關于CNMARC的3--字段改革的必要性與可行性研究

鄧福泉 （遼寧石油化工大學圖書館 遼寧 撫順 113001）

《新版中國機讀目錄格式使用手冊》（以下簡稱《新版》）共設有35個附注字段：300～318字段，320～328字段，330～334字段，336、337、345和393字段[1]196。在這些附注字段中，除302字段（編碼信息附注）是因采用CNMARC（China Machine Readable Catalogue，中國機讀目錄）著錄而附帶產生的新的附注內容之外，其余附注內容與ISBD（International Standard Biliographic Description，《國際標準書目著錄》）的附注項內容完全相同。在ISBD中，附注項按附注內容主要分為10個方面：（1）題名和責任說明項附注；（2）版本項和資源的書目沿革附注；（3）資料或資源類型特殊項附注；（4）出版、制作、發(fā)行等項附注；（5）載體形態(tài)項附注；（6）叢編項附注；（7）內容附注；（8）資源標識號和獲得方式附注；（9）形成著錄基礎的期、部分、更新等附注；（10）其他附注[2]。由此不難看出與ISBD相比而言，CNMARC對附注內容做了更加具體的細分，其目的是通過設置各種專用字段將不同的附注內容嚴格地區(qū)分開來。但從實際編目情況來看，這種細化處理方式不僅未收到良好的效果，反而給編目工作增添了新的困難，以致部分同仁提出了對3--字段進行改革的建議。

1 附注項與3--字段附注塊對應關系分析

CNMARC的3--字段附注塊是為了與ISBD的附注項相對應而專門設置的，但由于3--字段按具體附注內容進行了細分，所以在附注項中某一方面的附注內容可能直接對應一個或多個3--字段。下面以普通圖書著錄為例，就二者的對應關系進行簡要介紹：（1）題名和責任說明項附注——304字段（題名與責任說明附注）、312字段（相關題名附注）、314字段（知識責任附注）；（2）版本項和資源的書目沿革附注——305字段（版本與書目沿革附注）、324字段（原作版本附注）、325字段（復制品附注）、311字段（連接字段附注） ；（3）資料或資源類型特殊項附注——315字段〔資料（或出版物類型）特殊細節(jié)附注〕；（4）出版、制作、發(fā)行等項附注——306字段（出版發(fā)行等附注） ；（5）載體形態(tài)項附注——307字段（載體形態(tài)附注）；（6）叢編項附注——308字段（叢編附注）；（7）內容附注——327字段（內容附注）、330字段（提要或文摘附注）；（8）資源標識號和獲得方式附注——301字段（標識號附注）、310字段（裝訂及獲得方式附注） ；（9）形成著錄基礎的期、部分、更新等附注——主要用于連續(xù)性出版物和集成性資源著錄，對普通圖書著錄無對應的3--字段；（10）其他附注——300字段（一般性附注）、303字段（著錄信息的一般性附注）、320字段（文獻內書目索引附注）、333字段（使用對象附注）、393字段（系統(tǒng)外字符附注）等。

2 關于3--字段改革的必要性

3--字段對ISBD附注項的細分是為了提高附注內容的專指度，但這種做法無疑增加了編目員選用字段的難度，甚至有些附注內容不知選用哪個字段更合適，出現(xiàn)錯用字段的現(xiàn)象。下面以幾個典型字段的使用情況為例進行說明。

303字段（著錄信息的一般性附注）是關于在編文獻實體描述方面的一般性附注，用于補充說明題名與責任說明附注、版本與書目沿革附注、出版發(fā)行附注、叢編附注和裝訂以及獲得方式附注的未盡事宜，其功能與300字段（一般性附注）完全雷同。例如，《新版》對于無專指字段可用的“附件資料”就分別用300和303兩個字段進行了舉例說明（300 ##$a本書另有地圖2頁置于書后袋中[1]198；303##$a附《購物指南》[1]201）。由此可見，303字段的附注內容已被完全包括在300字段中，毫無繼續(xù)存在的必要。

304字段（題名與責任說明附注）和312字段（相關題名附注）都是用來說明文獻題名方面的附注字段，但前者的附注對象是關于200字段著錄的題名（包括正題名和并列題名），而后者的附注對象則是除上述兩個題名之外的任何其他題名，如封面題名、書脊題名、版權頁題名等。如果編目員對此缺乏明確的認識，難免出現(xiàn)字段選用錯誤的現(xiàn)象。例如，謝敏儀同志將副題名附注著錄于304字段（304##$a副題名取自版權頁[3]）就屬這方面的錯誤，應選用312字段為副題名作附注。

304字段（題名與責任說明附注）和314字段（知識責任附注）都是用來說明文獻知識責任方面的附注字段，但前者的附注對象是關于200字段著錄的責任說明，后者的附注對象則是未記入200字段的有關責任說明。令人難以理解的是作為編目員最主要參考手冊的《新版》也無法擺脫錯用字段的問題：

200 1#$a微型計算機常見故障及維修$f李笑梅等編著

304 ##$a題名頁原題編著者為：李笑梅、張俊發(fā)、寇應展、陳致明[1]203

本例的錯誤在于：根據(jù)304字段、314字段和7--知識責任塊的使用說明，對于依據(jù)《中國文獻編目規(guī)則》被“等”掉的責任者，應在314字段作附注，并在7--字段作檢索點。因此，本例的正確做法應是用314字段為被“等”掉的責任者（不包括已在200字段著錄的“李笑梅”）作附注，即：

314 ##$a編著者還有：張俊發(fā)、寇應展、陳致明。

盡管現(xiàn)行的CNMARC已經允許使用300字段代替301～315字段中的任何一個字段，但其前提條件是當源格式沒有提供與本格式相同的附注類型時才可使用，否則應盡可能優(yōu)先使用更為專指的附注字段[1]201。這項規(guī)定勢必導致同一附注內容在不同的編目機構采用不同的附注字段（300字段與專指附注字段）來處理，從而使編目數(shù)據(jù)無法統(tǒng)一。

通過以上事例不難發(fā)現(xiàn)，無論是附注字段的具體使用者，還是用來指導使用附注字段的主要參考書，都無法避免產生錯用字段的現(xiàn)象，這對書目數(shù)據(jù)的標準化和館際書目交流與共享都是不利的，為此有必要對CNMARC的3--字段進行適當?shù)母母铩?/p>

3 關于3--字段改革的可行性

做好文獻信息附注工作無論是對讀者識別和確認文獻（如使用對象附注、內容附注、提要或文摘附注等），還是對讀者檢索文獻（如各種變異題名附注、被“等”掉的責任者附注等通常又都制作成檢索點）都具有重要的參考價值。但讀者對附注項的關注點既不在于用哪個字段作了附注，也不在于各項附注在書目中排列的位置和順序，他們關注的僅僅是附注的具體內容。由此可見，從讀者需要角度講，用35個字段作附注和用一個字段作附注的效果是一樣的。這或許也正是部分同仁建議“只需保留一個300字段，其余皆可刪掉”的重要原因[4]。

有學者對影響讀者決定借書項目的重要性進行過調查，依次是目次、內容提要、出版時間、書名、著者等[5]。從該調查結果來看，用于目次附注的327字段（內容附注）和用于內容提要的330字段（提要或文摘附注）還是應該予以保留。不僅如此，為了進一步方便讀者對重要附注內容的利用，各編目系統(tǒng)還應對這兩個字段設置固定導語，如“目次：”和“內容提要：”。

綜合所述，用300、327和330字段來替代現(xiàn)行CNMARC的35個附注字段，既不會導致編目數(shù)據(jù)的質量下降，也不會影響到讀者對書目數(shù)據(jù)的利用，更重要的是如此改革更方便編目員操作，以避免錯用字段現(xiàn)象的發(fā)生。

[1]國家圖書館.新版中國機讀目錄格式使用手冊[M].北京:國家圖書館出版社,2004.

[2]國際圖書館協(xié)會和機構聯(lián)合會.國際標準書目著錄[M].統(tǒng)一版.北京:北京圖書館出版社,2008:201.

[3]謝敏儀.關于版權頁的著錄規(guī)則[J].圖書館建設,2010(10):56-58.

[4]陳 麗.重視具有檢索意義字段的錄入[J].大學圖書館學報,2006(3):90-92.

[5]曾曉牧.對CNMARC格式中3--附注塊的討論[J].四川圖書館學報,2000(2):61-62.