遼寧高校圖書館自建特色數據庫調查與分析*

劉紀剛

（沈陽音樂學院圖書館，遼寧 沈陽 110818）

遼寧高校圖書館自建特色數據庫調查與分析*

劉紀剛

（沈陽音樂學院圖書館，遼寧 沈陽 110818）

通過對遼寧102所高校圖書館自建特色數據庫現狀的調查，發現其存在著發展不平衡、特色不鮮明、質量偏低、維護更新欠缺、標準化程度低等問題，并據此提出一些優化建議和對策。

特色數據庫 自建數據庫 高校圖書館 遼寧

在數字圖書館發展建設過程中，高校圖書館自建特色數據庫可以更有效地反映館藏特色和學科專業特色，更有針對性地為讀者提供學科化、專業化服務。自建特色數據庫，一般是指圖書館依托本館館藏特色資源，結合地方特色，為了滿足特定服務對象的個性化信息需求，對某一學科或專題有利用價值的各類型信息資源進行收集、分析、存儲，并按照一定標準和規范將這些資源數字化而建立的信息資源數據庫[1]。筆者對遼寧省高校圖書館自建特色數據庫的現狀進行了調查和分析，并針對存在的現象和問題提出一些建議和對策。

表1 遼寧高校圖書館自建特色數據庫統計

1 現狀調查

2013年8～9月，筆者通過教育部網站“院校設置”欄目查詢到遼寧省普通高校（不含軍隊院校、成人高校和獨立學院）共102所（截至2013年6月21日）[2]，同時結合遼寧省高校圖書情報工作委員會網站中的“成員館名錄”[3]等有關內容，逐一訪問各高校圖書館網站，在66所可訪問的高校圖書館網站中，檢索到39所高校圖書館建設有特色數據庫共155個，如表1所示。此外，其余36所高校圖書館未建設網站或校外無法訪問。

1.1 自建特色數據庫的辦學層次分布

辦學層次分布，主要是指根據圖書館所屬高校的辦學層次，即本科、高職高專兩個層次，對高校圖書館的自建特色數據庫進行分類統計，以比較不同辦學層次的院校圖書館在自建數據庫資源方面的分布特點，如表2所示。

在102所高校圖書館中，本科院校圖書館50所，高職高專圖書館52所，兩類圖書館的數量和規模大體相當，而在網絡化建設方面，本科院校圖書館優勢明顯，其網站數量為高職高專圖書館的2.14倍，高職高專圖書館亟須加強網絡化、信息化方面的建設；在102所高校圖書館中，39所圖書館自建了特色數據庫，占高校館總數的38.24%，而其中高職高專圖書館僅有3所，占比僅為7.69%；從自建數據庫的數量來看，本科院校圖書館為138個，而高職高專圖書館僅為17個，僅占數據庫總數的10.97%，由此可見，在特色數據庫建設方面，本科院校圖書館處于顯著領先地位，而高職高專圖書館在網絡化和數字資源建設上能力不足，甚至個別院校圖書館仍處于空白階段。

續表

表2 自建特色數據庫的辦學層次分布

此外，在省內眾多高校中，沈陽航空航天大學、遼寧科技大學、大連醫科大學、東北財經大學、沈陽大學、大連民族學院、中國刑事警察學院、沈陽醫學院、沈陽音樂學院、魯迅美術學院、遼寧省交通高等?？茖W校和鐵嶺衛生職業學院12所高校圖書館在特色數據庫的開發建設方面成績顯著，其自建數據庫數量均在5個以上。

1.2 自建特色數據庫的地區分布

根據省內各高等院校所在地的不同，筆者對各城市的高校圖書館及其自建特色數據庫的數量分別進行了統計，如表3所示。

表3 自建特色數據庫的地區分布

由表3可知，遼寧省的高校圖書館和自建特色數據庫主要集中在沈陽、大連兩個地區，兩地高校館合計69所，占比67.65%，自建特色數據庫合計133個，占比85.81%，而其他地區僅有零散分布，未形成較大規模。值得注意的是，鞍山、錦州、鐵嶺3個地區，在自建數據庫數量分布上形成了一定規模，但仍然較少，尚處于萌芽階段。

1.3 自建特色數據庫的內容主題分布

為了更好地將自建特色數據庫從內容上加以區分，筆者根據特色數據庫存儲內容所反映的主題特色將相關數據庫進行歸類，如基于圖書館館藏；反映院校優勢學科和重點專業；反映地方文化特色；反映人文特色；用于師生教學參考；反映師生學術和科研成果等（見表4）。

表4 自建特色數據庫的內容主題分布

從表4可見，在155個自建數據庫中，其內容主題主要集中在反映高校的學科專業特色、學術科研成果、教學參考以及館藏資源特色方面，其占比都在10%以上。而其中尤以學科專業特色占比最高，其數量達總數的近1/3，上述數據充分說明了高校圖書館在特色數據庫建設方面密切結合了各高校的教學和科研工作，也充分體現了高校圖書館的基本服務職能。而地方文化特色和人文特色數據庫的占比均不足5%，各館還需進一步加強此類特色數據庫的建設。

1.4 自建特色數據庫的易用性

在39所建有特色數據庫的高校圖書館中，其網站首頁設置“特色數據庫”或“自建數據庫”等專欄的圖書館數量為23所，僅占58.97%，因此，讀者檢索和利用數據庫的方便程度不高，易用性偏低。高校圖書館建設特色數據庫的目的是服務師生，服務教學和科研。因此，其服務方式、服務的廣度和深度以及受師生關注程度應成為圖書館關注的重點。圖書館將特色數據庫設為專欄并置于網站首頁，方便直觀，易于讀者檢索使用。

2 存在問題

從相關統計數據來看，遼寧省高校圖書館在特色數據庫的建設上取得了一定的成績，特別是本科院校圖書館，其數據庫數量較多，覆蓋面較廣，較好地滿足了高校師生以及教學和科研工作的需要，但同時也存在一些亟待解決的突出問題。

2.1 發展不平衡

遼寧省高校圖書館特色數據庫建設整體情況較好，但由于院校辦學層次不同、所處地區不同，各館在特色數據庫建設水平和質量上差異較大，存在發展失衡的現象。

2.1.1 不同辦學層次間的不平衡

在50所本科院校圖書館中，36所圖書館建設特色數據庫138個，而52所高職高專院校中僅有3所圖書館建設17個數據庫。究其原因主要是：與高職高專圖書館相比，本科院校圖書館成立的時間早、規模大、經費充足、業務和技術水平較高，并且在數字化、網絡化建設上也較為重視，投入了較多的人力、物力和財力。因此，其自建數據庫不僅數量上比較多，并且數據庫的質量也比較高。

2.1.2 不同地區間的不平衡

毋庸置疑，網絡化和信息化的發展與地區經濟發展水平有著密不可分的關系。從數據庫的地區分布來看，大多數的高校館及自建數據庫都集中在沈陽和大連兩個地區。這主要是因為沈陽和大連作為遼寧省的政治、經濟、文化、科技、教育的兩大中心，其地區經濟、社會、文化發展水平較高。遼寧中部城市群和遼寧沿海經濟帶兩大發展戰略，便是以這兩個地區為中心而輻射開的。經濟的發展必然會帶動和促進地區科技、文化和教育事業的進步與發展，同時也引領和帶動著地區信息化水平的不斷提高。

2.2 標準化、規范化程度低

數據庫的規范化和標準化建設是實現數據庫共享的前提和保證。就現有的特色數據庫來看，建設標準不統一，數據格式不一致，系統開發平臺各異等因素直接導致了讀者檢索和利用數據庫難度增大，也限制了數據庫的使用，同時也對資源共享造成很大障礙。

2.3 數據庫內容特色不鮮明

所謂特色數據庫，要著重突出其“特”字，其內容要反映特定主題，服務于特定人群。而通過自建數據庫的內容主題分布統計來看，現有的數據庫主要集中在高校重點學科和專業上，其次為科研成果、教學參考和館藏資源。其他，如體現地方文化、經濟、人文等特色的數據庫太少，僅有東北大學“張學良文獻數據庫”、遼寧中醫藥大學“名醫名師庫”、大連民族學院“東北少數民族研究多媒體數據庫”和“紅山諸文化研究”、沈陽音樂學院“劫夫全文數據庫”“劫夫視頻數據庫”和“東北二人轉視頻數據庫”以及魯迅美術學院“魯美四老專題數據庫”共8個數據庫，僅占數據庫總數的5.16%?？梢?，數據庫的特色化水平還比較低，存在進一步提升和發展的空間。

2.4 數據庫質量偏低，加工深度不夠

通過對圖書館網站及特色數據庫的逐一訪問，筆者發現，在39所高校圖書館的155個特色數據庫中，不乏開發水平高、建設質量好、特色鮮明、信息量大等一批優秀的數據庫資源，但同時也有一部分數據庫的質量比較低，其數據含量偏少，數據加工的深度也不夠。其中部分數據庫僅有數十條數據內容，并且個別數據庫僅為某一主題內容的書目信息，而沒有提供更深層次的信息知識服務，難以滿足讀者個性化的信息需求，也在某種程度上造成了人力、物力和財力的浪費。

2.5 后續管理維護不到位，更新緩慢

數據庫的開發建設是一項長期的工程，需要在既有數據庫建設基礎上緊密結合該領域的最新成果，進一步發掘、搜集整理資料，擴充內容，提高數據庫質量[4]。在調查中筆者發現，個別自建數據庫的后續維護工作往往處于長期停滯狀態，鮮有更新維護，致使數據庫的內容陳舊過時，對讀者缺乏吸引力，這都直接導致數據庫利用率偏低。

3 對策建議

當前，特色化、個性化服務在圖書館界被提上日程并日趨受到重視，特色數據庫作為有效滿足讀者特定需求的重要資源，發揮了重要作用。但在其建設和應用的過程中，還存在諸多的缺點和不足。筆者結合遼寧省高校自建特色數據庫的發展現狀，提出一些改進意見和建議。

3.1 加強合作，共建共享資源

由于各院校在辦學層次、隸屬關系、院校性質、優勢學科、所處地區等多個方面的不同，其圖書館自建特色數據庫的發展建設水平存在很多不平衡的問題。各圖書館應有效發掘各院校圖書館的特色資源，尋找切合點并進行有機整合，合作開發特色數據資源，將有效彌補單一圖書館的資源缺口，大大提高各個圖書館的服務能力和水平。一方面，學科專業性質相同或相近的院校，可以有效整合各圖書館的同類資源，共同開發特色數據庫，如中國醫科大學、大連醫科大學、沈陽藥科大學、遼寧中醫藥大學等院?？梢怨餐_發醫藥衛生類數據庫，遼寧師范大學、沈陽師范大學、渤海大學等院?？梢蚤_發建設教育類數據資源；另一方面，具有相同發展背景的院校可以在歷史和人文特色資源方面開展合作，如沈陽音樂學院和魯迅美術學院，同為延安“魯藝”的傳承者，具有相同的歷史背景和人文特色，可以共同開發建設一批有關延安“魯藝”的歷史人文類特色資源，以供兩校師生共享。

3.2 統一標準，規范化建設

資源共享的前提和基礎是統一的技術標準和業務規范。而我國在特色數據庫的開發建設上尚未建立統一的標準和規范，這便導致了各種特色數據庫的字段、格式等存在較大差異；同時各種特色數據庫的開發軟件也層出不窮，如TRS、Apabi、TPI等，并且有的圖書館還自行開發了一些數據發布軟件，這也直接導致數據庫難以實現兼容等問題，從而對數據資源的共享造成較大困難。因此，一方面，行業主管部門亟須制定和發布特色數據庫開發建設的相關標準和規范；另一方面，在相關標準規范未出臺的情況下，圖書館可以借鑒和參考現有的一些技術標準，如我國數字圖書館標準規范建設所發表的技術報告《數字資源加工標準規范與操作指南》[5]等。

3.3 突出數據庫的“特色”

高校圖書館在特色數據庫的建設上要投入較大的人力、物力和財力，因此在規劃建設過程中要著重突出特色數據庫的主題特色問題，避免出現“重復建設”“求大”“求全”等問題，緊密結合高校的專業特色、地域文化和人文特色等主題，建設獨具特色的數據庫，做到“人無我有，人有我優”，從而更有針對性地為讀者提供專業化、特色化的信息服務。

3.4 及時更新，完善功能內容

數據庫所存儲的內容和資源是數據庫的生命力之所在，而目前，業界普遍存在著“重視開發建設”而“忽視管理維護”的現象和問題，這必將導致數據庫生命力和利用價值的逐漸喪失。數據庫的開發建設是一項長期工程，要不斷挖掘和收集相關領域的新資源、新材料，并及時將其補充到數據庫中，不斷增強數據資源的新穎性，從而保證數據庫的價值永存。

3.5 加強宣傳推廣，做好信息推送

圖書館建設特色數據庫的目標和意義就在于為讀者提供更加專業化、個性化的信息資源。毋庸置疑，做好特色數據庫的宣傳與推廣，對于提高數據庫的利用率會起到較大的作用。而在網站首頁設置“特色資源”模塊，將極大方便讀者檢索和利用數據庫資源；同時圖書館仍需通過各種手段推介自有數據資源，如入館教育、文獻檢索課、微信微博以及信息推送等手段。作為一種個性化的信息推送工具，RSS技術能夠使圖書館的服務變被動為主動。它能夠按照讀者的需求定制相關服務，第一時間將最新內容推送給讀者，保證了信息的時效性和服務的個性化[6]。應用RSS技術進行數據庫推廣，可以有效提高數據庫的利用率和讀者的滿意率，不斷促進特色資源的開發建設。

[1]張國慧，蘇潔，龍凈林.海南省高校圖書館特色數據庫建設現狀及發展對策[J].圖書館，2012（2）：126-128.

[2]教育部批準的高等學校名單、新批準的學校名單（截至2013年6月21日）[EB/OL].[2013-10-10].http：//www.moe. gov.cn/publicfiles/business/htmlfiles/moe/moe_634/201306/ 153565.html.

[3]遼寧省高校圖書情報工作委員會成員館名錄[EB/OL]. [2013-10-10].http：//lntgw.lnu.edu.cn/cyg.php.

[4]尹蘭.我國12所民族高校圖書館特色數據庫現狀分析[J].圖書館理論與實踐，2012（10）：49-51.

[5]林仕珍.高校圖書館特色專題數據庫的建設——以漳州地方文化數據庫為例[J].漳州師范學院學報，2003（4）：137-140.

[6]劉紀剛，陳林林，梁樺.基于RSS技術的高校圖書館信息推送服務[J].農業圖書情報學刊，2011（12）：194-196.

劉紀剛男，1980年生。碩士，館員，副館長。研究方向：信息資源建設。

G250.74

2014-04-01；責編：姚雪梅。）

*本文系2013年遼寧省教育廳科學研究一般項目“延安魯藝時期音樂作品數據庫建設研究”（項目編號：W2013238）階段成果。