論我國高校招生管理信息系統的設計與實現

（咸陽職業技術學院思政部，712000）

論我國高校招生管理信息系統的設計與實現

池勤劍

（咸陽職業技術學院思政部，712000）

為了提升高校招生的工作效率，處理招生信息總結速度較慢，準確程度較低，報名、錄取、繳費、學籍管理數據無法共享的問題，進行構建招生管理信息系統。透過對傳統報名流程進行優化，結合網絡通訊以及數據庫等方式研發出一些系統。通過實踐后證明，系統給考生提供了更加便利、公正、高效的招錄服務，做到了招生、教學、財務等部門的數據共享，合理降低了成本。

高校；招生管理；信息系統；設計；實現

0 引言

招生管理是教育管理的主要構成部分，長期以來教育管理人員以及科研人員對此都十分關注。為了提升招生管理工作的速度，幾乎每一所高校都采用了招生管理信息系統的方式。Inform ation System，簡稱IS，也就是信息系統，是通過人、計算機和外圍設備共同構成的信息收集、傳閱、儲藏、加工、維護及使用的體系。當前有些招生管理信息系統主要功能都放在了生源信息錄入、存儲以及管理當中，執行一些簡單的統計分析以及數據報表，只是把傳統的招生管理工作的手工方式變成了電子方式。當前的招生管理信息系統還沒有將招生管理以及招生決策問題處理掉。當前的招生管理信息系統并沒有將招生管理和招生決策問題進行解決，如何通過信息系統在眾多城市信息以及人口信息里找到潛在的生源。開展教育市場成為了招生管理工作的首要任務。

1 系統的技術基礎

1.1數據挖掘技術簡介

（1）概念。

數據挖掘也被稱之為數據庫里的知識發現，通過大量數據里獲取新穎的、有效的、潛在的、有用的、最終能夠理解的模式。

數據挖掘作為一項技術，把傳統的數據分析方式以及處理大批數據復雜算法相融合，給探查以及分析新數據類型和使用方法分析舊數據類型提供了一個全新的機遇。數據挖掘作為一個決策支持過程，主要源于人工智能、模式鑒別、機器學習、可視化技術等方面的學習，高度自動化分析數據，給出歸納性的總結，進而挖掘出潛在的形式，協助決策人員調整市場戰略，降低風險，給出正確的判斷。

（2）一般流程。

指的是能夠清晰定義出業務問題，制定數據挖掘的目的。例如數據的分析、聚類、有關規則的發現。

數據準備。數據準備對于大型數據庫以及數據倉庫目標里提煉出來的數據挖掘為目標進行數據集。數據預處理、執行數據在加工。包含了檢查數據的完整程度和數據的一致性，將無效數據進行刪除。

數據挖掘。通過數據功能的類別以及數據特征選取適當的算法，在凈化以及轉化過程的數據集上采取數據處理。選擇算法要考量到兩個因素。首先，數據不同，特點不同，所以要通過相應得到算法進行專研；其次，通過客戶和實際運轉系統的要求，有的客戶或許希望獲得容易理解的信息，有的客戶可能僅僅希望獲得準確度盡可能高的預測性信息。

結果分析。面對數據挖掘的結論進行評價，轉變成可以最終被客戶理解的知識。

知識應用。把分析獲得的知識集合到業務信息系統的技術結構。

1.2技術應用前景

數據挖掘技術已經在金融業、電信業、商業、保險業等方面進行，而且得到了十分顯著的成效。把數據挖掘技術使用在學校的招生管理信息系統當中，不但可以極好的為各部門工作服務，還可以快速傳遞和處理相關信息，實現部門之間信息資源的共享，從而簡化新生注冊的手續，為學校節省了人力、物理，提高迎新工作的速度。并且，實現由招生錄取新生的各類數據里，分析出錄取生源的分布、質量、報到率等信息。這對于學校培養目標以及培養方式的完善程度有著指導性的作用。而且，也可以通過數據挖掘技術給人才市場提供科學預測的途徑，通過市場的需求可以及時調整學科范圍、專業結構、課程安排、人才培養等方面，科學合理的協助學校管理人員進行決策，使得高校在未來競爭當中手握主動權并發揮出重要的作用。

2 系統設計目標

2.1優化報名程序，改善使用界面

系統透過WEB形式實現報名、資格審查以及錄取等程序，降低了以往的填寫紙質報名表、信息重復等環節，優化了報名程序，給考生提供了便利的報名服務。系統關系到考生、招生人員以及招生管理人員的用戶界面，透過WEB形式展現各類操作，提升網上報名系統的人機交互性。

2.2展現數據共享，提升工作速度

系統把網上報名的數據庫以及學校財務部門的收費數據庫、教務處的學籍管理數據庫進行連接，展現數據共享，讓部門之間使用數據可以更加便捷，管理方式更為合理，招生管理更為規范、公開、科學，從而加快了工作的速度。

2.3科學統籌分析，協助領導決策

系統把完善統籌分析的功能，透過高校的實際需求，進行數據統籌，有利于學校領導動態的了解報名人數、分數乃至生源等相關信息，并提供決策的根據。

2.4提升數據精度，推動電子注冊

系統的數據校驗功能，確保了錄入系統數據的準確度以及唯一性，為招生新生入學電子注冊做好鋪墊。

3 系統需求分析

3.1系統業務需求分析

（1）主要業務內容。高校招生管理信息系統的主要業務內容包含了考生報名、錄取、數據統籌、數據導出、打印通知書、信息核對等方面。

（2）業務組織和分工。高校招生管理的業務組織結構如圖1所示。

圖1 組織結構圖

（3）業務流程度。通過實際的需求，招生報名錄取基本流程如圖2所示。

圖2 系統流程圖

（4）業務實體。高校招生管理信息系統主要是給考生、招生人員以及招生辦工作人員提供的一個平臺，進一步完成報名、審核、通知書發放的過程。該系統內關系到的工作對象包含了考生的基本信息：考生的姓名、性別、報名序號、學歷、身份證號、所處省市地區信息、畢業學校名稱、通訊地址、郵政編碼、考生聯系方式、家長姓名、家長聯系方式、考生號、是否服從分配、報考方向、報考專業等；考生成績信息包含了考生的姓名、考生號、語文、數學、外語的成績、綜合成績、其他成績以及總成績；考生類別和專業信息包含了類別代碼、專業代碼、類別名稱以及專業名稱；招生人員的信息包含了老師姓名、老師編號、所在系部、用戶限制級別和密碼等；通知書信息包含了考生姓名、考生身份證號、報考方向以及報考專業等。

3.2系統功能需求分析

該系統通過面對對象進行分析，透過使用力圖、類圖、活動圖進行分析。

（1）系統用例分析。透過面對對象分析方式，抽象選出三類系統用戶，其中包含了考生、各地招生人員以及招生辦工作人員。并且要確定最高層幾項用例。高校招生管理信息系統頂層通過圖3進行體現。

圖3 系統頂層用例圖

不斷進行細化，獲得以下例圖：考生網上報名要通過例圖，各地招生人員推薦報名用例圖、招生辦工作人員報名管理系統用例圖。

（2）系統動態結構分析。系統動態行為模型是通過交互圖、狀態圖以及活動圖進行表述的，通過系統的動態分析設計過程中對于Use Case以及對象類繪制以上徒刑，不但可以分析出系統額行為，還能夠對靜止結構進行修改，完成用戶的需求，實現系統的目標。其中活動圖表示系統在業務工作流以及并發處理的過程中，分析得出了考生報名活動圖。報名信息查閱活動圖。各地招生推廣報名和招辦工作人員審查活動圖。

（3）系統數據需求分析。通過以往的分析，系統里牽涉到的對象很多，包括了考生的基本信息、考生的成績、各地的招生人員、招生辦的工作人員、學校招生專業、省份信息、城市信息、通知書等內容。

4 系統設計特點

4.1使用Client/Server網絡計算形式，也就是客戶機以及服務器結構

C/S結構把信息處理過程分割為幾個部分，而且將它分配到所有計算機網絡當中，讓信息處理的過程能夠更加順利的運用計算機系統資源，真正運用兩端硬件環境的有利因素，把任務進行分配，來降低系統通訊的開銷。

（1）應用服務器運行數據負荷較輕。如果需要給數據庫里的數據執行任意操作時，客戶程序就會主動尋求服務器程序，而且會向其發出請求，服務器程序通過預定的規則給出應答，并將結果送回，令應用服務器的運轉數據負荷較輕。

（2）數據的存儲管理功能相對透明。對于數據庫的使用，數據的存儲管理功能是通過服務器程序以及客戶應用程序單獨進行的，而且經常講一些不同的前臺應用所無法違背的規則，通過服務器程序進行集中體現，這些內容對于工作在前臺程序上的最終用戶來講是透明的，不用過問實際的過程，就可以將自己的工作完成。

（3）桌面上的智能。客戶機負責將用戶的界面進行處理，它要將用戶的查詢以及命令轉變為一個可以被服務器所理解的預定義語言，而且將服務器反饋的結果上交給用戶。

（4）最優化的共享服務器資源。通過將服務器資源進一步優化，讓客戶可以感受到資源共享的便捷式服務。

（5）優化網絡利用率。由于客戶機只是將請求的內容傳遞給服務器，所以服務器也只是將最后的結果進行反饋，因此，系統里并不需要將所有數據文件內容進行傳輸。對于一個抽象的層面來講，可以具備一個較好的應用程序，體現出可維護性和可移植性。

這里所使用的多層C/S框架的設計理念，用戶界面層制擔負處理基礎界面操作的內容，而且把操作用調用的方式發送到相關的業務處理層面。業務處理層再通過業務邏輯執行必要的處理和分析，如果在執行數據處理時需要調用數據操作層，數據操作層就會把收到的任務組建成不同類別的數據操作，和數據庫構成交互式應用。數據的操作層會把處理的結論反饋到業務處理層，業務處理層會將收到的結論進一步處理之后再反饋給用戶的界面層，用戶的界面層會把收到的結論返回給用戶。

4.2使用SPSS公司的Clementine開發軟件

Clementine的功能十分強大，算法的種類也較多，界面良好，可以使用在不同的操作系統以及數據源當中，可以透過可視化工作流范例進行數據挖掘。

Clementine作為一個數據的開發平臺，綜合了商業技術迅速建立預測模式，從而應用到商業的活動當中，協助人們改良決策過程。龐大的數據挖掘功能以及明顯的投資回報率讓Clementine在業界長盛不衰。同一些只是注重模型的外表而忽略數據挖掘的內在業務流程應用價值的數據挖掘工具對比來講，它具備功能強大的數據挖掘算法，可以讓數據挖掘在業務流程中進行靈活運用，加快投資回報時間，提高投資回報率。

5 結束語

招生管理信息系統已經在我國大多數高校中進行使用，并且也取得了良好的成效，通過實際應用后發現，招生管理信息系統不但可以大大提升招生工作的質量，還提高了招生工作的效率。招生信息管理系統能夠讓招生制度更加公平、公正、公開。

[1] 曹成志.高校招生系統的設計與實現[D].吉林大學.2007.

[2] 楊通國.高校招生信息管理系統實現與應用研究[D].貴州大學.2008.

[3] 吳泰.高校招生管理系統的設計與實現[D].南昌大學.2010.

[4] 顏石磊.來華留學生招生信息系統的設計與實現[D].電子科技大學.2012.

Design and implementation of China University Enrollment Management Information System Theory

Chi Qinjian
(Xianyang Vocational and Technical College Political Department，712000)

In order to improve the work efficiency of college enrollment, enrollment information summarizes the processingspeed is slow,the accurate degree is low,the registration,admission fee,student status management,data cannot beshared,enrollment management information system construction.Through to the traditional registration process optimization,combined with the way of network communication and database to develop system.Through the practice proof,the system provides a more convenient,fair,efficient recruitment service to theexaminee,do the enrollment,teaching,financial and other departments of the data sharing, and reasonable to reduce costs.

College;enrollment management;information system;design;implementation