王興華
(廣西壯族自治區(qū)桂林圖書館,廣西 桂林541002)
2013年11月18日是廣西桂林圖書館104年館慶的日子,打開“百年思緒”,上溯1809年,下至2013年,風雨中輝煌的桂林圖書館百年紀事展現(xiàn)于眼前。從書中了解到在歷史風云變幻的百年中,桂林圖書館見證了中國從貧窮弱小、民不聊生到繁榮昌盛、國泰民安的歷史進程,也見證了中國圖書館事業(yè)從無到有、從小到大的變革。清末時期,經(jīng)過了長時間醞釀與籌備,于1909年建立中國近代史最早的圖書館之一——廣西省立圖書館(現(xiàn)更名為廣西桂林圖書館),是中國圖書館事業(yè)的里程碑,開創(chuàng)我國公共圖書館事業(yè)的先河。在抗戰(zhàn)、解放戰(zhàn)爭時期,桂林圖書館員義不反顧書寫著保護文獻、愛國辦館的可歌可泣的一頁,可以說,桂林圖書館的百年發(fā)展史,就是中國百年發(fā)展史的一個縮影[1]。
104年的歷史中,科技查新是代表著圖書館發(fā)展的產(chǎn)物,見證桂林圖書館新時代的歷史發(fā)展軌跡。
科技查新從萌芽、誕生、發(fā)展至今已歷經(jīng)二十多年。作為我國科技管理和評估的一個重要環(huán)節(jié),它對促進我國科技發(fā)展、社會進步、經(jīng)濟繁榮做出了不可磨滅的貢獻,為我國各行各業(yè)科技創(chuàng)新發(fā)展中的科研立項、科技成果評估、專利申請、技術(shù)交易等提供了文獻評價依據(jù),為我國國民經(jīng)濟發(fā)展提供了快速、準確的情報信息服務(wù),在提高我國科技創(chuàng)新能力和扶持高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)、培育創(chuàng)新型企業(yè)、開發(fā)創(chuàng)新產(chǎn)品與技術(shù)等諸多方面發(fā)揮出十分重要的作用[2]。尤其是在當今注重知識產(chǎn)權(quán)保護的環(huán)境下實施科技創(chuàng)新戰(zhàn)略,科技查新已引起整個社會的極大關(guān)注與高度重視。
我國科技查新工作最早可追溯到1985年,當時《專利法》的實施,對開展科技查新工作的開始和起到積極引導(dǎo)和推動作用,其中四川省、廣西省、吉林省等省市地區(qū)和部門,特別是醫(yī)學口,對科技查新工作進行了大膽探索和嘗試,可以說在1985—1990年期間為科技查新工作的認知階段[3]。
為提高科技查新的質(zhì)量,確保其嚴肅性、公正性、權(quán)威性和準確性,進一步實現(xiàn)科技查新的科學管理和規(guī)范化。1990年10月原家國家科委發(fā)文公布了全國第一批l1家查新單位。1992年8月國家科委擬定了全國《科技查新咨詢工作管理方法》和教育部發(fā)文公布了高校12個查新單位。首批查新單位都具有文獻收藏量豐富,檢索手段先進如國際聯(lián)機和各種光盤數(shù)據(jù)庫,熟練的專業(yè)檢索人員和完善的規(guī)章制度。1994年和1997年國家科技部又分別認定了15家和12家一級查新機構(gòu),使得國家一級查新機構(gòu)增加到38家,與此同時,各專業(yè)部委、衛(wèi)生部和教育部也發(fā)文并認定了一批二級查新機構(gòu)。到目前為此,全國范圍內(nèi)具有查新資質(zhì)認證的單位就達300余家[4]。通過近十年的科技查新咨詢,為科研立題、立項、成果鑒定、評估、報獎等提供科學依據(jù),在科技管理工作中發(fā)揮了重要作用。科技查新隊伍日趨壯大、查新工作進入規(guī)范化階段。
據(jù)科技查新機構(gòu)的上級主管部門和受理科技查新的專業(yè)范圍,將我國現(xiàn)有的查新機構(gòu)分為綜合性、專業(yè)性和高校三大系統(tǒng),如綜合性查新機構(gòu),包括全國范圍、各地區(qū)、各省區(qū)及一些地市級圖書情報機構(gòu);專業(yè)性查新機構(gòu),包括各部委(除教育部外)審批的專業(yè)性情報機構(gòu);高校系統(tǒng)的查新機構(gòu),教育部審批的高校圖書館及專業(yè)部(委)審批的各部屬高校圖書館。
1997年,公共圖書館成立查新機構(gòu)國內(nèi)僅有少數(shù)幾家。與科技情報機構(gòu)及高校圖書館相比,公共圖書館的查新業(yè)務(wù)相對起步較晚。
利用國內(nèi)外的文獻信息資源,為用戶提供科技查新服務(wù),應(yīng)成為公共圖書館在新形勢下服務(wù)用戶的一個新的服務(wù)項目,以桂林圖書館為例,勾勒出科技查新發(fā)展的脈絡(luò)與軌跡:
科技查新工作作為圖書館的一項拳頭產(chǎn)品,搞好此項工作,是提高公共圖書館地位的一個有效途徑,桂林圖書館針對本館的優(yōu)勢,擺脫傳統(tǒng)思想束縛,拓展思路,多層次地與科研生產(chǎn)和經(jīng)濟建設(shè)接軌,主動爭取科技查新資格,配備不同的專業(yè)人才,增加向社會服務(wù)的途徑。桂林圖書館抓住機遇,經(jīng)過長時間認真籌備,1996年報請廣西區(qū)科委考核批準,1997年獲得了省級科技檢索查新資格,具有省級查新資質(zhì)的認證機構(gòu),授權(quán)批準號為桂科成證字(1997)第03號。是繼國家圖書館、上海圖書館之后獲得查新資質(zhì)的公共圖書館,這是領(lǐng)導(dǎo)重視,全體館員努力的結(jié)果。目前,查新學科范圍涵蓋機電、化工、醫(yī)藥、食品、農(nóng)業(yè)、地質(zhì)等內(nèi)容[5]。
當初由1個副高,和6個館員共7人組成查新班子,至今匯集有關(guān)學科的專業(yè)知識和綜合分析能力的人來承擔,副高4人及中級6人專職查新人員共10名,每年都向社會招聘優(yōu)秀科技專業(yè)人才,輸送新的血液。70%查新員參加了全國科技查新人員培訓,并通過了考試,取得合格證書,成為查新的主力軍,查新班子得到發(fā)展壯大。
查新機構(gòu)成立時,雖有國內(nèi)三大數(shù)據(jù)庫(知網(wǎng)、維普中文科技期刊、萬方數(shù)據(jù)資源)光盤數(shù)據(jù),但大部分只有文摘,數(shù)據(jù)更新滯后,還要借助手工檢索圖書館館藏資料,完成一項查新時間過長,滿足不了委托單位的需求。為了解決此問題,桂林圖書館全面啟動與加強了信息資源的數(shù)字化建設(shè)。如知網(wǎng)全文、維普中文科技期刊全文、萬方數(shù)據(jù)資源、國家科技圖書文獻中心桂林鏡像等全文數(shù)據(jù)庫、EI、Dialog、STN等國際聯(lián)機檢索系統(tǒng)等,加強館際互借工作,不斷優(yōu)化數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。為了順利開展查新工作,配備了較好的計算機等設(shè)備,不斷完善管理、補充設(shè)備,使文獻信息檢索如虎添翼。長期以來,桂林圖書館查新中心技依托強大的國家圖書館特色和種類齊全的網(wǎng)絡(luò)數(shù)字資源向用戶提供各類科技項目的技術(shù)查新服務(wù),積累了豐富的查新工作經(jīng)驗,很好地完成查新任務(wù)。
制定了一系列規(guī)章制度,規(guī)范查新的工作流程等,同時建立嚴格的查新檔案管理體系,對查新檔案進行標準化、規(guī)范化管理,設(shè)專門的崗位人員負責查新檔案的歸檔、整理,以保證查新檔案的完整性、可藏性、可查性。有助于上級對各個查新機構(gòu)的集中管理,使資源共享成為可能。
在人員管理中,順應(yīng)改革形勢,深入到各個基層、廠礦、研究單位宣傳查新工作,主動預(yù)約課題,擴大查新工作影響面,由當初成立時的年查新數(shù)量33項,到現(xiàn)在年完成400余項,查新工作開展得生氣勃勃。
桂林圖書館查新工作歷史可以追溯到1997年,至今完成了5000項科技查新,10多年來,在配合國家“九五”計劃、國家“星火計劃”、“863”、“973”、“火炬計劃”、“國家重點新產(chǎn)品計劃”、“科技型中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新基金”等項目的立項、實施、驗收以及各級科技獎勵的申報等方面,進行了卓有成效的工作,為科研項目的順利進行和科學評價提供了強有力的文獻信息支持,為國家的科技進步和經(jīng)濟發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻。有許多經(jīng)過該中心的查新項目得到了立項,獲得自治區(qū)、桂林市科技獎,其中有特別貢獻獎、一、二、三等獎。如桂林三金集團股份有限公司、桂林天河藥業(yè)股份有限公司、桂林橡膠機械廠、桂林廣陸數(shù)字測控股份有限公司、廣西師范大學、桂林電子科技大學、桂林理工大學等單位[6]。
科技查新使情報服務(wù)直接進入了科研和學科建設(shè)領(lǐng)域,拓寬了圖書情報人員的視野,許多課題立項、鑒定要求有圖書館查新報告,這就使得圖書館的地位和作用得到了提高和增強。使科技查新工作成為科技創(chuàng)新有力支撐條件,充分發(fā)揮其在科研工作中的作用,在十二年的查新歷史中,有助于幫助科研人員了解相關(guān)領(lǐng)域的最新信息,幫助他們確定科研的方向,避免低水平重復(fù)。桂林科技查新中心在桂林地區(qū),乃至廣西起著領(lǐng)頭羊的作用。
只有做大做強科技信息咨詢業(yè),才能彰顯科技信息對社會經(jīng)濟發(fā)展的重要作用,才能形成理性、健康發(fā)展的態(tài)勢。科技查新工作是在我國科技體制改革進程中萌生、發(fā)展、不斷壯大的科技信息咨詢工作,是圖書館必然發(fā)展的趨勢,是圖書館可持續(xù)發(fā)展的多元化產(chǎn)物,是時代的呼喚,其勾勒出了桂林圖書館的歷史發(fā)展軌跡。
桂林圖書館繼續(xù)發(fā)揮百年老館的獨特作用,面向未來,任重而道遠……,新時期離不開科技查新服務(wù),科技查新在百年歷史長河中,涓涓細流,是一段積淀凝聚進而升華,是人類社會進步和圖書館事業(yè)自身發(fā)展的產(chǎn)物,激發(fā)圖書館人積極向上的精神。桂林圖書館有著輝煌的昨天,也會有著輝煌的明天。
[1]廣西壯族自治區(qū)桂林圖書館,編.風雨中的輝煌[M].內(nèi)部發(fā)行,1999.
[2]謝新洲,騰躍,主編.科技查新手冊[M].北京:科學技術(shù)文獻出版社,2004.
[3]肖滬衛(wèi),主編.科技查新:研究與實踐[M].上海:上海科學技術(shù)文獻出版社,2008.
[4]清華大學圖書館網(wǎng).科技查新咨詢服務(wù)[OL].http://www.lib.tsinghua.edu.cn/NEW/home811.htm
[5]桂林圖書館網(wǎng).科技查新介紹[OL].http://www.gll-gx.org.cn
[6]桂林圖書館科技查新檔案資料[Z].桂林圖書館提供,2013.