企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

張露茜

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，現(xiàn)在企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈，這也使得企業(yè)越來(lái)越多地招聘人才，這種變化也導(dǎo)致人力資源的管理方面面臨巨大的壓力。本文針對(duì)當(dāng)前企業(yè)人力資源的管理系統(tǒng)進(jìn)行研究，旨在設(shè)計(jì)更符合企業(yè)發(fā)展的人力資源管理模型。

關(guān)鍵詞：人力資源；信息管理；設(shè)計(jì)

中圖分類(lèi)號(hào)：TN948文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

引言

社會(huì)科技技術(shù)的進(jìn)步發(fā)展，使得信息技術(shù)的應(yīng)用越來(lái)越廣泛，而隨著“以人為本”觀念的深入人心，很多的企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到“人力資源是企業(yè)發(fā)展最寶貴的資源”，因此，也越來(lái)越重視企業(yè)人力資源方面的培養(yǎng)、建設(shè)、管理。下面就分析一下目前企業(yè)人力資源管理的現(xiàn)狀以及存在的問(wèn)題，最后為企業(yè)的人力資源信息管理系統(tǒng)提出幾點(diǎn)可行性建議，從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

一、企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)的含義

1、人力資源管理信息的組成部分

（1）人事管理子系統(tǒng)

企業(yè)的人事管理子系統(tǒng)主要是對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置，錄入員工的基本信息，如姓名、年齡、學(xué)歷、職位、家庭關(guān)系等，并對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，以及辦理員工的離職手續(xù)等。人事管理子系統(tǒng)記錄了員工的全面信息，能方便、快捷地獲得員工的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，為企業(yè)的用人制度提供信息保障。

（2）工資核算子系統(tǒng)

工資核算子系統(tǒng)主要是核算企業(yè)的各項(xiàng)工資款項(xiàng)，例如企業(yè)的工程款、員工的工資核算、各項(xiàng)費(fèi)用匯總等等，它主要是企業(yè)財(cái)務(wù)的基本保證。

（3）績(jī)效評(píng)估子系統(tǒng)

績(jī)效評(píng)估子系統(tǒng)主要是對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行日常工作考核、階段考核、部門(mén)績(jī)效考核等，然后根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行評(píng)估，完成企業(yè)的績(jī)效評(píng)估工作。

2、人力資源管理信息系統(tǒng)的性能要求

（1）可靠性

人力資源管理信息系統(tǒng)是整個(gè)企業(yè)人力資源管理的命脈，對(duì)企業(yè)有著至關(guān)重要的作用，因此，整個(gè)系統(tǒng)一定要保證數(shù)據(jù)的可靠性，并要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行保護(hù)，防止其他程序的非法進(jìn)入，防止數(shù)據(jù)與文件的丟失、修改、復(fù)制等，保障整個(gè)系統(tǒng)的正常工作。

（2）可維護(hù)性

每個(gè)企業(yè)的人力資源管理信息系統(tǒng)在使用中都不盡完善，需要在使用中根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行不斷的修改，因此，整個(gè)系統(tǒng)一定要具有可維護(hù)性，當(dāng)系統(tǒng)內(nèi)外的環(huán)境發(fā)生變化時(shí)，系統(tǒng)能根據(jù)環(huán)境變化進(jìn)行維護(hù)。

（3）安全性

人力資源管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)都是非常重要的，因此，一定要保證整個(gè)系統(tǒng)的安全性，保證數(shù)據(jù)的安全，防止非法人員或程序?qū)ζ溥M(jìn)行修改、攻擊等。為了杜絕非法人員盜取數(shù)據(jù)，企業(yè)可以將系統(tǒng)設(shè)置上口令，輸入口令，才能查看數(shù)據(jù)，而且只有系統(tǒng)的管理人員才擁有修改的權(quán)限。這樣就在一定程度上保證了數(shù)據(jù)的安全，另外為了防止病毒對(duì)數(shù)據(jù)的損壞，還要做好數(shù)據(jù)的備份工作。

（4）合法性

人力資源管理信息系統(tǒng)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)、程序一定要符合國(guó)家的法律，保證系統(tǒng)資料的合法性。管理信息系統(tǒng)與企業(yè)人力資源管理的關(guān)系

3、人力資源管理是企業(yè)增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的必然選擇

（1）隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的不斷發(fā)展，國(guó)際之間的經(jīng)濟(jì)、文化乃至人才的交流也越來(lái)越多。這樣企業(yè)面臨的人力選擇的文化背景、教育程度、都存在很大差異，在人力資源的管理上難度不斷增大、且培訓(xùn)和管理方面臨巨大的挑戰(zhàn)。

（2）隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)被廣泛地應(yīng)用在企業(yè)管理和辦公上，以及隨著企業(yè)管理研究的不斷深入，新的企業(yè)管理理念，都對(duì)傳統(tǒng)的人力資源管理方式產(chǎn)生了沖擊。

（3）當(dāng)今時(shí)代的企業(yè)管理不斷趨于扁平化管理，且組織結(jié)構(gòu)不斷呈現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化和柔性化趨勢(shì)，這種管理方式和組織的發(fā)展趨勢(shì)使得企業(yè)管理層大大精簡(jiǎn)。

（4）目前企業(yè)的人力資源管理重心逐漸由從前的技術(shù)員工轉(zhuǎn)向知識(shí)型員工，面對(duì)這種管理對(duì)象的改變，人力資源管理方式也必須做出相

應(yīng)地調(diào)整才能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求。

二、當(dāng)前企業(yè)人力資源管理方面存在的問(wèn)題

1、對(duì)人力資源信息管理不重視

以前，企業(yè)的人力資源部門(mén)主要就是記錄員工的信息，導(dǎo)致企業(yè)對(duì)人力資源管理并不重視，但是近幾年來(lái)，人力資源管理信息不僅僅是對(duì)員工的各項(xiàng)信息進(jìn)行記錄，還包括企業(yè)的各項(xiàng)考核標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)、企業(yè)的各項(xiàng)款項(xiàng)預(yù)算、匯總等，人力資源部門(mén)已經(jīng)越來(lái)越成為企業(yè)發(fā)展的重要因素，忽視人力資源管理在企業(yè)發(fā)展中的作用已經(jīng)不適合當(dāng)今的企業(yè)發(fā)展規(guī)則，也對(duì)企業(yè)的發(fā)展有很大的局限作用。

2、人力資源信息利用率較低

目前，人力資源的信息在企業(yè)中的利用率普遍較低，員工職位升遷、工資變動(dòng)時(shí)，人力資源的信息只是用來(lái)了解此員工的基本信息，對(duì)于員工是否具備調(diào)升的能力、是否適合此職位并沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有的作用；其次，某些企業(yè)還在采用原始的人力資源管理方法，對(duì)企業(yè)員工的整體結(jié)構(gòu)信息還不太重視，對(duì)員工的綜合信息記錄較少，不利于企業(yè)的用人；另外，當(dāng)前很多企業(yè)的人力資源管理部門(mén)使用率較低，都是在需要者來(lái)問(wèn)時(shí)才會(huì)提供資料，缺乏主動(dòng)性。

3、人力資源信息收集不全面

當(dāng)前，很多的企業(yè)受傳統(tǒng)思想的束縛，對(duì)人力資源的信息收集還不是很全面，不能準(zhǔn)確、客觀地反映各個(gè)員工的長(zhǎng)處與短處，甚至有些人員的資料不真實(shí)，導(dǎo)致各個(gè)員工的真實(shí)情況不能準(zhǔn)確反映出來(lái)，這些對(duì)企業(yè)的用人都有一定的不利影響，可能會(huì)使企業(yè)出現(xiàn)人才的浪費(fèi)等現(xiàn)象，不利于企業(yè)的發(fā)展。

三、改善企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)的措施

1、實(shí)行信息化管理，提高工作效率

隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)員工不斷增多，導(dǎo)致人力資源管理部門(mén)的工作量驟升，也給人力資源管理部門(mén)帶來(lái)了不小的挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的手記管理方式已經(jīng)不能滿足人事需求。因此，企業(yè)要實(shí)行人力資源的信息化管理，提高工作效率，而且信息化管理對(duì)于查找人員信息、管理人員信息都有很大的好處，可以降低工作的錯(cuò)誤率，對(duì)于人員的升遷、調(diào)動(dòng)都可以一目了然，能有效提高工作效率。

2、增強(qiáng)對(duì)人力資源管理的認(rèn)識(shí)

當(dāng)今的人力資源管理已經(jīng)不單單是記錄人員簡(jiǎn)單的信息了，而是根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求，招聘、選擇適合企業(yè)發(fā)展的人才，并提供發(fā)展的舞臺(tái)，是企業(yè)選人、用人的直接接觸部門(mén)。因此，企業(yè)一定要轉(zhuǎn)換思想，增強(qiáng)對(duì)人力資源管理部門(mén)的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)重視性，使其能夠真正地在人力資源開(kāi)發(fā)利用中發(fā)揮應(yīng)有的作用。

3、加強(qiáng)人力資源信息收集工作，提高人力資源信息的有效性

人力資源信息的收集是人力資源管理部門(mén)開(kāi)展工作的基礎(chǔ)，也是人力資源選人、用人的基礎(chǔ)保障。因此，人力資源管理部門(mén)一定要加強(qiáng)人力資源信息收集工作，在德、能、勤、績(jī)方面全面收集資料，并定期對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行信息刷新，而且要保證人員信息的真實(shí)性、正確性，使之能夠全方位地了解員工動(dòng)態(tài)，這樣的人事資料更有利用價(jià)值，能夠有效地提高人力資源信息的有效性。

4、健全人力資源管理信息系統(tǒng)的制度

當(dāng)今的人力資源管理信息系統(tǒng)包含的內(nèi)容非常多，信息量也非常大，因此為了保證人力資源信息的準(zhǔn)確性、有效性，企業(yè)一定要健全人力資源管理信息系統(tǒng)的制度，使之能真正地為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。例如：增加數(shù)據(jù)的編輯功能，能夠隨時(shí)更新、修改信息；加入分類(lèi)統(tǒng)計(jì)的功能，利用統(tǒng)計(jì)圖直觀地展示數(shù)據(jù)庫(kù)的變化；增加組合查詢的模塊，便于對(duì)各個(gè)員工進(jìn)行分析、比較，選擇最適合企業(yè)發(fā)展的人才。

結(jié)束語(yǔ)

人力資源管理信息系統(tǒng)，是企業(yè)合理配置人員的基礎(chǔ)，良好的系統(tǒng)性能，能更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，但是由于傳統(tǒng)的人力資源管理思想的束縛，當(dāng)今的人力資源管理系統(tǒng)還存在一定的問(wèn)題。因此，未來(lái)企業(yè)一定要加深對(duì)人力資源管理信息系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)，樹(shù)立嶄新的人力資源管理觀念，使之更科學(xué)、規(guī)范地對(duì)人員進(jìn)行管理，并對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行不斷地完善，切實(shí)提高企業(yè)人力資源的管理水平，更好地為企業(yè)發(fā)展做保障，從而加強(qiáng)企業(yè)對(duì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的應(yīng)對(duì)條件，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的成功。

參考文獻(xiàn)

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