金德明
摘要:本文針對當前企業的法務工作開展的普遍現狀及存在問題提出工作改善的工作方法,對企業堅持正道經營,確保健康、持續發展有積極借鑒意義。
關鍵詞:法務企業發展影響
跟隨市場競爭的加劇和國家對整個產業升級提出的要求,現階段,企業轉型升級及強企健體成為建筑類企業普遍迫在眉睫的任務。而在當前市場環境中,企業對法務管理的重視不僅起到聯系相關方的作用,也逐漸成為企業依法維護自身的權益最佳手段,包含經濟合同在內的法務管理工作在企業發展中的地位也日益提升。
一. 企業的法務管理現狀
1.目前,建筑類企業普遍存在法務管理組織體系不完善、企業職能較弱等現象,且普遍未建立起可運行的法務管理體系,企業法務管理往往未形成常規性、規范性機制。同時,企業對依法維護自身權益也不夠重視,對市場風險的規避能力較弱;解決法律問題及經濟糾紛的效率不高、過程管理力度不強,經常導致企業在法律糾紛中處于被動地位。
法律事務管理是一項系統管理及政策性和專業性較強的工作,因此從業者的素質和工作效率有直接性關系。目前企業普遍未配備法務專職管理人員或不重視這方面的工作,或者即使配備了兼職人員,業務能力和法律知識和實戰能力也較弱。隨著我國建筑市場經濟不斷完善及發展,企業的經營規模往往越來越大、風險的復雜性更更需要企業管理者考慮和重視,因為法律風險往往成為阻礙企業未來發展的主要制約因素之一。
2.在企業管理中,法務工作不但可以起到輔助預測及規避風險的作用,也是企業經營管理的重要資源。但企業法務管理的價值及特殊地位往往不能得到完全體現。個人認為,在當今社會,法律對各企業的經營活動和各種方式的資金運作等都有強有力的支撐作用,可以幫助企業避免巨大的利益損失。
3. 怎樣完善和提升企業發展中的法務工作水平和怎樣結合企業發展完善法務工作,筆者認為可從以下方面著手:
1)首先是結合企業現狀建立并完善組織管理體系。當前,企業往往聘請兼職的律師作為法律顧問。而通常,企業遇到普通的非訴訟及訴訟糾紛,法律顧問往往因為時效性的原因無法參與。這就導致企業法律問題處理的脫節,產生空白點。故為了完善法律管理工作,杜絕盲點,企業必須在內部建立權責清晰、體系完備的法務管理系統,配備專業人員這樣也可以在提升人員的法律素質方面,進行針對性的指導和培訓,在提高分析各類法律的能力的基礎上,讓企業管理能力獲得大幅提升。其關鍵是配備、培養一支專兼職法務人員隊伍。
企業法務具體的具體管理,可依據工作性質或進行層次劃分。
總部管理可聘請法務管理機構并設常年法律顧問。法律顧問的主要職責是對企業宏觀法務工作進行規劃、策劃、指導和培訓并參與處理企業發生的涉及面較廣、影響較大的經營風險和法律事務,這是企業法務管理的重要組成部分。而企業的下屬分支機構可結合經營規模和實際情況確定法務工作者是兼職還是專職。
2)其次,企業應統籌考慮系統性的法務管理。所謂系統,指企業各職能部門和下屬分支機構在配備具備開展法務工作能力的專兼職人員前提下,使其有效地參與企業如合同談判、簽定,并靈活運用政策和規范,開展工程質量安全、人力資源、勞務利用等各方面的工作。目前建筑企業中普遍存在于“救火式”法務工作開展模式,只能夠解決燃眉之急,不利于企業的長遠發展。要想改變這一點,就必須讓法務管理與企業決策、運行、乃至各類經營、管理活動有機融合,讓法務管理系統的成長有沃土、有基礎。
在工作開展過程中,職能部門、各單位的管理者不僅要對企業潛在風險進行預測,還要及時處置和有效化解日常工作中遇到的各種法律訴訟和風險。在企業制度建設和執行工程中,必須顧及法務管理的全面性,才能有效推動并促進企業長遠發展。
企業法務工作要想獲得有效落實和系統性、全方位、多層次的開展,最重要的就是和企業經營決策及日常管理相結合,不能將其孤立和邊緣化。這就要求法務工作滲透到企業的每個運行階段和每個工作層面,只有對企業運行情況有了充分了解,企業才能做出最科學、最符合企業發展要求的決策。
3)再次,提高企業法務工作者的綜合管理水平也非常重要。企業的法務管理不但具備專業性,對工作者的綜合能力同樣要很高的要求,不僅需要他們豐富的專業知識和運用能力,還要求其具備一定的企業管理、經營知識和與企業實際相結合的專業知識;在處理具體法律事務的時候,還要承擔企業發言人角色。所以,企業應當嚴格法務工作者的準入政策,嚴格篩選。
在企業的日常運營中,企業也要注重對各級員工的法律知識普及和培訓,促進整體法律素質的提升,這不但能加快員工個體與企業整體的快速融合,也對企業執行力的打造、學習型組織的建設、企業文化的提升等各個方面有積極的意義。
隨著經濟的不斷發展和社會的進步,“正道經營”必然成為社會對企業的最基本要求之一。在這種大背景下,企業通過法務工作的開展維護自身權益、有序參與市場競爭應成為必然。當前,企業結合實際建立自己的法務工作體系已普遍成為亟需的工作,這項工作的開展不但能夠促進企業整體法務水平的提升,實現依法經營,而且可以培養大批高素質人才、高執行力的團隊,也可以完善企業管理體系,在全面提升企業效益的同時,提升企業整體的可持續競爭力。