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淺析材料物資管理在工程中的應用

2014-02-18 03:50:02陳艷
城市建設理論研究 2014年5期
關鍵詞:應用工程管理

陳艷

摘要:隨著我國建筑市場管理逐步走向制度化、現代化、規范化,建筑業內企業之間的競爭日趨激烈,將有利于工程項目的材料管理,對提高建設項目的質量,降低工程項目材料管理將發揮越來越重要的作用。

關鍵詞:材料物資 管理 工程 應用

中圖分類號:F251文獻標識碼:A

一、建筑企業材料物資管理中存在的問題

(1)建筑企業中的內部管理制度沒有有效確立現代化的物流理念。建筑企業沒有形成完善的和科學的材料物資管理,物流管理技術的一些基本方法沒有在建筑企業材料物資管理中有效實施。目前,建筑企業材料物資管理中普遍存在這個主要問題,雖然有的建筑企業通過有效的方法改革了自身原有的材料物資管理體制,但是卻沒有從物流管理的角度出發,來全面研究建筑企業的材料物資管理體系,建筑企業并沒有通過研究和分析物流供應鏈來完善材料物資管理體系。這些建筑企業只是注重建筑企業中管理施工材料物資,并沒有充分發揮自身的潛能,建筑企業應在原來的基礎上擴展業務,使得建筑企業原來的采購保管業務進一步擴大,形成了綜合的物流服務體系。

(2)建筑企業中施工材料物資的管理過程不精細,并且管理手段也非常落后。建筑企業材料物資管理工作具有一系列的特點,例如,有專業性、規范性和微觀性的特點,因此,可以說它是一項操作性非常強的工作[3]。很多建筑企業的材料物資管理部門并沒有深入了解材料物資管理的特點,因此,也就不可能制定出相適應的材料物資管理工作計劃以及采取有效的控制措施。還有的建筑企業并沒有吸收先進的物流管理思想。

(3)建筑企業中,往往在施工現場存在低的標準化,造成了偏大的成本。因為傳統觀念影響,再加上資金投入的力度很弱,建筑企業沒有建立高的材料物資管理標準化程度,一些標準的、適度的材料物資管理設施并不是有標準的建立的,致使材料物資消耗的成本變得非常大。

二、提升建筑企業的材料物資管理,增強企業競爭實力

(1)建筑企業應根據自身的實際情況,合理運用現代化的物流管理技術。現代企業通過技術的先進性實現強有力的競爭,企業內部管理具備的高效性、企業能快速應對市場的各種變化,這些是企業增強競爭力的最有效的手段。企業內部管理水平在不斷提高,企業已經不具備節省勞動資源的能力,新時期,物流領域是人們研究并且挖掘的利潤源泉。另外,要想提高企業適應市場的能力,相應的企業要具備有效的,快速的銷售渠道,現代物流和傳統的物流方式不同,總的來說,具有高效性和敏捷性,物流有利于企業改善經營狀況,在提高企業競爭力方面具有非常重要的作用[4]。通過對建筑企業施工項目材料物資管理的現狀的深入了解,在進一步理解和認識物流管理技術的基礎上,合理恰當地運用物流管理技術,加強建筑企業的施工項目的材料物資管理,能夠增強企業的競爭力,提高企業的經濟效益。

(2)在建筑企業中實施精細化材料物資管理。具體來說,建筑企業實施精細化材料物資管理表現在這幾個方面,主要有建筑企業要充分做好材料物資管理的調配工作,制定有效的材料物資采購計劃;還有建筑企業應按照一定的方法制定企業采購招標制度,實現降低企業采購成本的目的;另外,建筑企業全面有效地開展預算管理,實現建筑企業材料物資管理的精細化[5]。建筑企業還應加強建筑企業培養建筑材料人員的素質,提升建筑企業的精細化管理水平。在材料物資管理中,還應該按照建筑材料物資的特點和內在的規律進行管理,并不斷吸收先進的且符合建筑材料物資管理的精華,不斷應用先進的管理技術進行管理,進而達到控制采購、施工等材料物資的消耗,控制施工現場材料物資消耗成本,以不斷提高工作效率和科學管理水平,推廣使用專業材料物資管理技術和管理軟件實現材料物資進、銷、存數據的及時更新,從而動態進行分析工程和勞務作業對的材料物資使用成本,對材料物資使用的整個過程進行管控,定期生成各項管理數據和報表,從而達到精細化管理和科學管理的目的。

(3)加大建筑企業的材料物資管理,進一步降低建筑企業的成本。這方面主要表現在加強采購的計劃管理,還要加強對采購的監督管理。建筑企業的材料物資管理計劃是材料物資工作的關鍵,建筑企業的工程項目確定以后,建筑企業的有關技術人員和材料人員就可以著手編制采購計劃。在編制采購計劃時,盡可能做到非常強的預見性,制定出合理的計劃[6]。另一方面,要加強材料物資采購的監督管理,建筑企業為了確保采購的質量、價格等,要通過實施有效的措施建立一整套完整的監督體系,保證建筑企業的材料物資管理順利進行,進而提高建筑企業的競爭實力。在建筑材料物資管理中,為了進一步加強對材料物資采購的質量,價格的管理,建筑工程單位應該建立監督辦法以及監督組織,比如采購人員在采購一批施工材料時,財務人員、驗收人員以及倉庫保管人員等都可以對采購的材料的管理提出意見和建議,從而保證所采購的材料都在群眾的監督之下完成,而且建筑單位也應該對建筑材料的物價有一定的了解,加強物價信息管理,定期公布建材市場的相關的信息,作為采購人員應該主動向主管匯報材料的價格,只有經過領導批準后才能進行購買,并且還應該做好購買的記錄,對于材料價格高于市場價格的材料,應該查找出其中原因,如果是采購人員的素質問題,則應該給予嚴厲的懲罰。

(4)在建筑企業中,應提高施工現場有關人員對材料物資管理的認識,全方位加強建筑企業內部的材料物資管理。其實,一個企業流失效益的最關鍵的因素是沒有嚴格的管理規章制度,建筑企業要在激烈的市場競爭中更好地生存和發展,最重要的是修好自己的基本功,通過有效的管理,靈活適應市場的方法實現企業的

效益。建筑企業根據實際情況,做到管理和生產有效結合,達到降低企業的目的,提高建筑企業的競爭實力。在建筑企業材料物資管理中,過硬的隊伍是加強管理,提高建筑企業材料物資供應管理的重要的緩解,加強隊伍的建設,首先應該不斷提高人員的素質,文化以及技術,對建筑企業材料物資管理隊伍人員的職業道德、思想政治等多方面的教育,促使施工隊伍了材料物資管理的重要性,樹立正確的價值觀,還應該定期對材料物資管理人員進行培訓與教育,從材料物資倉庫工作,倉庫管理人員及倉庫安全人員等重要崗位人員的職責和相關的技術問題進行培訓,并且還應該根據施工現場,工程材料物資管理的標準和要求,定期對各個施工階段所需的材料物資進行檢查,管理,促使隊伍人員堅持以質量為核心,提高自身的質量意識,從而促進材料物資管理水平不斷提高。

(5)運用ABC分類法對材料物資的存儲進行管理

ABC分類法主要是指通過對事物進行綜合的統計、分類的排列并找出主要的矛盾,抓住重點進行管理的一種科學的管理方法,在建筑企業材料物資管理,ABC分類法就是科學進行分析如何加強庫存材料物資管理的一種管理方法。ABC分類法主要是根據材料物資所需量的大小,占用資金的多少以及采購的難易程度進行分類,A類產品主要是品種少,但是占用資金較多,采購困難的重要的材料物資,C類材料物資主要是指材料物資的品種很多,但是占用的資金比較少且采購相對容易,而B類材料物資是處于A類和B類材料物資的中間。在材料物資管理的過程中,可以對A類材料物資實行定點定時定量的管理,并嚴格控制庫存的經濟方法,C類材料物資只要適當的控制庫存,并采用最為經濟的辦法就行,B類材料物資可以合理批量的供應,實施一般的控制即可。在建筑企業材料物資管理中通過采用ABC分類法對企業材料物資材料進行管理就能夠減少材料物資倉儲費用,加快資金周轉的管理方法進行管理不僅能夠提高材料物資管理的水平,而且對提高企業的經濟效益也具有重要的意義。

[1] 李劍姝. 油田企業如何降低物資采購成本的探討[J]. 現代商業. 2010(17)

[2] 王敏. 石油企業加強庫存控制的策略[J]. 江漢石油職工大學學報. 2008(05)

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