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消毒供應中心追溯系統軟件的臨床應用實踐

2014-03-09 00:02:39沈祝祥譚思源羅湘寧趙海鷗
醫療裝備 2014年12期
關鍵詞:醫院系統

沈祝祥,譚思源,羅湘寧,韓 輝,趙海鷗,陳 艷

(鹽城第一人民醫院,江蘇鹽城224005)

消毒供應中心追溯系統軟件的臨床應用實踐

沈祝祥,譚思源,羅湘寧,韓 輝,趙海鷗,陳 艷

(鹽城第一人民醫院,江蘇鹽城224005)

醫院消毒供應中心(CSSD)應用追溯系統后手術器械包、布類包的消毒合格率明顯優于應用追溯系統前。消毒供應室追溯系統的使用,提高了工作質量,準確記錄與跟蹤器械處理環節,數據采集速度快,糾正偏差,無紙化辦公,避免交叉污染,節約管理時間,同時提高了消毒供應中心工作人員責任心,減少和杜絕了差錯事故的發生,使工作更趨向科學化、標準化、規范化,增強了消毒供應中心工作人員的責任感,也為高質量服務提供了保障。在此基礎之上,追溯系統還優化了區域性消毒供應中心的工作流程,提高了消毒滅菌產品及相關服務質量,節約了運營成本,獲得了良好的社會效益與經濟效益。

消毒供應中心;CSSD;追溯系統

醫院消毒供應中心是無菌物品供應周轉的中心,是全院科室的心臟,是降低醫院感染發生和臨床醫療護理質量的重要組成部分。隨著科學水平的迅猛發展,現代化醫院消毒供應中心成為關注的重點。2009年4月1日,衛生部下發了醫院消毒供應中心管理規范三項強制性衛生行業標準:管理規范[1]、清洗消毒及滅菌技術操作規范[2]、清洗消毒及滅菌效果檢測標準[3], 并且明確要求各醫院對消毒供應中心的重視,要求消毒供應中心建立質量管理追溯制度,完成質量管理追溯,保證供應無菌物品的質量,保障病人的安全,也因此在一定程度上減少了醫療糾紛的發生。

1 工作流程

1.1 回收流程。回收進入去污間的器械包,由回收工作人員對可重復使用的污染物品及器械進行清點,實現回收操作。

1.2 清洗消毒流程。去污間的工作人員對已經回收的器械進行分類整理,實現清洗操作。

1.3 打包流程。打包人員取出已經清洗的器械,包裝前檢查器械功能的完整性,然后進行包裝,包裝完畢,打印條碼標簽粘貼在各類器械包上。

1.4 滅菌流程。打包好的器械包由滅菌人員裝載入滅菌鍋前對條碼進行滅菌鍋次、滅菌日期、失效日期的追溯掃描確認,滅菌完成后,需要對滅菌進行審核操作。

1.5 存儲與發放流程。滅菌結束后,需要對器械包存放或擱置,直到器械包徹底冷卻,然后根據科室申領情況對條形碼掃描發放,此時追溯系統自動記錄數據。

1.6 使用流程。醫院消毒供應中心發放完畢,科室申領后,由各臨床科室操作追溯系統的子系統進行使用操作。

2 應用體會

2.1 改變原有手工記錄存在的缺陷。應用消毒供應中心追溯系統前,清洗消毒機與滅菌機運行的參數都是紙質手工記錄,經常出現紙質數據錯亂,實際數據不真實或不完整。應用消毒供應中心追溯系統后,改進了手工記錄中存在的問題,讓數據更加真實、嚴謹。

2.2 節省時間,降低成本。應用消毒供應中心追溯系統前,當消毒供應中心工作人員與臨床科室更換物品時,常常需要工作人員清點交接記錄,常因臨床護士正在忙,無法放下手頭上的一些事導致收送物品時間延長。應用消毒供應中心追溯系統后,變被動為主動,臨床科室可以網上申請物品,然后供應中心工作人員根據網上申請物品信息,預先整理科室所需物品,然后由工作人員下送至科室,有效地控制了時間的交叉,更節省了時間,降低了人力成本。

2.3 提高工作效率,有效避免差錯。應用消毒供應中心追溯系統前,手工操作事務性工作比較繁瑣,提高了差錯率。應用消毒供應中心追溯系統后,在一定程度上,不僅控制了差錯,嚴格控制質量,而且操作簡單、便捷,有效避免了差錯,減少了差錯率,同時在整體上使流程更嚴謹、更規范,提高了消毒供應中心工作人員的自身素質,讓工作效率得到進一步的提高。

2.4 避免二次污染。應用消毒供應中心追溯系統前,物品清單有可能從去污間逆轉包裝間或者無菌間的通道,造成二次污染。應用消毒供應中心追溯系統后,在計算機上記錄回收與發放的數據,無需紙質化文件或清單,有效避免了二次污染。

2.5 實時監控無菌物品。整個系統流程上被監控,實時監控所有無菌物品的狀態,如有問題,可及時調整。

2.6 實現無菌物品的可追溯。整個系統流程使用條形碼,可以隨時查詢器械包動向,某時某刻處于某個環節。可以追溯到某物品發放至哪個科室,被使用在哪個病人身上。及時召回不合格或過期物品,節省了人力召回的成本與盲目召回的經濟成本。

3 結論

該質量追溯系統在使用上已經實現無菌物品可追溯性,降低了差錯率、醫院感染率,大大提高了病人的醫療安全與醫院的整體服務質量。以此可以看出,一套合格的追溯系統對消毒供應中心整個流程中負責人、時間、任務進行監控與審核,同時對滅菌物品的感染控制在所有科室過程中對成本、器械管理、召回、工作統計等有據可依,有責可追,對工作人員定崗定位,真正實現符合規范的質量追溯管理體系很重要。

[1]韓輝等.消毒供應室追溯系統的設計與實現[J].醫療裝備, 2014,(2):24-26.

[2]孟曉東,喬樺,呂明.醫院設備信息管理系統中維修的設計與應用[J].中國醫療設備, 2008,(7):81-82.

[3]衛生部醫院消毒供應中心第2部分:清洗消毒及滅菌技術操作規范[J].中國護理管理 2009,(06):82-83.

[4]毛雅琴,葛潔芳,高雅文.消毒供應室的管理[J].中華醫院感染雜志,2000,(6):51-52.

2014-08-05

R197.3

B

1002-2376(2014)12-0020-02

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