多載體文獻資源的編目與管理

張 虹

（遼寧省圖書館，遼寧 沈陽 110015）

現代信息技術、網絡技術的蓬勃發展，促進了出版事業的繁榮，也使得文獻的載體類型發生了根本性改變，由原來的單一紙質形式演變為現在的多種載體形式并存，常見的載體有：縮微制品、錄音帶、錄像帶、光盤（CD、VCD、DVD、MP3、CD-ROM）等。這種多載體文獻已成為圖書館館藏的重要組成部分，并且數量正在逐年增加。如何做好多載體文獻的編目和管理，關系到多載體文獻的科學保存和有效利用，值得我們深入思考。

1 多載體文獻的概念及類型

1.1 多載體文獻的概念

多載體文獻通常是指以圖書+磁帶、圖書+光盤、圖書+磁帶+光盤等形式出版的一套文獻。《中國文獻編目規則》上的定義是：由兩種或多種不同載體組成，并結合使用的一套文獻，含配套使用的錄音資料、印刷文本、光盤、幻燈片等。[1]《國際標準書目著錄》（ISBD統一版）中則這樣解釋“由兩種或多種不同媒體，或不同形式的同種媒體（不分主次）組成的資料，一般作一個單位使用”。這里的“媒體”，實際上指的就是載體（Carrier），ISBD 中稱多媒體資源（Multimedia Resource），也叫配套資料或配套教材（Kit），即我們所說的多載體文獻[5]。仔細分析不難發現，ISBD給出的概念強調“不分主次”，這樣所包含的范圍就比較窄，可稱為俠義的多載體，它只適用于各載體文獻內容相同或具有同等的重要性，不分主次的情況，如《大家說英語（年度合集）》包含10張DVD光盤、3張MP3光盤和兩本書，這3種載體必須配合使用，而且具有同等的重要性。在我們日常工作中所接觸到的多載體文獻有相當一部分是各載體之間有主次之分的，如書附盤、磁帶配書等，這種就屬于《中國文獻編目規則》中所說的“多載體配套文獻”，這個概念包括的內容比較廣泛，可稱為廣義的多載體。多載體文獻除了具備文獻本身的特點外，在載體形態上還具有特殊性和復雜性。

1.2 多載體文獻的類型

多載體文獻的構成比較復雜，由于它是由多種部件組成的，有時各部件題名不統一，主次不易判斷，因此類型劃分往往無從下手。筆者以遼寧省圖書館館藏為例，對多載體文獻進行類型劃分。首先可按入藏地點的不同，分為兩部分：一部分是隨音像資料購入的，可稱為音像多載體。音像多載體作為音像資料，主要收藏在本館的聲像部多媒體閱覽室，供讀者借閱。這部分多載體文獻包括以音像資料為載體出版的和以“音像資料+圖書”的形式出版的兩種。其中含有圖書的音像多載體的特點是，主要內容集中在音像資料上，圖書作為補充或輔助參考；從出版形式上看，音像資料的編目信息完整，而圖書作為附件，沒有完整的編目信息。另一部分是隨圖書購入的，可稱為圖書多載體。這類多載體文獻一般指隨圖書購入的圖書+光盤、圖書+磁帶等類型的多載體文獻。這類文獻的特點是主要內容集中在圖書上，音像資料作為圖書的補充或輔助參考；從出版形式上看，圖書編目信息完整，而音像資料則較圖書次之，一般沒有單獨的價格，編目信息不完整。根據我國目前大多數圖書館的實際情況來看，把多載體文獻劃分為圖書多載體和音像多載體的類型劃分是比較科學的，更便于文獻的管理。另外還有一種，就是前面所說的狹義多載體，這種文獻各載體之間無主次之分，很難把它歸入哪一種載體。

2 多載體文獻的編目

多載體文獻載體的特殊性和復雜性給我們的編目工作提出了新的挑戰，如何科學合理地做好多載體文獻的編目，對于圖書館的編目工作至關重要。

2.1 多載體文獻編目依據

多載體文獻的編目標準目前國內尚無統一規定，可參考現有的相關規定。《國際標準書目著錄》（ISBD統一版）規定：根據資源的內容和載體表現形式選擇不同的著錄方式，建立不同的書目記錄。一般將多載體資源作為一個整體（單位）來著錄，也叫綜合著錄或集中著錄。也就是說，書目記錄的著錄對象是整套資料，不是它的某個組成部分；如果它的組成部分可以獨立理解和使用，也可采用分散著錄方法分開著錄。因此，多載體資源的著錄一般采用集中著錄和分散著錄相結合的方法。為了保證多載體資源的著錄規范、統一，編目時應按照多載體資源的類型來區分，根據不同的類型選擇不同的著錄對象，采取不同的著錄方式。《國際標準書目著錄》（ISBD統一版）規定：當一種資源由不同類型、不同大小的物理載體組成，或有不同的輸出介質時，應根據其內容決定著錄方法[5]。多載體資源具有兩種或多種物理載體，可以選擇資源的主要內容部分或實質部分（可以是紙本圖書，也可以是光盤、磁帶等其他形式）作為資源的主件，其余各部分作為附件進行編目處理。這里的附件主要是指物理上與主體相互分離，但內容上相互依賴并結合使用的附加資料，它是整體資源的組成部分，是主件內容的補充。

2.2 多載體文獻編目方法

2.2.1 編目方法的類型

多載體文獻作為一種新興資料類型，2005年出版的《中國文獻編目規則（2版）》對它的編目方法也做出了相關的規定，這里主要針對狹義的多載體，給出多載體的集中著錄，也叫綜合著錄的方法。

一般文獻類型標識的著錄：文獻有總題名，在正題名后的一般文獻類型標識中注明“多載體”；文獻無總題名，分別在各作品正題名后注明相應的一般文獻類型標識。

載體形態項著錄：根據文獻的不同特征選用下列著錄方法之一。

①文獻的各種載體形態不需要進一步描述，可在同一行著錄各載體的數量及特定文獻類型標識。如在同一容器中，著錄容器的名稱及尺寸。

例：30張幻燈片，1CD，1說明書；22168cm（盒裝）

②文獻的各種載體形態需要進一步描述，將各載體形態項分別另起一行著錄。如在同一容器中，最后著錄容器名稱及尺寸。

例：1手冊（126頁）：插圖；26cm

1 光盤：有聲，彩色；12cm

1盒式錄音帶（35min）：立體聲

容器：30205cm

③文獻載體種類和數量較多，著錄一個概括性術語“多部件”。能確定件數者，需著錄數量。如在同一容器中，著錄容器的名稱及尺寸。

例：多部件（28種）；202040cm（盒裝）[1]

綜合以上規定，下面結合實例研究幾種不同類型多載體文獻的編目方法。

2.2.2 編目方法的實例

①音像多載體的編目

音像多載體資料根據其著錄方式的不同又可分為3類：第一類多載體文獻是由兩種以上的載體構成，各部分載體的內容相同、無主次之分，或構成文獻的各部分載體裝在同一容器中，不便于分割或不能單獨使用的。對于這種多載體文獻我們按照編目原則進行了集中著錄。

例：2001#@a你和我@9ni he wo@e階梯快樂兒童英語網絡遠程視訊教學@b多載體@f顏尚武編著

210##@a北京@c九州出版社@c九洲音像出版社@d2001

215##@a72冊@c彩圖@d29cm

215##@a72光盤（VCD）@c有聲，彩色@d12cm

215##@a24光盤（CD-ROM）@c有聲，彩色@d12cm 215##@a48光盤（CD）@c有聲@d12cm

這樣著錄的好處是保持了文獻的完整性，各部分載體都在一起，使用起來很方便，而且數據能夠較充分地揭示文獻各部分載體的內容。存在的問題是：在卡片輸出的時候只能提取第一個215字段所描述的信息，卡片上不能完整反映其他載體類型的信息。

第二類是VCD+DVD以及DVD的不同版本，這類資料影視劇居多，數量龐大，他們雖題名和內容相同，但卻有著不同的ISBN和ISRC以及不同的載體，到館時間也不同，各載體內容獨立、編目信息完整，可單獨使用。因此我們對這類資料采取分散著錄，即對每一種載體的資料分別做一條記錄。這樣做可以充分揭示每一種載體文獻的形態和內容特征，各入各類，便于管理。其缺點就是除了用題名查重之外，很難把題名相同的各載體集中到一起，在排架上更是相距甚遠。

例：010##@a978-7-88370-168-2

016##@aCN-D05-07-408-00

2001#@a黑糖瑪奇朵@b電子資源@e大型臺灣校園青春偶像劇

215##@a3光盤（DVD）@c有聲，彩色 @d12cm

905##@aLT@fDVD/J951.17/316

010##@a978-7-88370-167-5

016##@aCN-D05-07-407-00

2001#@a黑糖瑪奇朵@b電子資源@e大型臺灣校園青春偶像劇

215##@a18光盤（VCD）@c有聲，彩色 @d12cm

905##@aLT@fVCD/J951.17/1621

第三類是以一種載體為主，另一種載體為輔的。這類多載體通常是以一種音像資料為主，集中了多載體的主要內容，以另一種音像資料或圖書作為輔助說明和補充。這類資料采取以音像資料為主體，另一種音像資料或圖書作為附件的著錄方法。

例 1：010##@a978-7-900193-51-3@dCNY116.00

2001#@a實用法語@b電子資源@f陳燕萍主講

210##@a北京@c世圖音像電子出版社@d2010

215##@a7光盤（DVD）@c有聲，彩色 @d12cm@e1圖書（193頁；21cm）

例 2：010##@a978-7-88525-263-2

2001#@a創新娛樂@b電子資源

210##@a哈爾濱@c黑龍江文化音像出版社@d2007

215##@a2光盤（VCD）@c有聲，彩色 @d12cm@e1光盤

②圖書多載體的編目

隨著出版技術的不斷發展，近年來隨書光盤數量猛增，從最初的計算機類、外語學習類圖書附有光盤，發展到現在的裝飾裝修、服飾美容、手工制作、體育、教育、經濟等類，數量龐大，種類繁多，如何正確處理好書附盤的管理問題，決定了這些光盤能否得到妥善的保管和充分的利用，現已成為當前各圖書館的工作難點之一。

根據筆者多年的工作經驗，書附盤大致也可分為兩類：一類是圖書和光盤內容獨立，可以分開使用的；另一類是光盤作為圖書的補充和輔助，內容上緊密相關，不能獨立使用的。對于這兩類圖書多載體我們采取不同的管理方法。對于可以獨立使用的光盤，我們把光盤單獨提出來，與音像資料一起進行編目、加工，作為音像資料入藏，而對應的圖書則仍作為圖書進行編目、加工、入藏，這樣一套多載體文獻便分別作為圖書和光盤兩種載體進行了分散的編目和管理。

例：010##@a978-7-900699-48-0

2001#@aPhotoshop案例教程@9Photoshop an li jiao cheng@b電子資源

215##@a1光盤（CD-ROM）@c有聲，彩色@d12cm

010##@a978-7-301-17136-3@dCNY25.00

2001#@aPhotoshop案例教程@9Photoshop an li jiao cheng@b專著@f沈道云，楊慶，鄒新裕主編

215##@a217頁@d26cm

對于不能獨立使用的書附盤，我們的做法是以圖書為主要編目對象，光盤

作為附件處理。

例：010##@a978-7-302-27623-4@dCNY58.00

2001#aPhotoshop字體設計密碼@9Photoshop zi ti she ji mi ma@f董明秀，周鳳編著

215##@a297頁@d23cm@e1光盤

307##@a附光盤：ISBN 978-7-89444-822-4

3 多載體文獻的管理現狀與經驗

目前從全國的情況來看，多載體文獻在各圖書館的管理差別很大，其中大型圖書館的情況好些，能夠采取科學的方法，基本保證多載體文獻得到妥善保管和有效利用。而中小型圖書館情況則稍差一些，主要存在的問題包括：沒有編目規則，對多載體文獻感到無所適從，在編目部門積壓；編目規則制訂的不合理，對多載體文獻進行隨意拆分，導致無法利用；對隨書光盤沒有進行科學管理，導致大量破損、丟失，發揮不了應有的作用等。以上這些現象的存在，使多載體文獻的使用受到很大限制，極大地影響了多載體文獻的有效利用。

在音像多載體的入藏管理上，本館做了大量的工作，也有著一定的經驗。我們首先按照載體類型，把資料分為CD、VCD、DVD、錄音帶、錄像帶等，綜合著錄的多載體文獻數量不多，單獨開辟專架。每種類型載體下按索取號排架，類目清晰，便于查找。

在圖書多載體（書附盤）的入藏管理上，本館的做法是：保存本圖書的光盤直接夾在書里，與圖書一起入庫，便于收藏和查找；外借圖書的光盤我們把它單獨提出來裝盒，貼上條碼和對應圖書索取號相同的書標，在外借處單獨開辟專架，實行單獨管理。當讀者找到所需圖書，只要按照相同的索取號查找光盤即可借閱，這樣既減少了光盤的破損，又避免了丟失，還方便了讀者查找，可謂一舉三得。

4 結語

經驗值得借鑒，未來需要創新。從未來的發展看，多載體并存必將成為出版業和圖書館館藏的重要組成部分，為了圖書館事業的發展，我們應該對其全面重視起來，從編目和管理等方面切實放眼長遠，制定統一、規范的編目規則，采取科學有效的管理辦法，使多載體文獻得到科學妥善的管理，更好地為讀者提供檢索和利用，充分發揮這種現代化載體文獻的作用。

[1]國家圖書館.《中國文獻編目規則（第二版）》[M].北京：北京圖書館出版社，2005.

[2] 王冠華，危紅，孫曉芳.關于多載體文獻資源的集中著錄[J].圖書館雜志，2007（3）：21-23，6.

[3] 張巖.從《國際編目原則聲明》看多載體文獻的著錄[J].圖書館理論與實踐，2009（6）：9-13.

[4] 曾愛娥，喬南.多載體音像資料CNMARC格式著錄探討[J].江西圖書館學刊，2010（1）：55-57.

[5] 劉崢.多載體資源的編目、加工和管理[J].圖書館建設2010（6）：54-56，60.