充分調動設備兼職管理員參與設備管理

干 杰，毛燕霞，張仕利，顧岱波

(眉山市人民醫院 設備科，四川眉山620010)

充分調動設備兼職管理員參與設備管理

干 杰，毛燕霞，張仕利，顧岱波

(眉山市人民醫院 設備科，四川眉山620010)

隨著裝備管理要求越來越高，全院設備的管理需要設備科與臨床科室有效地協助與溝通，所以我們要調動臨床科室設備兼職管理人員參與設備管理。本文就如何調動設備兼職管理員及如何具體操作作一些探討。

設備兼職管理員；醫療裝備管理；計量；急救；安全

醫療裝備管理是包括設備的計劃、申請、購置論證、審批、談判、審計、采購、驗收、領用、固定資產管理、計量管理、維護、維修、效益分析、報廢全流程的管理，其重要性與復雜程度已不言而喻。為了規范和加強醫療衛生機構醫學裝備管理，醫療衛生機構制定了《醫療器械臨床使用安全管理規范(試用)》并實行機構領導、醫學裝備管理部門和使用部門的三級管理制度并制定了相關制度及職責。醫院設備的三級管理是由醫院行政機構、醫學裝備管理部門和臨床科室共同完成。但由于臨床科室醫療工作的繁重，參與設備管理工作較少、意識不到位等原因，在一定程度上造成了設備管理混亂與缺失，沒有發揮設備的最大使用效率并且存在醫療安全隱患。因此我們要加強設備兼職管理人員管理，這對延長設備使用壽命，降低醫院運行成本，提高醫院的社會和經濟效益等方面有著重要的意義。

1 舉行設備管理培訓

1.1 資產管理相關知識培訓

了解醫療器械和設備的相關知識，如分類方法，注冊，常用設備的原理與操作流程等。學會辨識科室設備的名稱，品牌型號，院內編號含義和具有產品唯一性標識的生產編號。了解設備的效益分析方法與設備折舊，了解設備的安裝，驗收與報廢程序。

1.2 設備知識及保養培訓

組織設備兼職管理員學習并參與新設備的安裝、使用和維護。在設備的日常使用中，設備兼職員針對使用中的問題對科室人員進行即時的輔導，確保設備的正常運作及完備性。

1.3 急救設備管理知識培訓

設備兼職員對急救設備每日檢查，設備科每周巡查，保證急救設備完好率100%，隨時處于待用狀態。了解院內重要急救設備特別是有創無創呼吸機、除顫儀分布情況。了解急救設備應急處理預案。

1.4 計量器具相關知識培訓

組織設備兼職員學習計量器具的基礎知識和重要性以及日常維護。了解科內主要的計量設備及鑒定周期。

1.5 醫療器械不良事件相關知識培訓

組織設備兼職員學習(可疑)醫療器械不良事件的基礎知識，了解不良事件上報的重要性、準則和報告流程。

2 我院設備兼職員職責

(1)參與設備資產管理，督促科室相關人員完成資產盤點工作。(2)負責保管科室各類設備的使用守則，操作流程。(3)負責將本科室計量器具送交醫學工程科進行計量檢測，確保計量器具的及時檢測與使用在有效期內。(4)協助科室與采供維保部工作人員參與設備報修、報廢工作。(5)按照《醫療器械不良事件管理辦法》要求，對科室不良事件進行上報。(6)參與本科室設備的申購申報，簽署申購申報意見，參與設備比選會議。(7)參與并簽字確認科室設備的安裝驗收工作。(8)負責本科室設備使用保養培訓工作。

3 規范科室設備管理記錄

3.1 資產管理方面

設備科、財務科和各科室共同對科室資產進行盤點生成醫療設備清單。此清單應包括設備的資產編號、名稱、品牌型號、生產日期、安裝日期、生產廠家、附件等詳細信息。當有新設備安裝及更換時兼職人員應及時更新設備清單內容。設備報廢應由科室填寫報廢申請單，填寫報應原因，設備科簽署報廢意見，確認此機屬于無法維修、無維修價值或設備技術、精度、年限等原因無法滿足臨床需要的而報廢，最后由院領導簽署確認報廢。

3.2 急救設備管理方面

(1)由設備兼職員統計科室急救設備，組織安排每日檢查。檢查設備的外觀、電源線、附件(氣路)連接、開機試運行、電池、除顫儀的充放電等。確保完好率100%且隨時處于備用狀態。科室主任護士長負責監督檢查。設備科每周進行急救設備的巡查，為急救設備完好率打分，四周的完好率平均分為本月完好率分值，這個分數將作為科室每月績效考核內容的一部分，與科室績效掛鉤。 (2)了解急救設備應急預案及院內急救設備分布表。(3)完善急救類設備調配借調記錄，故障記錄，維護記錄等。

3.3 計量設備管理

兼職管理人員應經常關注科內計量類設備的準確性，穩定性，以及檢定周期，登記計量設備的上次檢定時期及到期時間，制作到期倒計時提醒。若在設備使用過程中發現計量不穩定或不準時應立即上報設備科，進行重新檢定與校準。

3.4 設備的維修維護安裝與報廢管理

兼職人員應組織安排對科內設備進行外觀檢查，清潔保養等三級外觀檢查保養，并做好記錄。做好科內設備的維修、維護、保養記錄，并參與科室設備的安裝驗收與報廢工作，作好各項記錄。

3.5 設備的安全與風險管理

監督科內人員正確規范的使用設備，以及使用設備時的用電安全，保障醫療設備應用過程中的安全。根據醫療設備預防性維護(PM)方案對醫療設備風險系數的評分標準給科內主要設備的風險系數打分，將設備由風險系數分值從高到低排列。風險系統較高的設備重點關注，觀察其運行情況判定是否需要提高預防性維工作頻率。若發現可疑醫療器械不良事件及時填寫《可疑醫療器械不良事件報告表》上報設備科，并協助醫生和設備科做好病人的善后工作。

3.6 設備應用效益分析

科室在平時的運行中要填寫設備的診療人次、收費標準、開機率、折舊費用、維修消耗、季度利潤等數據，以便進行季(年)度設備效益分析。

4 總結

醫療器械管理工作必須全院參與并且逐步規范化，這是保證醫療器械使用安全和可靠性的必然要求。監督落實各項管理記錄將使我們的設備管理更加規范。每季度通過對各項設備運行記錄的信息進行分析，找出存在不足和問題，提出改進方法，才能使我們的管理進一步提高。讓醫療裝備發揮最大的使用率，進一步為醫院帶來經濟效益和社會效益。

[1]郭方達.醫療設備使用培訓常態化[C].醫療裝備，2014，4：73-74.

[2] 俞蕾.醫療設備管理的經驗談[C].醫療裝備，2014，6：49-50.

2014-07-24

R192.9

C

1002-2376(2014)12-0084-02