大學(xué)圖書管理現(xiàn)代化研究

廖艷萍

摘 要：圖書館是一座知識的寶庫，對于大學(xué)師生做學(xué)問、提高知識面具有重要的作用。但是隨著信息化的深入，一些紙質(zhì)圖書的發(fā)展逐漸被“沉睡”，沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。因此，如何加強現(xiàn)代化管理，從每一本圖書都盡其用，是圖書管理者的重要工作。圖書管理的好壞，決定著圖書被人利用的高低。各大學(xué)校都要真正重視圖書的管理，不斷完善基礎(chǔ)設(shè)施、提高管理手段，不斷提高圖書管理現(xiàn)代化水平。該文就對大學(xué)的圖書管理作個簡要分析。

關(guān)鍵詞：大學(xué) 圖書 管理 現(xiàn)代化

中圖分類號：G423.02 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（2014）10（b）-0252-01

圖書館是一所大學(xué)中最為重要的地方，在這里，既是師生們學(xué)習(xí)的“天堂”，也是查閱資料、擴寬知識面的重要渠道。圖書館的藏書量往往與學(xué)校的實力有很大關(guān)系，但藏書量并不等同于師生們的知識量。當(dāng)前，不少學(xué)校光注重了圖書館建筑的宏偉美觀和藏書的種類繁多，而忽視了書籍本身應(yīng)該給更多的人閱讀和學(xué)習(xí)。很多書籍被束之高閣，甚至隨著時間的推移被蟲蟻侵蝕。同時，隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)、信息技術(shù)的發(fā)展，不少高校的圖書管理模式、管理理念都有些落后，導(dǎo)致圖書管理被詬病。

1 圖書管理的現(xiàn)狀問題

雖然各大高校都十分重視圖書館的建設(shè)，但是在管理水平上呈現(xiàn)出參差不齊的狀態(tài)，導(dǎo)致圖書并沒有發(fā)揮最大的作用。主要來說，管理存在以下幾個方面的問題。

1.1 建設(shè)規(guī)劃不規(guī)范

圖書館的建設(shè)規(guī)劃是做好管理的重要基礎(chǔ)。在當(dāng)前的一些大學(xué)中，很多學(xué)校為了吸引學(xué)生選擇自己的學(xué)校，往往不惜成本，將圖書館建設(shè)得很漂亮，但是往往從外觀上看起來很漂亮，但是走進里面去，很多會因為建設(shè)倉促，缺乏細(xì)致的裝修，甚至覺得“土包子”，缺少一種文化的氣息。在圖書藏書的具體規(guī)劃中，也會存在一些問題，比如，相近學(xué)科的專業(yè)書籍卻被硬生生地分割兩地，導(dǎo)致借閱不方便；為了節(jié)省儲書空間，密密麻麻地堆積，甚至將書架搭得很高，導(dǎo)致上層書籍根本沒人看過。這些，都跟圖書館的建設(shè)規(guī)劃都很大的關(guān)系。

1.2 信息化程度偏低

一方面，在對于圖書管理的儲存和節(jié)約上，還很大程度地依賴與傳統(tǒng)手段。雖然有些大學(xué)的節(jié)約登記上已經(jīng)采用了書碼掃描登記，但是在師生在館內(nèi)找書時，還得靠一行一行地去找，耽誤了大量的人力物力，而由于找尋的時間長，不少書籍被亂丟甚至紙張被破壞，既增加了圖書管理員的工作難度，也加劇了書籍的損壞。另一方面，在傳統(tǒng)書籍向電子書籍的轉(zhuǎn)化上還很不夠。這種情況與圖書管理的經(jīng)費缺少有很大關(guān)系。

1.3 開發(fā)利用率不高

現(xiàn)在購買圖書并不難，不少大學(xué)都有著規(guī)模不小的藏書，并將此作為學(xué)校簡介的一個重要介紹點。但是很普遍的現(xiàn)象就是，雖然藏書多，但是很多書并沒有大量的使用，同時也存在著文獻(xiàn)重復(fù)率高，品種不夠齊全的問題。很多學(xué)生在節(jié)約書籍時實用主義明顯，要么就是對自己專業(yè)、論文寫作有用的書籍，要么就是借閱一些可以打消時間的報刊、雜志和文學(xué)類書籍，而對一些古典類、研究類書籍則很少問津。特別是一些研究價值極高的書記，年代久遠(yuǎn)，曲高和寡，在歲月的沉淀中被遺忘。甚至一些專家、學(xué)者的老師、教授也很少觸碰此類書籍，是這些書籍變?yōu)椤俺了呢敻弧薄?/p>

1.4 管理人員能力素質(zhì)不匹配

圖書管理看似簡單，實則需要相當(dāng)專業(yè)的管理知識和技能。但是在目前的大學(xué)圖書管理人員隊伍中，普遍地存在能力不匹配現(xiàn)象。大部分管理人員普遍文化知識偏低，停留在書籍的借閱、收回、整理等初級階段，而不能夠?qū)D書的管理進行不斷地優(yōu)化，為廣大師生更好的服務(wù)。不少圖書管理員在工作中機械式的重復(fù)幾個動作，在閑暇時候則忙于炒股、看電影等與工作無關(guān)的事情，自我提升的動力和自覺性不足。而一些先進的圖書管理、圖書修補等技術(shù)，更是在普通大學(xué)圖書館里聞所未聞。而大學(xué)的管理層也對圖書管理人員普遍不夠重視，沒有一視同仁，很少對這些工作人員進行精神和物質(zhì)上的鼓勵。

2 完善圖書現(xiàn)代化管理的對策

圖書的管理是一門技術(shù)活，更是一項需要長期堅持、與時俱進的管理，需要方方面面的資源配合。圖書的核心功能是為師生提供知識，而做好現(xiàn)代化管理，也是為了讓圖書更好地為廣大師生服務(wù)，因此，應(yīng)該著重做好以下幾個方面。

2.1 完善基礎(chǔ)設(shè)施

巧婦難為無米之炊。要管理好圖書，就首先要完善基礎(chǔ)設(shè)施。一是完善基本的借閱電腦、檢索技術(shù)，逐步將管理人員從簡單的登記工作解脫出來，讓學(xué)生能夠自主進行借閱，以提高借閱的效率，同時要不斷完善圖書館的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，逐步建設(shè)一些網(wǎng)絡(luò)借閱、預(yù)約借閱的方式。二是圖書的數(shù)字化處理技術(shù)，將更多的圖書轉(zhuǎn)化為數(shù)字化、電子化，讓師生借閱更加的方便，尤其是，要盡可能得投入資金建設(shè)更多的電子閱覽室。三是圖書的儲存環(huán)境要不斷的優(yōu)化，配備好相應(yīng)的空調(diào)、通風(fēng)設(shè)備，以利于圖書更好的被保存。同時，要合理設(shè)置館內(nèi)的空間，規(guī)劃好學(xué)生自習(xí)室等，讓師生們在圖書館內(nèi)能夠更加方便快捷地學(xué)習(xí)，讓師生們更加愿意到圖書館來探索知識。

2.2 善于激活圖書

激活圖書，指的是要讓每一本圖書都能夠為師生們所用，真正發(fā)揮其答疑解惑的作用。對此，要善于在被動提供服務(wù)的同時，主動為師生提供更多的服務(wù)。比如：針對一些平時師生們借閱較少的書籍，可以適當(dāng)?shù)貙⒋苏{(diào)整位置，放置于更加顯眼的位置，讓人一進來就能夠看到，提高其借閱率。再如，可以定期舉辦一些活動，如古典文學(xué)學(xué)習(xí)月等活動，用活動激發(fā)學(xué)生們的興趣，從而增加這些書籍的借閱頻次，從這些書籍真正發(fā)揮作用。

2.3 加強人才建設(shè)

人才，始終是圖書管理現(xiàn)代化的先決條件。對于圖書館來說，必須將人才建設(shè)作為一條主線來抓。首先，要招聘人才。提高管理人員的入門門檻，盡量選擇一些專業(yè)對口、文化程度高、懂電腦操作的人員，慢慢地清退一些不求上進的人員，建設(shè)一支拿崗位當(dāng)事業(yè)的管理隊伍。其次，要培訓(xùn)人才，要對管理人員的管理技能進行培訓(xùn)，采取定期培訓(xùn)、技能比武、知識競賽等方式，不斷提高其科學(xué)管理的能力和水平。最后，要培養(yǎng)人才，鼓勵管理人員在圖書管理現(xiàn)代化方面進行研究，鼓勵其上學(xué)深造，在圖書管理行業(yè)出類拔萃，讓圖書管理成為“高大上”的行業(yè)。

總之，圖書是人類的文化財富，是大學(xué)里師生們最好的老師。圖書管理的好壞，決定著圖書被人利用的高低。各大學(xué)校都要真正重視圖書的管理，不斷完善基礎(chǔ)設(shè)施、提高管理手段，不斷提高圖書管理現(xiàn)代化水平。

參考文獻(xiàn)

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