加強檔案建設 服務農業科技創新

張莉

(四川省農業科學院園藝研究所,四川成都 610066)

加強檔案建設 服務農業科技創新

張莉

(四川省農業科學院園藝研究所,四川成都 610066)

農業科技檔案建設是國家檔案資源管理工作的重要組成部分。隨著農業科技機構改革的不斷深化,我國農業科技檔案管理工作取得了長足進步,但仍存在不足之處,加強檔案建設,創新農業科技檔案管理模式,是檔案管理工作更好地服務農業科技創新的必由之路。

農業科技檔案 檔案管理 科技創新

農業科技檔案是農業科技工作者在長期的農業科研工作中形成歸檔保存的文字、數據、圖表、聲像等形態的科技資料，它真實記載和反映了科研活動的

全部，是儲備農業科技信息和知識的主要載體。[1]農業科技檔案管理是現代農業科技管理工作的重要組成部分，是科研活動的重要環節，更是服務農業科技創新、促進農業科技發展的必要依據和重要條件。

1 檔案管理工作對農業科技創新的重要作用

檔案管理是對檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的活動。檔案管理的對象是檔案，服務對象是檔案利用者。檔案管理工作具有管理性、服務性、政治性和保密性。[2]而農業科技檔案管理是農業科研和檔案資料管理工作的重要環節，客觀保留了農業科研活動的成果、經驗和教訓，為農業科研活動的發展提供了必備保障和重要條件，是對農業科研想不管理活動的延續，既具有保留歷史資料的歷史性，還具有促進農業科技創新發展的創新性，是服務農業科技創新的重要工作，更是農業科研工作的重要決策依據，對農業科技的創新發展具有重要的作用。

首先，農業科技檔案管理工作是農業科技創新發展的前提和基礎。農業科技檔案不僅詳細記錄了農業科研實踐活動的成果與歷程、忠實再現了農業科研活動的歷史與發展，還對農業科研成果進行了總結提煉，承載了農業科研活動的精華與研究人員的智慧。農業科技檔案真實記錄并反映了科研活動的得失教訓，為農業科研發展考察以往工作情況、總結經驗教訓、提煉農業科技發展規律提供了依據，為農業科研的發明創造、農業科技成果的宣傳和普及提供了豐富的資料，是農業科技成果鑒定、農業科研專利申請和技術創新認定的重要依據，是我國農業科技發展的重要智力資源。

其次，農業科技檔案管理還是我國農業科技創新發展的主要載體和重要組成部分。農業科技檔案管理工作雖為檔案管理工作的組成部分，不直接參與農業科技的科研實踐工作，但事實上是農業科技創新成果的主要載體，更是農業科研工作的重要組成部分。農業科技檔案的記載反映了農業科研活動的全過程和具體成果，是我國農業科技發展的“丹青史書”，是儲存著我國農業科研信息和科技知識的重要資源。同時，建立健全我國農業科技檔案管理體系也是農業科技創新的重要環節，如何科學、有效、創新地開發和利用我國農業科技的寶貴檔案資源，為農業科技的自主創新服務，是我國農業科技檔案管理工作必須思考和重視的問題。

最后，農業科技檔案管理還是農業科研知識產權保護和檔案保密性管理的重要依據和環節。由于農業科技檔案保留了農業科研實踐活動的一手資料，完整詳細記錄了農業科研成果形成的全過程，包括技術難點、配方等核心技術材料，以及技術開發、轉讓過程簽訂的合同、協議等，因而在農業知識產權糾紛中，農業科技檔案具有法律的憑證作用，能為保護科技創新成果所有權和正確處理科研工作中的各項權益提高可靠依據。[3]同時，檔案工作本身即是涉及國家安全保密性的工作，農業科技檔案管理更是我國農業科研工作者多年辛勤工作的心血和集體智慧的結晶，它關系到國家農業科技工作發展科研成果的安全保密問題。農業科技檔案保管著我國科研工作進展和高尖端研究進展的關鍵性材料，反映了國家農業科學研究的高度，是農業科技保密性、安全性的重要保障。

總之，農業科技檔案管理工作是服務農業科技創新發展的重要工作環節，必須加強農業科技檔案的管理工作，創新農業科技檔案管理模式，保護農業知識產權，使農業科研成果得到合法、有效的充分利用，促進農業科技的進步，使我國現代農業經濟和科研創新得到可持續發展。

2 檔案管理工作中的得與失

在我國多年的檔案管理工作的實踐中，農業科研單位不斷促進農業科技自主創新過程中的檔案管理工作，制定了一系列符合農業科研需求的檔案管理機制，成立了專門的檔案管理機構，并配備了一批專業的檔案管理人員，對保障我國現代農業科研發展、促進農業可持續生產發揮了積極的作用。隨著我國農業經濟的不斷發展和農業現代化步伐的不斷推進，農業科技自主創新不斷拓展，對于農業科技檔案管理工作也提出了更高的要求，農業科技檔案管理工作中也相應地體現出一些與農業科技創新全面發展不相適應的問題和不足之處：如檔案管理意識不夠，資料收集整理不規范、不完整、重點不突出等問題，以及檔案管理方式和手段落后，檔案信息化建設與辦公自動化管理不同步，許多地區農業科研單位的檔案管理手段仍是傳統的、比較落后的方式，檔案管理的手段還主要停留在傳統的手工操作階段，計算機、信息網絡和數據庫管理等先進手段鮮少在檔案管理工作中被運用，對于檔案資料的歸檔處理仍限于或大多為紙質文檔，而且檢索方式比較單一，導致查找科研資料速度慢、準確率低、共享范圍小;同時，還存在檔案管理人員素質不高、隊伍建設不夠完善等問題，這些問題使得農業科技檔案的管理工作很難滿足現代農業科技高速發展的需求。對此，農業科技檔案管理必須與時俱進，調整管理模式、創新管理思路、提示管理人員隊伍素質建設，切實為我國農業科研工作服務。

3 促進檔案管理工作更好服務農業科技創新

促進檔案管理工作，首先需要制度上的保障和意識上的革新。必須建立健全完善的農業科技檔案管理制度，增強檔案管理意識。根據《中華人民共和國檔案法》和《科學技術研究檔案管理暫行規定》的要求，建立完善的規章制度，增強科技人員尤其是課題組長的檔案管理意識，使之認識到科技檔案是國家科研經費產生的成果，是屬于國家和單位的寶貴財富，不是個人私有財產。因而必須健全檔案管理制度，有意識地收集、整理檔案形成的材料，制定一套符合當下農業科技創新發展的檔案管理制度。

為更好地服務農業科技創新的實踐，農業檔案管理工作還應加快科技化、規范化和數字化的進程。隨著當今社會經濟發展水平和信息科技水平的不斷提高，計算機、信息通訊和互聯網科技在科研工作中的應用越來越廣泛，特別是對于農業科技檔案管理這項龐大的工程來說，科技數字化技術的應用十分必要。將紙質資料轉化為電子化資源，不僅有利于農業科技檔案資料的保存和數據分析，更加方便數據的查找、調用和分享，還能夠解決紙質檔案數據占地龐大、年久檔案破損遺失的問題，有助于農業科技檔案管理工作高效、有序開展。同時，還必須注重提高農業科技檔案管理人員的素質，注重檔案管理人員的團隊建設問題。高素質的農業科技檔案團隊是農業科技檔案工作良性發展的重要基礎，沒有高素質人力的投入，就必然沒有高額的產出。因此，要加強對農業科技檔案人才的培養。要定期對檔案管理人員進行培訓，使得管理人員不僅具備檔案管理方面的專業知識和技能，還有對我國當下的農業科研形勢和最新科技信息有所了解，要具備高度的檔案管理意識和積極的學習態度，對檔案工作的理念和精神有深刻的理解。只有從制度、體系、方法和人員等多方面入手，綜合提升檔案管理工作的水平和質量，才能更好地為我國農業科技發展服務，為我國農業經濟不斷進步助力。

4 結語

農業科技檔案管理不僅是檔案管理工作的重要組成部分，還是我國農業科技研究實踐的必要環節和重要資料來源，加強農業科技檔案建設、創新檔案管理模式、促進農業科技檔案管理工作朝著規范化、科學化和體系化發展，不僅能夠提升農業科技檔案管理的效率和質量，更是服務農業科技創新、促進我國農業科技實現長足可持續發展的必備條件。

[1]張青.檔案在農業科技創新崗位中實踐初探——以湖北省農業科技創新中心為例[J].科技創業月刊,2010(4)：20-23.

[2]郭明,張宇航,趙偉鋒,李淑俠.農業科技檔案管理工作存在的問題與對策[J].農業科技管理,2011.6：48-49.

[3]王毅,張景娥,張鐵樺,劉凡,祝茜.加強農業科技檔案管理 更好地服務農業科技創新[J].農業科技管理,2013.10：60-61.

張莉(1963—),女,漢,成都人,本科,職稱：檔案館員,研究方向：科研檔案管理。