寫好公益項目書的竅門

寫好公益項目書的竅門

■專家名片

趙中，甘肅省綠駝鈴環(huán)境發(fā)展中心發(fā)起人，全球環(huán)境基金會GEF-NGO東北亞協(xié)調(diào)員。2008年4月，榮獲第四屆中國青年豐田環(huán)境保護獎事跡表彰獎。

環(huán)保組織在保護環(huán)境時，光靠自己做可不行，還需要獲得資金支持。這其中，需要讓資助方了解申請人的工作經(jīng)驗和項目計劃。因此，項目書撰寫對于能否成功申請資助十分重要。

精心準備 運籌帷幄

什么樣的項目書是一份好項目書呢？那一定是思維清晰、邏輯條理的，而不僅僅是文字寫得好。所以在提筆之前，我們一定要弄清楚我們是誰，我們想要什么，具體要做好以下準備工作：

1.制定機構(gòu)戰(zhàn)略規(guī)劃

一份詳細的機構(gòu)戰(zhàn)略規(guī)劃，能夠明確機構(gòu)的宗旨使命。剖析機構(gòu)內(nèi)部的優(yōu)勢與劣勢，明晰機構(gòu)外部的機遇與挑戰(zhàn)，有助于組織制定長期和短期的目標，使機構(gòu)做到有計劃、有策略的發(fā)展。戰(zhàn)略規(guī)劃一般宜為3-5年，以此為基礎，有助于細化確定年度工作計劃、年度預算、籌款計劃等。

2.準備一份案例陳述

以案例形式概述機構(gòu)存在緣由、工作職能、過往成果、地域優(yōu)勢和專業(yè)優(yōu)勢，更易讓資助方找到資助理由。案例陳述宜為1-2頁紙，文字應當簡潔明晰。當然，材料上不要忘記留下郵箱、電話、網(wǎng)址等聯(lián)系方式。案例陳述可直接打印在A4紙上，也可設計成折頁等各種樣式。

3.確定籌款對象

籌款的對象可以是個人、基金會、企業(yè)、政府，也可以是其他環(huán)保組織、學術(shù)機構(gòu)。籌款的方式包括籌集經(jīng)費物品和免費的辦公場所、活動場所等。申請人可以根據(jù)機構(gòu)資源、優(yōu)勢、興趣，確定相應的籌款對象和籌款方式。一般來說，資助機構(gòu)是最為核心的籌款對象。申請人可以利用互聯(lián)網(wǎng)、NGO網(wǎng)絡、會議等途徑獲得資助機構(gòu)信息，尋找潛在的籌款對象。

確定籌款對象后，要對他們進行充分了解，比如資助機構(gòu)的任務、使命、目標、優(yōu)先工作領(lǐng)域、以往資助的項目、申請人資格與優(yōu)先條件、截止申請日期、審批時間、支持額度、主要工作人員的聯(lián)系方式、申請指南等。

4.制定籌款目標

在上述工作的基礎上，申請人就可以制定出符合實際情況的籌款目標，包括向誰籌款、籌款方法、籌款目標金額等。

項目書的基礎組成部分

明確原則 理清思路

通常，項目書撰寫過程中需要遵 循SMART原 則， 即Specific、Measurable、Achievable、Realistic、Time-bound，中文譯為具體、可衡量、可實現(xiàn)、實際、時間限制。

1．具體原則

項目書應對項目關(guān)注區(qū)域、服務人群、社區(qū)情況、合作機構(gòu)等做詳細說明，通過具體活動數(shù)量、報告數(shù)量表述項目設計和項目產(chǎn)出。在項目書中，不宜使用“大約”、“許多”、“一些”這樣的約數(shù)，應盡量使用具體數(shù)字，明確地區(qū)名稱和具體時間。

“組織志愿者定期對河流進行監(jiān)測”，一些人在項目書中這樣表述。如果按照“具體”原則，最好將其改成“全年中每周一次組織志愿者在某河某段40個監(jiān)測點測試水質(zhì)”。這樣就對活動期限、頻率、范圍、任務數(shù)量做了具體描述。

項目書“具體”原則可以幫助資助者了解申請人的專業(yè)程度，申請前所做的功課，對工作領(lǐng)域的熟悉程度。“具體”原則還可以讓申請人隨時審視計劃和結(jié)果的一致程度。

2．可衡量原則

如何知道項目是否實現(xiàn)了目標呢？換句話說，項目是否可以被衡量。

舉個例子。如果項目目標是“提升公眾環(huán)境意識”，那么如何知道公眾意識是否得到了“提升”。像“意識”、“教育”都是人的內(nèi)部改變，人們不能假設公眾上了一節(jié)環(huán)境課，就一定被“教育”，環(huán)境“意識”就一定提升。更何況，環(huán)境知識增長、環(huán)境意識提升，不代表一定帶來行為的改變。所以，更為合理的表述應該是——“給一個班級50名學生上10個課時的環(huán)境教育課”。

有了可衡量的目標，申請人可以更順利地朝著終極目標努力，因為“數(shù)字”會告知我們有沒有走對。資助方也將通過具體指標，評價所資助的項目，判斷資助計劃是否正確。

3．可實現(xiàn)原則

如果錢和時間足夠，要做的事情就可以實現(xiàn)嗎？顯然不是。比如，“恢復長江中白暨豚種群”就必定是一個無法實現(xiàn)的目標。那應該如何恰當表述呢？其實，“保護長江中現(xiàn)有的水生生物”、“監(jiān)督長江沿岸企業(yè)的非法排污”等等的詞語都是可以的。

確定一個可實現(xiàn)的目標，可以盡可能減少項目失敗的概率，避免做無用功。一旦項目執(zhí)行獲得成功，執(zhí)行機構(gòu)就會獲得更多信心、聲譽和經(jīng)驗，有利于未來獲得更多資源和支持。

4．實際原則

鑒于資源、時間和關(guān)注領(lǐng)域的限制，計劃會與實際相符嗎？計劃里的活動會太多嗎？

對于這種疑問，申請人應該客觀估算項目書，計算各項活動在每個月中使用的時間總量。如果項目設計超過了可以投入的工作時間，就必須減少一些活動內(nèi)容。

做少比做多更實際，把一兩件事情做好做深的價值，有時候遠大于泛泛地做很多事情。而資助方也可以從實際的項目內(nèi)容中，了解到機構(gòu)和個人的實際能力。

5．時間限制原則

每個項目都有自己的周期，項目書要明確完成不同工作所需要的時間。申請人還應該注意項目執(zhí)行中的時間限制，以便能夠清晰描述項目的短期成果和長遠的發(fā)展藍圖。

關(guān)注細節(jié) 成就大事

1．項目書撰寫需要創(chuàng)新

撰寫項目書是一門藝術(shù)。上面提到的步驟、方法和格式，僅僅是邏輯構(gòu)建的一些方法，不必照搬照抄，被框死在里面。申請人應該根據(jù)實際情況，靈活調(diào)整思路，充分發(fā)揮自身的創(chuàng)造性。

2．注重誠實和信任

申請人和資助方之間應該建立起相互坦誠和信任的合作關(guān)系。申請人應恪守誠實原則，在項目書中客觀說明機構(gòu)的劣勢、項目的風險和潛在的困難等等。事實表明，有時候暴露缺點不僅不會影響資金申請，反而會獲得資助方的技術(shù)支持和經(jīng)驗分享。

3．不斷學習和充實

好的項目書需要對環(huán)境問題有深刻的認識和積極的思考，并能提出解決方案。經(jīng)過多年的宣傳教育，公眾對基本的環(huán)境知識已經(jīng)有所了解。但現(xiàn)在的環(huán)境問題呈現(xiàn)出更多的多元性和復雜性，這就要求NGO能夠找到更有針對性和專業(yè)性的解決方案。

NGO應該學習使用邏輯框架分析、SWOT分析、利益相關(guān)方分析、甘特圖、參與式農(nóng)村評估等工具，從而使得項目書在闡述項目服務群體、項目目標、項目成果等方面更加系統(tǒng)化，并富有邏輯。

對方法學的論述需要專業(yè)知識。因此，申請人還要學習環(huán)境保護和社會發(fā)展等領(lǐng)域的專業(yè)知識，密切關(guān)注環(huán)境新聞和事件，既著眼本地問題，也要放眼國際。比如在氣候變化議題的討論中，NGO不僅要知道自己怎么去做，還要廣泛與政府、企業(yè)和學術(shù)機構(gòu)等部門開展跨界合作，探索創(chuàng)新性的環(huán)境保護途徑。

目前一些專業(yè)機構(gòu)的培訓課程和能力建設項目，可以幫助NGO提高自身的能力建設水平。《溫洛克非營利組織管理參考資料》、公益網(wǎng)校，也極大地幫助了NGO開展相關(guān)自學。

4．仔細閱讀項目申請指南

撰寫項目書前，仔細閱讀項目申請指南，可以幫助我們了解資助方的使命、目標、優(yōu)先工作領(lǐng)域、興趣點，同時根據(jù)資助額度確定活動數(shù)量和預算，檢查申請人是否具有申請資格，同時安排好申請時間計劃，不要超過截止日期。

但這并不意味著申請人要向不同資助方提交不同的項目書，而是要以此分析資助方的工作理念和目標，認清資助方與申請人的相同點，從而使項目書撰寫能夠投其所好。

5．清晰的邏輯關(guān)系

項目書應具有清晰的邏輯關(guān)系。把很多活動填充到項目書中，并不能給項目書加分。反而會使項目書讀起來有凌亂之感，讓人難以找到主線。所以，好的項目書，要有很好的邏輯性，要讓人看到項目以期解決的問題、預期目標、投入與產(chǎn)出、評估手段、有無困難風險，以及應對策略。如果申請人能想清楚這些問題，那么項目書的邏輯自然就清晰了。

6．避免詞語使用重復

在項目書中，一些詞語會反復出現(xiàn)。例如，全社會、公眾關(guān)注、當?shù)鼐用瘛⒔Y(jié)果、影響、促進、推動、技術(shù)培訓、提升意識、公眾參與、能力建設、宣傳教育、環(huán)境調(diào)查、聯(lián)系媒體……

那么這些詞語是否可以被替換呢？當然可以。比如，可以用“能力提升”、“技能培訓”、“組織發(fā)展”、“強化組織”代替“能力建設”。

7．重視校對

嚴格的校對在資金申請中也應該被重視。有時候，幾個小小的錯別字，就會讓一份優(yōu)秀項目書在第一印象上大打折扣。因為很多人會以此判別申請人工作態(tài)度的嚴謹程度。

用英文撰寫的項目書，更需要請擅長英語的專業(yè)人士進行校對。留學生是這類志愿者的不錯選擇。

8．與資助方溝通

一些組織不擅于和資助方進行溝通，或擔心資助方很忙，或害怕不被理睬。但是“冰冷”的申請書并不能完整地傳遞申請人的情感、關(guān)注、執(zhí)著和思考。所以充分溝通是項目能夠被成功資助的前提。只要資助方?jīng)]明確表示不接受咨詢，申請人就應主動與其溝通，并爭取面對面的溝通機會。畢竟，將項目“賣”出去的是“人”，而不是“紙”。