文/李志龍
蘭州大學:為用人單位與學生搭起橋梁
文/李志龍

蘭州大學原已建有學生就業信息發布網站,但功能僅限于實現學校就業部門發布就業信息。為方便用人單位和畢業生實現“只上一個網就能實現所有功能”的愿望,學校升級了原有就業網站,將展示網站和各應用子系統無縫銜接,形成“一個主站+若干個子系統”的格局,用戶只需一次登錄即可使用所有子系統功能。
主網站
1.各子系統結果信息展示
主網站是面向用戶的第一個界面,作用是將各子系統的結果信息以友好的方式呈現給用戶。在系統建設過程中,我們注重信息展示界面的普適性,能夠將不同格式內容以統一的形式展示出來。同時,需支持專題網站等較為復雜展示應用,提供統一的能夠調用數據庫的內容展示接口,供二次開發、專題網站建設使用。
2.提供用戶統一登錄驗證的平臺
為實現各子系統的無縫結合,主網站需提供統一的用戶登錄驗證接口,方便各子系統獲取用戶登錄信息,并且實現各類用戶登入不同的功能界面。
3.高并發量下的穩定性
主網站是整個系統對外展示的“門戶”,必須保證在一定程度上高并發量的穩定。
4.界面設計友好
需要根據學校特色和展示內容,設計方便用戶瀏覽的頁面。
就業信息系統
系統分為五個子系統,分別是:就業信息發布子系統、畢業生推薦表子系統、簽約信息登記子系統、未就業學生查詢子系統以及用人單位信息查詢子系統。就業信息發布子系統便于用人單位自主發布招聘信息;畢業生推薦表子系統便于學生自行網上填寫、用人單位查詢;簽約信息登記子系統是為了方便學生以后的戶檔簽轉、就業部門查詢派遣信息和統計就業率;未就業學生查詢子系統與用人單位信息查詢子系統相輔相成,前者能夠方便用人單位在線選才,而后者能夠方便學生查詢用人單位信息,獲取就業機會。
在本系統開發過程中按照以下思路進行:
1.根據學校就業工作資源支持的實際情況,逐步推進建設。
就業信息化建設不能一蹴而就,是一個逐步完善的過程。學校對就業信息化建設的支持資源,包括資金支持、人員支持、政策支持等,都會隨著學??傮w規劃的調整而有所不同。本系統在設計開發的過程中,力求在現有的支持條件下,結合工作運行實際,優先開發確有必要、對工作有極大幫助的功能,使得學校的支持資源取得最大的效益。
2.根據就業的相關政策,保持一定的靈活性。
就業事務工作是一個政策性很強的工作,國家每年都會出臺關于做好畢業生就業工作的文件,這些文件確定了相關工作的方向和目標。在系統的設計過程中,要力求靈活應變,以積累學生和用人單位資源為主,精心設計數據結構,保證系統的靈活性和設計彈性;在就業政策發生變化之后,只需要進行微調就可以適應新的工作過程,無需重新開發。
3.充分考慮與學校其他信息系統的銜接。
蘭州大學有多個與學生相關的信息系統,包括為教學服務的教務系統,管理學生信息的注冊系統,評獎評優的學工系統等。學生登錄使用這些系統已經形成習慣,本系統設計過程中,力圖一方面保證基礎數據接口和其他系統的銜接,方便數據維護,減少系統基礎數據初始化成本;另一方面,在考察幾個現有學生信息系統的基礎上,確定最優界面操作方式,確保學生操作體驗和其他系統一致,降低功能推廣成本。
4.整體設計,分步開發,逐步測試上線。
在整個就業信息系統建設過程中,遵循的具體方法首先是整體設計。從要實現的最終目標開始,精心對每個子系統的功能和數據結構進行規劃設計,確保不遺漏重要數據,不重復建設功能。其次是在具體開發的過程中,按照對工作重要性的優先程度,采取各子系統分別開發、分別測試成功后上線,再根據用戶使用的反饋進一步改進的方式。
就業信息系統的建設是一個逐步推進的過程,在整體的規劃下,分三到五年的時間,逐步開發完善,邊測試邊使用,邊使用邊改進,減輕學校就業部門的工作壓力,達到開發使用效益的最大化。
此案例自2008年開始建設一直到2013年初,歷時5年,各個子系統的建設分批上線并達到了預期效果。
就業網主站
1.系統建設
就業網主站是整個信息系統的統一展示平臺,其建設貫穿整個信息系統建設過程中。主站建設的重點是開發友好的用戶界面和內容組織方式。經過多次改版,目前已經形成了一個主頁、六個頻道的內容組織方式。主頁是最新和精品內容的展示平臺,各頻道則展示了更詳細的內容和子欄目。系統預留了動態提取文章接口,使得動態內容的專題網站實現成為可能。
2.資源建設
為了促進就業網主站的內容建設,學校組建了蘭州大學學生就業服務網團隊,有20多名學生加入。團隊參照網站運營企業的管理模式,內部按照頻道確定編制,業務內容清晰,分工明確,團隊成員成長臺階顯著。在日常工作中,團隊成員各司其職,保證網站的正常運營。其中,就業服務管理頻道為學生辦理就業相關手續提供指導和幫助;職業生涯規劃頻道提供普適性質的生涯規劃教育,以及針對個體的職業生涯咨詢輔導;技能技巧指導頻道則提供求職應聘,進入職場過程中所必須的就業能力,提升學生的就業競爭力;就業信息頻道則為畢業生提供一手的用人單位需求信息;就業實習服務頻道主要對學生進行以經驗分享形式為主的就業實習教育和就業實習信息;就業副刊為學生提供就業相關的精彩內容展示。
就業信息發布子系統
1.系統建設
就業信息發布子系統歷時最長,幾乎涵蓋了整個系統開發過程。最初實現的是信息發布功能,后來進行完善,添加了在線投遞簡歷功能。2013年初,開發上線了雙選會和專場招聘會預約功能。目前這些功能均已投入運行,其中雙選會和專場招聘會網上預約功能還根據用人單位的反饋進行了調整改進。
2.應用推廣
應用推廣的重點和難點是引導用人單位使用系統的各項功能。一是逐步引導用人單位在網上注冊,自主發布招聘信息,通過線上接收學生簡歷。學校就業部門開通專線電話,設立用人單位注冊綠色通道,指導用人單位注冊。針對部分單位不便掃描上傳證照的情況,就業部門還代為掃描上傳證照的傳真件。二是從2013年春季雙選會開始,用人單位全部通過網上預約確定展位,2013年春季學期的絕大多數專場招聘會也通過網上預約。根據用人單位的反映,對部分功能進行了調整,操作界面更為友好。
畢業生推薦表子系統
1.系統建設
畢業生推薦表子系統積累的數據是其他子系統運行的基礎。從2008年開始建設,并根據實際工作運行進行調整改進,大體經歷了三個階段。第一階段:學生填寫紙質版,再根據紙質版內容在網上填寫電子版,即采用了紙質版和電子版同時存在的方式,主要是因為第一次采用電子版,如果系統出現問題,將對本屆學生求職帶來不可估量的損失。第二階段:經過第一階段的嘗試,系統運行正常,取消了紙質版填寫,只填寫電子版,增加了電子版打印和用人單位查真功能。第三階段:學生電子版推薦表增加了生成PDF格式文件功能,方便了學生向用人單位提交電子版推薦表功能。
2.資源建設
該子系統從2008年起開始建設實施,每年有超過4000名本科畢業生利用該系統填寫推薦表信息,到現在已積累了超過2萬人的推薦表信息資源,為其他相關子系統尤其是未就業學生查詢子系統的建設和運行提供了有效的數據支撐。
3.應用推廣
學校發文要求所有具有畢業資格的畢業生都填寫電子版畢業生推薦表,同時對學院負責就業老師進行統一培訓,由他們指導學生在網上填寫。在主站上創建如何使用和操作這一系統的詳細說明專頁,方便學生查閱。由于大學生本身對于網絡操作比較熟悉,在具體功能操作上基本沒有困難。但部分學生填寫不認真,較多的錯別字等問題,需要加強宣傳引導。
簽約信息登記子系統
1.系統建設
畢業生派遣是就業事務工作的核心內容,也采用了分步驟開發的思路。第一步是根據需求,2010年基本功能建設完成后并未直接向學生開放簽約功能,而是僅開放了只讀的查詢功能,簽約信息由就業部門的工作人員錄入。根據錄入的過程,對系統進行了適度微調和改進。從2011年開始面向學生開放,由學生本人錄入簽約信息,并且在當年派遣完畢后根據學生反饋的意見對部分內容的說明文檔進行了完善。
2.資源建設
簽約信息登記子系統涉及的資源主要包括用人單位信息和學生基本信息。建設過程中將歷年接收過我校畢業生的長期合作用人單位信息一次性初始化進入數據庫,方便學生簽約時進行選擇,提高簽約準確率。簽約過程中涉及的學生基本信息則來源于學工系統的數據,需在每年學生簽約前批量導入,預留的規范接口保證了這些數據的平滑導入。
3.應用推廣
從2010年面向學生開放只讀查詢界面起,學校就業部門采用多種方式宣傳,向學生講授簽約信息登記子系統的使用方法,引導學生充分利用該系統了解自己的派遣去向及相關手續辦理流程。
未就業學生查詢子系統
1.系統建設
未就業學生查詢子系統建設的前提是畢業生推薦表子系統運行完善,數據積累較為豐富。從2010年開始建設未就業學生查詢子系統,并于當年上線運行。為了保證學生信息的安全,用人單位注冊并經學校就業部門確認后才可查詢未就業學生的推薦表信息。查詢可根據學生的畢業年度、學院專業、生源地、學歷、獲獎情況及計算機水平、干部經歷、特長愛好、社會實踐、求職意向、班組鑒定這些條件進行組合篩選,查詢結果顯示的信息包括學院、專業、性別、照片、聯系方式等,方便用人單位直接聯系學生。
2.資源建設
該子系統數據來源于畢業生填寫的推薦表信息,且因該信息經過學院負責就業老師審核通過,保證了向用人單位提供信息的真實性,也提升了用人單位使用該系統的積極性。
3.應用推廣
學校就業部門采用制作分步引導頁面、印刷彩頁、制作企業宣傳冊等方式,促使用人單位了解相關功能的使用方式。面向學生進行宣傳,督促學生仔細認真填寫求職意向等信息,增加被用人單位主動選中的機會,提高就業成功率。
用人單位信息查詢子系統
1.系統建設
簽約信息登記子系統為用人單位信息查詢子系統提供了數據支撐。該系統于2012年開始建設并上線運行,當年可查詢2011年、2012年學生的簽約單位信息。該子系統是作為就業網重要專題網站“我的師兄師姐”的子功能開放給學生。
“我的師兄師姐”專題按照學院劃分,針對我校90個本科專業,每個專業都有一個專題的頁面展示,內容包括:本專業培養計劃、培養目標、核心課程、近幾年保研考研單位和人數、近幾年簽約的用人單位及人數、師兄師姐的求職和考研經驗分享及建議等。用人單位資源查詢功能作為子功能嵌入到了“近幾年來保研考研單位和人數、近幾年簽約的用人單位及人數”這個欄目中。由于此處展示的單位信息資源是和簽約信息登記系統同步更新的,查詢到的聯系方式為最新的聯系方式。
2.應用推廣
該子系統的應用推廣主要依托就業網“我的師兄師姐”專題網站進行。就業網團隊鼓勵校友在接受采訪的過程中盡可能多地回答問題,以便就業服務部門收集更為全面的信息,學生也可以從該系統中搜索到愿意提供聯系方式的校友信息,主動與他們聯系并咨詢。學校就業部門每年以學校的名義為校友寄送賀卡,以表示對這些校友積極回答師弟師妹問題的感謝,同時也希望能與校友保持聯系。此外,該專題欄目還與招生網站合作,面向新生推廣,希望新生能夠一入校就對自己所學專業的未來有清晰的認識,能夠做好對未來的規劃。該專題對學生產生幫助,同時這部分學生也更有動力幫助其他人,該專題的內容也得以不斷豐富和完善。
(作者單位為蘭州大學學生處)
6月底,英國在線學習平臺FutureLearn首次開展與中國頂尖高校的合作,與上海交通大學和復旦大學共同開發免費在線課程,為中國和全世界的學習者提供優質的教育體驗。
這些合作協議是在由國務院總理李克強與英國首相戴維·卡梅倫(David Cameron MP)出席的中英總理年度峰會中簽署的。在本次峰會期間舉辦的簽字儀式上,FutureLearn首席執行官西蒙·尼爾森(Simon Nelson)與上海交通大學的鄭江博士共同簽署了合作協議。
在這一合作關系的基礎上,上海交通大學與復旦大學將借助FutureLearn在線平臺推出大規模在線開放課程,為來自世界各地成千上萬的學習者提供學習機會,同時也讓更多的中國學生能夠接觸到來自英國及其他國家一流院校的專業課程、綜合知識課程以及職業提升課程。FutureLearn及其合作伙伴還將與這兩所大學深入研究提供優質在線學習體驗的新方法。
在談到本次合作時,英國大學與科學國務大臣大衛·維萊茨(David Willetts MP)說:“上海交通大學和復旦大學加盟FutureLearn在線教育平臺是英中兩國以及國際高等教育領域加強合作的重要一步。這類合作無論對于高等院校,還是對于世界各地的學生都有著極為重要的意義,FutureLearn在其中起到了極為重要的橋梁作用?!?/p>
上海交通大學副校長黃震教授說:“大規模在線開放課程給全球教育領域帶來了真正意義上的創新,上海交通大學正在將其與學校的傳統教學手段相結合,建立線上和線下教學相結合的教育模式。上海交通大學還參與了上海西南部高校聯合組織的學分互認計劃,正在嘗試通過大規模在線開放課程開設雙學位專業?!?/p>
復旦大學副校長陸昉說:“復旦大學能夠向全世界的學習者們敞開大門,我們深感榮幸,而復旦大學的一流課程也會讓學習者們受益匪淺。
(來源:新浪教育)