建筑施工企業ERP信息化在財務管理中的應用

姜兆夏

建筑施工企業ERP信息化在財務管理中的應用

姜兆夏

ERP軟件作為企業財務管理的先進手段，有助于企業財務管理水平和工作效率的提高，更有利于企業整體管理水平的提高。本文描述了ERP信息化在建筑施工企業財務管理應用中存在的問題，就加強建筑施工企業ERP信息化在財務管理中的應用提出了建議。

財務管理；ERP；信息化

一、ERP信息化在建筑施工企業財務管理應用中存在的問題

（一）建筑施工企業財務管理體制難以適應ERP信息化要求

與歐美發達國家和地區相比，我國市場經濟發展較晚，市場化程度較低，我國企業制度發展并不完善。國內許多建筑施工企業都是小型私人企業，企業經營者既是公司所有者也是公司管理者。企業經營者沒有意識到ERP信息化的重要性，而且企業本身的財務管理體制比較落后，落后的財務管理體制不能適應ERP信息化的要求。根據相關資料統計，國內企業對企業管理軟件的需求量非常大，每年的需求量都在200億元以上。ERP信息化最開始是國外公司提出和建立的，國外一些著名的軟件公司都在積極開發中國國內企業管理軟件市場。許多建筑施工企業的財務管理工作還是半自動化，計算機運用程度不高，使得ERP信息化應用水平較低。當然，國內企業財務管理與國外企業財務管理實際情況存在不同，部分ERP系統的設計不符合中國建筑施工企業的財務管理發展要求。

（二）建筑施工企業普及ERP信息化程度較低

一些建筑施工企業自身的財務管理體制并不健全，財務管理制度脫節，資金收支管理混亂。建筑施工企業財務管理制度的缺陷使得ERP軟件系統無法完全運用，ERP信息化的普及程度較低，企業在選擇適合的ERP軟件系統時，要從企業發展實際出發，不能完全根據信息化要求選擇ERP軟件系統。因為ERP軟件系統最終還是由財務部門和業務部門使用，企業要注意技術要求、管理要求和實際需求三者之間的協調。

（三）建筑施工企業忽視企業ERP信息化系統的標準化建設

中國許多ERP軟件的應用都是率先在外商投資企業和中外合資企業開始的，國外ERP軟件進入中國市場后，各行各業開始學會利用該軟件系統進行科學規范的企業財務管理。在ERP軟件系統逐漸進入各個企業的過程中，一部分企業運用恰當，促進了本企業財務管理工作效率的提高，一部分企業ERP軟件的運用并不恰當，對本企業財務管理工作造成了不利影響。當前建筑施工行業正處于蓬勃發展階段，一部分建筑施工企業并沒有采用商品化的ERP軟件，而是按照企業現有模式自主開發ERP軟件，甚至出現一種ERP軟件系統在不同建筑施工企業重復開發的現象，浪費了建筑施工企業的人力和物力，造成了企業經營成本的增加和資源浪費。

（四）建筑施工企業ERP信息化人力資源不足

建筑施工企業屬于勞動密集型企業，高素質和高學歷人才較少，企業人力資源構成不合理。許多建筑施工企業沒有成立專門的ERP軟件應用小組，更不要說成立ERP小組，ERP軟件人力資源缺乏，企業ERP軟件系統的實施無法得到有效保障。ERP軟件系統的引進、開發和維護是由IT部門完成的，但是引進這個軟件系統的目的是為了進行專業的財務管理。

二、加強建筑施工企業ERP信息化在財務管理中應用的方法

（一）制定ERP軟件系統的實施步驟，分步實施

由于ERP軟件系統進入中國時間不長，許多企業還沒有運用這個軟件進行財務管理。建筑施工企業ERP軟件系統的建立需要一個過程，而不是一蹴而就的。建筑施工企業運用ERP軟件系統時需要提前制定一個科學的實施步驟，遵循科學的實施方法。ERP軟件系統在建筑施工企業中的運用需要時間，因為建筑施工企業的財務管理工作事項非常繁雜，是一個系統工程，要發揮該軟件在財務管理中的作用需要制定ERP軟件系統的實施步驟，一步步的實施，逐步建立起有效的ERP軟件系統。

（二）完善企業財務管理體制，適應ERP信息化財務管理要求

財務管理是企業管理中的重要組成部分，財務管理水平的提高對于企業整體管理水平的提高具有重要意義。面對國內部分建筑施工企業財務管理體制不完善的情況，在運用ERP軟件進行財務管理之前，建筑施工企業需要建立起完善的企業財務管理體制。建筑施工企業需要按照國家相關規定，建立起企業財務管理體制，做好企業的財務預算管理工作。規范的財務管理制度是有效的財務管理工作的前提，也是提高企業財務管理水平的重要保障。良好的財務管理體制有利于建筑施工企業ERP軟件的運用，有利于企業財務管理ERP信息化水平的提高。

（三）建筑施工企業可以試運行ERP軟件系統，提高ERP應用水平

ERP信息化是經濟與科技結合的產物，是一個新生事物，與以前建筑施工企業的財務管理方式不同。許多建筑施工企業在運用ERP軟件系統時，對這個軟件不能完全信任。建筑施工企業在正式使用該軟件系統時需要進行反復測試，模擬軟件運行的情況，一旦發現ERP軟件系統出現問題，及時修正。試運行是為了減少ERP軟件系統正式運行出現問題，試運行可以了解軟件各部分的功能，能夠發現參數之間的聯系和相互影響，試運行還可以度量軟件功能是否與建筑施工企業的實際需求相符合。通過試運行后，建筑施工企業正式將ERP軟件系統投入使用，ERP軟件出現的問題會減少，ERP的應用水平會提高。

（四）提高企業財務管理人員水平，加強人力資源管理

人力資源是企業發展壯大的重要資源，如果企業想提高本企業的財務管理水平，那么必須首先提高本企業財務管理人員的水平。建筑施工企業可以定期組織財務管理工作人員進行培訓，提高財務管理人員專業水平，招聘高學歷財務管理人才，為企業財務管理工作注入新的活力，為ERP軟件系統的應用打下堅實的基礎。

企業還可以建立財務管理工作考核機制，對工作出色的工作人員給予獎勵，提高企業財務管理人員的工作積極性。企業加強財務管理部門人力資源的管理，重視財務管理隊伍的建設，形成各個年齡層次和學歷結構合理的財務管理隊伍，促進建筑施工企業財務管理水平的提高，更有助于ERP在建筑施工企業財務管理中的應用。

[1]張健.加強ERP在企業財務管理中合理應用的措施[J].當代經濟.2010年12期.

[2]譚春艷.建筑施工企業財務管理面臨的問題及對策[J].中國鄉鎮企業會計.2013年第10期.

[3]任麗萍.建筑施工企業財務管理中的問題及對策[J].合作經濟與科技.2013年18期.

（作者單位：青島凱諾建筑工程有限公司）