推進三個創新 提升檔案工作水平

高偉紅

(威海市市政建設公用事業管理處,山東威海 264200)

推進三個創新 提升檔案工作水平

高偉紅

(威海市市政建設公用事業管理處,山東威海 264200)

科學規范的檔案管理,不能局限于傳統意義上的材料收集、整理、保存,要積極適應形勢要求,圍繞發揮檔案作用、服務科學發展,大膽探索,積極推進“三個創新”,才能讓檔案走出檔案室,變“死檔案”為“活材料”,更好地服務群眾、服務社會、服務經濟發展。

創新 檔案工作

檔案工作是黨和國家工作中不可缺少的基礎性工作，承擔著為黨管檔、為國守史、為民服務的重要使命，肩負著服務和保障經濟社會發展的重要責任?？茖W規范的檔案管理，應該積極適應形勢要求，跳出傳統意義上的材料收集、整理，圍繞發揮檔案作用、服務科學發展，大膽探索，積極推進“三個創新”，才能讓檔案走出檔案室，變“死檔案”為“活材料”，更好地服務群眾、服務社會、服務經濟發展。

(1)創新思想觀念，充分發揮檔案價值。長期以來，檔案工作由于其獨特的屬性，很多人在認識上存在三個誤區，即檔案工作可有可無、檔案工作就是保存文件、檔案沒有價值。造成這些認識上的誤區，原因是多方面的，但從檔案自身角度講，存在檔案宣傳不夠、檔案作用發揮和檔案價值挖掘不夠的問題，核心在于缺乏創新，有的思想僵化、觀念陳舊，一昧照搬照抄原來的老思路、老做法、老套路;有的三天打雨、二日曬網，檔案疏于收集、荒于整理，更談不上挖掘檔案價值，發揮檔案作用;有的工作上局限于傳統的條條框框，沒有看到新形勢對檔案工作的新要求，久而久之，造成檔案越來越遠離人們的視線，檔案工作越來越落后于經濟社會發展。實踐證明，經濟社會發展一刻也離不開檔案工作，必須從思想觀念上進行創新，充分發揮好檔案的價值。一是創新思想認識。檔案是歷史的積淀，是發展的記錄，是經驗的總結，是工作的參照，經濟社會發展越快，越需要檔案工作的有力支撐和可靠保障，任何忽視檔案工作的片面認識都是錯誤的。二是認識檔案價值。檔案是最完整的記錄，也是最可靠的依據，還是最翔實的材料，歷史發展的每一個細節都能從檔案中找到記錄，未來發展的每一個藍圖都需要從檔案中找到參考。第三是找準服務定位。放在檔案庫中，檔案是“死的”，只有服務群眾、服務經濟社會發展，檔案才是“活的”。要圍繞群眾需求、經濟社會發展，找準檔案服務定位，充分發揮檔案作用。

(2)創新管理機制，著力提升管理水平。檔案管理，不僅僅是簡單的材料收集、歸卷、保存，更需要科學的管理方式、高效的管理手段和健全的管理機制，特別是隨著經濟社會發展和信息技術發展，檔案管理必須適應形勢，不斷創新管理方式，在規范化、科學化、信息化上下功夫、做文章，全力提升管理水平。一是推進由小到大的管理創新。就是堅持開門管檔案，由傳統的檔案工作局限于檔案科室、檔案部門，面向整個機關、面向整個社會管理檔案，多途徑、多形式宣傳檔案工作，讓檔案工作走出檔案室，進一步擴大檔案工作影響，提高檔案工作地位。二是推進由點到面的管理創新。就是要改變過去單純面向機關的現象，面向社會服務，面向群眾服務。目前，群眾對檔案工作還不了解、不熟悉，要加強檔案宣傳，引導群眾多利用檔案、多收集檔案、多捐贈檔案，最大限度地調動社會積極，最大限度地發揮檔案作用。三是推進由淺到深的管理創新。就是要從傳統的檔案收集、整理、保存，向挖掘檔案價值、發揮檔案作用轉變，注重檔案研究，用好、用活、用足檔案，充分發揮檔案作用。四是推進由低到高的管理創新。就是要適應新形勢，積極引進科技手段和信息技術，加快推進檔案的科技化、信息化和現代化建設，進一步提高檔案管理水平和綜合服務效能。

(3)創新服務手段，全力服務科學發展。為群眾服務、為經濟社會發展服務，是檔案工作的根本宗旨，也是檔案的價值所在、檔案工作的職責所在。服務科學發展，要求檔案工作必須創新服務手段，拓展服務領域，提升服務水平。一是創新服務范圍。隨著經濟社會發展，各行各業對檔案工作需求越來越多，從編史修志到歷史研究，從證明年齡身份到處理經濟合同，檔案的作用越來越大，應用的范圍越來越廣，服務的對象越來多。要按照為群眾服務、為大局服務、為科學發展服務的工作定位，跳出部門的圈子，敞開大門，主動地為社會各方面提供服務。二是創新服務內容。長期以來，檔案服務主要以簡單的查詢為主。實際上，檔案蘊含著豐富的歷史內容，相互之間有著復雜的聯系。要創新服務內容，由簡單的查詢服務向深層次的研究服務轉變，積極主動地開展深層次的挖掘和高層次的加工，提高檔案的“增加值”。三是創新服務手段。要以信息化建設為支撐，積極開發應用綜合性、專業化的檔案管理系統，建成面向社會公眾的檔案網站，提供更加方便、快捷、人性化的服務，讓檔案更加方便地走進人民的生活，更加快捷地服務科學發展。四是創新服務機制。要變被動服務為主動服務，根據形勢發展、黨委政府工作中心和群眾需求，及時調整服務方向，真正做到經濟建設和社會事業發展到哪里，檔案工作就服務到哪里，群眾需要什么，檔案工作就提供什么，使檔案服務全方位地融入社會、走近群眾、服務發展。