淺談醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案信息化管理

張衛(wèi)賓，王西民

(1西安電力中心醫(yī)院 設(shè)備科；2西安市第一人民醫(yī)院 器械科，陜西西安710032)

淺談醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案信息化管理

張衛(wèi)賓1，王西民2

(1西安電力中心醫(yī)院 設(shè)備科；2西安市第一人民醫(yī)院 器械科，陜西西安710032)

現(xiàn)代化醫(yī)院的建設(shè)，醫(yī)療設(shè)備在醫(yī)療服務(wù)中作用越來越重要，加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備的使用及管理，醫(yī)療設(shè)備檔案信息化建設(shè)是醫(yī)院信息化建設(shè)的重要一環(huán)，加強(qiáng)對其的管理對提高工作效率，提升管理水平，改善服務(wù)質(zhì)量，促進(jìn)醫(yī)院整體服務(wù)水平的發(fā)展意義重大。

醫(yī)療設(shè)備檔案；信息化管理；醫(yī)療設(shè)備檔案管理內(nèi)容

1 現(xiàn)代化醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案信息化管理的必要性

現(xiàn)代化的醫(yī)院，一個(gè)顯著的標(biāo)志就是大量高科技設(shè)備的使用。醫(yī)療設(shè)備管理和使用的好壞，直接影響到醫(yī)院的社會形象和經(jīng)濟(jì)效益。醫(yī)療設(shè)備檔案的科學(xué)自動(dòng)化管理，是現(xiàn)代化醫(yī)院管理一個(gè)重要的組成部分。

在現(xiàn)代化的醫(yī)院管理中，已廣泛應(yīng)用了各類先進(jìn)的自動(dòng)化管理手段。從辦公自動(dòng)化(OA)、財(cái)務(wù)管理軟件，到醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)、影像科的影像歸檔和通信系統(tǒng)(PACS)、放射科的放射科信息系統(tǒng)(RIS)、檢驗(yàn)科的實(shí)驗(yàn)室信息系統(tǒng)(LIS)等，都為設(shè)備檔案的自動(dòng)化打下了良好的基礎(chǔ)。醫(yī)療設(shè)備檔案信息化的應(yīng)用，一方面改進(jìn)了工作方法，提高了工作效率，使得管理人員可以在短時(shí)間里，可以將資料整理歸檔。另一方面，可以為醫(yī)院的管理層，提供較為客觀、準(zhǔn)確的設(shè)備采購和使用情況報(bào)告。為醫(yī)院的發(fā)展提供良好的基礎(chǔ)信息。同時(shí)，為各類專業(yè)技術(shù)人員，提供較為完整的技術(shù)資料，關(guān)鍵時(shí)候可以調(diào)用，從而有效提高設(shè)備維修的質(zhì)量和效率，為設(shè)備的日常使用、維護(hù)保養(yǎng)提供參考。

2 醫(yī)療設(shè)備檔案管理的內(nèi)容

醫(yī)療設(shè)備種類復(fù)雜，品種多樣，醫(yī)療設(shè)備檔案管理要結(jié)合其自身特點(diǎn)，科學(xué)管理。醫(yī)院要依托自身技術(shù)資源，開發(fā)一套適用于自身發(fā)展的醫(yī)療設(shè)備檔案信息化管理數(shù)據(jù)庫，設(shè)立數(shù)據(jù)庫使用、管理、維護(hù)及人員的相關(guān)制度。數(shù)據(jù)庫的主要內(nèi)容涵蓋醫(yī)療設(shè)備從購置、使用、及報(bào)廢的全過程的信息化管理，分為商務(wù)和技術(shù)兩部分。

(1)商務(wù)部分

商務(wù)部分主要內(nèi)容有從設(shè)備的計(jì)劃采購、購置前各種信息的收集和整理、招標(biāo)過程的記錄、設(shè)備采購合同的簽訂等幾個(gè)環(huán)節(jié)。

①采購計(jì)劃管理：申報(bào)科室通過信息系統(tǒng)提交電子申購單，報(bào)到設(shè)備管理部門，同時(shí)，會同設(shè)備管理部門，共同完成設(shè)備購置可行性調(diào)研報(bào)告，將采購計(jì)劃和可行性調(diào)研報(bào)告提交主管領(lǐng)導(dǎo)和設(shè)備委員會，完成相關(guān)審批流程。

②設(shè)備購置管理：將市場調(diào)研階段各供貨商的信息，設(shè)備的規(guī)格、型號、性能、價(jià)格等收集整理，根據(jù)采購計(jì)劃制定的招投標(biāo)文件和招投標(biāo)過程登記記錄。最后采購合同的管理。

(2)技術(shù)部分

①固定資產(chǎn)管理：醫(yī)療設(shè)備驗(yàn)收后，在規(guī)定工作日內(nèi)，完成固定資產(chǎn)建卡工作，完整錄入設(shè)備參數(shù)如名稱、型號、廠家、金額、使用科室、啟用日期等。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)詳細(xì)記錄設(shè)備的調(diào)動(dòng)情況、折舊提取和凈殘值情況等。

②建立完善的設(shè)備電子技術(shù)檔案：設(shè)備使用后，收集整理與設(shè)備有關(guān)的所有文件，包括合格證、安裝驗(yàn)收單、設(shè)備使用說明書、操作手冊、維修手冊、技術(shù)圖紙、保修卡、隨機(jī)光盤等。對于設(shè)備日常運(yùn)行中產(chǎn)生的檔案，包括維修保養(yǎng)記錄，以及大型設(shè)備的維修報(bào)告，主要有故障情況，維修情況，服務(wù)商情況等。

③建立設(shè)備報(bào)損報(bào)廢的信息化管理：設(shè)備使用到一定年限后，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，進(jìn)行報(bào)廢處理。使用科室應(yīng)配合設(shè)備管理部門，填寫設(shè)備申請報(bào)廢單，根據(jù)相關(guān)要求，完成相關(guān)流程。對有些特種設(shè)備如含放射源設(shè)備、壓力容器設(shè)備等，更要完整、準(zhǔn)確記錄報(bào)廢處理情況，以備相關(guān)部門隨時(shí)查閱。

④建立設(shè)備效益分析的信息化管理：建立設(shè)備效益分析管理系統(tǒng)，從日常的設(shè)備使用中，統(tǒng)計(jì)收入和支出的數(shù)據(jù)，與固定資產(chǎn)折舊的提取進(jìn)行關(guān)聯(lián)，極大提高了統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的客觀性和準(zhǔn)確率，很好地反映了設(shè)備的使用情況。為使用科室和院方提供了科學(xué)的決策性數(shù)據(jù)。

3 結(jié)論與探索

醫(yī)療設(shè)備管理是一項(xiàng)復(fù)雜而又艱巨的系統(tǒng)工程，通過醫(yī)療設(shè)備檔案信息化管理系統(tǒng)的建立和應(yīng)用，使醫(yī)療設(shè)備的分布情況、使用情況、檔案資料、維修記錄、準(zhǔn)確查詢和分析能有機(jī)的結(jié)合起來，即優(yōu)化了工作流程，減少了不必要的環(huán)節(jié)，又提高了工作效率，便于對各類醫(yī)療設(shè)備信息的統(tǒng)計(jì)和查詢，使醫(yī)療設(shè)備管理工作更加高效、精準(zhǔn)、統(tǒng)一，為臨床工作提供更好的后勤保障，從而促進(jìn)醫(yī)院的全面建設(shè)。

醫(yī)療設(shè)備檔案信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程。醫(yī)療環(huán)境是一個(gè)動(dòng)態(tài)系統(tǒng)，設(shè)備檔案的管理系統(tǒng)要與之相適應(yīng)。隨著醫(yī)療設(shè)備檔案信息化管理系統(tǒng)的使用和完善，建立以臨床業(yè)務(wù)為主線，設(shè)備管理為中心的全方位的綜合的信息化管理系統(tǒng)，提升醫(yī)院綜合管理水平，提高醫(yī)院的市場競爭力，全面推動(dòng)醫(yī)院綜合服務(wù)水平的發(fā)展。

2014-02-11

R197.323

C

1002-2376(2014)04-0083-02