大核心問題就是資金和人才資源的匱乏。短期內完全解決兩大問題是不可能的,可以考慮抱團發展,如可以按照城市、或者是按行業所屬類別,尋求合作,組成科技期刊群,共同維護相關網站等,這樣可以節約成本,整合資源,尋求集群效應和利益。分工合作,將集團網站打造成一個在一定區域里或者行業里有一定知名度的期刊群;最大限度地發揮資金效應和人才資源,以尋求更大的發展空間。中小科技期刊可以效仿《中國激光》雜志社的做法,該社依托自建的中國光學期刊網,現已發展成擁有45 種光學期刊集群的數字出版平臺;該平臺的建設和運營綜合運用了IDEF 方法群中的部分方法,如采用IDEFl 對平臺進行信息建模,采用IDEF0 對平臺進行功能建模等;IDEF0 模型在光學期刊集群數字出版平臺建設中取得了很大的成功;不但成為作者和專家對光學期刊閱讀的自然延伸,也日益成為廣大科研用戶和企業必不可少的行業服務平臺,在國內專業期刊集群數字出版領域,業已成為一面鮮明的旗幟。
在注重知識產權保護的同時,不斷謀求與新媒體的融合方式保護知識產權是發展數字出版的底線,期刊社要對期刊數字版權及數字發行權的歸屬有一個準確的認識。依據著作權法的有關規定,可供數字化發行的科技論文的著作權主體有兩個,分別是擁有著作版權的論文作者和擁有編輯版權的期刊社,其中期刊社的編輯版權主要涉及其對論文所作的編輯加工以及版式設計等創造性勞動。
目前科技期刊數字出版模式還是以中國知網、萬方等大型數據庫出版和各期刊社的網站出版為主。但數據庫出版一般還是簡單地將紙質出版物轉化為網上出版,且時間上滯后于紙質出版物;期刊社的網站出版形式也差別很大,有些僅僅只提供目錄及摘要等;盡管目前也有一些期刊社采用了微博出版等較為新潮的方式,但整體來說,數字出版能力還比較弱。
2010年8月10日中國知網在國內率先啟動“中國知網學術期刊優先數字出版平臺”,但許花桃的調查結果顯示2008年版《中文核心期刊要目總覽》所收錄的120 家綜合性科技核心期刊中僅有34 家綜合性科技核心期刊已與中國知網簽署期刊優先數字出版合作協議,其中有18家期刊尚未在“中國知網優先出版平臺”上優先出版定稿的稿件,使用該平臺實現優先出版的期刊只有16 家,占調查期刊的13.3%;可見,期刊的優先數字出版并未引起核心科技期刊的的重視。核心期刊尚且如此,中小科技期刊這方面的意識就更加薄弱。
學術期刊的數字化產品也正逐步向互動化、移動化和盈利模式多元化邁進;學術期刊數字出版的下一步整合必然圍繞移動互聯終端展開,尤其是基于i0S,Andmid 等系統平臺的智能手機、PD 等移動終端的發展異軍突起,成為繼報刊、廣播、電視、網絡四大媒體之后的“第五媒體”。比如現在微信比較流行,中小科技期刊也可以考慮利用微信平臺來豐富數字出版方式。
中小科技期刊數字出版發展之路注定不平坦,比大型出版社以及大的期刊社要艱難得多;但是只要堅定信念,抓住機遇,一步一個腳印,定能拉小與大期刊社的差距,最終實現數字出版。但值得注意的是在前進的道路上,編校質量的要求不能降低,不能為了數字出版而發展數字出版。科技期刊承載科技發展成果,為科技發展服務的宗旨不會因數字出版而改變。數字出版只是一種傳播的手段,好的文章質量和好的內容才是科技期刊發展的根本。