企業信息化管理中的信息化一站式管理技術分析

韓銳

摘 要：針對企業信息化管理中出現的不足，結合先進的管理方式引進現代高科技，采取面向對象的方法和中間件技術，借鑒智能化、組件化思想，通過建立多層架構體系，設計出了一套信息化一站式管理系統，該系統信息豐富，安全穩定性高，反應迅速、操作簡便，而且界面友好，在實踐中取得了良好的效果，有利于提高企業管理效率，增加企業效益。

關鍵詞：信息化一站式管理系統；多層架構體系；組件化設計

引言

隨著當前市場競爭的加劇，企業管理變得尤為重要，為提高競爭力，企業紛紛改革，逐漸實現了信息化管理，對提高企業的管理水平和經濟效益大有裨益。從國內現狀看，隨著近些年的發展，企業信息化建設效果顯著，同時卻也存在不足之處，如規劃不統一，扁平化管理實施不徹底等，為促進企業內外部的信息交流，實現面向客戶的集成化管理，需對企業的業務流程進行優化，進而提高企業的管理效率。

1 信息化一站式管理

“一站式服務”原是歐美等國提出的一種商業概念，簡單來講，即服務的集成和整合，在提供商品銷售之外，還提供相關的服務。在企業信息化管理時代，為進一步提升管理效率，企業采用“一站式服務”管理思想，結合計算機、信息化、網絡等先進技術，建立起了信息化一站式管理系統，不但實現了內部的信息資源共享，而且使得企業與外部交流更加順暢。該系統具備查詢、咨詢功能，外部客戶可通過查詢獲取想要的信息，同時，由于“一站式”管理蘊含著人本主義，對提高工作效率十分有利，管理者可以更全面地了解內部運營情況，也能夠實時把握外部的變動，為用戶提供相應的服務。

2 信息化一站式管理系統

2.1 企業信息化管理中存在的問題

在當前信息化時代，企業要想更好地發展，必須加強信息化建設，實現信息化管理。與發達國家相比，國內的企業信息化出現較晚，在上世紀70年代才起步，發展到如今，取得了良好的成績，不過和發達國家尚有差距。多數企業采用的皆是信息化管理模式，但其中存在著很多問題，如受傳統經營管理模式影響較深，某些方面難以滿足現代信息化管理要求；規劃、標準缺乏統一性，相關法律法規不健全；網絡技術雖然普遍，但未加以充分利用，開展信息服務的層次較低；國內信息技術的研發成本較高，而投入的建設資金明顯不足。

2.2 信息化一站式管理系統組成

某企業比較綜合，提供飲食、物業、旅游以及商貿等多種服務，服務對象來自各行各業，以學校為主，針對以上出現的問題，該企業在信息化管理中設計了信息化一站式管理系統，該系統主要包括以下三個部分：

2.2.1 硬件部分。主要有LTC500A型液晶觸摸一體機，HP ML110G數據庫服務器，以及交換機等設備，這些設備均為調試階段使用所準備，在進行調試時，借助一臺Web設備，將Web服務器和數據庫服務器安裝于其中，結合實際業務量的發展需要，軟件可在更多以及更高檔的服務器硬件上進行部署。

2.2.2 軟件部分。數據庫采用的是Microsoft SQL Server，技術開發頁面則是Microsoft Active Server Page 。模塊包括：主頁面，是企業的信息管理平臺，發布信息、內部業務管理、接收用戶反饋意見等均于此模塊實現，同時還具備個人信息查詢管理等功能；系統管理，主要是對系統內部資源的管理；擴展服務接口，通過該模塊，結合企業自身性質可定制各種專用的服務功能；外部訪問接口，主要提供從外網信息查詢和交互；一卡通管理，考勤、消費、門禁等都靠此模塊實現；客戶管理，主要是針對服務對象，既可以是單位，也可以是個人。

2.2.3 網絡部分。系統在部署時對企業內部網絡或廣域網依賴性較大，需在放置查詢設備的放置點就近接入企業網。

3 軟件系統的設計與實現

3.1 軟件系統的設計

軟件系統在整個系統中發揮著關鍵性的作用，該企業在設計時，使用統一的架構，軟件模塊均采取組件化方法進行設計，并設置主控模塊對其進行統一管理，同時可根據用戶終端的要求自動提供相應的服務。設計的操作流程為，網絡頁面有Web主頁、觸摸屏頁面兩種情況，如果顯示前者，用戶登陸并驗證后，會出現不同的管理模塊；如果顯示后者，則用戶只能進行查詢。該系統還體現了智能化設計理念：

3.1.1 多層結構體系

在高新技術的推動下，各類軟件更新速度越來越快，而軟件質量的好壞，與代碼重用性密切相關。從當前軟件的發展方向來看，數據層、顯示層已逐漸和業務邏輯分開。為更好地適應這種發展，該企業采用了易維護且具備高擴展性的多層結構體系，多層結構以中間層管理大量的客戶端并為其連接、集成多種異構的服務器平臺，對其進行有效的組織管理，在更廣闊的范圍內實現客戶機與服務器之間的高效組合。

3.1.2 組件化設計

此設計方法為各種軟件組件之間的重新組合提供了便利，有利于生成具備全新功能的組件，而且應用該技術后，系統可以不斷積累，還能夠對新技術加以有效利用。

3.1.3 智能化設計思想

該系統在設計時，對智能設計、業務重構等設計思想都有很好的借鑒，在業務流程不合理需要調整時，無需再通過對系統程序進行修改來實現，對業務生成環境提供的方法加以合理利用，便能夠很快地完成業務流程的重組工作，而且可以支持多個流程。

3.2 一站式管理系統的實現

3.2.1 采用面向對象的方法，結合客戶所需，將其抽象成對象，并對需求進行合理的分層，建立相應的業務模塊。同時，合理設計業務邏輯，借助抽象、繼承等編程理念滿足業務的要求，然后對各個模塊加以整合，以取得高內聚、低耦合的效果。

3.2.2 采用中間件技術，在縮短系統開發時間、提高成功率等方面發揮著積極作用，主要由中間件提供基礎框架，用于建立、運行并管理一個三層客戶機/服務器模式的應用。中間層作為此應用模式的核心，意義重大，發揮著“承上啟下”的作用。

3.2.3 網頁設計有諸多優點，應得到充分發揮，在頁面中運用圖片、文字、Flash動畫、Vb script腳本、音頻、視頻以及虛擬三維等技術，可取的其他系統沒有的特殊效果。

3.2.4 軟件界面是由多個相互獨立的元素組成的，制作完成后，無需通過編譯即可瀏覽，維護更新較為簡單，即便是非專業人員，經過簡單的學習，也可自行維護。

4 結束語

信息化關林是當前企業的主要管理方式，針對其中的缺陷，應作進一步改進，實行信息化一站式管理，此方式在普通企業中非常適用，同時在航空航天以及軍工企業中也能起到良好的實際作用。

參考文獻

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